考勤管理操作手册.doc

翼机通平台操作手册-集中版考勤模块2012年2月目录考勤管理31.1考勤流程31.2考勤基础数据设置31.2.1节假日设置管理31.2.2申请类型管理41.3考勤信息管理61.3.1记录增补管理61.3.2异常申请管理71.4班次管理91.4.1班次定义91.4.2排班111.5报表查看131.5.1个人考勤明细131.5.2个人考勤报表141.5.3人员考勤报表141.5.4考勤图形报表141.5.5违纪明细报表151.5.6部门考勤报表151.5.7个人异常查询161.5.8个人汇总报表161.5.9部门汇总报表171.5.10假期汇总报表171.5.11违纪汇总报表171.6考勤明细181.6.1考勤记录查询181.6.2手动数据统计18考勤管理1.1 考勤流程进入平台后点选“考勤管理模块”，会出现下图所示界面。1.2 考勤基础数据设置1.2.1 节假日设置管理该模块的主要功能是创建节假日，在排版时会自动跳过节假日，即在节假日不进行排班；进入“考勤管理模块”后点选“节假日设定管理模块”，会出现下图所示界面。说明：节假日设定管理模块内含“ 搜索、查看、 新增 、修改、 删除”五大功能按钮，这五个按钮的操作对象为“节假日设定管理模块”。在节假日设定管理模块内，点击“新增”按钮 ，即出现下图新增节假日设定界面完善节假日名称、开始及结束日期（不填标示以开始日期起的一天，否则为开始日期到结束日期的所有天数），并选择是否重复，点“保存”。（详细操作见下列截图）在节假日设定管理模块内，点击“修改”按钮 ，即出现下图修改节假日设定界面在节假日设定管理模块内，点击“查看”按钮 ，出现下图查看节假日设定界面在节假日设定管理模块内，点击“删除”按钮 ，即删除了该节假日。1.2.2 申请类型管理设置各种考勤异常，如加班、请假、出差。请假下又可以细分事假、病假、丧假等。点击“新增“按钮，出现如下图界面。然后依次填入名称，选择显示符号，选择新增名称及类型,是否缺勤类型，排序等信息。点击“保存”按钮保。注意：异常类型和是否缺勤这两个字段非常关键，会影响到报表的统计，所以必须正确填写点击“修改”按钮，出现如下图界面。修改需要修改的数据项，点击保存点击“查看”按钮，出现如下界面。点击“删除”按钮，删除所选中的异常类型。1.3 考勤信息管理1.3.1 记录增补管理在正常考勤记录产生后，对记录进行修改和重新定义。例如：某人早上来上班了，但是他忘了打卡，统计时他变成了缺勤，这时需要增加一条考勤记录。对某时间段内未打卡人员的考勤记录进行修改。在左边人员列表处选择人员点击记录增补操作。点击新增，进入如图所示界面 点击选择人员树，选择相应的人员，在录入所属班次，上班时间，上班状态，判断结果，点击保存点击“修改”按钮，进入记录修改页面，编辑修改的数据项，点击保存点击“查看”按钮，进入记录查看页面点击“删除”按钮，删除一条增补记录。1.3.2 异常申请管理对排班人员的考勤异常管理，异常分为加班，请假，出差。例如：某员工在上班期间要出去办事情，需要花费一小时的时间，则需要针对该人，该班次，该时间添加一条异常记录记录。异常申请管理内含“搜索、查看、 新增 、修改、删除“五大功能按钮。在异常申请管理模块下，点击新增操作。点击“添加卡片”选择人员，出现下图所图界面，选择相关人员信息，点击搜索，出现的卡信息，点选相应的信息，确认。在异常申请管理模块下点击选择，选择班次（如果对该人员进行排版，则必须选尽心排班），日期（该日期为异常申请的日期），申请类型，开始及结束时间（异常的开始时间和结束时间，通常为时间点，如：9点-10点），异常时长（如请假时间，加班时间），选择未审核状态，并由相关权限人员修改为审核通过，则异常申请记录成功。点击“修改”按钮，进入异常修改页面，编辑要修改的数据项。点击包“保存”按钮。点击查看“按钮”，进入异常查看页面，点击“返回”按钮，回到异常列表页面。点击“删除”按钮，删除所选中的异常记录。1.4 班次管理1.4.1 班次定义进入上班定义管理，上半年定义管理内含“ 搜索、查看、 新增 、修改、 删除”五大功能按钮在上班定义管理模块下点击新增按钮，自定义相关班次名称，上下班时间，是否刷卡，允许迟到时间，班次有效时长等相关信息，红色星号出是必填项，设置各种班次的名称，名称在排班管理中能够进行选择。设置上班时间和下班时间。通过上下班的时间计算班次的有效时长，班次有效时长会影响员人工时统计。设置上班打卡和下班打卡的时间点判断。允许提前时间：允许在上班时间点前打卡的时间段。允许迟到时间：上班时间点后打卡不计迟到的时间段。迟到计算时间：判断在上班时间点多少时间段内打卡为迟到。如上班为14点，允许迟到时间为5分钟，迟到计算时间为30分钟。那么在14：05至14：35之间来打卡的人为迟到。14：35后打卡的系统判断为旷工。允许早退时间：如下班时间为18点，允许早退时间为10分钟。那么在17：50以前打卡，系统判断为早退。17：50至18：00打卡不算是早退。点击“修改”按钮，进入班次修改页面，编辑要修改的数据项，数据项描述见新增班次的描述。修改班次后必须重新排班.点击“查看”按钮，进入班次查看页面。点击“返回”按钮，回到了列表页面点击“删除”按钮，删除所选中的班次。1.4.2 排班在左边选择需要进行排班管理的人员，点击排班。出现如下图界面在排班管理模块下，选择相应的排班开始和结束日期，选择节假日和星期休息日，如果选择是：则在节假日时间内不进行排班。根据实际情况进行排班处理，点击保存，确认设定开始日期和结束日期，选择休息日对排班的影响规则。从右边班模板区域内选择设定好的排次。点击保存完成排班。如下图双击“表头”，上表红框“星期四”，如下图：就可以根据日期来批量修改班次。双击红框“上午班”，如下图：就可以根据日期来修改某个人的班次。1.5 报表查看1.5.1 个人考勤明细该报表主要功能是统计了，某个人在一段时间内的所有的班次的上下班考勤情况。考勤结果分正常，迟到，早退，缺勤,在一个班次中如果有一次是缺勤的，那么他就缺勤了该班次。点击考勤个人报表，选择相应的人员信息及开始和结束时间（选择的日期范围不要过于太长，以免报表展现太慢），查看报表出现如图报表。点击报表页面上的四个按钮可以做导出数据，导出报表，打印报表的操作。1.5.2 个人考勤报表该报表主要功能是以个人为单位，统计人员正常、迟到、早退、异常、旷工等数据。1.5.3 人员考勤报表该报表的主要功能是以部门为单位统计个人的考勤情况，以月为单位显示该部门所有人员当月的考勤情况。选择要汇总的部门，选择时间段。点击查看报表按钮。点击报表页面上的四个按钮可以做导出数据，导出报表，打印报表的操作。1.5.4 考勤图形报表该报表的主要功能是以柱状图的展现形式统计了个人、部门在时间段内的打卡考勤情况。点击左侧菜单的图形化报表，统计个人时选中一个人，点击查看个人报表按钮。统计部门时选中一个部门，点击查看部门报表按钮。个人图形报表如下图：部门图形报表如下图：1.5.5 违纪明细报表该报表统计所选人员的考勤违纪情况，包括：迟到、早退、旷工等次数。1.5.6 部门考勤报表该报表的主要功能是统计了以部门为单位统计时间段内的考勤情况。主要统计项为，上班打卡的情况（正常，迟到，早退，异常，缺勤），统计了一个部门时，同时会统计该部门的子部门。点击左侧菜单的部门考勤报表，选择要统计的部门，选择时间段，点击查看报表按钮。点击报表页面上的四个按钮可以做导出数据，导出报表，打印报表的操作。1.5.7 个人异常查询该报表统计个人某时间段的考勤异常数据。1.5.8 个人汇总报表该报表统计以个人为单位某时间段的考勤汇总情况，汇总内容包括：加班、实出勤、应出勤、迟到、早退、旷工、缺勤、出差、请假等信息。1.5.9 部门汇总报表该报表的主要功能汇总以部门为单位的考勤统计了。主要汇总出勤人数，加班天数，实出勤天数，应出勤天数，出勤率，迟到天数，早退天数，旷工天数，缺勤天数，请假天数等。同过该部门可以很清楚的看到部门在时间段内考勤情况。点击左侧菜单部门考勤汇总表，选择部门，时间段，点击查看报表按钮。点击报表页面上的四个按钮可以做导出数据，导出报表，打印报表的操作。1.5.10 假期汇总报表该报表的主要功能是汇总了某人在时间段内的请假情况。请假是异常类型的的一种，该报表只汇总请假类型，而不是所有的异常类型。点击左侧的菜单假期汇总表，选择要汇总的人员的部门，选择时间段。点击查看报表按钮。点击报表页面上的四个按钮可以做导出数据，导出报表，打印报表的操作。1.5.11 违纪汇总报表该报表的主要功能是统计某时间段的把有的违纪信息。1.6 考勤明细1.6.1 考勤记录查询在考勤明细模块下，选择考勤记录查询，选择需