职位说明书-集团物资供应中心.doc

文件名称：文件状态： 模板 - 0 初稿 - 1 项目组内部 - 2 提交客户 - 3 存档 - 4密级： 无 公司内部 项目组内部 作者本人 项目经理文档编号：当前版本：编 制：日期：审 核：日期：批 准：日期：黑龙江XX农业有限公司物资供应中心职位说明书XX企业管理咨询有限公司XXXX年X月目录物流总监职位说明书3采购部经理职位说明书5计划员职位说明书7采购员职位说明书9仓储物流部经理职位说明书11仓储保管员职位说明书14仓储调度员职位说明书16仓储统计员职位说明书18仓储运输员职位说明书20物流总监职位说明书l 基本信息职位名称物流总监职位编制1所属部门物资供应中心职位层级高层管理直接上级总裁间接上级直接下级采购经理、仓储物流经理下级数量薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位集团副总裁可轮换岗位l 工作职责与任务职责一职责表述：根据集团发展需要，负责制定物资供应中心制定发展战略，参加集团的战略会议，并组织物资供应中心贯彻落实集团下达的战略目标，监督各部门执行各项经营计划 工作任务1. 根据集团发展需要，组织物资供应中心搜集战略信息，制定集团发展战略2. 参加集团战略规划会议，研讨物资供应中心的战略文件3. 根据集团审批下达的战略规划组织制定物资供应中心的经营计划和行动方案4. 按照年度经营计划需要，根据财务管理中心下达的通知要求，制定物资供应中心预算5. 组织领导采购部及仓储物流部完成年度经营计划，保障集团物资与产品供应6. 严格按照财务预算控制物资供应中心的各项费用，确保集团年度利润目标实现7. 定期组织物资供应中心的战略与经营计划评估会议，提出调整意见与方案职责二职责表述：负责领导组织采购部完成集团供应商调研评估工作，选择合适的供应商，建立供应商档案，建立物资价格体系，保证集团及各分子公司的重要战略物资供应工作任务1. 根据采购需求，组织采购部搜集供应商信息，审核供应商资质2. 组织供应商评估会议，提出合格供应商名单，上报集团总裁审批3. 指导员工完成供应商档案建立工作，并定期更新供应商信息4. 根据与供应商合作信息，组织建立集团各项物资的价格目录5. 审核各分子公司的供应商供应合作结果，提出更换供应合作商方案职责三职责表述：根据集团大宗物资采购需求，监督指导采购部完成采购招标工作，审核采购合约，并指导采购部完成与供应商协商履行合约内容工作任务1. 对集团大批量所需物资，监督采购部组织策划招标会，制定招标书2. 指导采购部组织员工通知供应商，参加物资招标会议，开展竞标工作3. 对中标企业组织实施调研评估工作，确保企业资质、实力符合需求4. 与合格中标供应商签订合作协议，办理相关合作手续，与法务部沟通合同评审事宜5. 监督采购部完成定期与供应商沟通工作，召供需双方见面会，确保合约如期履行职责四职责表述：监督指导采购部完成物资采购实施工作，并审核采购付款手续工作任务1. 根据采购计划需要，监督采购部与供应商联系，完成物资采购实施工作2. 跟进采购物资到货进度和检验工作，确保物资供应及时，合理控制费用3. 审核采购部采购付款手续，使采购手续符合财务管理规定职责五职责表述：负责组织指导仓储物流部完成物资与产品接收保管及运输配送工作工作任务1. 负责监督仓储物流部完成进厂物资的接收检验工作，对不符合的物资通知采购部返厂2. 组织仓储物流部与销售部及生产部沟通，确保产品输送及时准确，满足销售需求3. 组织仓储物流部与商超对接，确认产品到货安全，满足客户需求职责六职责表述：组织领导仓储物流部完成在库资产盘点工作，确保账实相符工作任务1. 审核仓储物流部内部盘点计划，监督内部盘点2. 审核盘点结果，查找盘点差异原因3. 组织仓储物流部接受财务盘点，记录盘点信息4. 配合财务管理中心完成盘点后的账务处理工作职责七职责表述：负责组织完成物资供应中心团队建设和内部管理的各项工作工作任务1. 组织领导物资中心制定各部门的工作计划，完成工作总结，听取工作汇报2. 定期召开部门工作会议，参加集团组织的相关会议3. 负责组织制定物资供应中心的管理制度与工作流程，建立建全内部管理体系4. 定期组织对各区域各分子公司的物资供应工作进行审计检查指导5. 接受集团公司对物资供应中心的稽核工作，确保物资管理与产品管理的规范6. 制定物资供应中心的激励奖惩措施，组织对物资供应中心的员工地行考核与激励职责八职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 工作职权人事权限：普通员工聘任选拔考核工作分配决策权，中层管理人员聘任选拔工作分配激励考核实施建议权财务权限：物资供应中心预算审核权，资金与资产使用分配审核权业务权限：物资供应中心日常采购业务、物流业务处理决策权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度集团各部门分管总监、经理采购、仓储物流工作沟通经常各分子公司总经理、分管总监采购、仓储物流工作沟通有时外部关系物流委托单位负责人合作委托洽谈，合作事宜沟通有时采购合作方负责人供应评估，合作洽谈有时l 任职资格教育水平大学专科及以上同等学历专业物流管理、采购管理等相关专业优先经验三年以上同级别同行业同岗位工作经验，五年以上同行业相关工作经验，八年管理经验知识懂得物资采购管理相关知识，了解物流管理与财务管理相关知识，有一定的管理知识技能技巧擅于沟通谈判，有较丰富的社会资源采购部经理职位说明书l 基本信息职位名称采购部经理职位编制1所属部门采购部职位层级中层管理直接上级物流总监间接上级总裁直接下级采购员、计划员下级数量2薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位物流总监可轮换岗位其它部门经理、分子公司经理l 工作职责与任务职责一职责表述：负责组织完成集团供应商调研评估工作，选择合适的供应商，建立供应商档案，建立物资价格体系，保证集团及各分子公司的重要战略物资供应 工作任务1. 根据采购需求，组织搜集供应商信息，审核供应商资质2. 组织供应商评估会议，提出合格供应商名单，上报集团总裁审批3. 指导员工完成供应商档案建立工作，并定期更新供应商信息4. 根据与供应商合作信息，组织建立集团各项物资的价格目录5. 审核各分子公司的供应商供应合作结果，提出更换供应合作商建议职责二职责表述：根据集团大宗物资采购需求，负责组织完成采购招标工作，签订采购合约，并负责与供应商协商履行合约内容工作任务1. 对集团大批量所需物资，组织策划招标会，制定招标书2. 组织员工通知供应商，参加物资招标会议，开展竞标工作3. 对中标企业组织实施调研评估工作，确保企业资质、实力符合需求4. 与合格中标供应商签订合作协议，办理相关合作手续5. 定期与供应商进行沟通，召供需双方见面会，确保合约如期履行职责三职责表述：负责组织采购部员工完成采购计划的汇总编制，并跟踪落实各阶段的采购计划，满足集团及各分子公司批量采购需求，审核采购结算付款工作工作任务1. 组织员工汇总集团及各分子公司的采购需求，审核采购计划2. 制定集团整体的采购计划，上报集团总裁审批3. 组织员工完成市场询价、议价、比价活动，选择合适的合作商4. 签订合作协议，下达采购需求计划单，跟踪批量计划物资的采购实施5. 监督指导员工完成采购物资到货跟踪及验收工作，对不合格物资负责联系及时办理退换手续6. 负责完成采购付款结算的审核工作7. 对于定期结算的客户，根据结算时间要求，组织办理采购转账付款手续职责四职责表述：负责监督各分子公司日常生活用品、办公用品、后勤物资及生产现场维修所需物资的计划制定及采购实施的各项工作，确保计划合理，合理控制费用工作任务1. 负责协助行政管理部门完成定额限量采购标准的制定2. 根据标准审核集团各部门采购计划，确保符合限额标准3. 查询现有库存，结合限额标准，汇总采购计划，组织采购实施入库验收4. 监督指导各分子公司的定额限量采购计划实施情况，合理控制采购成本5. 对无法限额定量的紧急需求采购，定期至各分子公司进行指导监察职责五职责表述：负责组织完成采购部团队建设和内部管理的各项工作工作任务1. 组织制定采购部的各项工作计划，完成工作总结，递交工作报告2. 定期召开部门工作会议，参加集团组织的相关会议3. 负责参与部门员工的招聘面试评估考核工作，提出聘任建议4. 负责协调并分配部门员工的工作任务，完成采购部工作目标5. 负责组织员工参加公司的团队活动，提升团队凝聚力6. 负责根据公司的考核标准，落实部门的绩效考核工作，提出奖惩建议7. 负责定期组织实施部门员工的培训工作，提高员工的职业素养工作技能8. 根据工作需要，定期组织员工完成对各分子公司的业务支持与辅导工作职责六职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 工作职权人事权限：对员工应聘有面试评估权，职位晋升有提名建议权，对员工工作有绩效考核及奖惩建议权财务权限：采购预算申请权，采购资金使用权业务权限：有供应商选择评估审核权，采购计划审核权，采购实施决策权，物资验收决策权其它权限：集团公司的特定临时授权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度基地生产部部门经理物质采购沟通，计划审核，费用控制经常基地行政部部门经理物质采购沟通，计划审核，费用控制经常集团各部门部门经理计划沟通确认，结算审核办理经常各分子公司各部门经理、总经理采购需求确认，采购实施沟通经常外部关系供应商负责人洽谈合作事宜，签订合约，协商退返货经常l 任职资格教育水平大学专科及以上同等学历专业市场营销、物流管理等相关专业优先经验二年以上同级别同行业同岗位工作经验，三年以上同行业相关工作经验，五年采购管理经验知识懂得物资采购管理相关知识，了解物资管理与财务管理相关知识，有一定的管理知识技能技巧擅于沟通谈判，有较丰富的社会资源计划员职位说明书l 基本信息职位名称计划员职位编制1所属部门采购部职位层级基层员工直接上级采购部经理间接上级物流总监直接下级下级数量薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位采购部经理可轮换岗位采购员l 工作职责与任务职责一职责表述：协助经理完成供应商信息搜集，汇总供应商资质资料，建议合格供应商工作任务1. 根据供应商名单，搜集供应商资质资料，传给监控部门2. 根据供应商档案建立要求，汇总供应商信息，建立供应商动态档案3. 定期更新供应商资料信息，包括电话、地点、资质、产品等4. 协助完成供应商评估评审工作，提出合格供应商建议职责二职责表述：制作采购招标计划与合同，负责协助组织供应商招标会议，完成招标工作任务1. 按照大宗物资的采购需求，协助采购部策划召开供应商招标会议2. 制作采购招标计划通知与标的合同，并上报经理审核总裁审批3. 根据招标的结果，协助部门经理签订相关文件，报财务评审4. 将完成的招标手续及时传给财务部、总裁办备案，定期移交行政部存档职责三职责表述：汇总集团各公司采购需求，查询库存，结合采购标准，制定采购计划，满足采购需求，办理结算手续工作任务1. 接收集团各部门及各分子公司的采购需求计划，进行审核汇总2. 查询采购物品库存，参考使用标准及年度计划数量，制定采购计划3. 上报采购计划，经部门经理审核，审批后，办理借款手续4. 将审批后采购计划转给采购员，实施采购5. 协助完成采购验收，确认验收结果6. 整理采购票据，填写采购结算单，办理结算手续职责四职责表述：协助部门经理，根据采购需要，进行采购询价，并完成价格目录标准的制定，并定期参与各分子公司采购实施的价格审核工作工作任务1. 根据采购实施后的价格信息，走访采购市场，进行询价工作2. 将询价结果统一汇总，制定完整系统的价格目录3. 价格标准以区域为划分，分别根据不同地域的消费物价水平制定4. 将制定好的价格标准上报经理及总裁审批5. 下发执行价格目录，随时抽查审核各分子公司执行情况职责五职责表述：负责协助部门经理完成到货跟踪、入库办理及供应商回访工作工作任务1. 根据采购计划，结合供货需求时间，电话跟踪到货时间，确保及时供应2. 对到货物资跟进入库手续办理工作，协助采购员完成验收确认3. 及时与各物资使用部门、各分子公司沟通重要物资的反馈信息4. 定期与供应商进行现场或电话回访，提出供应建议，确保合作顺畅职责六职责表述：负责协助经理完成部门的内部管理工作工作任务1. 协助经理制定采购部工作计划与工作总结2. 协助经理召开采购部工作会议，制定集团相关会议所需资料3. 协助经理制定部门的管理制度与工作流程，并定期完善4. 协助经理完成各项工作报表的编制与填写工作5. 协助部门经理完成员工的培训，组织员工活动6. 协助经理完成对各分子公司的采购管理监督与考核职责七职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 、工作职权人事权限： 财务权限：采购申请费用使用申请权业务权限：参与供应商评估建议权、采购计划审核权、采购物资供应及时审核权，分子公司采购监督权其它权限：集团公司的特定临时授权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度基地生产部经理、主管采购计划汇总确认，供应及时沟通协调经常基地综管部经理、员工采购计划汇总确认，供应及时沟通协调经常集团各部门经理、员工计划确认，沟通物资质量经常各分子公司各部门经理计划确认，自行采购监督有时外部关系供应商相关人员回访，沟通有时l 任职资格教育水平大学专科及以上同等学历专业市场营销、物流管理等相关专业优先经验一年以上同岗位工作经验，二年以上同行业相关工作经验，三年工作经验知识了解物资采购管理相关知识，了解物资管理与财务管理相关知识技能技巧擅于沟通，有较好的计划组织能力和执行能力，文字表达能力采购员职位说明书l 基本信息职位名称采购员职位编制4所属部门采购部职位层级基层员工直接上级采购部经理间接上级物流总监直接下级下级数量薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位采购部经理可轮换岗位计划员l 工作职责与任务职责一职责表述：负责完成供应市场的考察走访，搜集供应商信息，提供合格供应商名单工作任务1. 走访物资供应市场，进行询价考察，寻找供应商并搜集信息2. 向公司提供应商资质资料，提出合作建议3. 参加供应商评估会议，建议合格供应商，上报经理审核，总裁审批4. 根据供应商档案建立要求，提供供应商信息传递给计划员 5. 定期更新供应商信息，包括电话、地点、资质、产品供应情况等6. 协助经理完成供应商更换的申请与说明，上报总裁审批执行职责二职责表述：根据招标工作需要，负责联系通知供应商参加，协助经理召开供应商招标会议，成功完成招标，并负责落实中标企业的供应实施工作任务1. 根据大宗物资需求，参加招标会议的策划工作，提出建议2. 按照招标计划的安排，负责联系并通知有资质实力的供应商，参加会议3. 参与拟定标书中关于供应保证及价格拟定的相关条款，降低采购成本4. 协助经理协调相关部门，落实招标会议的各项工作，保证会议顺利5. 根据招标的结果，负责跟踪落实物资供应计划，确保生产经营职责三职责表述：根据汇总审批的采购计划，负责采购实施，跟踪到货进度，参加限定物资验收工作工作任务1. 根据采购计划需求时间，及时联系供应商，传递并确认计划内容2. 负责根据合作协议约定，及时办理请款手续，保障物资供应得到满足3. 跟踪供应商备货到货进度，并与运输方联系，明确到货时间通知接货4. 对所到大批重要物资能够现场接收检验的，参加接收检验5. 对不合格或有差异的物资及时提出处理措施，并与供应商联系及时退返6. 将相关票据搜集整理汇总后，填写结算单据，转给计划员办理结处手续职责四职责表述：负责提供采购物资价格信息，协助部门经理及计划员制定采购价格目录工作任务1. 根据采购实施结果，填报价格报表2. 协助经理完成价格目录的制定，并定期将价格更新变化信息提供给经理3. 负责协助经理审核各分子公司执行价格标准的结果，提出改进意见职责五职责表述：负责跟踪各分子公司所用的集团负责采购的物料到货跟踪入库办理工作工作任务1. 根据采购计划及供货合同，与供应商及各分子公司联系，确认到货时间2. 通过电子传真及图片传递等方式，确认到货数量、质量3. 负责完成到货后入库办理的手续搜集工作，并督促分子公司及时结算4. 负责所物资供应的结算确认工作职责六职责表述：负责协助经理完成部门的内部管理工作工作任务1. 协助经理制定采购部工作计划与工作总结2. 协助经理召开采购部工作会议，提供集团相关会议所需资料信息3. 协助经理参与部门的管理制度与工作流程，提供完善建议4. 协助经理完成各项工作报表的填写的信息提供工作5. 协助部门经理完成员工的培训，组织员工活动6. 协助经理完成对各分子公司的采购管理监督与考核职责七职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 工作职权人事权限： 财务权限：采购费用使用权业务权限：参与供应商评估建议权、采购计划审核权、采购物资供应及时审核权，分子公司采购监督权其它权限：集团公司的特定临时授权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度基地生产部经理、主管采购计划汇总确认，供应及时沟通协调经常基地综管部经理、员工采购计划汇总确认，供应及时沟通协调经常集团各部门经理、员工计划确认，沟通物资质量经常各分子公司各部门经理计划确认，自行采购监督有时外部关系供应商相关人员回访，沟通有时l 任职资格教育水平大学专科及以上同等学历专业市场营销、物流管理等相关专业优先经验一年以上同岗位工作经验，二年以上同行业相关工作经验，三年工作经验知识了解物资采购管理相关知识，了解物资管理与财务管理相关知识技能技巧擅于沟通，有较丰富的采购资源，了解物资市场变化，较好的计划组织能力和执行能力仓储物流部经理职位说明书l 基本信息职位名称仓储物流经理职位编制1所属部门仓储物流部职位层级中层管理直接上级物流总监间接上级物流总监直接下级保管员、调度员、运输员、统计员、工人下级数量4薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位物流总监可轮换岗位生产经理、采购经理l 工作职责与任务职责一职责表述： 根据集团发展需要，协助总监制定物资供应中心的战略规划，并参与内部的战略研讨，制定仓储物流部的年度工作计划，并组织员工落实各项年度目标，确保物资供应中心的各面经营与管理目标有效实现工作任务1. 根据集团发展需要，搜集仓储物流的战略信息，制定集团仓储物流战略规划2. 为总监参加集团组织的战略会议，提供相应会议资料，参加内部战略研讨3. 协助总监根据研讨的结果修订战略文件，并逐级上报集团审批4. 将审批通过的战略负责落实至仓储物流部，并负责经营计划与行动方案制定工作5. 分解计划与行动方案至相应岗位，并监督指导各岗位具体执行，检验执行结果6. 按照战略与计划执行情况，参加战略与计划评估工作，提出调整意见职责二职责表述： 按照物资供应中心的战略规划，负责制定仓储物流部的管理制度与工作流程，并监督部门员工及各分子公司落实执行，确保物流管理体系健全规范，满足集团物资供应管理需要工作任务1. 根据战略规划及物资供应中心的管理需要，负责制定仓储物流管理制度与工作流程2. 组织内部会议，研讨制度与流程，并提出修订意见3. 完成制度与流程的修改完善工作，并逐级上报审批，下达执行4. 负责对制度与流程进行培训指导，使得各岗位对制度与流程充分的了解5. 监督集团仓储物流部及各分子公司的相应部门对制度的执行效果6. 协助总监定期组织制度与流程的评估工作，改善管理体系，使之适应企业发展需要职责三职责表述： 负责组织仓储物流部接收采购物资，完成采购验收入库工作，并对物品分类建立保管账目，根据物资的保管要求，进行相应的保管工作工作任务1. 根据采购物资到货进度，准备到货接收，清理相应库位2. 组织员工接到到库货品，按照产品验收标准协同品管人员进行物资检验3. 对合格的物资办理入库手续，摆放至相应库位，不合格物资通知采购部办理退换手续4. 根据物资的保管条件，负责对进库物品分类保存，建立物资保管标识，建立保管账5. 根据保管账目数据，清点库存产品，保证账实相符职责四职责表述： 负责组织仓储物流部完成在库商品保管及定期盘点工作，及时查询库存商品及物资，建立完整的物资保管账目，部分物资分部门分类别建立，使得各部门费用清晰，核定准确工作任务1. 根据仓储物流物资采购计划、产品销售计划及定期盘点计划组织相应工作2. 及时查询库存商品，调整库存库位3. 负责指导员工完成库存保管账目，分部门核定相应费用4. 定期清理库存，使得库内物资产品账目清晰准确，对出现问题的物资与产品进行调查5. 负责协助财务管理部完成各部门采购成本及管理费用分难工作职责五职责表述： 负责与生产部、销售部进行对接，保证生产计划得到有序执行，销售订单及时履行，完成相应的文件保管与使用工作工作任务1. 接收生产部加工制作完成的产品，并为生产办理产品入库手续2. 根据销售部要求，办理产品出库手续，并根据销售订单要求运输至相应地点3. 与产品接收方办理交接手续，签字确认4. 完成产品运输过程记录，完成产品出入库相应报表，保管相应文件职责六职责表述： 负责仓储物流部内部团队建设和日常管理工作工作任务1. 负责组织制定仓储物流部的工作计划及工作总结，并定期向总监进行汇报2. 负责组织召开仓储的流部工作会议，总结日常业务中发生的一些问题，给予解决3. 负责制定部门员工的激励考核机制，经上报审批后，组织实施绩效考核4. 组织完成部门员工的培训工作，全面提升员工工作技能5. 组织部门的员工活动，完成团队的文化建设，增强员工的团队凝聚力6. 定期组织内部的经营业务与管理体系执行的审计工作，并接受集团的稽核审计7. 定期组织审核小组对各区域分子公司的仓储物流管理进行管理审计，指导工作职责七职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 工作职权人事权限： 部门员工的聘任选拔工作分配激励考核建议权财务权限：部门费用申请使用权，预算制定权业务权限：仓储物流部的车辆调配、资源管理等日常业务的处理决策权其它权限：集团公司的特定临时授权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度采购部经理、主管对接采购计划信息，确认物资入库数据经常生产部经理、主管对接生产计划信息，确认产品出入库数据经常销售部经理、主管对接销售订单信息，确认产品销售数据经常财务部经理、主管对接库存与资产管理信息，确认相关数据有时外部关系供应商负责人员对接供货信息，洽谈供货进度与方式有时l 任职资格教育水平大学专科及以上同等学历专业市场营销、物流管理等相关专业优先经验二年以上同岗位工作经验，三年以上同行业相关工作经验，五年以上物流管理经验知识了解物资采购管理相关知识，了解物资管理与财务管理相关知识技能技巧擅于沟通，有较丰富的采购资源，了解物资市场变化，较好的计划组织能力和执行能力仓储保管员职位说明书l 基本信息职位名称仓储保管员职位编制4所属部门仓储物流部职位层级基层员工直接上级仓储物流经理间接上级物流总监直接下级下级数量薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位仓储物流经理可轮换岗位调度员、统计员l 工作职责与任务职责一职责表述： 协助经理制定仓储物流年度工作计划，提供库存数据与报表，并执行审批下达的各项计划，完成库存管理的各项工作记录工作任务1. 根据经理制定年度计划的需要，提供库存数据与记录2. 协助统计员制作库存报表，并为此提供库存物资信息3. 执行审批下达的仓储物流工作计划，并定期向经理汇报执行结果4. 根据仓储物流工作计划，完成每日库存工作记录职责二职责表述： 负责物资验收，完成接收入库工作，并开具入库手续。工作任务1. 接收供应商到货通知，并清理库存，整理库位2. 与提货人沟通，按照计划、提货单清点所到物资，并协同品管人员进行检验3. 对符合质量及验收标准的物资，办理入库手续，开具入库单4. 在系统内进行入库数据录入，并审核入库单生存库存及报表5. 将入库物资进行分类存放，建立物资标识，要求保管条件的按保管条件保管6. 及时将入库物资登入保管账，并向统计员传递票据，提供制作报表信息职责三职责表述： 为物资出库人员办理出库手续，并更新库存账目工作任务1. 接收物资出库申请，并按出库物资明细清点物资数量，检查质量包装2. 检查出库手续是否按审批程序签字，并填写出库单，清点物资3. 与物资出库单核对，办理出库手续4. 更新库存数据和账目职责四职责表述： 定期完成库存物资整理，配合财务部完成库存盘点，制作盘点报表工作任务1. 定期完成库存整理，保证库存物资安全2. 根据库存盘点计划，配合财务部进行库存盘点，查找盘点差异3. 根据盘点结果制作盘点报表，对盘点差异进行核实4. 完成盘点后数据录入更新5. 落实盘点后的库存更新职责五职责表述： 负责与生产部、采购部、销售部对接业务数据，核实业务信息，确保经营生产数据详实准确工作任务1. 与生产部对接关于生产产品的入库信息，确保产品数量与生产入库数量相符2. 与采购部对接物资采购计划入库信息，确保物资计划与采购入库数量相符3. 与销售部对接销售出库信息，确保出库与销售数量相符4. 与仓储物流调度员与统计员对接，核实仓储物流各项信息准备职责六职责表述： 参与仓储物流团队建设与日常管理需要工作任务1. 负责完成岗位工作计划与工作总结，并向经理进行汇报2. 参加部门工作会议，说明库存管理数据3. 参加部门组织的岗位培训，提高工作技能4. 参加部门员工活动，提高团队凝聚力5. 与部门经理定期汇报库存动态盘点信息，掌握合理库存度职责七职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 工作职权人事权限：无财务权限：无业务权限：入库物资接收检验权，出入库办理权，数据上报权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度生产部相关岗位核实生产数据经常销售部相关岗位核实产品出库数据经常采购部相关岗位核实采购物资数据经常财务部相关岗位核实财务库存数据有时外部关系货运商相关岗位核实到货数据偶尔l 任职资格教育水平高中及中专及以上同等学历专业物流相关专业经验一年以上同岗位工作经验，二年以上同行业工作经验知识了解库存管理知识，懂出入库手续，会使用库存管理软件技能技巧有较好的沟通表达能力，有一定的数据整理分析能力仓储调度员职位说明书l 基本信息职位名称仓储调度员职位编制2所属部门仓储物流部职位层级基层员工直接上级仓储物流经理间接上级物流总监直接下级下级数量薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位仓储物流经理可轮换岗位保管员、统计员l 工作职责与任务职责一职责表述： 协助经理制定仓储物流的年度工作计划，并执行物流的调度工作计划，完成调度任务工作任务1. 协助经理搜集仓储物流的信息，整理并汇总调度工作数据2. 协助经理制定物流的年度工作计划，并执行调度工作计划，完成各项调度任务3. 定期向经理汇报物流调度工作计划成果，提交工作报告4. 及时将调度工作发生的财务费用汇总分析职责二职责表述： 负责根据仓储物流部的工作计划，完成与供应商、货运商、及各部门进行业务对接，确保物流运输及时畅通工作任务1. 根据物资供应计划时间安排，接收供应商到货通知，与货运商沟通到货进度2. 按货运商通知，安排运输人员至货站接收货品，清点数量，检验质量填写接收单3. 将接收回来的货品运送至指定的库房存放处，并与保管员清点接收4. 根据销售订货通知，安排车辆，将产品装入车内，打印产品出库单5. 将产品运输至商超及客户指定地点，清点后交接6. 定期将物资、产品出入库单据整理传给统计员，制作仓储物流管理报表职责三职责表述： 参与物资出入库及盘点工作工作任务1. 参与物资出入库工作，清点登记，检验质量2. 协助保管员整理库内物资及产品，保证物资产品安全3. 协助完成库存物资产品盘点工作职责四职责表述： 负责仓储物流部的车辆调配管理工作，确保行车安全，运输及时工作任务1. 根据仓储物流工作需要，合理调配物流车辆2. 根据接货通知和出库信息，通知司机检验车辆，及时出车3. 监督司机完成行车记录，办理货品交接记录，并回收相关票据4. 与保管员、统计员交接票据信息5. 定期做好车辆维护工作，保证出车安全职责五职责表述： 参与仓储物流团队建设与日常管理需要工作任务1. 负责完成岗位工作计划与工作总结，并向经理进行汇报2. 参加部门工作会议，说明库存管理数据3. 参加部门组织的岗位培训，提高工作技能4. 参加部门员工活动，提高团队凝聚力5. 与部门经理定期汇报库存动态盘点信息，掌握合理库存度职责六职责表述：负责完成直接上级领导交办的其它工作l 工作职权人事权限：无财务权限：无业务权限：车辆调配权，物资运输路线确定权l 工作关系内部关系部门/机构岗位工作接触的主要内容频繁程度生产部相关岗位对接生产数据与信息有时销售部相关岗位对接产品数据与信息经常采购部相关岗位对接采购到货物资数据与信息经常外部关系供应商相关岗位偶尔货运商相关岗位对接物资到货返货数据与信息经常l 任职资格教育水平高中及中专及以上同等学历专业物流相关专业经验一年以上同岗位工作经验，二年以上同行业工作经验知识具备物流调配方面的基本知识技能技巧有较好的沟通表达能力，懂物流货站交接流程仓储统计员职位说明书l 基本信息职位名称仓储统计员职位编制1所属部门仓储物流部职位层级基层员工直接上级仓储物流经理间接上级物流总监直接下级下级数量薪酬等级l 职位发展规划可晋升岗位仓储物流经理可轮换岗位保管员、统计员l 工作职责与任务职责一职责表述： 协助经理制定仓储物流的年度工作计划，完成相应数据信息汇总工作，制作相应的计划文件工作任务1. 为了完成年度工作计划，负责搜集整理经营管理信息与数据，并进行汇总2. 制作年度工作计划文件，并参与计划的讨论及修订3. 负责根据审批下达的计划，组织开展数据统计管理工作，并定期向经理汇报4. 定期接受集团公司对仓储物流部的稽核，提供稽核所需的资料职责二职责表述： 负责根据保管员及调度员传递的票据数据信息，整理成仓储物流报表，并向仓储物流经理汇报工作任务1. 每日接收各部门向仓储物流部传递的数据，并与库房及调度沟通2. 每日整理库房及调度的数据，制作仓储物流报表3. 定期向仓储物流经理汇报工作报表信息，提供管理依据4. 对仓储物流的重要票据及报表进行保管，以备查询使用职责三职责表述： 参与库房物资盘点工作，制作盘点报表工作任务1. 协助制定内部盘点计划，安排盘点参与人员2. 参与库房盘点，记录盘点信息3. 制作盘点报表并经库房确认后报仓储物流经理4. 协助库房接受集团统一组织的盘点，提供盘点信息，参与盘点实施职责四职责表述： 负责仓储物流部的文件档案管理工作工作任务1. 接收外来文件，向相关岗位传递阅读2. 负责部门文件档案建立与保存3. 协助经理制作各项工作计划，完成都作