行政助理岗位说明书1.docx

全友家居乌鲁木齐专卖店系统维护员岗位说明书一、 岗位描述职位名称: 系统维护员机构名称: 综合管理部撰写日期:2012-3-4直接主管职位：综合管理部经理直接下级：无薪酬等级：科员组织关系图任职资格教育水平学历大专及以上学历专业软件工程、计算机等相关专业职业资格国家计算机二级以上证书工作经验岗位有1年以上计算机维护或行政管理工作经验。可直接晋升的职位： 行政主管可晋升到此的职位：暂无专业知识熟练掌握电脑软硬件基础知识和专业技能，熟悉OA系统。 素质能力有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的沟通协调能力。二、岗位职责1、负责公司所有办公室设备、电脑软硬件维护；2、负责公司网络的正常维护、根据部门网络使用情况，合理增减宽带及电话数量；3、负责公司TCM/BPM系统的安装、维护、培训及帐号的变动申请；4、负责公司办公家具、用品的采购、管理、登记；5、负责分公司客户订房、名片印刷、报刊订阅、信件管理等后勤管理工作；6、负责公司办公室物业管理及日常费用的支付与结算；7、负责本部门所涉及的行政通知、公告、奖惩等文件的拟稿、张贴工作；8、完成上级领导交办的其他任务。三、主要责任1、对公司电脑软硬件的维护；2、对公司综合管理部经理负责，确保公司生产经营活动的正常进行；四、主要权限1、对公司办公用品、后勤管理、物业管理的建议权； 2、辅助综合部经理完成公司后勤保障等业务。五、工作量化序号工作内容质量标准1进行公司电脑软硬件维护，接到报修单或者报修电话时，及时处理。及时、无遗留问题2对公司TCM、BPM系统，及时安装、调试、培训；帐号及密码要做到保密。及时、培训考核保证合格率。3负责办公用品、固定资产的采购及发放登记工作；准确无误4每日18:00前完成当天日工作小结，并拟定第二天工作计划；有分析、有计划5每日18：30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况。有回复、有记录6每周六制定个人下周工作计划，并向经理提交工作计划（OA系统）有计划、有记录7每月28日编制个人月工作计划，并向经理提交；有月计划、无重大漏项8负责会议酒店预定、核对结账，提前将费用预算上报给财务部；准确、无虚假、及时公开9负责电话、宽带等外联业务的审核办理；负责办公室卫生、环境管理工作；有计划、有落实、有记录10每年6月15日进行半年工作总结，制订下半年工作计划；总结全面，内容祥实11每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划；总结全面、内容祥实六、月度绩效标准类别权重考核内容考核标准分值考评细则扣分考核分值工作计划10%月计划计划周密无重大疏漏4以批准为准，每漏一大项扣1分周计划计划周密无重大疏漏6以批准为准，每少一周扣1.5分，每漏一大项扣0.5分人资管理80%办公用品管理准确、最大化合理管理办公用品10达不到标准一项扣1分系统管理及时有效的处理，不遗漏20达不到标准一项扣1分外联管理及时、准确的申报、记录10达不到标准一项扣0.5分TCM培训有计划、有结果、有考核。10达不到标准一项扣0.5分固定资产管理有计划、有预算、有审核、有公开、有费用单据10达不到标准一项扣1分各项保险管理针对车辆、仓储库房各类保险的办理备档10达不到标准一项扣1分行政文件发布实施及时、有备档、有落实10达不到标准一项扣1分其它工作10%公司与领导安排的其它工作标准高，在时限内完成，汇报及时10按工作项目内容达不到标准一次扣1分。合计100%100七、工资结构岗位底薪销售提成基数绩效工资其他岗位工资工龄工资合计（全额）全勤奖午餐补助人事助理1200700300501505002900备注实际所得=基数*销量完成率销量完成率