考研与留学知识解读-留美申请与材料准备.ppt

第四讲 留美申请与材料准备,申请进度安排,2011年4月： 专业定向和明晰相关考试。 2011年5-6月：准备托福考试，直到成绩满意为止。这个阶段就开始了解美国的大学，准备进行学校的选择和申请的初步范围，如果对语言不满意，现在还有机会，可以再考再战。 2011年6-7月：接下来面对棘手的GRE考试， 基于前面的托福考试基础，考试辅导以最简单有效的方式进行，调整考试应对办法，进行短期内最大限度提高成绩的备战中。,7-8月: 查看自己所要申请的系、program、Prof.的网页，进行初步的选校。继续积累研究经历/实习经历。积累对于申请方向的了解。 9月: 开始写PS，寻找合适的推荐人。继续看paper，进行选校。 10-11月: 完成申请材料的撰写，初步确定选校的List。 11中旬-1月底: 网申，寄送材料(继续修改PS，继续选校)。 1-5月: 跟踪申请状态；准备面试。 等待Offer收Offer 6-7月: 签证，准备出发,申请注意事项,兼听则明，偏信则暗。对所有的所谓攻略/心得都要持保留态度，对某个学校的某个项目有任何的疑问，直接问对方学校是最最有效的办法，其次才是问熟人。 推荐使用电话联系，效率高。 不要一个人去战斗！与申请相同学校的同学交流信息，可以有效提高效率 向第三方求助？,一个简单公式,申请竞争力=实力 包装 实力 GPA + Experiences (research, work, personal) + GT 包装 精准的选择申请方向和学校； 申请材料；,自我定位,GPA和研究经历作为主要的定位指标； 所在的系与国内其他学校的系出国传统实力比较； 方向的申请形势； 如果没有其他的闪光点，对于本科生，GPA和所在系的总体形势，一般决定了最后的申请结果。,二、留学材料的准备,文书在申请中的作用,如何写CV（个人履历）格式 内容 注意事项 如何写PS理解PS 为有料可写做准备 PS写作分析 常见错误,如何写CV 格式,是一种有组织的列表绝对不能写成文章的形式,CV包括的内容,Name, address, Telephone number and Email; Educational background; Awards and Scholarships; Teaching assistants Experience; Research Experience; Work experience and Related experience; Conferences and Conventions; Papers and Publications; Language or other skills; References. Photo?,Name, address, Telephone number and Email; eg: Qiqi Li or Li, Qiqi Whut luoshi Road wuhan 430070, China +86-139-1705-2164, +86-27-5474-7486 建议hotmail和gmail，据说yahoo会漏邮件 Educational background; 从大学本科开始写，也可以加上高中的 可以注明GPA和major GPA，以及好看的课程分数 Awards and Scholarships; 量化表述e.g. top 5%；高中竞赛获省级以上奖写上,Teaching assistants Experience; Research Experience;(very important!) 除了项目的起始时间，还要包括你在项目的参与情况，而不仅仅是列出项目的名称。,Work experience and Related experience; 国际会议的翻译？ 交换生经历？Summer school？关于学术的！ Conferences and Conventions;,Papers and Publications; Language or other skills; 英语考试成绩；会用的软件，实验仪器等。会用很多仪器的话会加分的 References. 出现在你简历上的，带你做过研究的老师：姓名，职务头衔，email Photo?,注意 事项重要的往前放，篇幅尽量不要超过两页审阅材料者很可能只看第一页，且只看第一页的前2/3； Education, Awards要按照时间顺序排; Rearch/Work 可以按照重要性排序； 叙述简洁直接，突出工作效果，工作量； 注意不要用语重复； 排版要清晰整齐，建议使用表格排版，对齐边线或者中线，或者相似内容（如时间）对齐，字体选择注意不要太花； CV不需要有开头标题，如XXXS CV,Personal Statement (Statement of Purpose),个人陈述被称为Personal Statement （PS）或者Statement of Purpose（SOP），以往认为PS偏重于个人的个性、品质等方面的陈述，而SOP更注重学术方面。对于即将申请研究生（Master和PhD）的申请者来说，你出国后最主要是要做研究的（不似出国读本科，还有很多的发展选择，所以更注重个人全面发展），所以无论是PS还是SOP，都应该把99 %的篇幅放在学术方面，而个人性格品质等方面自然而然地在个人的研究经历中体现出来。,理解PS,1. 字面上：Personal Statement / Statement of Purpose要personal 要体现purpose 2. 功能上：校方了解学生的主要途径=你展示自己的主要途径 校方想了解什么=你需要展示什么但不意味着迎合或者编造 校方想要了解什么？Purpose & motivation 学校希望招到动机明确，兴趣浓厚的学生，并认为这是学好的必要条件 Purpose涵盖较广: why this graduate school, why this field, why this university 学校希望学生是具有主动性的，研究生生活不是娱乐 能力，认识，理解，技能，知识当然是必须的,PSP里什么重要？Personal & Purpose！,为什么读 PhD/Master?,为什么 这个学校?,为什么这个 program？,为什么这个导师？,独特的,动笔写PS之前,PS要“对症下药” 参考和思考我有什么经历是值得写在PS里的？ A对所要申请的学校和专业是否有深入细致的了解，能做到在写自述时紧扣学校和专业的要求及特点，突出自己的申请优势。 B自己的人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方？在家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了自己的人生观和事业追求？这些影响有什么与众不同的地方？ C自己最初是如何对目前所选专业感兴趣的？在其后的岁月中又是如何加深了对这一学科领域的认识？在这一领域已经取得了什么样的成绩？是什么因素使自己自信，能够在这一领域有所建树？,D自己最终的事业目标是什么？ E自己是否具备杰出的品格，比如诚实、可靠、善良、刻苦等，而自己能否提供真凭实据来加以证明？是否具备值得一提的很好的特别的工作习惯和态度，以及禀性上的优异。 F自己有没有什么缺点？这些缺点能否在特殊的场合却变成优点？或是这些缺点有没有办法克服？,如何写PS 写前准备1,为了有话可写所需要的准备原则：个人化，具体化，条理化 明确喜欢这个学科以及方向的理由：不要说从小就喜欢，不要说“受我导师影响”这些都是表面原因，是让你接触这个学科的原因而不是能让你持续在这个学科内吃苦的原因。 结合自身的特质来思考，不要人云亦云 可以从研究对象，研究方法，研究意义等角度思考 如果你的目标不明确，动机不充分，但是就是想出国留学找一个靠谱的理由，然后说服自己相信 。,如何写PS 写前准备2,主动起来！主动找实验室/公司 主动做项目 主动用更高的标准要求自己 主动提出问题，找人讨论 主动看paper 主动。 主动起来，你会有收获的！哪怕是从现在开始,如何写PS 写前准备3,理解这个领域都研究些什么 哪些问题是现在研究的难点，热点，我的兴趣点 对于这些问题，现今的研究思路，自己是否有别的思路。 我自己做的项目在领域内有怎样的意义，我有哪些想法，哪些贡献。,如何写PS写作分析,已经准备充足，如何开始PS的写作？明确我们的目的是要体现：Purpose/motivation/interests Dedication/pro-activeness Capabilities/skills,如何写PS写作分析,1. 文章结构 先写提纲，明确逻辑架构 有套路可循，但是不建议套用，注意要be personal 摆出任何论点的时候要考虑到是否有论据支撑 2. 填充内容 Research是重点，想法是重点，硬件（GPA, GT）不必提 Proposal （optional） Why this school, this department,基本写法,开头开门见山，表白自己意愿，很重要，决定了别人是不是想看下去。Professor/Admission Committee每天要阅读上百份CV、PS 中间段落证明“我很牛”。写那些personal的，独一无二的牛例子，或者只有那些最顶尖的人才能做到的事情的例子。不要夸夸其谈让人觉得想呕吐，不要低估了professor的智商 结尾表明“你们家很牛，我也很牛，咱们牛得很match，所以我很适合加入到你们家牛圈”,1、“四段论”式(常用套路不建议套用，仅作为举例而已) 第一部分：我为什么对这个学科有兴趣 第二部分：这样的兴趣让我进了XX实验室我用A方法解决了B问题解决B问题的过程中我发现了C问题我设计了方案并实施，部分解决C问题，还有部分未解决，我的思路是D 第三部分：贵校的XXX实验室（教授）和我的兴趣非常匹配，我想去贵校读研究生教授其实是在做C+方面的工作，我对此很感兴趣，且有充分的准备 第四部分：如果我被录取了，我想做怎样的工作,2. 逐步深入式 第一部分：早期觉着A方向很有意思，于是很早进入实验室做项目a； 第二部分：a项目工作深入，发现可进一步发掘的方向，完结a后便投入在同方向更深层次的项目b； 第三部分：贵校的xx实验室的项目c正是在A方向下，在b基础上更加高级的研究，于是我来申请贵校；,3. 转折式1 第一部分：一开始对A感兴趣，做了项目a； 第二部分：做a的过程中我同时了解了B和C，并发现自己的兴趣在B，于是我又做了项目b； 第三部分：贵校的XX实验室做的是B，用的方法我也比较熟悉，于是我申请贵校。,4. 转折式2 第一部分：我做过项目a,b,c积累了很多经验，但是我更喜欢d方面的工作，一直没有机会做； 第二部分：贵校的xxx实验室做的是d，且我在a，b，c中锻炼的技能都可以用得到，于是我申请贵校。,如何写PS填充内容,Research experiences Definitely not super CV不要平铺直叙写成CV的详细版 所谓NB的研究是NB在什么地方在于你做了哪些实验？ 在于你想到了要做哪些实验！ 如何体现这3个方面：purpose/pro-active/capability,一段科研经历一般包括背景，目的：不是一般意义的背景，要体现你对专业的理解这个领域大家在关注什么？难点在哪儿？ 你做得研究对于整个领域有什么意义？ 你的研究和别人的研究有什么联系？ 方法：不在于用了什么，而在于为什么用都有什么方法？为什么选用这个？ 是你原创的方法么？怎么想到的？ 这个是最合适的方法么？你对这个方法做过什么修改？ 如果没改，那有没有可以改进的地方？ 结果：通常是和目的合并的，以避免赘述 讨论：基于你的结果，你还想做哪些进一步的研究？为什么？ 这个研究给你的启示？ 哪怕这个研究你不喜欢，那它是否提醒你去做别的尝试？,如何写PS填充内容,Proposal部分（optional）只有对领域有了相当的认识，才可能写出像样的proposal 你的proposal同时体现了你的兴趣 如果和教授的方向一致。 这是你能够有力地表达why they should choose you 的重点！,如何写PS常见错误,常见错误when I was a child Repeated Too general Too detailed Not unique,PSP的修改谁来改？,自己改 - 我是否已经把自己榨干挖掘完？ 同学改-初步改语言和内容。 N.S.改-主要改语言。 老师改-专业方面的修改。,PS的修改怎么改？带着问题修改。, 这篇短文的主线是什么？全文是否围绕着这个主线展开？ 在能够运用主动语态的动词的地方运用了主动语态吗？ 短文的句子结构是有变化呢，还是使用的全部是长句或者全部是短句？ 短文适当地运用了过渡吗？ 短文经常使用形象性的语言吗？这使得短文更加清楚和生动吗？ 短文最好的是哪一部分？ 短文最令人难忘的是什么？ 短文最糟糕的是哪一部分？ 短文的哪些部分尚需展开或还不清楚？ 短文的哪些部分不支持你主要的论点或者对你的情况而言不是实质性的东西？ 短文的每一句话对于这篇文章来说都很关键吗？必须做到这一点。 短文揭示了你的什么性格特征？ 短文是否可能已经被别人写过？ Cited from 上海交大留学手册,GPA已经这样了，我还能干什么？,让推荐信/项目经历给自己加分！ 机遇只给有准备的人 任何有利于自己提升专业能力，接触老师，让老师了解你的机会 除了这些，丰富的经历还可以带给我们什么？对自己所学专业更深的感悟,推荐信,推荐信的基本要求 推荐信的来源 牛推及相关内容 推荐信的板式 推荐信的作用 推荐信的注意事项,推荐信的基本要求,3封，通常北美的学校要求三封推荐信 特殊要求：极少数4封 只能纸推：很少了，一般均是通过网上提交的方式完成 3封必须都是大学的老师 网申时同时伴随推荐表 一般来说，推荐信不可超过一页,推荐表常见问题,认识申请人时间or熟悉程度 与申请人的关系 就申请人的学业与研究打分 就申请人的品质与人格打分 申请人的长处是 申请人的不足 其他，如商学院，会看重leadership之类,推荐信的来源,实验室导师：证明科研实力 不一定局限在本学院，可跨院找牛导师 授课老师：核心专业课+重要的数学物理等科目的老师, or high score course 学院的院长：全局来说 实习的boss 交流，summer school,索要推荐信, 一般通过email直接索要，最好附有cv； 当面讨要推荐信最好; 各种机会,牛推,是在对方学校/教授中有名气的推荐人。院士等虽然很牛，但他们写的推荐信不一定是牛推。你的前辈也许会成为你的牛推荐人。 大家有没有看过美丽心灵，约翰纳什的牛推只写了一句：他是天才。,申请材料的归类、提交,成绩单每一份单独装信封敲章，原件扫描成“电子版”； 在读证明单独信封装敲章，学位证明不必封； GT等成绩，官方的