文学院暑期社会实践队长指导手册.doc

共青团华南师范大学文学院委员会暑期社会实践活动指导手册共青团华南师范大学文学院委员会制- 30 -暑期社会实践活动指导手册共青团华南师范大学文学院委员会制一、实践前期的筹备工作（一）实践地点 1、选取四月中下旬，校团委下发开展暑期社会实践活动的通知，即主题下发。暑期实践活动的开展需与主题密切结合，并结合文学院专业特色。团队可根据自身的实际情况，在安全、时间和经费许可的前提下自行寻找实践地点，队伍负责人也可以通过询问亲朋好友等方法寻找实践地。建议实践地点承接往年的地点，实现多年服务同一地点。另外学院也会向队伍提供一些实践基地。 2、踩点踩点工作最好在四月中上旬，校团委下发主题之前就执行。期间可以了解观察实践地情况，撰写申报书时可结合实践地的需求来开展各类特色活动。还可以跟校长商讨各类事项，如支教、住宿等相关事宜。另外队伍也需了解好伙食、生活环境等，回来让负责人做好相关的安排与应对措施。 为方便联系，可先到各院系团委或校团委社会实践部开具有关证明(附件1)，然后自行与实践地联系，最终填写并需得到实践地的接收证明（附件2）并上交给院团委。踩点之后也要定期和学校保持联系,了解学校的需求,同时确保学校准备足够的学生。（二）组建团队参加暑期社会实践活动的学生必须是当年12月之前仍在校的华南师范大学学生。（应届毕业生获得华师保研资格的，可持院系相关证明，参加暑期社会实践活动）要求每个参加暑期社会实践的团队至少由六人组成，可跨年级、跨专业、跨院系组队，各学生社团组织亦可组队参加；原则上必须由一位老师（以上）指导带领。1、负责人团队组建之前最好先确定各个板块的负责人，如支教、文娱、宣传、调研、后勤等板块。（个别板块可以根据队伍自身情况和当地需求有所删减）负责人最好在大一期间曾参与暑期社会实践活动，较有经验。需熟知暑期“三下乡”管理制度（附件3）。2、队员队伍质量不在于人数，建议队伍人数保持在25人左右的最佳状态。队伍可以面向整个学院或者全校，甚至其他高校进行招募。队员需要有良好的心理素质、应变能力和沟通能力，有爱心以及责任感。队长在招募队员时负责人应把好关，提高队伍整体素质，展现华师学子的良好精神风貌。3、指导老师指导老师在暑期社会实践方面有丰富的经验，在队伍遇到突发情况时能提供很好的指导与帮助，特别是有调研、教育等方面有特长的老师，更是能够为队伍暑期社会实践活动的形式与开展提供宝贵的建议。团队可以从班主任、曾经任教过自身班级的老师或辅导员老师入手，着手联系合适的带队老师。指导老师最好能跟随队伍进行暑期社会实践活动。（三）撰写申报书及实践计划撰写申报书：确定好负责人，做好踩点工作并清晰了解实践地点之后，队伍根据自身需求以及当地相关需求开展相关的活动。写申报书期间多询问有经验的师兄师姐和指导老师的意见，能做到多次修改完善。申报书需沿着“项目化、社会化、基地化、课程化、专业化”的路子（五化详细解释见附件16），让队伍朝着这五化发展和开展活动。根据实践地实际情况，队伍可结合专业特点，充分发挥学科优势，鼓励创新，采取丰富多样的形式和内容。如文学院的学院特色为开展“人文修养夏令营”，从语文课堂、国学文化和当地民风三个方面开展活动，队伍可根据这三个大方向介绍队伍自身实际与当地需求制定课程和活动。队伍类型：按课题调研、支教助教类、就业见习类、综合类以及其它类五种类型组建暑期社会实践团队。以助于各团队明确暑期社会实践服务方向，使服务内容更具针对性、深刻性。实践计划：提前制定好实践计划，要求具体化、日程化、步骤化；申报项目要密切联系当年主题，操作性强，强调专业性和特色亮点；申报书撰写要求规范、清晰、简明。（四）申报立项在校团委网站下载统一的项目申请登记表，按项目申请登记表填写说明（附件4）填写好，连同实践方案交到团委实践部；经审批盖章后由各院系实践部按校团委的通知要求整理好本院系的所有方案在五月中旬前统一交到校团委实践部。（项目申报以自愿为原则，具体时间会有通知）（五）申报书初审与复审五月中旬，院团委实践部邀请有经验的前辈对队伍上交的方案进行初审，筛选后再上交学校进行复审，评出得到学校资助的队伍及资助等级。（六）动员暨培训会议五月中旬，校团委组织各院系实践部长和各队伍负责人参加的动员大会，会下发有关材料，明确注意有关事项。往年动员大会还伴有调研知识培训和安全事项培训等培训。其中学院也会组织各类培训，时间在期末考试结束之后。（七）经费1、经费来源方案评审会确定校级资助队伍和资助等级，分为重点资助（4000元）、一般资助（2000元）、自筹经费（获得保险费用资助，每人10元，队伍人数上限为25人）三个级别。剩余经费由队伍自行筹备（一般文学院会给予没有得到校级资助的队伍每队250元保险费用赞助；如队伍有意向在当地建立实践基地或开展的暑期社会实践活动能够在很好地体现创新性和文学院特色，会酌情给予一定经费资助）。另外队伍还可积极向社会寻求资助，如实践地慈善机构、同乡会、政府等。2、后期奖励队伍实践回来会有各类评优，包括院级，校级优秀团队评优。评优也有少量奖金，获校级优秀团队有500元，院级优秀团队（奖励待定）。另外还可以申报福彩公益奖，青春三下乡等，获奖后也会有资金奖励。具体申报时间事项等院实践部会发通知给各队伍队长。3、经费报销制度获得经费支持的队伍，需要在活动期间收集等于或超过相应资助金额的发票，才能领取到资助的经费。九月中旬，各队伍需上交发票，报销所获经费，无发票者不进行报销。报销详细资料见附件5。（八）暑期社会实践基地建设如果有意愿与实践地建立长期合作的关系，可以与校方商谈，并知会院团委实践部，经过学院同意，可拟建立暑期社会实践基地。建立暑期社会实践基地是为了使队伍能长期对同一个地点进行服务，对实践地点产生更好的影响。与校方达成共识后，便签订华南师范大学社会实践基地共建协议书（附件6），一式两份，校方与队伍各执一份，并且制定牌匾一个赠送校方。牌匾有规定格式，若想建立实践基地的队伍可联系院团委实践部。（九）出发前的准备工作1、包车队伍实践地点一般比较远，会选择包车。包车需要队伍负责人自己去询问，可对比多家公司各个方面，最后确定包车公司。包车双方需要洽谈关于出发，回来的时间。为保障彼此权益，双方应签订合同。（包车公司可自行联系，院团委实践部也会给予相关公司联系方式供队伍参考。）2、保险负责人需统一为所有队员购买保险（队伍自行购买，有需要也可以由院团委实践部组织一起购买），需提前提醒队员携带身份证，避免没有身份证不能买保险的情况。保险单据和发票请妥善保管，后期报销需要用到相关材料。3、物资七月初，校团委发放实践队旗以及竹竿，每个队伍会有队旗一枚，竹竿可选择领取，两样均需在活动结束后归还。获得校级资助2000元以上的队伍还将会有华师暑期社会实践的队伍以及帽子。（具体物资可能根据该年情况有所变动。）队伍根据社会实践方案和实践地实际情况筹备下乡物品，如文具、宣传用品、小礼品及简单的医疗用品等，院团委不作统一要求。4、队员培训期末考试结束后，队伍可根据自身需要开展各类适合队员的培训和准备各类活动的相关事宜。例如去实践地前排练各类晚会表演节目，开展各类科目的试讲。积极提高每个队员素质，以最好的状态去服务当地人民。二、实践过程（一）材料收集暑期，各支队伍根据计划分别奔赴实践地开展活动，期间需收集相关数据和材料。包括视频，相片，手工制作等物品，用于后期的资料上交和实践成果展。（二）宣传队伍在实践过程可通过各类媒体宣传自己队伍，提高队伍的影响力。前提是队伍本身需要是有特色的，服务有质量的队伍。宣传的媒体包括各类宣传微博，网站，报纸，电视台等。具体方法请见附件7。（三）汇报制度一日一汇报制度，各队伍每天需向院团委实践部报告实践情况。若有突发情况需及时通知院团委实践部相关负责人。另外建议各队伍负责人开通省内短号，方面联系各队员，节省开支。（四）寻求社会资助 队伍可主动联系当地政府，问其最近是否有相关活动开展并需要帮忙，结合队伍自身特色，找出可合作点。例如可协助政府开展宣传活动-三打两建、计划生育等。在物资缺乏的情况下，如晚会缺少灯光，舞台等也可主动联系当地相关机构看是否能得到其帮助。另外在踩点工作开展时也可顺带完成此过程，了解政府是否有调研课题需要开展等。三、总结评优工作（一）各队伍上交院系材料清单（1）活动团队总结汇报表（附件8）（2）队伍活动总结（3000字左右，活动开展的总体情况、特色亮点和实施效果等）（3）信息反馈表（需当地接收单位填写，纸质版需盖章）（附件9）（4）调查报告集（队伍调研报告，若有则交）（5）心得体会集（可有可无，心得体会根据队伍自身情况，可让队员每天都写心得体会）（6）照片集（上交一定数量具有代表性的照片，往年10张）（7）媒体报道 （若是电视台报道需要视频及其截图，网站微博报道需要截图且附上相关网址）（8）其他材料（反映本单位、团队社会实践活动过程、特色和成果的其他材料，如DV 素材、活动日志、讲课笔记、感谢信等，可一并整理上交）（9）新建社会实践基地的协议影印本、基地建设意向书（附件10）、基地意见反馈表（附件11）注：九月上旬物电团委实践部会向各队伍收集以上材料，队伍上交的材料是后期评优的直接依据，请各队伍务必认真对待，建议各队伍在暑假期间提前做好准备。（材料项目每年都会有些不同，但大体不变，请各队伍务必认真对待）（二）成果展十月中上旬，院团委会举办暑期社会实践活动成果展，届时每个队伍都有一个摊位展示自己队伍的实践成果。邀请其他学院实践部部长担任评委，分别在展示内容，队伍解说，布场效果三方面为各个队伍打分。成果展得分与后期的院评优挂钩。（三）评优表彰大会十月下旬，举行暑期社会实践活动成果评优表彰大会。形式自由，能生动形象地总结展示队伍实践内容以及突出成果。学院会对各个队伍“项目化、社会化、基地化、课程化、专业化”五化进行评估，根据媒体报道，实践基地，获社会资助、调研报告、专业老师参与程度几个方面对队伍进行后期奖励。（四）评优表彰1、院级优秀团队评选：以成果展和汇报会两部分分数按一定比例相加，评出院优秀团队。2、校级优秀团队评优：各队伍以自愿为原则，申报队伍需填写华南师范大学暑期社会实践活动优秀团队申报表（附件13）。院团委会根据材料，评选出优秀团队并推荐给学校。若推荐校级优秀团队的队伍不能再参与院级优秀团队评选。3、先进个人：由各团队按该团队实际参与暑期社会实践活动队员总数的30%推荐先进个人（队员总数超过25人的团队按25人计，先进个人最多不能超过7个。少于7个按四舍五入。）4、优秀调研报告：按照院团委指示，收集调研报告。由院团委上交校团委并由校团委进行评审。各队伍也可以积极主动了解各类省级、国家级暑期社会实践活动评优。院团委不会组织各队伍参与，但若有相关评优活动会通知各队伍，自愿为原则。学院会对各个队伍“项目化、社会化、基地化、课程化、专业化”五化进行评估，根据媒体报道，实践基地，获社会资助、调研报告、专业老师参与程度几个方面对队伍进行后期奖励。四、华南师范大学暑期社会实践活动流程每个队伍开展暑期社会实践活动的时间虽然有少许不同，但是总的路线，总的时间安排是相差无几的。队伍负责人可参考总的时间刻度来安排规划队伍，如理清某个时间段能做什么，需要做什么。详细的流程见附件13华南师范大学暑期社会实践活动流程五、附件附件1：华南师范大学暑期社会实践活动联系证明 介 绍 信 :兹有我校 学院 等 位同学，到贵单位开展暑期社会实践活动联系工作，具体内容由以上同学和贵单位协商确定。望接洽为盼！共青团华南师范大学委员会（或共青团华南师范大学学院委员会） 年 月 日 （团委公章）附件2：华南师范大学暑期社会实践实践地接收证明 ：我处于 年 月接待 实践队 等 位同学来本单位开展暑期社会实践活动，具体时间为 月 日到 月 日，并对他们的相关活动给予支持协助。特此证明。 单位名称：（签章） 年 月 日单位负责人： 联系方式 ： 附件3：暑期“三下乡”管理制度第一部分 社会实践安全守则暑期社会实践活动涉及地域宽广，且大学生社会经历普遍不足，故安全问题显得特别重要。为使大家能顺利地完成暑期社会实践活动，特制定此守则，各实践团队必须严格遵守：一、出发前，应再次与实践地联系，确保所有的安排都已妥当；同时应办理好在实践地活动所需的必要证件及证明。二、实践过程中应听从带队老师和队伍负责人的指挥。遇到突发事件，应该沉着冷静。 三、必需在正式的长途汽车客运站承包或乘坐长途汽车，不能因任何理由承包或乘坐证照不全、存在安全隐患的汽车。可以坐火车到达的，尽量选择乘坐火车。四、活动过程中应注意安全，不得下河游泳或登山（如有特殊情况需征得老师及队长同意并且集体行动），不要在危险的地区（如江边，湖边）逗留。如因实践活动需要接近诸如化工厂等危险地段，必需有专业人士陪同。闲暇时不去危险地区（如悬崖），尽量避免在夜间外出搞调研活动。五、整个下乡服务过程上，特别是外出搞宣传、调研活动时，应时刻提防不法分子的行骗，以免被其利用。六、整个活动过程中，队员们应互相关心，互相帮助，队伍负责人要了解每名队员的活动情况，在队伍里面营造和谐团结的气氛。队伍负责人要与每名队员保持联系，确保每名队员都安全返回。七、队员不能单独行动，不能因任何理由独自外出。如确实有必要，必需先向带老师与队伍负责人提出，并找队友陪同。第二部分 社会实践团队守则一、每支队伍必须有一名或一名以上的指导老师随队活动。指导老师和队伍负责人对实践活动全权负责。二、各团队必须认真做好健康、安全保障工作。每支队伍在出发前应给各队员讲授一定的保健知识，以及一些类似实践小贴士的常识。三、指导老师和队伍负责人要解决好团队内部矛盾；各队员要注意处理好与其他队员的关系,有分歧时应尽快向老师及队伍负责人汇报，以及时解决。四、各队员应遵守整个团队的安排，认真完成各项分配下来的实践任务；同时，队员之间要互相关心、互相帮助，不得擅自行动。五、下乡时队员须尊重接待单位的安排，要保持住宿地整洁卫生，饮食应听从接待单位的安排。如果当地条件有限，应尽量克服困难，勿向当地提出不合理的要求，不得对接待单位存有不满心理。六、各团队成员须衣着得体，举止文明，谦虚有礼，遵纪守法，尊重当地的风俗习惯，自觉维护华师的声誉和形象。七、各团队要爱护当地公共财物，如有损坏，要按价赔偿；外出举行活动，要保持活动地点清洁卫生。八、尊重他人，尊重当地风俗习惯，切勿到处炫耀，标榜自己的身份，不要以学历待人。九、衣着得体，忌浓妆艳抹，出席正式场合时，衣着不可过于随便。十、要时刻注意人身及财产安全,要有自我保护的意识,若有什么情况要及时向老师及队伍负责人汇报。十一、各项支出要本着节约合理的原则，尽量少花钱、多办事，绝不能浪费。十二、实践活动尚未结束时，队员不能以任何理由提前返校；如有特殊情况，须向带队老师及队伍负责人提出申请，经批准后，方可离去。十三、实践任务完成后，返校前应提前向实践地打招呼，并表示感谢。队员不可索要当地特产，更不可接受当地贵重礼品。十四、各支队伍下乡需在下乡期间以及回来后需无条件配合实践部的后期总结以及评优各项材料的收集和上交以及经费报销等各项工作。十五、对于在实践过程中给予指导和帮助的老师，要表示感谢。例如，受指导的调研报告获奖，要及时向指导老师报喜并致谢；此外，在通讯稿和喜报中也应对指导老师表示感谢。附件4：项目编号华南师范大学暑期社会实践项目申 报 表项目名称： 组队单位： 活动地点： 起止时间： 共青团华南师范大学委员会 制填报时间 二一 年 月 日申请者的承诺： 我承诺对本人填写的各项内容的真实性负责。如获准立项，我承诺以本表为有约束力的协议，遵守共青团华南师范大学委员会相关规定，按计划认真开展实践工作，取得预期成果。 申请人（签章） 年 月 日填 表 说 明一、本表请如实填写，表达要求言简意赅，填写内容不超过规定字数。二、项目编号代码请查阅2012年华南师范大学暑期社会实践项目申报数据代码表，务必按要求填写。项目编号方式为：学院代码+队伍代码例如：美术学院代号为“MS”，若有多支队伍，学院先自行评优再按团队顺序填上“MS01”,“MS02”三、部分栏目填写说明：联系电话长短号均需填写，确保能联系到本人。活动起止时间请精确到天。负责人暑期社会实践队伍队长。申请经费以元为单位，填写阿拉伯数字，表格各项均为必填项。预期成果“其他”选项应填写能反映本单位、团队社会实践活动过程、特色和成果的其他材料， 如媒体报道、DV 素材、活动日志、讲课笔记、感谢信等。 计划完成时间申报项目最迟必须于今年年底完成。四、该表请用A4纸双面印制，并经院系团委审批盖章（校级组织需有指导老师签字）。2012年华南师范大学暑期社会实践项目申报数据代码表学院名称代号学院名称代号学院名称代号美术学院MS教育信息技术学院JX教育科学学院JK体育科学学院TK外国语言文化学院WW法学院FX历史文化学院LS生命科学学院SM化学与环境学院HH旅游管理系LG音乐学院YY公共管理学院GG政治与行政学院ZX文学院WX南海学院NH数学科学学院SK经管学院JG网络教育学院WJ计算机学院、软件学院JJ物理与电信工程学院WD其它社团（青协、学生会等）Y地理科学学院DK信息光电子科技学院GD项目名称活动起止时间负责人姓名性别出生日期年 月 日学院专业年级联系电话邮箱QQ指导老师及推荐人担任职务主要参加者姓名性别出生年月学院专业长号短号预期成果社会实践系列文集 课题调研报告集 社会实践图文集 媒体报告综合视频 社会实践基地 关于服务地的创意规划方案其他_ 经经费预算序号数量单价（元）价格（元）备注/规格12345678910合计（元）项目内容暑期社会实践活动内容简述及意义、创新之处。（限2000字以内）完完成活动的条件与保障1、指导教师简介；2、队伍负责人和主要参加者简介（职务、技能、获奖等情况）；3、完成实践活动的时间保证、物质保证和实践地的支持保证等。（500字以内）预期成果（限1000字以内）指导老师意见（该项目的可行性及意义，能否为该项目所开展的调查或课题研究提供指导） 签名： 年 月 日院系团委审核意见（申报表所填写的内容是否属实，该项目参与者的政治素质、业务能力是否能承担本次社会实践活动，院系能否提供完成本次实践活动所需的相关条件。） 签名（盖章）： 年 月 日附件5：计费报销事项一、基本制度（一）支出必须有正式发票，收据无效；正式发票背后需注明用途、经手人（一般是被资助团队负责人）和证明人（一般是带队老师）；（二）交通费限报火车硬座票和汽车票，其他交通费不予报销；（三）不报销旅馆住宿费以及餐费；（四）凡报销发票都须写明具体物品名，如“笔记本、海报”等，“礼品”等字样的发票不予报销；（五）单张发票的最大额不超过2000元，超过2000元的要以支票的形式报销；（六）在规定期限内报销,逾期不予办理。二、报销流程： 活动过程中，各队伍负责人要妥善保存好车票以及因公花费各项开销的正式发票，以便作最后报销凭据。报销流程如下:(一) 9月中旬，各队伍负责人上交队伍总结报告、个人小结等实践成果的同时，上交车票和各项因公花费的发票至各院系报销经费；(二) 院团委实践部核实该院系队伍经费开支的真实性。三、发票注意事项：1， 每张车票要2000元2， 每张普通发票800元3， 品名：文具，办公用品，药品，车费4， 时间：三下乡期间的时间（4月到10月期间）5， 每张发票背面：靠左上角写：用途：三下乡 经手人：每支队伍负责财务的人 证明人：队长的名字6， 发票总金额必须超过所获得的经费7， 顾客：华南师范大学 附件6：华南师范大学社会实践基地共建协议书 甲方： 乙方：共青团华南师范大学物理与电信工程学院委员会甲乙双方本着互惠互利、双向服务、共同受益的原则，就甲乙双方共建“大学生社会实践基地”经过协商签定协议如下：一、甲方作为乙方的社会实践基地，为乙方学生的社会实践提供方便，尽可能按乙方的要求给予支持配合；二、乙方发挥人才资源优势，尽可能为甲方提供有关文化、科技、卫生等志愿服务；三、甲乙双方可进一步开展其他方面的协作和交流，相互提供便利；四、为加强协作，双方定期互通信息，总结交流经验，确保基地沿着正确的方向长期健康地向前发展；五、双方签定协议后，由乙方统一制作社会实践基地牌匾；六、协议中未尽事宜由双方协商解决；七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效；八、本协议自签订之日起生效。甲方代表签字 乙方代表签字（盖 章） （盖 章）年 月 日 年 月 日（备注：乙方本年度的基地共建服务队： 乙方本年度的基地共建联系人： ）附件7：暑期社会实践活动宣传途径一、 校内网站宣传方法：1. 社会实践专题网站：/sxx/2. 校团委紫荆网：31:8080/xtw/default.jsp3. 团省委网站：31:8080/xtw/default.jsp说明：1. 参加暑期社会实践活动的队伍在下乡期间或总结时，若有意愿投稿发布队伍重大活动讯息，可把拟好的通讯稿发送到实践部公邮（scnu_），实践部相关负责人将进行审核，并筛选出质优的通讯稿，发表到社会实践专题网站上；同时，根据通讯稿的质量，经过逐层筛选，推荐到校团委紫荆网或团省委网站。2. 团省委网站不接收以个人或队伍名义发表的通讯稿，必须经由校团委调研部筛选出质优的文章，再推荐到团省委网站进行登稿。二、 校外网络宣传方法：1. 中国共青团-中国青年网：/2. 中国青年网：/3. 当地政府、团委及相关媒体网站4. 当地电视台 5. 南方日报、广州日报、新快报、羊城晚报、人民网等说明：1. 以上网站各支队伍均可自行投稿，投稿方式自行查看网站相关信息。2. 根据经验，建议若在中国共青团-中国青年网上申请发表通讯稿，通讯稿须以正式公文写作的格式撰写，措词正式得体；若在中国青年网上申请发表通讯稿，通讯稿内容主题鲜明，尽量感人，具有活力和意义。3. 通讯稿上可附上1-2张照片，照片清晰，要求原图，可直接插入文中，也需要附上原件；通讯稿的内容布局要合理，重点突出。三、推荐关注微博1. 华师暑期社会实践V2. 青春三下乡V3. 广州共青团V4. 广东共青团 V5. 中国共青团-中国青年网 V6. 广东大学生福彩公益奖 V附件8：华南师范大学暑期社会实践活动团队总结汇报表团队名称起止时间人数实践地点随队老师姓名随队指导 天联系方式姓名随队指导 天联系方式学生负责人姓名联系方式服务情况服务群众 人次服务村庄 个服务总时间 小时人均服务 小时支教授课 课时其他：捐赠情况赠书 册其他捐赠物资：捐款 元举行活动文艺晚会、联谊共 场讲座 场户外咨询 场报告 场调查研究问卷发放 份问卷回收 份入户调研 户调研报告 份实践报告 份其他：宣传情况张贴海报 张悬挂横幅 条设立奖学金、图书角等公益服务情况：活动实施效果媒体报道及宣传情况（可附相关证明材料）指导老师意见签名院系团委意见 签名 （盖章）附件9：华南师范大学暑期社会实践信息反馈表尊敬的领导：您好！在贵地（单位）紧张而充实的暑期社会实践活动已经结束，为了更好地促进我校大学生暑期社会实践工作的开展，切实提高实践的质量和社会效益，也为了加强我们之间的沟通和交流，在以后的工作中能够更多的联手合作，在此，恳请您在百忙之中为我们指点工作，填写如下信息。再一次对您的热情接待和真诚配合表示衷心的感谢！共青