项目管理与绩效考核.ppt

Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行管理与生产绩效考核, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd., Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目的划分,按业主划分 外部项目：代号E 内部项目：代号I 按任务内容 装备研发、机械设计、设计类； 生产制造、海上施工类； 基本建设类； 前期研究类。 按动用资源 部门级项目：代号D 公司级项目：代号C 按执行阶段 临时项目 正式项目, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各单位职责,总经理 负责批准内部项目立项、项目成本预算和公司级项目经理的任命； 按财务制度的规定审批项目开支； 批准项目完工； 最终决定项目专项奖励（技术创新奖、成本节约奖等）额度 。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各单位职责,副总经理 负责内部项目的立项申请的审核； 批准部门级项目经理的任命； 按财务制度规定的权限审批项目开支； 公司级项目行政管理分工； 装备研发、机械设计、设计类-技术副总； 生产制造、海上施工类-生产副总； 基本建设类-管理副总； 前期研究类-营销总监。 市场总监 负责外部项目立项审批。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各单位职责,部门经理 负责部门范围内项目工作（含部门级项目及公司级项目组委托的工作）的组织、成本、质量、HSE、进度实施全面管理。 项目经理 对项目的质量、进度、成本、HSE全面负责。 临时阶段 向市场部负责； 正式阶段 向生产管理部负责； 职权详见岗位说明书。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各单位职责,市场开发部 负责项目立项（含立项和临时项目转为正式项目）； 负责下达工作委托书及项目成本预算； 负责临时项目组的组建、管理控制和考核； 负责内部项目的最终验收 。 生产管理部： 负责正式项目组的组建、监管和业绩考核； 就项目的质量、成本、进度、HSE业绩向市场部负责； 负责协助市场部组建临时项目组； 负责组织项目阶段验评。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各单位职责,QHSE部 负责按QHSE体系规定指导、监督项目QHSE工作，包括对项目的内审和日常监督检查； 负责海上施工项目动员前的HSE审查，并发出安全作业许可证。 综合管理部 负责根据市场部、生产管理部的相关信息，发布项目立项和公司级项目经理任命通告； 负责项目运行电子信息文档的监督管理和纸质文档的存档管理。 其它职能部门 完成项目组委托的相关工作。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行基本程序,立项申请 主管副总审核 市场部受理 立项审批 内部项目总经理审批 外部项目市场总监审批 工作委托 临时项目到市场部 正式项目到生产管理部 组建项目组 市场部负责临时项目 生产管理部负责正式项目 立项发布 综合管理部,立项阶段,立项阶段, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行基本程序,项目启动会 生产管理部组织正式公司级项目 部门经理组织正式部门级项目 项目策划 项目组执行 生产管理部考核 项目实施 项目组执行 生产管理部考核 项目验收 中间验收 完工验收 各管理单位考核,执行阶段,执行阶段, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,立项申请 公司各级领导、部门、项目组均可填写工程项目立项申请书 主管副总负责审核立项申请各项输入的完善性； 市场部对立项申请书做形式审查，并提交审批。 立项审批 内部项目总经理可要求市场部组织立项评审； 内部项目审批通过，立为正式项目； 外部项目审批后，拿到合同或委托书前，立为临时项目。,立项申请与审批,立项申请与审批, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,工作委托 正式项目市场部委托到生产管理部，生产管理部组织实施； 临时项目，市场部组织实施，完成投标/委托书的编订与评审； 生产管理部委托项目经理，项目经理可以二次委托； 下达工作委托书、成本预算表 。 组建项目组 公司级项目由生产管理部提出项目经理建议人选，经建议人选的主管副总同意、总经理批准；生产管理部协助组建项目组； 部门级项目组由部门经理组建。员工被借调期间的管理权责均由原部门转移到项目组 ；,工作委托与项目组组建, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,立项发布 临时项目由市场部下达通知；正式项目由生产管理部下达通知； 通知信息包括项目组成员名单及项目信息； 通知以邮件的形式下达到AD，抄送MD、FD、 QM、项目经理及PD、BD、ID相关人员； 立项授权 综合管理部根据邮件信息在文件服务器上设立相关文件夹，赋予项目成员权限； 综合管理部要对公司级项目经理做任命通告。,立项发布与授权,立项发布与授权, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,组织形式 生产管理部组织正式公司级项目； 部门经理组织正式部门级项目； 启动会参会人员包括项目主管副总、相关职能部门经理、项目组成员。 主要内容 介绍项目概况 界定工作范围及技术难点 确定总体计划及关键里程碑点 确定组织机构 明确工作界面及接口关系 明确QHSE要求 接受委托后3个工作日内召开，需生成项目启动会议纪要,召开项目启动会,召开项目启动会, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,主要内容 项目概述 组织机构 项目人力资源计划 必要的组织机构图 工作范围 任务实施计划 风险评估 预防和纠正计划 项目计划 项目总进度计划 必要的曲线图和甘特图 设备机具使用计划 消耗物资使用计划 资金使用计划 必要的质量计划 项目作业HSE分析,项目执行计划,项目执行计划, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,启动会后5个工作日内提交，准备周期较长的项目可适当延长； 需生成项目执行计划，并不断完善； 需报生产管理部审批、备案； 除发生设计更改或工作范围变更外，不得对项目计划中的基准工期进行调整； 项目执行计划，任务执行分解是关键。,项目执行计划,项目执行计划, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,项目组应在项目启动会后5个工作日内向生产管理部提交项目技术规格书 主要内容 设计 建造 安装调试 除发生设计更改外，不应对规格书内容（包括设计输入评审信息）进行任何变动。,项目组应在项目启动会后5个工作日内向生产管理部和QHSE部提交项目文档列表 ； 参见项目文档列表模板,项目技术规格书,项目文档列表, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,项目执行计划是项目实施的根本性依据； 内部项目委托、协调，重要事项需以备忘录的形式进行记录； 外部项目与业主方协调、沟通，必须以书面形式进行备忘； 同时运行的项目，资源发生冲突时，外部项目优于内部项目；内部项目间冲突由生产管理部协调； 项目周报 和必要的项目日报是公司对项目实施进行管控的唯一途径。,项目实施,项目实施, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,项目周报涵盖项目质量、进度、成本、安全、资源等管控的全部信息，项目组需据实填报。 项目组应每周四下班前存放周报到公司服务器项目文件夹中； 在外作业，需以邮件的形式向生产管理部提交周报、日报，由生产管理部进行存放； 子项目应向项目经理提交项目内部周报。,项目实施,项目实施, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目运行各程序主要任务,需达到的标准 项目成果已移交，并完成交底； 电子版资料已经按规定整理、存放；纸质文档按规定整理，并编写目录； 机械设备/材料已经复原，并完成项目成本核销； 相关财务支付、结算手续已经完毕,需提交的证书和报告 项目组自查合格的项目运行期间文档检查表； 项目外部完工报告（只适用于外部项目），得到业主认可签署； 项目内部完工证书,并得到项目经理签署； 项目内部总结报告，得到主管副总评价并签署。,项目验收,项目验收, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,市场部验收,总经理批准,验收申请,项目关闭,生产部验收,结 算 核 销,文 档 考 核,项目验收程序 以“内部备忘录”或“邮件”的形式向生产管理部提出验收申请。 生产管理部协同QHSE部完成文档检查，并填写项目文档检查考核表。 生产管理部委托财务部、仓储管理单位完成财务结算审查、机械设备/材料复原状态检查及项目成本核销。 生产管理部在项目内部完工证书上签署评价意见，提请市场部审批。 市场开发部组织生产管理部、人力资源部、财务部、QHSE部等职能部门对项目安全、质量、工期、成本费用等进行全面评估，并填写项目执行情况检查表。 市场开发部在部在项目内部完工证书上签署评价意见，报请总经理批准后，项目完工关闭。,项目验收,项目验收,项目运行各程序主要任务, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目的成本预算,项目标准成本 包含人力资源成本和其他费用； 以产品或劳务的预算标准成本为基础而制定的内部价格； 两个责任中心经过协商，可以采用协议价格作为内部价格； 生产管理部下达或认可的项目成本预算，即为该项目的标准成本； 对于某一项目：项目标准成本=项目成本预算=内部价格。 项目成本预算的产生 根据项目工作范围和公司预算大纲编制； 项目组编制预算，生产管理部审批； 由市场开发部编制、下达生产管理部； 生产管理部下达正式项目预算给项目组，并通报财务； 临时项目由市场部下达成本预算到项目组，并通报财务。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目的成本预算,项目成本预算支付 项目组根据项目成本预算，于每月末15日前，编制下一月度资金使用计划，经财务部审核。 项目组发生资金支出时，在资金使用计划上序时逐笔登记。 财务部对符合预算和报销规定的资金支出，在资金使用计划上予以盖章确认，并完成资金审批和支付手续。 项目决算 项目复员（完工）后10个工作日内，仓储部门对以该项目名义购买的材料和设备进行全面盘点，由财务部进行决算； 成本预算内：核发项目组成本节约奖 。 项目变更，预算编制、支付、决算执行同样程序 相关文件见Noed-sps公司层标准文件管理标准内部标准ND-IA-F-006009.doc, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目组的产值绩效,结构制工资 主要包括固定工资和绩效工资； 绩效工资：分岗位绩效工资、项目产值绩效工资、营销绩效工资，不可兼得。 项目产值绩效工资的核算 是以人力产值为基础提取的； 项目的人力产值以生产管理部下达的人力资源成本预算为准； 如事先未下达预算，则人力产值以项目实际发生的人工时及各岗位人员标准人工费率为依据计算得出； 产值绩效工资基数为人力产值的20%。, Neptune Offshore Engineering Development Co., Ltd.,项目组的产值绩效,项目产值绩效工资的发放 从事工程项目员工的绩效工资按其所参与的项目的产值、进度、质量和其在项目中的作用来确定。 每季度末，由生产管理