考勤系统操作说明书.doc

考勤系统操作说明书一、 管理员管理权限分三种：管理员，负责人，考勤员，总考勤员1、 管理员：拥有最高权限，包括考勤登记、考勤管理、考勤统计、考勤时间管理、管理员管理、设置考勤时间、员工管理、部门管理、职位管理。2、 负责人：负责对所管辖单位或管理处进行考勤的审批。如：陈群雄为宝安事业部负责人，香水郡属于宝安事业部的一个管理处，林锋讯为香水郡管理处的负责，香水郡管理处下的香水郡管理和香水郡安管可不设负责人（负责人都为林锋讯）。权限包括考勤管理、考勤统计、负责人审批。3、 考勤员：负责对所所管辖单位或管理处的考勤数据录入。权限包括考勤登记、考勤管理、考勤统计。4、 总考勤员：可对整个单位进行考勤录入。一般情况下不用该权限。5、 注意：在添加管理员信息时，请选择好类型（管理员、负责人、考勤员、总考勤员）和管辖部门，如添加林锋讯，类型选“负责人”，管辖部门选香水郡管理处。二、 员工管理：只有管理员才能进行员工的增加、删除、修改、调动。注意：1、 增加员工时请对新加员工进行存休天数、年假天数进行初始化。2、 已经对某员工进行了当月考勤数据录入后，不能对该员工进行存休天数、年假天数的改动。3、 若考勤当月有调动员工，请在设定好当月考勤时间后才进行人员的调动。4、 若当月有调动员工，该员工的考勤数据录入会变成两部分，调动时间前的考勤数据由原部门录入，调动时间后的考勤数据由调动后的部门录入。在下月的考勤时间设定好后，调动员工会自动归入调动后的部门。5、 员工调动必须在上次考勤结束，总公司负责人审批完成后，并在设定好新的考勤时间段后才可对员工进行调动。如：长沙分公司A员工为2月5日调动的员工（从B部门调动到C部门），则必须在1月份考勤完成后，长沙分公司负责人审批后，并在设定好2月份考勤时间段（2月1日至2月28日）后，才可对A同事进行调动设定。三、 部门管理该模块包括部门的增加、删除、修改、排序功能。注意：1、 增加部门功能：请选择好所隶属部门。若所增加的分支机构需要有负责人进行审批的，需要在部门经理输入栏上添加负责人姓名。如香水郡管理处、部门经理栏上输入林锋讯，隶属部门属于宝安事业部。2、 增加部门后，可对增加的部门进行排序，编号1为最好，以此类推。四、 职务管理：该模块包括职务的增加、删除、修改。在增加员工时可对该员工的职务进行选择。五、 考勤时间设定：每月月底开始考勤时需进行考勤时间的设定，如2月份考勤时间段为2月1日至2月28日。六、 考勤时间管理考勤时间列表有：1、 时间段：显示所有的考勤时间段；状态：已开启、已禁用两种。只有在开启状态才能进行考勤数据的录入（考勤登记）。控制：可开启或关闭时间段。删除：可删除时间段。2、 注意：删除时间段的同时会删除当月录入的考勤数据，因此请不要随便删除时间段。七、 考勤登记该模块只有管理员或者考勤员可以操作，通常只允许考勤员操作。某部门的考勤员进入该模块时只能看到该部门的人员数据（如：香水郡的考勤员只能开到香水郡的员工）。列表里的状态栏显示该员工考勤数据录入状态：未录入和编辑（已录入数据的员工状态）。点击录入进入以下界面： 上表表示该员工周一到周五白天上班，周六日休息。注意：1、如果当月部门有调入员工或调出员工，列表下面会出现调动员工的按纽，点击可进入调动员工列表，再进行调动员工的数据录入。2、只有当管理进行了考勤时间设定并且为开启状态和审批状态为未审核才能对考勤数据进行录入和修改。八、 考勤管理查看员工的考勤数据录入信息。九、 考勤统计根据录入生成的统计信息。当月未录入考勤数据的员工统计信息不会出现。可查看以往所有月份的统计信息，点击某员工的员工编号可查看该员工当月的考勤录入信息，点击相应字段的数据可查看该员工所有月份的相应信息（如点击某员工的夜班数据可查看所有月份的夜班数据）。十、 密码修改修改自己的用户密码。 十一、负责人审批 当考勤员把所有考勤数据录入完后，负责人可进入考勤管理和考勤统计模块对数据进行查看审核。若没问题，可点击控制段的“批准”，当前状态则会显示“已审核”；若点击“撤消”，当前状态则会显示“未审核”。 注意：