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文档简介

扫描文件的格式转换及图片压缩小技巧工作中会经常遇到要将纸质文件扫描到电脑,存档成word格式,并需要控制这个文档的大小,下面简单描述一下,其中的一些小技巧。一文件扫描1.以HP L2840为例,我们需将被扫描的文件类型定为(.rtf)格式。在HP 控制器中选择扫描文(如:图1),从HP控制器中选择“扫描文档”扫描到图片(如:图2); 图1 图2 2.扫描后文档另存为(*.rtf)格式(如:图3)(图3)这样我们就拥有一个rtf格式的扫描文件,其中文件中包含了扫描的图片。但RTF的文件比较大,一般10张图片的话,就用50M左右。现在我们想办法将其压缩,并将格式转换为doc(如:图4)。(图4)二格式转换1.打开rtf文件,将其另存为网页(*htm;*html)后,会出现XXXX.1-10.files和XXXX1-10.htm;2.XXXX1-10.files文件夹,里面会显示图片,这些图片就是我们扫描过来的图片,并已经做了压缩,基本都在每张50K 以下了,我们可以选择自己需要的图片,将其插入到doc文件中即可完成;3.新建一个word的doc文件,点击插入图片即可完成;4.格式转换压缩图片后的文件大小为2M,想比较RTF格式,文档缩小了25倍。总结:通过以上的图片

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