金蝶K3全系列使用手册.doc

金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，采用MS SQL Server 7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术，严格遵循Windows DNA架构提供网络分布式应用，抓住企业物流和资金流两条主线，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。使企业信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。K/3ERP系统主要由三个产品内容组成：K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求，形成了以企业自身经营活动为中心，包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。完全满足中国企业用户的功能需求。同时为了满足企业电子商务发展的需要，K/3 ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用，完全满足基于浏览器的软件应用，这就是发展成熟的K/3的e系统。充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。K/3ERP系统的功能组成图如下：K/3 ERP软件产品立足企业实际情况，充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术，扬弃国外ERP软件系统设计思想，集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能，优化了企业内部管理和控制的职能，帮助企业实现基础化的管理，提出和推行完善的“数据信息决策控制”的企业管理解决方案，帮助顾客成功。其三个产品内容的主要功能分述如下。K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上，K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性；另一方面，除普通财务管理的应用功能之外，还提供了集团控制、结算中心等功能模块，结合管理会计的功能模块，极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能，提高了企业的财务运筹能力。k/3工业管理系统充分体现MRPII的管理理念，适应不同规模的工业企业的控制与管理。结合K/3的财务管理系统，将完全实现工业企业的物流、资金流、信息流的管理。有效提高工业企业的资金利用率和生产效率，从而降低企业的物资损耗、库存费用，保证产品质量的稳定性，大大增强企业的市场竞争力。K/3商贸管理系统针对商业企业的管理特点，一方面降低企业的采购费用、库存费用，减少物资损耗，提高资金周转和经济效益；另一方面，在操作功能上，在传统局域网用户图形界面（GUI）操作应用的基础上，突出增强了远程控制和应用的功能，完全支持企业运营的电子商务化。即保持了对传统企业的应用功能支持，也满足了依靠新兴信息技术和网络技术进行经营的企业。子系统列表总账系统 报表系统/prodSolu/k3.php现金流量表系统 固定资产管理系统 工资管理系统 财务分析系统 现金管理系统 应收款管理系统 应付款管理系统 合并报表系统 结算中心系统 集团控制系统 计划管理（工业）系统 采购管理（工业）系统 销售管理（工业）系统 仓存管理（工业）系统 存货核算（工业）系统 成本管理（工业）系统 采购管理（商业）系统 销售管理（商业）系统 仓存管理（商业）系统 存货核算（商业）系统 分销管理（商业）系统 决策信息系统（EIS） e-总账系统 e-报表系统 e-应收款管理系统 e-应付款管理系统 e-采购管理（商业）系统 e-销售管理（商业）系统 e-仓存管理（商业）系统 e-存货核算（商业）系统 e-仓存管理（工业）系统 车间管理（工业）系统 管理会计系统 第一章 金蝶K/3体系结构金蝶K/3是适应各种行业的企业管理软件，其中K/3基础版是面向中小企业的企业管理软件系统（或特定行业），K/3标准版是面向大企业的企业管理软件系统。K/3体系结构如下： 金蝶K/3现已有五个产品：K/3 标准版_制造业系统、K/3 基础版_制造业系统、K/3 基础版_商业贸易系统、K/3 基础版_报业分销系统、K/3 基础版_会计人员管理系统。第二章 金蝶K/3标准版系统金蝶K/3标准版系统主要是面向大中型企业，它可满足企业从市场调研、产品设计、材料购进、生产制造、存储管理、产品销售、成本核算等业务的管理，其宗旨就是通过对企业产、供、销、人、财、物的全面管理，实现企业各方面资源充分调配和平衡，为企业建立高效的供应链，减低库存，合理组织生产，提高生产效率，降低成本，提高市场应变能力和竞争能力。金蝶K/3标准版系统由22个模块组成：销售管理模块、主生产计划模块、产品结构模块、库存管理模块、物料需求计划模块、装配线管理模块、能力需求计划模块、车间管理模块、采购管理模块、人力资源管理模块、质量管理模块、工具管理模块、设备管理模块、应收帐管理模块、应付帐管理模块、总帐管理模块、存货核算模块、成本管理模块模块、固定资产管理模块、工资管理模块 、自定义报表模块、系统维护管理模块。一、金蝶K/3标准版_制造业系统主要功能介绍1销售管理销售管理能够实现对客户订货、用户合同、款项管理、成品库存、产品发运、销售服务等销售全过程进行管理，建立客户档案。 动态跟踪合同执行及款项使用情况，对销售动态、成品库存、资金占用、合同执行情况等进行图表分析，自动生成销售报表、拖欠款报告等多种管理报表。1）基础数据基础代码维护：对销售业务中各类代码的维护。通过运输方式、付款方式、行政区域的定义，用户可以灵活地输入、管理自己的销售业务；系统还提供销售定单状态的定义，标识订单的不同状态，的以适应自己的业务流程需要； 客户基本信息维护：建立客户的基本档案，包括用户编码、客户名称、曾用名、通讯地址、发往车站、纳税号码、所属省份、区域代码、规模、科目等； 用户付款单据维护：提供用户付款单据的登记、管理；包括付款日期、订单编号、用户编码、物料编码、付款方式、付款金额等信息； 业务员信息维护：定义与销售有关的业务员基本资料。 2）订单合同管理订单基本信息维护：详细记录客户的订货信息，包括客户编码、结算单位、用户的帐号、联系人及客户所需订购的物料编码、单价、数量、交货日期、订货类型，订单协议信息维护、打印； 订单、订单目录查询打印功能：按任一项目查询打印，同时具有左右分屏及按订单分组功能； 生成销售计划：系统可以根据订单的交货日期自动生成销售计划，并具有销售计划的审核、打印、分类查询等功能。 3）销售单管理能够根据销售订单自动生成销售单，同时系统也提供手工录入销售单的功能； 能够按照任意组合的条件查询、打印销售单，查询、打印销售计划； 能够根据销售单生成出库单、查询、打印销售出库单； 4）综合数据管理能够根据指定的条件查询物料基本信息查询、物料类别查询； 能够查询订单的执行状态，包括订单的订货数量、已开销售单数量、已交货数量等； 可以按照年月、按产品、按客户等统计销售情况； 产品销售快报：可以统计任意时间段指定产品的已订货数、已交订金数、回款情况、销售收入等信息； 日销售快报、月销售情况报表，可统计每日、每月的销售情况； 地区销售报表：可分地区统计各地区指定时间段的销售收入及回收货款情况。 5）售后服务管理售后服务维护：详细记录每个客户的售后服务情况，包括服务时间、服务依据、服务内容、服务结果、服务跟踪情况； 质量反馈维护：详细记录每一个客户、每一种产品的质量反馈信息及处理意见； 三包单据维护：三包单据的维护和打印。 2主生产计划主生产计划又称为MPS（Master Production schedule），系统根据市场预测和客户订单，生成按品种规格的生产计划大纲，通过对计划期内产品品种不同搭配、衔接、提供多种主生产计划方案，并对各种方案进行粗能力核算，图形表示各方案对生产资源的影响，为企业决策者的选择提供可靠依据，为MRP 运算提供产品装配进度。）基础数据维护展望期的定义：系统支持多种主生产计划展望期的定义，针对每种展望期，系统还允许用户同时用周、月、季等单位同时表示不同展望期的范围。 MPS 物料信息维护：系统提供属于主生产计划类物料的定义功能，系统允许用户对不同的物料定义各自的计划时界、需求时界、装配提前期、生产批量、计划员等信息； MPS物料预测维护：系统提供对MPS类物料的预测录入功能，这些预测信息同客户定单、库存信息一起作为主生产计划的输入信息。 ）MPS 计划生成系统允许用户选择一个已经定义的展望期类型，进行主生产计划的生成。客户订单和销售预测是MPS 计划的主要输入，实际上客户订货是波动的，而企业内部组织生产又要求均衡，这可通过库存来调节生产。 在合并客户订单和预测需求时，必须基于所掌握的情况，在近期已经可以得到大部分订单，也就是说对客户的需求已经有了一个很好的了解。 因而，客户需求便取代了预测值。 在远期我们所使用的合并需求的方法是基于实际需求在很长一段时间内达到预测平均数的假设。）MPS数据查询系统提供生产计划查询、预计接收查询、实际需求查询、产品预测查询；MPS的详细查询功能不仅能够查询到每一种MPS物料的需求生产需求，还能够查询到每一种需求的来源，便于计划员进行核对。系统还提供了年度产品预测查询、近期产品预测查询及用户订货查询。）主生产计划审核只有经过审核的主生产计划才能够投入使用，主生产计划的审核功能该提供对主生产计划的修改功能。3产品数据管理建立与产品有关的物料 （产品、部件、组件、零件、原材料等）的基本信息，以及物料清单，又称为BOM（Bill of Material）。提供有关产品结构的各种查询。通过对这些数据动态维护和更改控制，为不同用户提供单层、多层、综合等多种形式的产品结构、汇总报表和反查信息。）基础资料物料基本信息维护：在这里，用户可以定义所有物料的基本信息，系统能够自动并跟踪物料信息的更改变动情况。 物料清单信息维护：系统提供物料清单的定义和查询，以物料组成的树状结构显示，清晰、明了，同时，系统还对定制产品的BOM提供灵活地处理功能。 相似物料生成：通过相似物料的生成，系统能够帮助用户快速定义新的物料及其BOM。 ）产品结构分析物料清单反差：物料清单反差能够查询到某一个物料的直接和间接父项，即查询在哪些产品中都用到了某一种零部件，以便当某一种物料的价格、数量、质量等发生变化时，用户可以查询到那些产品将受到影响； 物料清单综合查询：可以查询到某一产品所用到的所有零部件，系统同时提供该类查询结果的放大功能，使用户能够计算出生产一定数量的产品时，每一种零部件的毛需求量，结合仓存数量，用户可以粗略判断物料是否足够生产。 ）数据汇总功能提供对产品结构展开的预处理功能，提高物料清单查询的性能。）物料历史查询及报表提供对物料基本资料及BOM更改过程记录的管理，可以查询、打印。4物料需求计划管理根据产品周装配进度、产品结构、库存信息、车间在制等，运用MRP逻辑自动生成厂级零件生产作业计划和外购件、原材料的需求计划，自制件可按照工作中心、机床组进行细能力核算。 厂级计划经主管计划员确认后进行投放，形成车间级分工作地作业计划和外购件、原材料的请购计划。 本模块中采用了间隔期、提前期、最大订货量、最小订货量、倍数订货量等技术，保证了计划的合理性。）基础数据维护计划展望维护：维护各展望期类型的季、月、周的搭配。展望期类型用于MRP计划的生成，它的修改将影响MRP计划结果。在MRP 计划运行前必须确定展望期并输入。物料提前期维护：维护物料的期量标准，包括物料分工作地的提前期，物料的间隔期，物料最大最小订货量，倍数订货量，安全库存等，在第一个数据窗口，用户可以修改物料的间隔期，最大最小订货量，倍数订货量以及物料的安全库存等数据，不允许增加和删除记录。物料提前期查询：查询物料的期量标准，物料的间隔期，最大最小订货量，倍数订货量，安全库存以及物料总的提前期、在不同工作地上的提前期。）MRP计划生成将需求分解成采购计划、生产计划、装配计划。）MRP数据查询提供了计划查询的多种方法。管理人员根据需要可对计划的详细情况和计划依据进行查询核对。包括MRP查询，需求查询，计划接收查询，来源反查，建议计划信息查询，详细MRP查询。）MRP订单维护商品计划维护：维护MRP计划生成前的商品计划，可查询、插入、修改和删除记录，商品计划维护是MRP计划的输入。生产计划维护： 用于计划员对MRP计划生成的生产零件计划进行维护，主管计划员可对MRP计划生成后的零件计划进行删除、插入、修改等操作。经过生产计划维护后的MRP生产计划可投放到车间作业模块。采购计划维护：用于计划员对MRP计划生成的采购计划进行维护，是对采购计划的进一步确认。5）计划投放包括生产计划投放和和采购计划投放。生产计划投放生成车间工单，采购计划投放生成采购申请单。5库存管理建立维护物料的库存信息，通过对物料收、发、存等日常事务的动态管理，保证库存信息处于最新状态，提供各类库存资金占用表，分用途的材料领用表、盘点报表、超储物料清单，库存管理在设计中把生产、采购的出入库处理嵌套在车间管理和物资供应管理模块中，层层控制，保证了库存信息的准确。）基本资料维护库房定义：用户可定义企业的库房信息 出库类型：定义出库类型 供货来源：定义供货来源 处理码：即事务类型，系统允许用户定义各种库存管理的事物类型 库房库位初始化：系统提供库房、库区、库位、箱四级参数管理库房中的空间，并且提供临时/永久库房空间的选项，系统能够对临时库房空间的定义自动维护。通过库房库位的初始化工作，用户可以在使用系统前录入库存的初始余额。 ）日常事务处理用于处理各类物料日常所发生的收、发、存的处理。 其中处理码、库房号、用途码、工作地、机种号、来源码等字段可列表查询，可自动显示该物料的库存信息但不能在此直接改变其数量，日常事务处理的操作，系统采用鼠标拖拽的方式，非常形象、直观。日常事务处理还包括仓存管理的月末、年末处理。）实物盘点生成实物盘点卡：这种盘点卡不包括帐存数量，用户可指定某一范围的仓库和某一范围的物料生成，盘点时，首先生成盘点卡、打印，到仓库盘点，填写实存数量； 生成实物盘点卡：这种盘点卡包括帐存数量，用户可指定某一范围的仓库和某一范围的物料生成，盘点时，首先生成盘点卡、打印，到仓库盘点，填写实存数量，实际上是核对仓存数； 物料实物盘点维护：将盘点的结果输入系统 未盘点物料报表：查询打印没有盘点的物料报表 实盘差异报表：可有选择地查询、打印盘点差异报表 修改库存：系统根据盘点的差异报表自动更正仓存数据，并产生库存调整单 取消实物盘点：清除盘点的结果 ）周期盘点包括生成周期盘点卡、生成周期盘点卡、物料周期盘点维护、检查未盘点物料报表，周期盘差异报表、取消周期盘点信息查询。系统可以根据用户定义的盘点周期自动产生相应物料的盘点卡。）信息查询库存的数量、位置、累计数、查询、库存管理中用到的各类代码查询、以及库存单据的查询。）管理报表物料库存清单 物料收发日报 库存资金占用报表 物料收发存汇总报表 入库清单、暂如库清单 单位领用报表 7）采购收货采购收货单处理采购收货业务，货物收到后进行验收入库。采购入库管理，货物验收后填写入库汇报单，将合格的物品放入库存。8）销售出库根据销售单生成出库单，是货物离开库存的直接凭据。9）生产收发料包括生产领料、完工入库汇报、套料发放等功能。6装配线管理本模块针对大量流水生产组织的特点，根据大量生产产品的商品计划、产品结构、库存信息，生成零件的日产计划，再根据各流水线实有在制，计算得到流水线工序的日产计划，控制生产正常进行，根据流水线工位情况，生成流水线装配清单，满足流水线装配不断线。）基础资料针对大量流水生产的特点，建立装配流水线上各个工位的基础资料，包括流水线号、物料号、工位号、定额数量及工艺路线等。）装配线管理装配线拉出单管理：根据产品结构、装配线工位基础数据、和直接自制或采购上装配线物料清单，生成分装配线零件拉出单，包括装配线号、工位号，数量、库房号、领用日期的清单，装配线根据此清单到指定的库房领料、装配。核减库存管理：每日装配线装配完成后，机器自动核减工位上物料在库房的数量，并增加成品数量。缺料单管理：根据产品结构、装配线工位基础数据、和直接自制或采购上装配线物料清单，生成分装配线零件拉出单并且和库房数量比较，找出缺料物料，生成缺了料清单，供采购人员提前采购。7能力需求计划将生产计划转换成相应的能力需求计划，估计可用能力并确定应采取的措施，以便协调能力需求和可用能力之间的关系。能力是企业重要的资源，对能力的精确计划，保证计划的可执行性，包括：对应于主生产计划的粗能力计划和对应于物料生产计划的细能力计划。）基础数据维护维护能力需求计划的基础数据，由于粗能力计划是针对主生产计划而作的，所以提供主生产计划的查询是很有必要的。关键工作中心定义：定义关键工作中心，以便对关键工作中心进行能力核算。粗能力计划通常只考虑关键工作中心，所谓关键工作中心是根据产品结构和生产信息统计出的那些负荷饱满的瓶颈工作中心。工时定额维护：物料的定额工时是能力需求计划的基础，这里分时间周期的能力清单也是基于它生成的，物料的工时定额数据包括单件加工时间，生产准备时间，平均批量等。生产准备时间除以平均批量可以得到单件生产准备时间。分时间周期能力清单的建立：分时间周期能力清单的建立是从产品结构、工艺路线、工时定额、关键工作中心等资料中计算生成的。根据产品结构，结合物料的工时定额数据，将产品层层分解，得出产品对应于它的不同层次的子物料的能力定额数据。在此可提交生成最新的分时间周期能力清单。并提供对它的查询手段。能力计划期段建立：在此可提供参数提交生成新能力计划期段，并提供对它的查询手段。用户根据窗口上的提示输入起始日期参数，系统建立能力计划期段、这里能力计划期段的周期以周为单位。工作中心能力维护：为了建立负荷分布图，能力需求计划使用工作中心表中信息所计算的定额能力。用下面的等式计算定额能力：定额能力=机器数或操作人员数*每班小时 *每天开班数*每星期工作天数*利用率在此可以各种方式查询工作中心能力数据，并修改其中的工作中心的能力数据。）粗能力负荷计算建立并查询在能力期段内的主生产计划对关键工作中心的粗能力负荷，计算主生产计划在能力计划期段内的累计负荷，并与在此能力期段关键工作中心的设备可用能力比较，确定计划期段内关键工作中心的负荷比。）细能力负荷计算建立能力计划期段内的设备或工作中心的细能力负荷，并以图表的形式反映出能力计划期段内的设备或工作中心的细能力负荷情况。负荷表提供了能力计划期段内的设备或工作中心的细能力负荷比，而负荷图则以直方图的形式反映能力计划期段内的设备或工作中心的累计能力负荷情况。8车间管理建立维护组织生产所需工艺、工作地、工时定额、工缴成本等信息。 控制执行MRP 下达的车间作业计划，按物料加工经过的工作地自动生成加工票，根据材料定额生成领料单或缺料清单。 根据各工作地的提前期、计算出物料在各工作地的开工期和完工期。 在软件中对领料、加工、装配发放层层控制、动态跟踪生产过程中计划执行过程，确保计划按期保质完成。）工单查询车间工单综合信息查询：工单全部信息反映，包括工单基本信息、领料信息以及库房发料情况。物料完工情况查询：物料完工交库情况。车间完工情况查询：车间与车间之间交接情况的反映。库存可用量查询： 每个物料实时可用情况查询。）工单调整包括人工建立工单、人工建立在制工单、取消车间工单、分割车间工单、分割单的打印、重新计算工单的开工期。）工单汇报包括物料入库汇报、车间生产情况汇报。 ）工单处理包括工单的库存发放、物料的代用处理、生成足料清单。）报表包括作业计划清单、 生产日报、工单完成率统计、物料缺料清单、脱期完工清单、 工作量完成统计、领料单、加工票。）数据维护工作地代码维护、工艺路线的建立与维护、工艺路线的反查、工厂日历的建立、 代码维护。9采购管理根据主生产计划、产品结构、材料消耗定额，编制物资供应计划，建立维护供应商基本档案和信誉档案，根据MRP 投放的计划清单及非生产用料的请购计划生成平衡计划，并对物料采购、合同管理、到货验收、入库全过程进行记录、跟踪和维护，动态反映物料的采购情况，为管理人员及时提供各类报表，与库存、MRP集成。）基础资料包括采购员资料、供应商资料、供应商供货资料。）物料请购建立查询维护物料的请购信息，并提供了审批物料请购信息的功能。）采购订单维护建立查询维护采购订单的状态信息，并可生成打印采购计划。）供应商管理建立维护供应商的档案信息包括供应商编号、名称、地址、电话、联系人以及和采购物料的供应信息。）合同维护对需要进行签定合同的用户，建立查询维护合同的基本信息，并可随时统计合同的完成情况合进行合同打印。）接收管理管理采购回物料的到货登记和验收入库。入库包括全部合格入库、部分合格入库、以及全部不合格退库。10人力资源管理人力资源模块是一个基础模块，它对企业的人力资源以及应聘人员进行有效管理，提供人力资源情况。人力资源模块提供完整的人事档案信息，对人员的调动、进修、提升、保险等提供全面的记录。）人事档案维护主要包括雇员基本信息维护，雇员奖惩维护，雇员合同维护，人力管理基本代码。）人事履历维护主要包括雇员履历、职称、职务及工资变动维护。）劳动纪律管理包括雇员应休假，日常考勤的维护、查询等。）雇员培训管理雇员培训及出国情况的信息维护，以及各类专业技术技能的培训。）人员调动管理雇员内部工作调动，调离及死亡的维护。）人员结构分析按年龄，文化程度，专业，工作性质，职称等项目进行分析；11质量管理对ISO9000进行系统的程序文件管理。 生产过程中报废、遗失、退修进行数量、值统计，分析原因，并与责任部门 (或责任者) 挂勾，控制实物质量，通过图表形式反映质量问题和产生原因，为决策者和质量管理提供可靠依据。生产过程中报废、遗失、退修进行数量、价值统计，分析原因，并与责任部门 (或责任者) 挂勾，控制实物质量，通过图表形式反映质量问题和产生原因，为决策者和质量管理提供可靠依据。）ISO9000程序文件及文档管理建立维护有关ISO9000关于质量方面各个要素的描述，并对应每一项进行标准管理。）基础资料对原始的全厂质量方面的记录进行传输、或登记，对常见的报废情况用代码管理。）质量统计汇总把在生产过程中或是在流通过程中报废、遗失、退修的物料分部门、分类型进行原因和价值统计，从中找出规律性的东西。）质量信息反馈 把在生产过程中或是在流通过程中报废、遗失、退修的物料及处理结果及时反馈到相应部门。）工具管理管理建立维护工具、工装的基本信息，编制工装需求计划，对工装、工具库存生命周期动态维护，监督工装使用情况。）基本信息维护维护工具的初始建立和修改记录，为每个工具物料建立库房、库位信息（其中库位由区、位、箱组成）及物料的标志及每个工具的寿命。）日常事务处理 用于处理各类工具物料日常所发生的收、发、存的处理。）工具计划管理根据订货点法和每个工具的生命周期为计划人员提供工具计划。如果是随机的工装、工具，则根据MRP计划发生成工具计划。）信息查询工具库存的数量、位置、累计数、查询、工具库存管理中用到的各类代码查询、以及库存工具的使用情况。单据的查询。12设备管理对设备的价值和使用情况等进行管理，建立维护设备基本档案 (编码、规格、性能、年限等) 和维修档案，对报废设备进行处理,生成设备大修计划，自动生成设备折旧的财务凭证，与财务管理模块集成，提供不同种类的管理报表。）设备基本信息维护设备档案维护、维修周期定义、日常维护、代码维护等功能。）设备维修综合管理精度测定、使用时间登记、更换油水记录、设备调拔记录、事故情况记录、设备维修记录等功能。）设备维修配件管理设备专用配件维护、部门配件需求报告、部门配件需求汇总、设备配件供应商档案等内容。）设备维修计划管理设备预防维修计划和设备大修计划。）系统维护系统管理员对操作员授权、初始化、操作员自定义用户名、口令。决策信息支持、应收帐管理、应付帐管理、总帐、成本管理、固定资产、工资管理、见K/3 ERP其他介绍资料。二、金蝶K/3标准版系统特点）性能稳定、高效：系统采用PB6.5+MS SQL Server 7.0开发，并尽可能使用成熟的技术，将二者的性能发挥地一览无余；）操作简单：系统将丰富的功能融入简单的操作之中，界面简单、朴实、易学易用；）完善的操作日志记录：用户登陆系统后的所有操作都能够被系统自动记录，详细到基本资料的增加、删除、修改，及操作前、操作后的记录内容状态都能够记录，为系统的运行提供了安全保障；）独到的管理思想：系统在业务处理上大胆引进西方先进的管理思想，并进行了国情化的处理，功能丰富、控制及时、准确。）生产管理类型丰富、适用性强：系统提供了多品种小批量的生产管理模式、大批量重复生产管理模式、流水线管理模式等，同时辅助以工具管理；每种情况都分别处理，能够有效地控制车间作业进度、车间物料流动、及工单的完成情况；）计划周密、细致、可行：系统按照严密的物料需求计划逻辑，充分考虑到企业的各种资源，由粗到细，实行分层管理，并对每个层次的计划进行能力验证，此外系统还根据MRP原理中的缺陷及国内的实际情况，进行了补救措施，可行性高；）物流、信息流、价值流统一：围绕生产经营主线对物料的采购、入库、存储、加工装配等过程及各个环节发生的费用进行管理和控制，使物流、信息流、价值流始终保持同步；）模拟功能：能够根据指定的参数，模拟未来企业的生产管理过程，及时发现问题，为企业领导提供必要的决策依据；）支持远程处理：集团公司、分支机构间可通过专线或电话线进行实时或批处理。三、技术参数物料编码：25位供应商、客户编码：10位职员编码：10位单据编号：10位日期类型：YYYY-MM-DD 10位四、运行环境工作站配置： CPU最低配置：P100Mhz，建议配置P300Mhz内存最低16M，建议配置32M以上 硬盘200剩余空间以上 服务器：根据具体业务量而定第三章 金蝶K/3基础版_制造业系统在我国目前绝大多数企业中，计算机的普及率还比较低，人员的素质、对计算机的熟悉程度给企业管理软件的推广造成困难，而企业管理中普遍存在着业务管理薄弱、库存控制难度较大、资源利用率低下等问题，某种程度上严重制约了企业的发展。金蝶K/3 基础版制造业系统正是为了解决这些问题而开发的。K/3 基础版制造业，是面向中小型企业、以财务为核心对企业的物料、资金、信息进行一体化管理的系统。能够规范企业内的业务流程，提高管理基础，系统具有易于实施、见效快的特点，乃属当今国内企业管理软件之精品。它将先进的管理理念融合在系统设计之中，以物料管理为基础，重点管理企业内部物料的移动、转换业务及相关财务处理，系统通过“存货核算”的桥梁作用，与金蝶财务软件一起为中小企业提供一种完美的企业管理解决方案。通过实施可以将先进的管理思想和规范的管理模式应用到整个企业，摆脱手工作业的随意性和不规范性，真正实现企业的现代化管理。一、金蝶K/3基础版_制造业系统主要功能模块介绍1计划管理计划管理主要包括主生产计划、物料需求计划及产品结构BOM管理，将生产销售的各种预测、库存控制中的各种指标与BOM单密切联系，结合管理者的经验，从而制定出切实可行的主生产计划、物料需求计划和生产计划、采购计划，为采购、生产、销售及时提供准确信息。系统有如下特点：简单、标准、实用：参数设置、操作简单，计算方法标准、结果实用； 建立科学、规范的物料需求计划和采购计划，全面支持传统产品结构 实时传递采购信息，合理控制企业库存 完善企业计划管理，实施主生产计划、物料需求计划、采购计划的全过程管理 对BOM单实施单级、多级、综合正向展开和逆向反查 及时预测企业缺料、短料信息，确保交货准确性和生产连续性 合理安排生产，减少停工待料和盲目加班 通过比较物料需求与可用库存及在制品帮助企业管理和控制生产 ）主生产计划预测系统通过对未来生产情况的预测，来弥备品、备件的需求及订单的不足，调整MPS数量，合理安排生产）生成主生产计划主生产计划是MRP理论体系的一个重要的计划层次。粗略地说，它是关于“将要生产什么”的一种描述，内涵是构成最终产品的组件。制定主生产计划是为了得到一份稳定、均衡的生产计划，它的计划对象是具有独立需求的物料最终项目。主生产计划是生产部门据以开展生产活动的依据，是联系市场销售和生产制造的桥梁，是制定物料需求计划的重要依据。系统通过制定主生产计划，能够预测客户订单是否稳定并据以合理安排生产，控制生产部门工作不均衡现象；同时，依据主生产计划制定的物料需求计划，也能从长远的、总体的角度保证物料供应在数量和时间上与生产的最佳匹配。系统生成的主生产计划用户可经过修改、审核作为物料需求计划的输入。3）可签约量查询可签约量（ATP：Available-to-Promise）是指在主生产计划不变的情况下，销售部门在每个时区还可以接受的客户订单数。销售部门可根据可签约量接受订单，这样的订单不需要再次计划，因为在主生产计划中已经考虑了，可签约量的使用极大地方便了销售人员。4）物料需求计划生成系统根据主生产计划结合已下达的相关订单如采购订单、委外加工单、生产订单并考虑库存情况通过BOM单展开生成物料需求计划和采购计划、生产计划。以及根据采购计划生成采购申请和采购订单。通过计划管理并结合建立BOM单可以帮助企业预测可能发生的短料、缺料等信息；基础数据共享和合理的统计方法为成本计算和管理提供决策依据。系统生成的物料需求计划分为采购物料和生产物料的需求计划，采购物料的需求计划可直接输出到采购申请中，生产物料的需求计划可直接生成生产定单，实现MRP的闭环管理。5）生产订单管理生产订单管理的功能包括生产订单录入、修改、查询、审核。主要处理来自物料需求计划所产生的生产计划和用户手工输入的生产订单。生产订单经过审核，就可以下达到车间安排生产，实现了从计划到生产、入库的闭环，同时可以随时跟踪车间生产的进度，以及物料的消耗情况，对车间作业起到有效的控制作用。2采购管理采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等功能结合在一起的综合管理系统，实现完善的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；该系统可以独立运行，同时可与仓存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。系统有如下特点：根据销售计划、采购计划和库存情况，提供采购申请批准转化为采购订单，合理控制物料储备 采购订单状态跟踪管理和收货业务处理，跟踪采购订单的执行情况和采购收货管理采购业务处理采用职能与权限控制，完善和规范采购业务处理流程，合理控制采购成本处理供应商供货及企业采购询价信息，以优选供货供应商支持采购订单合并采购和分期采购支持库存查询处理功能，帮助业务人员及时掌握库存量和库存信息 ）采购申请处理采购申请能够处理采购计划自动生成的采购申请和手工录入采购申请；能够支持采购申请综合需求合并下达业务并将下达信息给予记录查询；采购申请的使用能够使企业内部的采购工作效率大大提高。系统通过录入、审核、修改、查询、关闭等功能来控制采购申请的状态。采购申请管理可使企业的各部门可方便的跟踪采购申请的执行情况。）订货业务处理采购订货业务处理提供灵活生成采购订单的功能，即手工录入、合同确认和采购申请确认后自动生成采购订单。采购系统对订单处理提供很强的灵活性，每个采购订单可以有多个行项，每个行项可以都可以输入特定的描述信息。采购订单业务处理，系统提供标准化规范化的业务处理流程，同时为用户提供灵活处理设置。订货业务发生时，用户可通过采购申请处理采购订单相关信息，也可以直接处理采购订单业务，系统通过职能与权限相结合的方式处理录入、审核、修改、查询、关闭等功能来管理采购订货业务，经过审核后的采购订单方为有效，职权分明、安全程度高。采购订单管理是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况；采购订单管理能够处理基本采购的订货业务，同时能够处理委外加工业务的采购订单业务。）收货业务处理收货业务管理，系统提供按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单功能选项，系统记录并保存采购订单编号，企业可根据业务管理需要灵活选择业务处理顺序和流程。收货业务管理是企业采购业务中重要的一个环节，特别是对于集中采购方式下处理由谁验收、由那个仓库入库的重要标志；系统收货业务处理，主要是通过职能与权限结合帮助和规范企业的业务处理流程和职权管理；当物料到达企业后通过收货业务处理被指定在不同的质检库或收料库，物料的批次和序号随着物料的移动而跟踪处理。计量单位转换功能允许采购单位与验收存储单位不同，系统保留共同信息。）采购退货处理采购退货处理，能够处理由于质量、价格等因素与采购订单或合同等质量不合格或价格不相符需要退回给供货单位的退货业务。凡是通过仓库业务环节检验入库发现物料质量问题或其它相关因素引起的需要退回给供货单位，先由仓库提供退货物料的品种、数量和原因，采购部门填制退货通知单通知供应商完成退货业务处理。采购退货单能够记录和保留采购订单、采购收货单和退库单业务及相关信息，保证业务处理的逻辑性和严密性，有助于企业管理的规范性和流程性。5）购货发票处理 购货发票处理，系统遵循企业会计对采购入库业务核算的正常业务处理流程和方法，主要采用面向对象和职能的处理思路，分为购货发票录入、购货发票审核、购货发票查询、生成购货凭证功能处理模块。购货发票核对，是为了处理采购到入库业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收料在后、收料在前票单后到”等业务类型，保证采购、入库材料成本的准确性和会计核算规范性。通过对相关原始票据的审核与钩稽核对处理，系统对各种业务处理都提供了规范性的核算凭证模板，用户可根据企业实际情况进行修改。由于采购管理系统同应付帐款系统有着直接的联系，通过购货业务核算处理将购货业务处理信息用规范性的记帐凭证、会计帐户等会计信息反映出来，用户可通过记帐凭证管理功能进行查看、审核及输出，分别反映在应付帐管理和总帐系统。）库存查询库存查询业务功能，能够保证业务管理部门和相关人员及时掌握物料库存状况，即库存管理及时性和实效性。系统结合仓存管理系统中最高存量、最低存量设置，及时将库存信息反馈于采购部门和采购人员，提供采购业务管理与控制，保证库存资金合理占用。3库存管理库存管理系统能够全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务；支持分布式事务管理，是一个可以超越空间和时间的跨时代的软件产品；仓库业务管理提供按库区、库位、库架分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，基础资料的分级管理及强大的日常事务管理使得整个系统能够处理仓库管理中各种各样的业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，其中包括原材料、辅助材料、备品备件、成品管理、废次品等管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构；采用ABC分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。系统能及时进行物料的预报警，以指导企业采购和生产；对成品的管理能清楚地反映出成品库存的结构及质量状态，对库存的实际情况进行分析。系统有如下特点：全面支持分布式事务管理方式，将业务类型处理及存货核算紧密融合为一体 全程跟踪企业物料的移动过程，处理企业内部物料移动的各种业务 设置仓库业务库存台帐，准确记录仓库业务流水；及时正确的处理各种库存帐务，保证存货数据的动态更新 及时分析库存状态，提供最高存量、最低存量、安全存量分析和早期预警管理，减少库存资金占用 循环盘点功能和实际盘存处理使企业有充分的根据维护库存的完整性，通过设置控制标志区分盘点业务，使企业经营业务不受盘点影响 提供以仓库为中心的存货出入库事务处理方式，并按库区、货位分类管理 设置存货A、B、C分类管理方法，及时提供呆滞积压及短缺分析 存货批次管理，提供顺排或倒排的批次跟踪处理 ）验收入库仓存管理验收入库功能模块，主要处理外购物料、自制材料、自制半成品、产成品等业务；系统提供按照事务类型设置业务模板的方式，用户可选择事务类型处理不同业务；系统针对不同采购方式如直接采购和订单采购，提供选择业务单据直接生成或手工录入生成相关入库单。外购物料入库，系统提供选择收货通知单生成收料单和直接录入收料单方式，可以解决企业采购收货业务环节正常业务处理和“暂估存货”、“代管物料”“备品备件”等直接入库的业务管理，系统关联记录收货单号码及相关业务信息。验收入库业务，系统提供了仓库属性选项设置。用户可根据是否需要检验来选择仓库并显示其相关属性如待检库或良品库；同时，系统提供库区库位管理方式。）领料/发货领料发货业务，系统主要处理生产领料、管理部门领用和销售产品发货等业务。系统提供选择单据和直接录入方式处理领料和发货业务，如生产领料根据生产订单生成领料单、产成品出库单根据销售发货通知单生成并携带相关信息等。领料发货业务处理，遵循业务以仓库为中心的管理模式，业务信息和处理依照生产、销售、其他发货等信息处理仓库领料发货业务，对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照BOM管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。3)仓库调拨仓库调拨业务，按照企业业务和管理方式不同，分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理。对于调拨业务的处理，系统遵循财务核算与管理要求，提供物料移动数量变化的调入仓库、调出仓库管理模式。4)库存调整库存调整业务，是在保证原业务信息完整的前提下对已发现的错误单据进行调整处理，系统通过选择原单据查看相关信息并保存记录调整信息来处理相关物料数量变动。库存调整业务按照记录方式不同，提供记录单据调整和直接调整物料两种方式，实现物料、单据关联查询功能。5)退货处理仓存管理系统退货处理模块，主要包括采购货物退出、生产环节余料退回和已销售产品退回的出入库业务。系统提供选单录入和手工录入方式处理各种退货业务，同购货退出、生产退料和销货退回业务单据直接关联，并记录采购收货单、生产领料、销售发货单据信息和单据号码，分别为购货退出、生产退料和销货退回提供退出、退回数量、批次及仓库信息。退货业务处理功能，能够清晰表达购、销、产、存业务处理流程和各部门业务关系，并为存货核算凭证处理模板提供相应事务类型处理信息。6)库存盘点系统遵循清查盘点原理和原则，在清查盘点前对所有物料的收、发凭证登记入帐，并将物料总帐与所属的明细帐进行核对，在保证帐帐相符的条件下备份数据；按照物料存储地点明细打印空白盘点表下发各仓库，按照实地盘点法对不同种类物料分别点数、过磅或测量，点清实有数量登记并录入计算机；根据帐实数据计算长短、盈亏，并据以编制盘盈盘亏报告表，详细反映各种物料的帐存数和实存数以及发生盘亏的原因，经有关部门审查核准后据以调整物料帐面记录，保持帐实一致。7)库存查询仓存管理系统库存查询业务功能，能够保证财务、业务管理部门和相关人员及时掌握相关物料库存状况，实现库存管理及时性和实效性相结合。系统结合仓存管理系中最高存量、最低存量设置，及时将库存信息反馈于采购部门、计划部门和财务部门相关人员，以保证提供库存最新信息，加强采购业务管理与库存控制，保证库存资金合理占用。4销售管理销售管理包括销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等。能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售，该系统可以独立运行，同时可以与 K3 仓存管理系统、应收帐款管理系统完整结合在一起，提供有效的会计管理；积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货；销售管理系统帮助用户通过提供实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。销售管理系统通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，使订单管理纳入规范化的管理轨道，能了解公司合同（订单）的执行情况，并根据所订合同（订单）编制出销售计划、生产计划、发货计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构的状况。综合以上数据，根据销售考核办法，进行销售业绩考核，从而反映出各个销售人员的销售业绩包括销售量、销售毛利等。销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。系统有如下特点：随时收集销售客户需求和价格信息并加以统计分析 跟踪销售订单的执行情况，掌握销售开票、销售发货情况 定期进行分类销售统计和销售动态分析，以分析占领市场的销售策略 分布式事务处理模式支持处理统一销售、独立销售并支持集团化销售 支持销售退货业务处理，详细记录退货业务信息 清晰流畅的销售业务处理流程，至在完善销售业务和客户管理 销售订单、销售发票、销售发货的业务联查及业务信息反查 库存查询功能支持按日期随时查询可供货量，帮助销售人员掌握库存信息 与存货核算及财务系统结合运用，提供完整业务管理与会计核算管理 ）销售报价系统通过报价管理来处理客户询价单和企业报价单，通过询价报价处理来获得最佳客户单位，比较客户单位的价格承受程度和承受能力，为销售管理和销售人员制定相关销售方案、确定销售价格和折扣折让策略提供充分依据，确保企业获得合理销售利润。销售报价处理，系统遵循正常业务处理顺序和流程处理。企业销售部门或销售商在收到客户单位的询价请求后，根据客户单位的相关信息资料如信用额度、回款情况等判定是否给予报价。当确定需要给予报价时，根据企业的产品价格信息确定实际报价。系统通过生成、审核、修改