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文档简介

迎评材料格式规范要求为加强我院评估材料的规范性，现将评估材料的格式做如下统一要求。请各部门参照执行。一、纸型及装订要求所有材料统一采用A4纸型（不能改动的原始材料或必须用其它纸型的材料除外）。版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订，表格资料横向为主，上边装订，前后顺序连贯。若出现纵横交错时，横向版面资料标头一律朝向左侧（即装订内侧）。二、材料文档格式要求1.标题：用小二号黑体加粗（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题和正文之间空一行。2.正文：用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整），页码在下居中，格式为1、2、3、4。结构层次序数，第一层为一、，第二层为(一) ，第三层为1.，第四层为(1)，第五层为 “”。若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。如有多级标题，第一级标题用小四号黑体字加粗，其余小标题可用小4号楷体字加粗，所有标题独立成行，不加标点。正文行间距采用固定值22。页边距：上2.54（单位：厘米，下同），下2.5，左2.5，右2.5，装订线：在左侧0.5。3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。4.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文部门全称，在下一行相应处标识成文日期（不一定为当前日期）。日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。如：二六年四月十三日。例1： 材料名称 小二黑体加粗下空一行（空两格）一、（标题后无句号）小四黑体加粗（空两格）（一）（标题后无句号）小四楷体加粗（空两格）（空两格）1. 小四楷体加粗（空两格）（1）（空两格） 小四楷体加粗（正文小四号宋体）例2：正文中的表表1 （正文中表头小四号黑体加粗）表内小四号仿宋体字附件：1. 2. 部门年月日三、材料表格格式要求为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的单独表格制作工具统一使用Microsoft Excel，数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word制作。1.页面设置页面设置一般为横向，部分栏目（列）较少但数据项（行）较多的表格可以纵向。页边距：左右页边距均为1.9厘米，上下页边距均为2厘米，表格居中方式为水平居中。如果表格内容较多，一页内不能满足需要时，可加续表，但续表中必须注明。2.内容格式（1）表格标题：标题栏，黑体小二号字，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为22磅。（2）表格内容题头：仿宋体四号字，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中。（3）表格内容：仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中，其余内容按默认方式。单元格内容需要文字说明的应简明扼要，确因内容较多而列宽不能满足需要，
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