如何防范企业在签订和履行合同中的风险.doc

在企业中经常出现合同纠纷，如何防范企业在签订和履行合同中的风险，是摆在企业经营者们面前至关重要的问题。那么如何防范这些风险？签订合同前的准备工作一、审查对方的主体资格 （一）、对主体的形式审查 1、法人具有独立的签订合同的资格 企业法人是合同法规定的合同主体。对法人的形式审查，就是要看对方的有关证照。2、分支机构具有独立的签订合同的资格 审查法人分支机构的签约能力主要看其是否有独立的营业执照，有独立营业执照这样分支机构虽不具有法人资格，但可以独立签订合同。但他承担民事责任的能力是有限的。3、法人内部的职能部门法人内部职能部门不具有主体资格。其所签订的合同是无效合同。4、审查法人的经营范围（二）对主体的实质审查 ,对企业是否有履约能力的实质审查，关键是对企业资信能力的审查。在合同签订之前可以做为是否签订合同的标准。在纠纷发生后，也可以据此确定承担民事责任。 在合同签订中应该注意以下问题：（一）合同文字要规范 1、在合同签订中文字要清析、完整、明确。如“订金”和“定金”的区别2、合同中应避免使用方言、俗语。3、注意同音字和同义字的区别（二）合同条款的审查 1、格式条款 格式条款,是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。2、合同条款要有可操作性。在合同的可操作性方面,有一个突出的问题，就是对赔偿损失的约定，很多合同只约定，一方违约，给另一方造成损失的，要赔偿损失。3、合同履行顺序设定 先履行一方的风险大于后履行一方，另一方面，如果应当先履行的一方不履行义务或者履行不适当，后履行一方可以拒绝履行，这种拒绝履行行为不构成违约。这样在签订合同时，设定双方履行义务时应当尽量约定由对方先履行。 （三）、合同签订人 1、法定代表人和负责人 按照合同法的规定，法人和其他组织的法定代表人、负责人代表法人或其他组织组织签订的合同是有效的。只要是法定代表人、负责人签订的合同一般就可以认为是代表企业签订的。 另外，合同法还规定：法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。2、代理人 除法定代表人签订合同外，企业还可以委托代理人对外签订合同。 （1）代理人签订合同必须有授权委托书。如果是由代理人签订合同时就要对方提供授权委书，授权委托书要做为合同的附件予以保留。 （2）无权代理的追认 合同法第四十八条对这种情况作出了明确规定，即“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任”。（3）表见代理 合同法第四十九条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效”。合同的履行（一）、在合同履行中要保存和收集最完整的资料。 （二）、及时签订补充协议或变更协议在合同履行过程中，如果合同约定的内容发生了变化、应该及时签订书面的补充协议或者变更协议。应当坚决避免用口头约定变更书面合同的情况 （三）注意货物交付的验收 在合同履行中货物交付是一个重要的环节，必须有证据证明你已经履行了这一义务。一方把货物交付给另一方时，要由对方进行签收。（四）对于传真件，最好能在收到后能及时得到对方的确认，比如在传真上加盖公章，授权代表签字认可等。 （五）不安抗辩权的行使 合同法第六十八条规定：应当先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之