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文档简介

数据整理表格录入说明本套表格共包含2个表格:1、单位基本情况表2、人员基本情况表启用宏:本套表格中含有宏,使用宏能检查出填写错误信息并提高填表效率,在填写表格之前,一定要启用宏。启用宏的方法:工具选项安全性宏安全性安全级设置为“中”,然后关闭表格,再打开,就会弹出安全警告对话框,选择“启用宏”即可。一、单位基本情况表l 单位名称写全称,不能写简称l 组织机构代码组织机构代码,由8位数字串组成l 单位地址前面填写*市*区,后面填写实际的地址l 邮政编码不超过6位 l 行业类型标准格式文件中能够通过下拉列表框选取农林牧渔业,采掘业,制造业,电力、煤气及水生产和供应,建筑业,交通运输、仓储及邮电通信业,信息传输、计算机服务和软件业,批发零售业,住宿和餐饮业,金融业,房地产业,租赁和商务服务业,科学研究、技术服务和地质勘查业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务和其它服务业,教育,卫生、社会保障和公共设施管理,文化、体育和娱乐业,公共管理和社会组织,国际组织,其他l 单位类型标准格式文件中能够通过下拉列表框选取企业,事业单位,全额拨款事业单位,差额拨款事业单位,自收自支事业单位,机关,社会团体,民办非企业单位,城镇个体工商户,再就业服务中心,其他l 经济类型标准格式文件中能够通过下拉列表框选取内资,国有全资,集体全资,股份合作,联营,国有联营,集体联营,国有与集体联营,其他联营,有限责任(公司),国有独资(公司),其他有限责任(公司),股份有限(公司),私有,私有独资,私有合伙,私营有限责任(公司),私营股份有限(公司),个体经营,其他私有,其他内资,港、澳、台投资,内地和港、澳、台合资,内地和港、澳、台合作,港、澳、台独资,港、澳、台投资股份有限(公司),其他港、澳、台投资,国外投资,中外合资,中外合作,外资,国外投资股份有限(公司),其他国外投资,其他l 隶属关系标准格式文件中能够通过下拉列表框选取中央,省,计划单列市,市、地区,县,乡镇,部队,其他l 主管部门或总机构填写主管部门和总机构名称,中文字不超过25字l 执照种类标准格式文件中能够通过下拉列表框选取事业单位法人证书,企业法人营业执照,企业营业执照,中华人民共和国企业法人营业执照,中华人民共和国企业营业执照,个人独资企业营业执照,合伙企业营业执照,个体工商户营业执照,联合行医执照,社会办医行医执照,个体行医执照,临时营业执照,执照副本,特种行业执照,其他批准证件类别l 营业登记执照号码填写营业执照号码l 发照日期填写发证日期,填写格式为YYYY-MM-DDl 有效期限填写营业执照有效期限,数值格式l 单位成立批准信息填写批准成立单位、批准日期,填写格式为YYYY-MM-DD、批准成立的文号等l 国税税务登记信息填写国税税务登记证号码、发证机构名称、发照日期,填写格式为YYYY-MM-DDl 地税税务登记信息填写地税税务登记证号码、发证机构名称,、发照日期,填写格式为YYYY-MM-DDl 法定代表人填写法人代表的信息:姓名、公民身份号码、电话l 缴费单位专管员按实际填写专管员的信息:姓名、所在部门、电话l 基本存款账户参保单位的基本存款账户:开户银行、户名、账号l 缴费账户参保单位的缴费账户:开户银行、户名、账号该账户信息为失业保险费征缴时使用,若只有一个帐户,则和基本存款帐户一致l 社保登记证号码社会保险登记证号码,不超过20位l 申报事由标准格式文件中能够通过下拉列表框选取 新参保登记、成建制统筹范围外转入二、人员基本情况表l 个人编号新录入的人员“个人编号”不需要填写,在导入业务系统时由系统自动生成;l 身份证身份证号为15或者18位的阿拉伯数字串430104 800911301址码(身份证前六位)表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码;生日期码(身份证第七位到第十四位)表示编码对象出生的年、月、日,其中年份用四位数字表示,年、月、日之间不用分隔符。例如:1981年05月11日就用19810511表示;顺序码(身份证第十五位到十七位)为同一地址码所标识的区域范围内,对同年、月、日出生的人员编定的顺序号。其中第十七位奇数分给男性,偶数分给女性;校验码(身份证最后一位)是根据前面十七位数字码,按照ISO 7064:1983.MOD 11-2校验码计算出来的检验码。l 姓名中文文字不超过10字姓名前后以及字间不存在空格l 性别标准格式文件中的宏可以通过身份证号中的性别码自动获取 男、 女、未说明性别l 出生日期在打开文件时,点击启用宏,输入身份证号码之后,点击出生日期栏,出生日期自动从身份证号码里获取l 民族标准格式文件中能够通过下拉列表框选取56个民族可通过下拉列表框选取,在此不一一列举另外特殊情况:外籍人员代码“90” l 文化程度标准格式文件中能够通过下拉列表框选取博士、硕士、大学、大专、中专(中技)、技校、职高、 高中、 初中、 小学、文盲或半文盲 l 参保日期格式:年年年年-月月-日日(YYYY-MM-DD)新录入的人员参保时间按照实际进行业务的参保时间填写(县区或市本级新单位)市本级导出的人员列表文件中,参保时间涉及到业务,故该字段暂仅作为参考如实际需修改参保日期,需要在年审时进行上传时修改(可能会产生补退)l 参加工作时间格式:年年年年-月月-日日(YYYY-MM-DD)新录入的人员参保时间按照实际进行业务的参保时间填写(县区或市本级新单位)l 户口性质标准格式文件中能够通过下拉列表框选取非农业户口农业户口l 上年工资总额参保人员的年工资总额,含奖金

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