应用文自学指导及作业格式.doc

应用文写作课程自学指导及作业课程名称：应用文写作教学目标：应用文文写作是写作课程中重要的组成部分。它主要指党政机关、企事业单位、社会团体和个人在实施领导、行政管理和个人应用过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理、公务活动和私人活动的重要工具。由于其自身的思想性和实用性、基础性和工具性特点，在高等学校学科体系中，具有不可替代的职能。有的学生毕业后会从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。本课程要求学生识记和了解公文的格式和草拟要求、特点和几种典型公文（通报、请示、函、总结、自荐信、述职报告等）的拟写方法等，在一定程度上提高了学生的文字能力。教材：应用文写作教程，北京交通大学出版，曹开英主编，2013年8月版。参考书目：无。自学进度表周次自学内容作业完成内容1应用文的概述（定义、特性、结构、表达方式）和行政公文的种类1、应用文的特性有哪些?2、应用文的结构有哪些?3、应用文的表达方式有哪些?4、行政公文分为哪些文种？2行政公文的格式和草拟要求1、草拟行政公文的要求有哪些？2、行政公文的格式有哪些？3、版头包括哪几部分？4、主体包括哪几部分？5、版记包括哪几部分？3通报1、通报和通知有哪些区别？4请示1、请示的适用范围有哪些？2、请示和报告的区别是什么？5函1、拟写函的注意点是什么？6述职报告、自荐信1、针对自己的工作写一封自荐信。课程自学要求及作业：第一章 概述本章学习目的与要求：理解掌握应用文的概述（定义、特性、结构、表达方式）。本章学习重点、难点及注意问题：以记忆和背诵为主，灵活掌握和运用应用文的各种结构和表达方式。本章考核知识点：一、定义、特性1、定义：国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务或者交流信息时使用的具有特定格式和处理规范的文体。2、特性（1）价值的实用性（2）对象的特定性（3）内容的真实性（4）结构的模式性（5）表达的简约性二、结构1、主旨（主题）（灵魂）2、材料（血肉）3、结构（骨骼）4、语言（皮肤），专用语言三、表达方式1、叙述：第一人称和第三人称。2、议论：表明观点和态度3、说明：对某个问题的解释和介绍作业题：1、应用文的特性有哪些?2、应用文的结构有哪些?3、应用文的表达方式有哪些?第二章 行政公文本章学习目的与要求：理解掌握行政公文的定义、分类、草拟要求和格式要求，对于版头、主体和版记中的细节要求要牢牢记住。本章学习重点、难点及注意问题：公文草拟过程中有一些繁琐但必须遵守的要求，在草拟过程中将原则性和灵活性相结合。本章考核知识点：第一节概述 1、行政公文定义：指（1）党政机关使用的具有（2）法定效力和规范体式的文书。公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。 2、分类：1）按文种：2012年，中共中央办公厅发布党政机关公文处理工作条例，规定15种行政公文：命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（只有这十五种公文能成为行政公文）2）按行文方向：上行文、下行文、平行文第二节 行政公文的草拟要求和格式一、草拟行政公文的要求：七大注意：二、用纸：A4三、格式：P352 版头+主体+版记1、版头：红色反线以上的各要素。图2、主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素。3、版记：主题词以下的各要素作业题：1、行政公文分为哪些文种？2、草拟行政公文的要求有哪些？3、行政公文的格式有哪些？4、版头包括哪几部分？5、主体包括哪几部分？6、版记包括哪几部分？第三章 通报本章学习目的与要求：使学生初步了解通报的写法和注意要求。本章学习重点、难点及注意问题：理论上理解容易，但写作实践练习和改错是重点。本章考核知识点：一、概念二、特点：真实性、晓谕性、时效性三、类型：表彰通报、批评通报、情况通报四、通报与通知的区别五、写法：作业题：1、通报和通知有哪些区别？第四章 请示本章学习目的与要求：使学生初步了解请示的写法和注意要求。本章学习重点、难点及注意问题：理论上理解容易，但写作实践练习和改错是重点。本章考核知识点：1.请示和报告是不是一回事？请示报告能否连用？2.定义3.分类：4.特点:5.写法6.注意事项：（1）除非情况紧急，一般不得越级请示（2）请示应一文一事（3）请示的双方为单位对单位，不能以机关名义向上级机关的负责人递送请示7.请示和报告的区别： P47作业题：1、请示的适用范围有哪些？2、请示和报告的区别是什么？第五章 函一、定义：平行文。二、分类：不相隶属：行政上没有领导与被领导关系；业务上没有指导和被指导关系主管部门：在某些事项上具有审批权的职能部门三、结构1、信函式结构2、标题：a发文机关+事由+文种；b事由+文种；c发文机关+事由+主送机关+文种3.正文：（1）缘由+事项+结尾（2）复函：引述来文+处理结果（批准/不批准）+结尾a引述来文：你处/单位/公司+标题+发文字号+收悉情况。你处（部门、单位、中心、公司） （ ）收悉。b处理结果：根据-，批准-/同意-c结尾：特此函复，特此专复。三、注意点：作业题：1、 拟写函的注意点是什么？第六章 述职报告一、定义： 二、特点： 三、结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期1、标题：2、称谓： 3、正文（1）开头：任职的自然情况（所任职务，任职期限）+总体自我评价（2）主体：经验和成绩+不足和努力方向（3）结尾：以上述职报告，请领导和同志们指正。第