西华师范大学秘书处宣传部干事培训.ppt

,团委秘书处宣传部,首次新干事培训会,我们的面试,新干事自我介绍,例会,每周都会举行例会安排工作 时间：每周星期二中午12:40 地点：暂时没定，具体下来通知 注意：请假在副部长处请假（以电 话短信的方式） 带上工作笔记本，做好工 作笔记,填写宣传部,填写会议流程，以及主要内容,若有请假的，再此记录,会议记录的填写,日常工作,值班室值班,时间：周一至周五 中午12:10-12:50 下午 5:50-6:30 地点：十九公寓下秘书处值班室 主要工作：收各学院宣传部的工作计划、总结,并做好记录 对办公室我们部的资料、物资进行整理 注意事项：1、值班要签到，先在办公室处统一签到。再在我们 部的签到本上进行签到 2、值班室里注意形象，值班室至面向各个学院收缴 文件，所以在值班时因注意自己的形象。,海报栏的维护,时间：周一至周末 每天中午 下午 地点：一期海报栏（四公寓对面）二期海报栏（食堂外边） 具体工作：维护海报栏的清洁，使之看起来整洁 注意事项：1、海报的整洁问题，将不破坏整体海报栏整洁的撕掉 2、在撕海报的时候注意海报的时间，原则上只撕已经举办过 活动的海报 3、维护时带上胶布，将没有粘好的粘上,检查活动,检查活动流程,各学院将活动计划交到值班室,联络员与各学院联络人联系,到活动现场检查活动 并填写活动检查表,将检查表带回办公室存档,此项为检查活动时，根据现场的布置，活动的流程，活动的内容来评估,学院负责人签字,检查活动的人填写名字,注意： 此表必须由 各学院团总 支盖章。,报账流程,将每周的发票交予小组长,小组长收齐做好记录,由小组长汇总交予李文师兄,注意： 发票需盖章,考核制度,关于奖励 第一条， 每月全勤加0.3，包括会议和被安排的活动。 第二条， 参加校团委秘书处系列的活动获得奖励的，分别加0.3、 0.2、0.1。（优胜奖和三等奖加分等同。） 第三条， 在活动中受上级领导表扬的个人或集体，按工作量、难度 大小和领导满意度酌情加分。（最多不超过0.5） 第四条， 积极参加校团委秘书处各类活动的（如布置会场，做装饰 品等），每次加0.1至0.5不等。 第五条， 工作积极的，按表现情况酌情加分。（如每周例会或平 时工作时被点名表扬，一次0.1至0.3不等。） 第六条， 每月做一次加分总结，具体方法为自荐，然后由大家投票 加分，按票数前三名分别加0.5、0.4、0.3。 第七条， 提出的优秀建议被采纳的，每条0.1。 第八条， 对于表现突出的干事，又例会推选表决，评出“优秀干 事”，并颁发证书。,一、出勤方面 第一条， 每周例会迟到扣0.2，早退0.2。无故不参加例会扣0.3，请假除外。 （注：如果请假，需在召开例会之前以短信或电话方式告知部长 或副部长，并说明缘由。） 第二条， 对于工作或组织安排，无故不到扣0.3，迟到扣0.1。（如果有事 请假，需以电话或短信方式向部长或副部长说明缘由。） 第三条， 集体参加活动，无故不参加扣0.1。 第四条， 除例会外的大型会议，如果要求参加而未参加的扣0.2，迟到扣 0.1。如果请假，需以电话或短信方式向部长或副部长说明原因。 一、工作方面 第一条， 对于安排的工作，出现主观失误的，按情节处罚，依次扣0.3、 0.2、0.1和口头批评处罚。 第二条， 对于未按时完成工作的，先说明情况，按情节轻重处罚。 第三条， 在工作过程中，出现态度不端正的，按其态度情况，分别给予 交流、扣分、开除处罚。 第四条， 只顾个人利益，不顾集体荣誉的，按其情节轻重处理。 注： 1、 对某些不确定加分情况，由部长和副部长讨论，按情况加分。 2、干事如果对处罚条例有任何异议，可向部长和副部长反映， 以进一步完善制度。 3、 每人基础分为10分，每月加分总结结束，每个人分数重新自 动跳 到10分。,文字工作,海报的书写,文字编辑 第一，标题（主要有通知、公示、红榜、喜报、海报、温馨提示等等）。 第二，内容。格式：排头空两格、字间距及文字的大小按照实际内容多少以及要求而定。（注意：内容必须精炼简洁，切忌累赘重复。同时，一定注意所写海报通知的对象。） 第三，落款。大多数情况下落款为“共青团西华师范大学委员会”、“西华师范大学团委秘书处”，日期（两种格式：如2010.10.XX或二0一0年X月X日)。,公 示（红榜）,本着“公平、公正、公开”的原则，经过初复试筛选，已确定2010年西华师范大学团委秘书处新一届干事名单，现将其公式如下： 西华师范大学团委秘书处 二0一0年十月二十三日,海 报,西华师范大学团委秘书处将于二0一0年十月八日举行2010年招新工作新闻发布会，届时，你将会更进一步了解到校团委秘书处这个优秀的学生组织。 时间：2010年10月8日 晚 7：00 地点：一期食堂三楼大学生活动中心 快快前来参加吧！ 西华师范大学团委秘书处 二0一0年十月五日,通 知,各学院宣传部部长： 西华师范大学团委秘书处宣传部定于二0一0年十月二十一日（本周星期四）下午2：00在一期食堂三楼会议室召开各学院宣传部部长工作会议。请各位准时参加。 特此通知 西华师范大学团委秘书处宣传部 二0一0年十月十九日,请柬、奖状书写,请柬 第一，注意所写对象称谓。 第二，具体事件或活动。 第三，事件或活动时间。 第四，事件或活动地点。 第五，主办单位（如“校团委秘书处”）。 第六，书写日期。 奖状 第一，姓名。一般以三个字为标准，姓名为两个字的中间空适 当距离。 第二，正文内容以抬头空两个字距离开始书写，书写内容必须 以精炼文字注明所得奖项的名称。 第三，奖项等级注明（必须写在奖状正中央）。 第四，落款同海报要求。,请 柬,姓名：陈 宁 教授 参加：团委秘书处新干事见面大会 时间：2010年10月25日 晚7：00 地点：一期食堂三