机关公文格式有关说明.doc

机关公文格式有关说明按照中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法，结合自治区和乌鲁木齐市各类公文的要求，现就开发区机关公文格式说明如下：一、版面尺寸机关文件采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm，允许误差2mm。文件天头为37mm1mm，用纸订口为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm（不含页码）。二、字体字号与行间距行政公文的基本字形（正文及主送单位）采用3号仿宋体（党内公文采用方正仿宋，下同），其字行高和宽均为5.6mm，每行排列28个字，如文件内容层次较多，可分级标识标题，第一层用3号黑体字（方正黑体），第二层用3号楷体字（方正书宋）。规范性文件中，章名可用3号方正小标宋，节名可用3号楷体字（方正楷体），居中排布，前后行距适当扩大；条名用黑体字标识（方正黑体）。三、公文分区表示（一）首页如有“秘密”等级和保密期限，用3号黑体字（方正黑体），顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“”隔开。（二）发文字号。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字（方正仿宋），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1位不编为001），不加“第”字。（三）签发人。上报文件需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左前空1字，签发人姓名居右后空一字；签发人用3号仿宋体字（方正仿宋），签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名（方正楷体）。（四）请示件应在附注处注明联系人的姓名和电话。（五）文件标题。标题除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号，在红色反线下空两行，用2号方正小标宋字，分一行或多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。（六）转发文件中，被批转的文件标题用2号方正小标宋字顶行居中排布。转发或印发的没有抬头的文件，在标题下一行用3号楷体字（方正楷体）标识拟制机关名称和成文时间，并用括号括起来，居中排布。（七）附件。文件如有附件，在正文之后空一行并在左边空2字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称回行时，与冒号后的文字对齐，附件如有序号，使用阿拉伯数字，（如：“附件：1.”）;如附件较多，序数应对齐。附件名称后不加标点符号。附件与文件正文一起装订的，应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。如附件与文件正文不能一起装订，则在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识文件的发文字号并在其后标识附件（或带序号），（如：“附件1：”）。（八）成文时间和印章。成文时间为领导签发文件的日期，用3号仿宋体字（方正仿宋）标识，标识成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2毫米4毫米，端正、居中下压成文时间，印章红色（党内公文需同时有发文机关署名，成文时间用阿拉伯字标识年、月、日，发文机关署名右空4字，成文时间右空2字）。当联合行文需加盖两个印章时，将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均应压成文时间，印章用红色，两印章间互不相交或相切，相距不超过3毫米。（九）附注。文件如有附注，用3号仿宋体字（方正仿宋），在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识。（十）主题词。“主题词”用3号黑体字（方正黑体）居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋字。（十一）抄送。在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。（十二）发文机关和印发时间。位于抄送机关下占1行位置，用3号仿宋体字（方正仿宋）。印发机关左空1字，印发时间一般为发文登记的日期，用阿拉伯数字标识。（十三）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。主题词下用粗实线，抄送栏之下用细实线，印发机关和印发时间之下用粗实线。（十四）版记的位置。版记至于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。附：行政公文样例 党政公文样例办公室行政公文格式空（四）行乌经开办2009 号（两）行关于印发乌鲁木齐经济技术开发区管委会*暂行办法的通知（方正小标宋-GBK 二号）（空一行）各办、局，街道办事处，县级事业单位，派驻机构，建投公司、维泰开发集团公司：乌鲁木齐经济技术开发区管委会*暂行办法已经2009年8月15日第八次主任办公会议审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。（两）正文仿宋行 二九年九月十五日 （领导签批时间）1、页面设置：（3、3，2.5、2.5）；页眉页脚（1.5、2.5）； 2、全选：（1）段落-行距-固定值：28磅 （2）Times New Roman3、插入页码：外侧 格式“-No-” 四号乌鲁木齐经济技术开发区管委会*暂行办法（方正小标宋-GBK 二号）（空一行）一、总则 （一级标题：黑体） 深化机关制度改革，适应乌鲁木齐经济技术度改革，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，（一）为提高*效能 （二级标题楷体）深化机关制度改革，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，1.本办法是指开发区机关适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要， （三级标题1. 2.）2.因工作需要，所采取的一种办法。第三十条 本办日起施行。，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要。 （正文仿宋）（空一行）附件：1.乌鲁木齐经济技术开发区管委会*标准2.木齐经济技术开发区重点*图 （正文下不要日期）附件 （黑体 三号 左对齐）乌鲁木齐经济技术开发区管委会*标准（标题方正小标宋-GBK 二号）等级类别标准备 注*级*等双*定副*照黑体 ： 方正小标宋GBK 三号 主题词：* 管理 办法 通知 （文印室印发时间）乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室 2009年5月20日印发共印：16份。 党办公文格式空（四）行乌经开办2009 号（两）行关于印发安排*活动的意见的通知（方正小标宋-GBK 二号）（空一行）各办、局，县级事业单位，机关党委及基层党组织，街道党工委，建投公司党委、维泰开发集团公司党委：关于在全区开展*活动的安排意见已经党工委同意，现印发给你们，请认真遵照执行。 正文宋体乌鲁木齐经济技术开发区（右空4格）党工委管委会办公室 2009年9月1日（2格）关于在全区开展*活动的安排意见（空一行）为贯彻落市委办公厅关于在全市*的安排意见（市党办发2009116号），结合开发区实际，特制定本意见。一、指导思想 各级标题同行政公文格式坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧密联系新中国成立60周年来的光辉历程和宝（一）打牢加强民族团结、维护社会稳定的思想基础。各部门、各单位要认真组织各族干部群众，深入开展“加强民族团结.1. 各族干部群众，深入开展“加强2. 群众，深入开展“加强民二、主要内容（一）高度重视，