个人时间规划培训.ppt

封面,主讲人：孙剑君C,2019/5/9,个人简介：,孙老师是4Q工作室(4Q Work Space)创始人； 中欧工商管理学院AMP（总经理班）23期学员； 毕业于上海大学化学化工系，学士学位。 孙老师有十二年的人力资源管理工作经验： 曾担任泰凌医药集团人事行政总监，全面负责该集团在总部、各地销售分公司、各地制药工厂的人力资源管理和行政管理工作。 曾担任旺旺集团人力资源处处长，负责旺旺集团总部以及遍布全国的40多个生产工厂、30多个销售公司的招聘、薪资福利、绩效考核、企业文化建设。,工作中和生活中的各种要事互不相让，然而很多事情又要同时期内完成。“速度”似乎是职业经理人的二字箴言。然而，如何确定工作一天所完成的是该做的事，而不仅仅是“一些事”呢？仅仅把事情做完早已不再是成功的衡量标准。推动公司发展的是那些深谙专注之道的人，他们知道如何把精力和热情集中到至关重要的目标上。时间的奥秘将利用时间管理“三乐章”提升效率，并与强大的工具系统（记事本、Outlook、Lotus Notes）相结合，帮助学员澄清自己的使命、价值观、角色和目标！认清哪些是工作和生活中的最重要事务？在此基础上制订周密的周计划和日计划，并且专注于这些事务，从而采取行动；即帮助员工在“做正确的事”的基础上“正确地做事”,课程特点,学员将学习时间管理矩阵和“三乐章”，使得个人工作和生活时间最大化被利用。 引导学员去探寻价值观，激发工作和生活中的心声和热情。 通过设定生命中不同角色各自需要达成的目标，使学员更加专注于要事。 学习时间管理的新技巧和新工具，分享经验，管理每天面对的大量信息。,学习,学习,在澄清使命、价值观、角色和目标的基础上，通过专业的时间管理工具规划自己的每一周、每一天，实现工作与生活的平衡，防止崩溃和恶性循环。 合理支配时间，从容应付电子邮件、语音信箱、会议等的干扰。 发现并排除琐事和干扰因素，以减轻压力。 实践确定目标的方法，取得预期结果。,从课程中能够学到的核心能力：,7,习,学,获,收,专注于真正重要的，而不仅仅是紧急事务的过程 明确生活与工作价值观 明确组织或团队重要目标 将个人工作目标与组织的使命联系起来 确立与个人和组织价值观相符的个人目标 找出个人及组织行为中与业务目标不一致之处,9,学习收获,把最重要的工作目标分解成一个个关键任务 对关键任务进行优先排序 确保关键任务与组织目标和使命紧密联系 每天、每周对任务进行优先排序 确保任务既为短期目标，也为长期目标服务 取消不重要的活动，将时间用在最重要的目标和任务上 通过时间管理工具提高效率,10,实现平衡 自我更新 如何平衡工作和生活中的要事 明确重要的角色以及相关的责任 对自我更新做出承诺,生活与工作的平衡,第一部分 时间管理矩阵,1、讨论职业经理人时间管理效率降低的原因 2、时间管理矩阵中重要性和紧急性两维坐标的分析 3、时间管理矩阵中四个象限的实际案例分析,12,第二部分 时间管理“三乐章”,1、介绍古今两位哲人在时间管理上的探索和成果,13,2、第一乐章：价值观决定事情的轻重缓急,（1）确认价值观：探寻个人在生活和工作中指导个人行为的价值观 （2）优化价值观：在确认的价值观中探寻对个人具有最重要指导意义的5个核心价值观，并确定她们的重要次序 （3）阐明价值观：用简练的语言对每个核心价值观进行阐述,15,3、第二乐章： 实现人生目标是时间管理的目的,（1）确立目标是个心智创造的过程，心智创造优先于实际创造 （2）明确“4L平衡”原则对确立目标的重要意义 （3）撰写个人目标宣言,（1） 全新版的每周计划 A.回顾角色 B.筛选要事 C.计划安排 （2） 更新版的每日计划 A.检查约会 B.罗列任务表 C.确定优先次序 （3） 在Outlook或者LotusNotes中运用时间管理工具,4、 第三乐章：时间管理工具的更新,17,授课合影：,2019/5/9,服务过的客户,消费品行业：百事、LV、卡地亚、达能、卡夫、可口可乐、希思黎、苹果、百加得、保乐利加、英国联合食品、星巴克、高露洁、雀巢、艾兰得、星巴克 医药行业：强生、拜耳、葛兰素史克、施贵宝、阿斯利康、辉瑞、礼来、雅培、默沙东、BD、新基 IT行业：惠普、IBM、SAP、法国达索、甲骨文、大众点评网、完美世界、ADP、世纪天成 制造业：西门子、飞利浦、德国汉高、戴姆勒-奔驰、格兰富、罗门哈斯、铁姆肯、梅特勒托利多、埃克森-美孚、贝卡尔特、道康宁、雪佛龙、法维 莱、利乐、艾默生、美卓、德莱赛、英国石油、施耐德、阿克苏诺贝尔、摩托罗拉、德马泰克