电子表格常用操作.doc

电子表格常用操作一、班级成绩计算在算成绩时由于及格率、人均分要按应考人数计算，所以及格数、红分数、总分等均要单独计算出来，需要用到一些公式计算。具体如下：实考数：=SUM(IF(革中!$B$4:$B$9786=701,IF(革中!$E$4:$E$9786)*(革中!$E$4:$E$9786缺),1,0)及格数：=SUM(IF(革中!$B$4:$B$9786=701,IF(革中!$E$4:$E$9786=72,1,0) 红分数：=SUM(IF(革中!$B$4:$B$9786=701,IF(革中!$E$4:$E$9786=90,1,0)总 分：=SUMIF(革中!$B$4:$B$9790,701,革中!$E$4:$E$9790)及格率、红分率、人均分：将单元格做简单的乘除运算来实现。特别注意：计算总分时公式只能在单元格为“数值”状态下进行计算，若单元格为“文本” 状态则不能进行计算。数字前后也不能空格。公式输入或修改后均要按组合键确定才有效，否则不能进行计算或计算错误。二、利用班级成绩统计表计算教师任教班成绩应考数及总分（一列状态）：=SUMIF(革中!$B$4:$B$42， 张军, 革中!$E$4:$E$42) 目标所在区域 目标 目标对应人数区域应考数及总分（多列状态）：=SUMIF(革中!$L$4:$L$42，张军, 革中!$J$4:$J$40) + SUMIF(革中!$X$4:$X$40，张军, 革中!$V$4:$V$40)三、其他常用公式1、几列间求和=SUM(D3:D9,E3:E9,F3:F9)2、几列间单元格计数=COUNT(D3:D9,E3:E9,F3:F9)3、几列间及格数累计=SUM(IF(D3:D9=60,1,0)+SUM(IF(E3:E9=60,1,0)4、同一工作表几列间排名=RANK(C3,($C$3:$C$10,$D$3:$D$9)5、分数段或名次段统计=SUM(IF(七登分!$D$4:$D$1100=E2,IF(七登分!$N$4:$N$1100=$B4,IF(七登分!$N$4:$N$1100$B3,1,0)6、查找并等于=IF(ISERROR(MATCH(打印考场表!$C$2,考号!A$4:A$100,0), 隐藏错误值 在区域中查找 本表 目标：小明 与目标同名区域INDEX(考号!$C$4:$C$100,MATCH(打印考场表!$C$2,考号!A$4:A$100,0)显示目标区域 本表 目标 目标显示应用：毕业证、准考证、考场分班学生册7、有效性应用：设置单元格的三角箭头选择输入：选中相应单元格，从“数据”击“有效性”，在“设置”中选“序列”，在提示栏中输入文字，几个内容之间用英文状态下的逗号“,”隔开，“确定”。如“，”、“语文，数学，政治，”四、电子表格如何将数字转换为文本格式：未输入内容之前：从“格式”进入“单元格”，在“数字”中选择“文本”或“数值”。输入内容之后：先选中所有要修改的数字单元格/选择Excel 菜单中数据/分列/分隔符号/一直选“下一步”/文本。反之，可将文本转为数字，但最后应选“常规”。五电子表格其他常用技法1、选中单元格的方法：（1）连续单元格：法1：单击第一个单元格，按住左键不放，拖动鼠标；法2：单击该区域第一个单元格，再按住“shift键”不放，单击该区域最后一个单元格。（2）不连续单元格：单击第一个单元格后，按“Ctrl键”不放，再单击其它单元格，当局部单元格连续时可用拖动方法来选中。（3）整行、整列：单击表头。（4）选中整个工作表：单击表头交叉空白格。（5）从某单元格至后面所有单元格：按“Ctrl” 键和“shift” 键，再按“End（结束）” 键。2行宽、列高的调整：（1）均等调整：法1：选中调整的所有行或列，将光标置于列标或行号处变为双箭头时拖动，则其它行或列也随之而动，且一样宽窄。法2：选中后用数据调整：从“格式”选击“行”或“列”，在对话框中进行设置，然后“确定”。（2）将光标移到表头行列线上，当光标变为左右箭头或上下箭头时，按住左键来调整。（3）对制作好的表格，可选中要调整行列的表格，从“格式”下拉菜单中进入行或列，单击“最适合行宽”或“最适合列宽”。3行和列的插入、删除：（1）插入：插入几行或列，就选中几行或列，然后从插入下拉菜单中单击行或列。（2）删除：先选中整行或整列，从“编辑”下拉菜单中单击“删除”。4序号的填充：（1）在第一个单元格输入第一个数字，再选中要填充的单元格，从编辑进入填充单击序列，出现对话框，根据需要作出选择，再单击确定（注意：当填充的数为连续整数时，其“步长值”为“1”；当填充的数为连续奇数或偶数时，其“步长值”为“2”；其它类推）。（2）在第一、二个单元格输入前两个数字，选中这两格，将光标移至右下角的黑点，当光标变为 “+”时，按住左键拖动填充。（3）输入第一个数字，按住“ctrl”键拖动。5相同文字、数字快速填充：在第一个单元格输入第该数字或文字，再选中要填充的单元格，从编辑进入填充单击向下填充或“向右填充”。此法仅适用于连续单元格。选中要填充的单元格，按“Ctrl键”不放，再单击其中的一个单元格，输入该数字或文字，按“Ctrl键”不放，单击“回车键”。此法可适用于连续单元格和不连续单元格。 6冻结拆分表头：单独冻结表头的行或列：选中表头下面一行或右边一列，打开窗口菜单，选择冻结拆分窗口。同时冻结表头的行和列：选中表头行和列的交叉格，打开窗口菜单，选择冻结拆分窗口。取消冻结：打开窗口菜单，单击撤销窗口冻结。7设置打印标题：从“文件”下拉菜单中击“页面设置”，选择“工作表”，击“顶端标题行”显示框右侧的红点按钮使菜单最小化，选取标题行区域，再击前面红点按钮，然后“确定”。则打印时每页都有表头部分。8.前面为0的数或末尾为0的数的输入：方法1：选中单元格，将数字格式转为文格式。方法2：如输入0001，从“格式”中击“单元格” ，选击“数字” 再击“自定义” ，选取“0”或“通用格式” ，将光标置于输入框内，视数字位数输入相应个0。对0002同样进行。其余拖动鼠标填充即可。末尾为0的数方法同上，若为小数同法输入，如00.00等。前面为0的序数或末尾为0的数的输入： 如输入0001，从格式中击单元格 ，选击数字 再击自定义 ，选取0或通用格式 ，将光标置于输入框内，视数字位数输入相应个0。其余进行填充或按住左键拖动填充。末尾为0的小数输入方法基本同上，如2001.10，只要选取或输入格式“0.00”