税票通操作说明手册.doc

目 录一、 产品介绍 2二、 安装税票通 2 三、 登陆及注册 6四、 发票信息处理、 发票采集 8、 发票查询 8、 导出EXCEL 10、 发票预览 10、 发票核对 11五、 主分机 11六、核销验旧 11七、写入电子申报 12八、备份与恢复 13九、关于升级 13一、产品介绍简介税票通运用Delphi开发工具，结合Accsess数据库，是基于Windows桌面型的单机程序软件。通过发票采集器、税票专家主程序、数据备份器三者结合，最大限度帮助用户解决日常操作开票、申报、发票核销验旧过程中经常出现的问题。简单易用的功能，让操作变得十分轻松。实用的查询统计，让用户能生成自己需要的表格。强大的备份功能，让数据得到了安全放心的保障。税票通确实是一款财税人员日常工作必备的辅助软件。产品特点： 防伪开票数据库自动备份 电子报税数据库自动备份 发票明细信息自动采集 历史发票信息手工采集 销项发票接口写进电子报税二、安装税票通双击税票通安装程序，将出现如下图的安装界面：点击下一步按钮，出现许可协议的提示窗口，点击同意及下一步按钮：出现用户信息窗口，可直接点击下一步（或自行填写信息）出现安装目标目录，可自行选择其他目录，点击更改，或直接点下一步出现快捷方式文件夹提示窗口，可自行选择，或直接点击下一步出现确认窗口，点击下一步出现安装进度请等候提示安装完成后出现以下窗口，点击完成按钮，完成安装三、登陆及注册双击桌面“税票通”图标，进入登陆页面，输入用户密码（默认为空，登陆系统后可自行修改），如下图：点击登陆后，出现如下系统设置页面防伪开票路径与电子申报数据库路径均为默认设置，如需修改则点击右侧浏览按钮。自动备份次数可按需调整，然后点击注册，将出现如下界面：方法一：1.读入注册码，2.点击确定完成注册，返回系统设置页面，点击确定完成设置。（初次使用才需要注册，成功后无需再注册。）方法二：1.可以直接输入注册码，2.点击确定完成注册，返回系统设置页面，点击确定完成设置。（初次使用才需要注册，成功后无需再注册。）四、发票信息处理、发票采集税票通系统提供两种采集方式，自动采集和手工采集：自动采集：用户在防伪开票系统填开完每一张发票，系统将会自动将所开的发票自动采集到税票通系统。手工采集：打开开票系统，进入发票查询界面，在左下方有【发票采集】按钮，点击后可以选择当前数据采集和全年数据采集，用户按需进行。手工采集注意事项（自动采集则没有以下条件限制）1、 执行发票采集之前，必须先打开防伪开票系统的发票查询界面。2、 为保证数据采集的完整性，防伪开票发票查询界面必须显示发票票面的所有字段内容。3、 调整防伪开票发票查询界面的显示字段后，必须按发票查询上面的格式按钮，以保存调整结果。执行发票采集设定好采集条件后，点击采集按钮，系统逐张采集防伪开票系统发票。如果提示“缺少网格”时，可到防伪开票系统中的发票查询的统计中选择所需统计的栏目，按格式保存设置，然后便可正常采集（注：系统安装后第一次采集发票数据都必须做该“按格式保存设置”操作，以后采集则不用）。、发票查询系统提供方便、快捷的查询功能，用户可以按单种或多种条件配合进入查找出要操作的发票。设置过滤条件方法为：对于每一项来说，勾选则加入过滤条件，勾选后才能对该项条件进行设置。进行发票导出及统计的前提条件是：必须先过滤出要操作的发票，否则导出和统计的发票数据都为当前显示界面上看到的所有发票。、导出EXCEL该功能用于将已开具发票导出为EXCEL表格，方便用户进行数据二次统计或者共享需要。经过发票查询筛选出需要的发票，在导出前点击【样式制定】按钮，用户可以根据自身企业的实际情况，调用该功能，设置导出的EXCEL电子表格格式及内容。勾选需要导出的栏目，然后点击保存退出，再点击【导出EXCEL】按钮，即可生成EXCEL表格。、发票预览该功能实现发票的预览效果，双击发票数据，显示该发票票面的详细情况。如下图：、发票核对该功能用于比对本系统已采集发票与防伪开票系统已开具发票的一致性。选择要比对的税款所属期，执行【检查数据】，系统自动比对已采集与防伪开票系统已开具发票的一致。若比对结果不一致，用户确认可通过重新执行“采集”保持发票一致。五、主分机该功能用于当用户有多台税控机时，汇总其它分机上的发票数据，具体操作如下：1、 通过税票通发票查询面板把需要汇总的发票数据查询出来。2、 在分机上，点击【导出】生成文件，则可以把当前查询到的发票数据保存到指定的文件夹里面。3、 在主机上，点击【导入】读取文件，指定需要读入文件的路径和文件名，把对应数据汇总读入到本系统。六、核销验旧点击主界面【核销验旧】按钮，弹出下面窗口：用户输入发票代码（前十位数）、起始号码和终止号码（后八位数），可以按需修改报表标题（默认为选择发票号码查询），点击【核销发票表】按钮，生成报表打印预览，点击打印按钮即可输出文档。其报表格式和打印效果等同于用户通过开票系统查询界面打印的发票列表。避免用户在开票系统中重复设置的麻烦。七、写入电子申报提供电子申报接口，解决电子申报与开票系统读取销项发票的问题。比如电子申报有时读取不了发票明细、发票税目不正解等问题。点击该功能按钮后，弹出窗口，首先选择发票所属月份，点击【写入申报】按钮，则该月份的销项发票数据自动写入申报系统，在申报系统中无需重复打开防伪开票读取销项发票。点击【检查数据】按钮，检查电子报税系统的销项发票数据与税票通所采集的发票数据是否一致，如不一致，则重新进行写入。八、备份与恢复点击电脑左下角的开始程序税票通【数据备份与恢复】按钮，有如下窗口：备份与恢复功能可以把开票系统与电子申报系统的数据库自动备份到指定目录（实现方式每次退出自动一次，若一天内退出多次，则备份最后一次，自动覆盖这前）。或者进行手工备份、删除备份及读取数据。恢复时可以先预览数据，对于防