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文档简介

投标管理员岗位说明书职位名称投标管理员职位编号职位等级所属部门直接上级直接下级职责概述主要职责一、建立档案管理1.1 公司资质文件存档（复印件一套，电子版一套）；1.2 公司历年业绩的整理（包括合同、中标通知书、客户反馈意见等）；1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理；1.4 历年招、投标文件的整理、存档。二、信息管理2.1 招标公告、招标信息的收集；2.2 投标活动中各投标商信息的收集；2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。三、标书编制3.1与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书的及时性和准确性3.2 与市场人员建立良好的沟通与协调，根据市场人员掌握的信息及时修整标书；3.3 投标保证汇出、退回的跟进。四、投标管理4.1 开标时，及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容，并建立有效的投标数据库；4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。五、其它5.1 学习本行业招投标法律、法规；5.2 公司产品知识的学习；5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行；5.4 做好本职工作相关内容的保密工作。工作职责：1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。 2、负责客户资源的管理工作。 3、负责商务标书的编制。 4、配合工程部经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 5、负责在建工程的合同管理及工程部其他各种档案资料的管理。 6、负责工程项目的经营统计工作。主要权限1. 借用公司资质2. 借用公司财务报表3. 借用公司投标用公章、法人章4. 组织参与投标人员5. 组织技术人员研究招标货物技术标准，给投标一个合理定价任职资格基本要求性 别男女不限年龄35岁以上身体条件健康最低学历大专实际工作时间10年以上专业知识招投标法律、法规工作经历所需技能语言要求外语第一外语 精通 良好 一般 第二外语 精通 良好 一般 计算机技能办公软件精通 熟练 一般 会使用 不需要其它软件精通 熟练 一般 会使用 不需要 其它技能精通 熟练 一般 会使用 不需要素质要求思维环境标准化，事事有规范 常规性，需要合情合理 在一定的职责范围内一般性规定 在一个组织范围内抽象性规定思维难度模式化，适应即可，无需界定问题 改进性，对现有的方法和技术进行改进和发展，需要界定问题和分析 开创性，创造新方法和新技术，必须界定问题，需要复杂的大量的分析和详细调查 人际沟通 运用基本的交际礼仪与人简单交流 沟通有难度要求，需要影响他人，并与人合作 策略性，需要极高的沟通技巧工作环境时间特性8小时工作制 非定时工
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