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EXCEL表格处理软件 EXECL界面简介结合WORD软件 Excel文件的扩展名“.xls”。 启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。,工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C.是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3.是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。 在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。,界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。 我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。,有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。 打开和关闭EXCEL软件的方法与WORD软件相似。如可以使用ALT+F4组合关闭EXCEL。,英语谚语佳句 A liar is not believed when he speaks the truth 说谎者即使讲真话也没人相信。 A light heart lives long 静以修身。 A little knowledge is a dangerous thing 一知半解，自欺欺人。 A little pot is soon hot 狗肚子盛不得四两油。 All good things come to an end 天下没有不散的筵席。 All rivers run into sea 海纳百川。 All roads lead to Rome 条条大路通罗马。 All that ends well is well 结果好，就一切都好。 A man becomes learned by asking questions 不耻下问才能有学问。,单元格 （1）向单元格里输入东西 按单元格直接进行输入，或双击单元格出现“I”光标进行输入，或选中单元格在编辑栏中进行输入内容。要想在单元格原有内容的基础上添加或修改则双击出现光标。 （2）单元格地址 相对引用和绝对引用 加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用方式不同。引用单元格时如果加了“$”符号就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“$”符号后面所写的这个单元格中的数据；而不加“$”符号的单元格引用就是相对引用，所引用的单元格会随公式单元格的位置变化而发生变化。换句话说，没有加$符号的单元格引用的都是与公式单元格相对位置相同的单元格的数值，而加了$符号的则是引用一个固定的单元格的内容。 （3）自动填充功能 选中有规律的数据域，拖动右下脚的填充柄至目标单元格。 （4）单元格格式修饰 “格式”菜单“单元格”：数字页面中数值设计小数位、货币形式等；对齐方式；字体；边框中内边框和外边框的区别；图案中单元格底纹设置。合并居中单元格设置。,行和列设置 （1）调整列宽行宽 我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标志行上C列和D列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记，按下左键向右拖动鼠标，就可以把C列拉宽，看宽度够了就松开左键， 相应的行宽调整。 “格式”菜单 “行”/“高”“行高”/“列宽”的数值设置。 “格式”菜单 “行”/“高”“最适合的行高”/“最适合的列宽”设置。 （2）行和列的插入和删除 选中要插入的行或列的下一行和下一列，点“插入” “行”/“列”，或右键鼠标点“插入”。 （3）行和列的隐藏 “格式”菜单 “行”/“高”“隐藏”/“取消隐藏”。,工作簿和工作表 一个EXCEL文档就是一个工作簿。一个工作簿中含有多个工作表（Sheet） 工作表的名字修改：直接选中工作表名输入新的名字进行修改。 表1 各门市一周内各品牌杀毒软件的销售数据,KV江民杀毒软件； 卡巴斯基AVP（Kaspersky Anti-Virus）是俄罗斯杀毒软件，它杀毒性能较好，但有时会误将一些正常的内容视为病毒，妨碍到程序的正常运行，所以各用户根据需求使用不同品牌的杀毒软件。,相关知识简介：,（1）病毒和黑客 计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。除复制能力外，某些计算机病毒还有其它一些共同特性：一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图象上时，它们可能也已毁坏了文件、再格式化了你的硬盘驱动或引发了其它类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存贮空间给你带来麻烦，并降低你的计算机的全部性能。 黑客对于网络上机密信息有着浓厚的兴趣，越是戒备森严、重重设防的信息，越能够激起黑客的兴趣，他们想方设法利用各种不同的途径获得它。黑客远程入侵服务器，修改系统数据，破坏网站主页。严重的甚至会删除服务器数据，或者窃取政府、军队、企业的政治、军事、商业等机密信息，严重搅乱了社会正常秩序。前不久，美国启动了一项网络反恐演习，其中重要的一项就是防范黑客远程入侵。可见黑客已经成为全球网络世界中的第一大公害。 （2）ID号 表格中常会使用“ID”Identify标识、辨别，使用ID号来做唯一标识。如班级学生的学号，学校的代号编码，身份证号等。,数据的计算 （1）简单的计算功能 单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。 你也许会问，为什么用单元格相乘，而不用单元格里的数相乘呢？这是因为在Excel中用公式进行自动运算时，公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称的。 接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到目标 一行上，松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整原计算值的话，计算结果会自动进行调整。 （2）利用公式计算 函数的使用：为什么要使用函数，方便简洁、利于数据数值的变化。 “插入”菜单“函数”或点击编辑栏右边的“插入函数”按钮，跳出“插入函数”对话框，选择简介几种函数：SUM（）、AVG（）、NOW（）、IF（）函数等。 （3）自动计算 选定单元格后，右键单击状态栏就会显示一个快捷菜单，可以自动计算选定区域的平均值、最大值或最小值等。,数据的筛选 “数据”菜单“筛选”“自动筛选”/“高级筛选”。 与（AND）：表示两者都为真时，结果才为真。 或（OR）：表示两者只要有一个为真，结果就为真。 与交集（数学中的相对应）； 或并集（数学中的相对应）。 大于90的和小于60的人： X90 X90； 在60到90之间的人： 6090。 筛选结果显示了符合条件的相关选项，不符合条件的相关选项即被筛选淘汰。 数据的排序 排序分为：递增（ASC升序）和递减（DSC降序）。 （1）一般排序 利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序和降序排列，这有助于我们有针对性地了解各种分类信息。 “数据”“排序”，在“排序”对话框中进行设置。 （2）自定义排序 “数据”“排序”“选项”“排序选项”对话框； “工具”“选项”“自定义序列”。 查看自定义排序的特征。,数据的分类总汇 分类总汇可以帮助了解整体状况。 “数据”菜单“分类总汇”