重庆大学唐仲英爱心协会会员手册草稿.docx

序言重庆大学唐仲英爱心协会成立于2000年4月5日，由获得唐仲英德育奖学金的学生组成。现由学工部直接指导与管理。唐仲英爱心协会作为学校一级社团，每个年级有正式成员30人，共有120人，从2010年起每年还招募了约45名志愿者，现有志愿者约80人。协会分有文秘部，策划部，实践部，宣传部，财务部五大部门，每个部门都配有部长，副部长，另外还有会长一名，副会长2名和会长助理3名，整个机构分工明确，合作紧密。第一章 总则第一条 社团名称“重庆大学唐仲英爱协会”第二条 社团性质“公益性社团，社团类别为一级学生社团”第三条 社团宗旨“服务社会，奉献爱心，推己及人，薪火相传”。点滴爱心，成就美好。第四条 会徽第五条 会歌为爱的一家人第六条 唐仲英爱心协会由学工部的领导，并接受其管理和监督。成员有获得唐仲英德育奖学金的优秀学生和招募的志愿者组成。第七条 职责：开展各种爱心活动，服务社会，并将爱心传承下去。第二章 组织架构第八条 协会设有文秘部，实践部，策划部，宣传部，财务部六大部门，同时还设有会长，副会长，会长助理之职。第九条 各部部长一名，副部长一名，会长一名，副会长2名，会长助理2名。第十条 正式的部长，副部长，会长，副会长以及会长助理有大三的学生担任。为了更好的在虎溪开展工作，在虎溪又会为各个部门选举出负责人，同时还会选出一名副会长来总的负责虎溪工作，三名会长助理协助。第十一条 会长，副会长，会长助理及各部负责人任期一年，会长不得兼任其他社团的主要负责人。第十二条 每年六月份左右举行换届，社团全体成员参加，主要由大二的成员参与竞选，竞选者先进行竞职演说，然后所有成员采用无记名投票，共同选出新一届负责人。第十三条 各部门的工作职责:1. 会长职责： 全面负责协会工作，监督协会活动开展情况；召开负责人会议，对协会工作进行布置；负责与其它社团进行各方面交流。2.会长助理职责：协助会长全面负责协会事务工作，做好各项事务；监督各部门事务的工作；协助会长与其它社团进行各方面的交流。3. 副会长职责：负责发展、吸收协会新成员；组织协会成员参加协会组织开展的活动；协助会长处理协会的相关工作，及协会工作的布置；负责与其它社团进行各方面交流。4. 各部门负责人职责：对本部日常工作负责领导、监督，认真完成会长、副会长交代的各项工作。同时，要发挥主观能动性，创新部门管理机制，对部门人员合理分工，并促进内部团结和与其他部门的协作发展。5.文秘部：主要负责活动开展的会议记录、拍照片、写新闻稿、通知事情、收集大家课表、撰写工作计划级总结、协会资料保存、协会期刊的制作等。6. 策划部：主要负责活动的前期策划，并将初步计划经由协会成员讨论通过后，形成可行性方案等。7. 宣传部：主要负责协会的各项宣传工作，包括横幅的制作、场地的申请、海报的张贴、活动成果的展示、各项活动的全过程宣传等。8. 财务部：主要负责协会经费管理，遵循财务公开原则，主管会费的收缴及会费的释义。财务专管人员本着严谨、认真负责的态度和作风，做好经费的管理工作。9. 实践部：主要负责活动期间的工作协调，基于服务性质的部门，弥补活动中形成的缺人空隙。第三章 工作管理暂行条例第八条 为了保证重庆大学唐仲英爱心协会各项工作有序进行、督促重庆大学唐仲英德育奖学金的获奖成员积极参加协会爱心活动以及响应唐仲英基金会的号召，根据美国唐仲英基金会德育奖学金章程（2010版） 、唐仲英德育奖学金评选、颁发实施细则，制定本条例。第九条 重庆大学唐仲英爱心协会各项工作、重庆大学唐仲英德育奖学金的审核，适用本条例。第十条 关于会议的召集和周期：（一）、全体成员会议由指导老师或主要负责人决定召集，每两个月至少召开一次； （二）、主要负责人会议由会长或指导老师决定召集，不定期召开；（三）、部长会议由主要负责人不定期召集；（四）、部门会议由部长决定召集，每一个月至少一次。第十一条 会议的职权和内容 ：（一）、全体成员会议的内容为集中讨论协会重大决策、指导老师对协会工作进行相关安排以及传达基金会重要会议精神；（二）、主要负责人会议的内容为制定协会长期及短期工作计划和总结、决定协会的日常事务工作，执行基金会重大事件决策等；（三）、部长会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等；（四）、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，布置工作任务，交流工作经验和信息，传达执行主要负责人下达的各项任务和指示等。第十二条 关于会议的召集和主持：全体成员会议、主要负责人会议、部长会议由会长、副会长或由会长、副会长委托的干部召集和主持，部门会议由部长召集和主持。第十三条 会议工作要求：（一）、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议；（二）、召开会议必须要有纸质的会议考勤签到表，由会议的召集人负责组织签到，并在会议结束后的第二天交由文秘部备案；（三）、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序；（四）、召开会议要做好会议记录，由会议召集人负责安排人员记录，并在会议结束后的第二天交由文秘部备案。第十四条 关于财务预算：（一）、各部门开展相关活动前，需在活动策划中列明详细活动预算（包括各项明细， 数量及金额）；（二）、活动经费原则上由部门或个人先行垫支，凭发票（正规发票）或车票向财务部报账；（三）、活动经费支出较大的，经学工部批准，可预支部分活动款项。第十五条 关于财务报销：（一）、活动开支交由各部门统一交各年级财务负责人，再由财务部报送学工部报销；（二）、票据应为正规发票，可以用正规车票作为报销依据； （三）、每张票据背面左上方必须注明时间（应为活动当天）、报款人（签名）、经办人（签名），其中首张发票注明详尽事宜，如“2011.11.5 江北救助站 5人 车费 共计70元 *，*（签名）”；（四）、每次活动主要负责人在活动结束当天上报本年级财务负责人所需报账的金额，原则上三天内予以报销活动经费。第十六条 关于财务管理：（一）、每个年级设两名财务负责人，一人负责账目的管理和发票的收集，一人负责经费的管理与收支；（二）、财务部做好财务的管理与记录，应保持电子文档记录和纸质文稿记录各一份，认真负责履行工作职责；（三）、每学年向协会成员公布财务收支情况，做到公平、公正、公开。第十七条 为了协会各项工作能够顺利交接，保证各项工作不会因为换届带来中断，协会的换届工作安排在每个学年第二学期的后半学期。第十八条 换届分为协会整体负责人的换届和虎溪负责人的换届，原则上整体负责人换届应安排在虎溪负责人换届前面，但可根据临时情况做出适当调整。第十九条 协会换届应做到公开透明，投票结果应当允许协会每位成员查询。第二十条 协会每位成员都有选举和被选举的权利，除非自愿放弃，任何人不得剥夺其权利。第二十一条 协会的请假分为会议请假和活动请假两种。第二十二条 全体会议的请假无须向会议召集人汇报，只须把请假理由报文秘部备案即可。第二十三条 主席团会议、部长会议、部门会议的请假只须向会议召集人汇报，无须报文秘部备案。第二十四条 活动的请假无须向会议召集人汇报，只须把请假理由报文秘部备案即可。第二十五条 凡是协会成员那里有协会公用物资的，必须认真填写“重庆大学唐仲英爱心协会物资统计记录表”（详见第四十六条），以便对协会全部物资的管理和使用。第二十六条 以后协会如果增加新物资，必须及时填写“重庆大学唐仲英爱心协会物资统计记录表”（详见第四十六条）。第二十七条 协会每位成员都有义务更有责任保管好暂存于其处的协会公共物资。第二十八条 物资的借用必须严格填写“重庆大学唐仲英爱心协会物资使用情况登记表”（详见第四十七条）。第二十九条 协会成员在使用协会物资期间要尽到合理管护的义务。第三十条 物资使用完必须及时归还物资发放处。第三十一条 为了保证协会整体的团结和友爱，希望协会正式成员服从内部管理制度，积极参加内部建设活动。第三十二条 内部建设活动的主题可以根据大多数成员们的意见决定，但要能起到协调内部关系、活跃整体气氛的作用。第三十三条 常规的内部建设活动包括新成员加入之后的篮球赛和聚餐、迎新晚会、中秋节聚餐、女生节农家乐、集体生日、换届交流会、欢送毕业生等。第三十四条 临时的内部交流活动由相关负责人根据大家的意愿随机举行。第三十五条 根据协会已制定好的积分制条例，协会每位成员都有相应的积分记录，记录工作由文秘部负责。第三十六条 积分工作应该做到公开、公正、公平。考虑到定期公布积分结果可能会对某些协会成员造成心理影响，所以以后的积分结果不予公布，但每位成员随时可以到文秘部处查阅，有异议的地方报主要负责人解决。第三十七条 具体的积分细则见第四十五条。第三十八条 奖惩制度的根据为协会全体成员的工作表现。第三十九条 每学年评选5名“优秀志愿者”，每名奖励400元，并颁发盖有资助管理中心章证书。每学期评选优秀家教小组2组和5名优秀家教个人， 颁发盖有社团章的奖状并给与一定的物质奖励。第四十条 对于每个学年度积分结果没有达到当年满分的百分之六十的协会成员，在年度奖学金审核时，协会将向基金会提出淘汰意见，供基金会参考。达到百分之六十但是没有达到百分之七十的协会成员，协会将会对其进行警告，并由指导老师对其进行谈话教育。第四十一条 协会志愿者是出于爱心公益的目的加入协会的，享有较高的自主性，没有必须为协会付出的义务，所以不能强迫志愿者做活动。第四十二条 志愿者同样适用本条例第四十五条，每位志愿者也有各自的积分记录，由文秘部负责。第四十三条 奖惩制度中的奖励制度适用于志愿者，并且在评选奖学金时，协会优先考虑推荐表现优秀、积分结果较高的志愿者作为重庆大学唐仲英德育奖学金的候选人。第四十四条 对于那些最后没有获得唐仲英德育奖学金的志愿者，如果继续留在协会并积极投身协会爱心事业，协会将为其颁发唐仲英基金会“爱心使者”证书，并可以在毕业后参加唐仲英基金会毕业生联谊会。第四十五条 奖惩制度中的惩罚制度不适用于志愿者。第四十六条 协会全体成员应当高度负责，尽到自己应当履行的义务，不能辜负基金会对大家的期望。第四十七条 在协会的工作开展中，每位成员都要服从相关工作负责人的安排，在接到任务安排后，要尽自己最大的努力去完成。第四十八条 协会的负责人，包括主要负责人以及各部门的负责人，都要对自己的工作负责，不能滥竽充数、出现渎职现象。第四十九条 对于协会负责人的渎职现象以及不能按时完成交待的任务的协会成员，协会将做出相应惩罚，详见第四十五条。第五十条 工作文件名称：组织者名称+学期+文件性质例：重庆大学唐仲英爱心协会2010-2011学年上学期工作计划重庆大学唐仲英爱心协会2010-2011学年上学期工作总结重庆大学唐仲英爱心协会2010-2011学年上学期活动策划之“活动名称”重庆大学唐仲英爱心协会2010-2011学年上学期活动总结之“活动名称”新闻稿“活动名称”照片“活动名称”会议记录“活动名称”第五十一条 工作文件形式及内容：（一）、活动策划*活动策划一 活动背景二 活动目的三 活动口号或者主题四 活动时间、地点五 活动对象六 拟邀嘉宾（没有就不写）七 活动流程（一）*（注意数字的大小写次序）1.*（1）*八 紧急预案或其他补充内容九 活动预算（单价、数量、单项总计、合计） *会 *年*月*日附件1： *（附件名称）附件2：*(附件名称)，文本参考形式及内容：格式要求：1、以清晰、整齐、美观为原则。各部分标题与正文的文字比例适当；行距大小适中（建议1.5倍行距）；需要提示的内容突出显示；2、三页及以上要加封面、目录；3、表格，名单，规则等事项一般以附件形式另起一页附在策划末尾；4、两页以上的策划书要插入页码；5、文件序号层次依次为“一”“（一）”“1”“（1）”；6、要注明：初稿，再稿，三稿。（二）活动总结，文本形式及内容：XXX活动总结活动名称：南川重大游接待活动活动时间：2011年6月11日活动地点：重庆大学新老校区活动举办者：唐仲英爱心协会活动内容及意义：活动感想：（评价，需改进地方） *协会 *年*月*日格式要求同“活动策划之文本形式”部分（三）会议记录，文本形式及内容*会议记录主题：主讲人：主持人：时间：地点：主要内容：1、 2、要求：记录应整理为电子稿，公布在群里。第五十二条 重庆大学唐仲英爱心协会积分制度实施细则（一）、会议积分：情节描述分值备注全场出席者5迟到者24视迟到时间和情况浮动中途退席者23视退席时间和具体情况浮动请假未出席0无故缺席（未请假）一3（二）、爱心活动积分：活动类别分值备注南川15视完成情况在15分基础上给予奖励3分或者扣除810分临时性短期活动8视完成情况在8分基础上给予奖励3分或者扣除48分即将开辟出来的留守儿童活动8视完成情况在8分基础上给予奖励3分或者扣除46分支教等长期活动30视完成情况在30分基础上给予奖励5分或者扣除1520分（三）、内部建设活动积分：活动名称分值备注聚餐2比赛聚会晚会等（四）、各种交流会积分：活动名称分值备注川渝交流会10视活动中的具体表现浮动增减全国交流会20其他交流会1020（五）、负责人工作奖惩积分：职务分值备注主要负责人10视协会成员的意见在10基础上奖励510分或者扣除1015分部门负责人8视协会成员的意见在8分基础上奖励510分或者扣除510分活动具体工作负责人5视协会成员的意见在5分基础上奖励35分或者扣除510分登记时间登记人登记物资数量现存处电话第五十三条 重庆大学唐仲英爱心协会物资统计记录表第五十四条 重庆大学唐仲英爱心协会物资使用情况登记表姓名学号借用物资物资用处借出时间借出人归还时间确收人第四章 章程的修改第六十一条 对本社团章程的修改，由本社团主要负责人或者15名以上本社团成员联名提出，经本社团成员大会审议通过后，交由学工部备案。第六十二条 本社团修改的章程，须经成员大会上2/3以上的成员表决通过后7日内，报上级机构核准后生效。第五章 附则第六十三条 本章程所涉及的内容，可根据实际情况作适当的修改补充。第六十四条 本章程的解释权属重庆大学唐仲英爱心协会。第六十五条 本章程自核准之日起生效。附件一：历史活动历史活动2000年4月5日，重庆大学唐仲英爱心协会正式成立，由统战部曹妈妈作为指导老师。2001年2002年2003年2004年2005年2006年2007年2008年2009年2010年2011年2012年2013年附件二 每年的活动安排：附件二：纳新手册重庆大学唐仲英爱心协会志愿者招募模式最终，志愿者由40名编内志愿者和若干编外志愿者组成。编内志愿者接受重庆大学唐仲英爱心协会志愿者管理条例的管理，参加协会的一切建设管理与对外对内各项活动；编外志愿者可以自由的选择自己感兴趣的活动参加，不做强制要求。两种志愿者均有机会享受“爱心使者”和“唐仲英德育奖学金”的推荐，但重点考虑编内志愿者，编外志愿者只可能是表现特别优秀的同学。进入后，协会可随时根据各同学的表现情况，对编内志愿者取消编