Excel教育训练讲义.ppt

2002. 02. 18.,By Pierce Chang,1,Excel 教育訓練講義,初窺 Excel 的迷人世界 環境設定、功能表簡介、建立工作表、簡易編輯技巧 進級 Excel 的博海無邊 簡單公式、簡單圖表應用、儲存格格式化 探求 Excel 的奧妙精髓 樞紐分析、進階公式應用、巨集應用、表單應用、連結應用 Excel 加速、袐笈 快速功能鍵、個人化設定、做出美美的表單及報表 Excel 疑義分析 有事上奏、無事退朝,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,2,初窺 Excel 的迷人世界 - 環境設定,工具列設定 自訂工具列 新增個人化工具列 選擇適當的工具列按鈕 版面設定 頁面、邊界、頁首頁尾、工作表 選項設定 預設檔案位置 自訂清單,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,3,初窺 Excel 的迷人世界 - 功能表簡介,文件 - 檔案、編輯、檢視 開新檔案、開啟舊檔、另存新檔、版面設定、摘要資訊、設定密碼、摘要資訊 選擇性貼上、尋找、取代、到、移動複製工作表 分頁預覽、頁首頁尾、自訂檢視模式 資料 - 插入、格式 分析 - 工具、資料 保護、自訂、選項 排序、篩選、資料剖析 協助 - 視窗、說明 開新、重排、隱藏、凍結、分割視窗 小幫手、說明,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,4,初窺 Excel 的迷人世界 -建立活頁簿及工作表,何謂活頁簿、工作表、標籤、欄、列、儲存格 開啟活頁簿、工作表 第一次輸入資料之格式、欄寛、列高、字形.等設定 工作表版面整理 儲存檔案 活頁簿及工作表範本 C: User NameApplication DataMicrosoftTemplates,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,5,初窺 Excel 的迷人世界 - 簡易編輯技巧,如何輸入數值及格式 #、?、0、“ ” 如何輸入文字及格式 #、?、0、“ ”、& 如何輸入日期或時間及格式 y、m、d、y“年”m“月”d“日” 合併儲存格 滑鼠拖曳資料 絶對及相對參照儲存格 移動、複製儲存格 單資料等差及等比 多資料等差及等比 公式拖曳 善加利用資料編輯列之快速鍵 F4、F9,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,6,初窺 Excel 的迷人世界 - 簡易編輯技巧,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,7,進級 Excel 的博海無邊 - 簡單公式,加總 =A1+A2+A3+. =SUM(A1,A2,A3,A4,.) 平均值 =AVERAGE(A1,A2,A3,A4,.) 邏輯、判斷運算 OR：=OR(邏輯運算式) AND： =AND(邏輯運算式) NOT： =NOT(邏輯運算式) IF： =IF(邏輯運算式),2002. 02. 18.,By Pierce Chang,8,進級 Excel 的博海無邊 - 儲存格格式化,儲存格類別 G/通用、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記號、文字、特殊,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,9,進級 Excel 的博海無邊 - 儲存格格式化,自訂儲存格類別(針對輸入值) 顏色：黑色、紅色、黃色、綠色 、藍色 、白色 格式：#,#0,000.0 對齊：* 空格：_-；_),藍色“正值”* #,#.00;紅色“負值”* #,#.00;綠色“零”;黃色“文字”* - - - - 數值為正之格式 數值為負之格式 零值格式 文字格式,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,10,進級 Excel 的博海無邊 - 儲存格格式化,格式化條件(針對表格) 設定準則 儲存格的值 公式為 條件 比較運算元：=、=、介於、不介於 輸入公式,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,11,進級 Excel 的博海無邊 - 簡單圖表應用,直接圖表 圖表精靈 圖表格式 如何選擇適當圖表 圖表範例 單一資料 兩種資料比較 主次座標軸,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,12,探求 Excel 的奧妙精髓,巨集應用 樞紐分析 進階公式應用 表單應用 連結應用,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,13,Exc