PPT制作--毕业论文答辩演讲稿.doc

模块四演示文稿的制作项目一 毕业论文答辩演讲稿（调整了任务和素材）项目说明本项目是制作一个完整的幻灯片文档，包括使用设计模板，文本内容的输入编辑及处理，图片和表格的插入，设置幻灯片的切换方式和放映方式，最后保存、放映。项目分析演示文稿是我们平时工作学习中经常遇到的一种表现形式，比如自我介绍和商业推广等。其制作的方法大同小异。首先确立主题，输入文本内容，然后加入图片、声音和表格等对象，最后进行编辑处理后。任务1创建空白幻灯片分析或说明：本任务是创建一个新的空白幻灯片。步骤：1、 单击“开始”“所有程序”“Office 2003”“PowerPiont 2003”菜单项，启动PowerPiont2003程序，如图4-1-1所示。图4-1-1 启动PowerPiont程序2、 在右边出现的任务窗格中选择“新建演示文稿”，再选择“新建”中的“空演示文稿”，如图4-1-2所示。图4-1-2 新建演示文稿3、 在“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，如图4-1-3所示。图 4-1-3 幻灯片版式4、 单击工具栏上的“保存”按钮，输入文件名“论文.ppt”，保存该幻灯片文档。任务2 文本编辑及处理分析或说明：本任务是在幻灯片中输入文本并进行编辑处理，内容为模块二项目三中的“论文范文.doc”。步骤：1、 在第一张幻灯片的“单击此处添加标题”中输入“无锡商业职业技术学院”，在下面的标题中输入“信息工程系 计算机应用专业XXX”，并将其分成二行显示。2、 选择第一个标题文字并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，设置为楷体、54号。第二个标题设置为楷体、28号，如图4-1-4所示。图 4-1-4 “字体”对话框3、 单击“插入”“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和文本”幻灯片版式。4、 打开模块二项目三中的“论文范文.doc”，把摘要页的内容复制粘贴到第二张幻灯片中，并设置第一行字体为宋体、40号，第二行为宋体、28号，其他行为宋体、18号，行间距1.5，如图4-1-5所示。5、 插入第三张幻灯片，将“论文范文.doc”中的前言部分内容复制粘贴，并设置字体、字号和行间距。6、 按以上方法把“论文范文.doc”中的主要内容复制到添加的幻灯片中，并对字体、字号和行间距作适当的调整，如图4-1-6所示。（第七张和第九张幻灯片只添加标题“三、系统总体设计”和“3、数据库中表的设计”）图 4-1-5 第二张幻灯片图 4-1-6 论文.ppt任务3 在幻灯片中插入对象分析或说明：本任务是丰富演示文稿的内容，在其中加入图形、图片和表格等。步骤：1、 在“论文范文.doc”中找到系统结构图形，单击“编辑”“复制”菜单项，选择第七张幻灯片，在标题下单击编辑”“粘贴”菜单项，将系统结构图形复制过来。2、 在第七张幻灯片中选中系统结构图，拖拉四周的小圆圈调整系统结构图形的大小，并调整图形的位置。3、 如果需要在幻灯片中自己绘制组织结构图，则可以插入一张新的幻灯片，并在“应用幻灯片版式”的任务窗格中选择“标题和图示或者组织结构图”图标，幻灯片中会自动出现一个默认的组织结构图形，可以按需要重新编辑图形内容。4、 选择第九张幻灯片，在右边“应用幻灯片版式”任务窗格中找到“标题和表格”版式图标，单击图标右侧向下的箭头，选择“应用于选定幻灯片”项。5、 此时第九张幻灯片标题下将出现一个“双击此处添加表格”的框，如图4-1-7所示。6、 双击添加一张7行4列的表格，根据“论文.doc”对应表格中的内容输入表格内容，并设置合适的字体大小，如图4-1-8所示。7、 单击“格式”“设置表格格式”菜单项，可以对表格的边框、底纹进行设置。图 4-1-7 “标题和表格”幻灯片图 4-1-8 插入表格8、 选择第十二张幻灯片，单击“插入”“图片”“来自文件”菜单项，如图4-1-9所示。9、 在弹出的对话框中选择模块四素材文件夹中的“在线考试系统.bmp”文件，单击“插入”按钮即可插入图片。图 4-1-9 插入图片10、 选中图片，通过图片四周的小圆圈可以调整图片大小，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”菜单项进行设置。任务4 应用设计模板分析或说明：模板确定了整个演示文稿的风格，为了增加版面的美感，可利用PowerPoint所提供的“设计模板”功能进行设置。本任务是为“论文.ppt”设置“古瓶荷花”模板。步骤：1、 单击“格式”“幻灯片设计”菜单项，在PowerPoint编辑窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格。2、 用鼠标在任务窗框格中的“可供使用”中指向“古瓶荷花.pot”图标，单击图标右侧向下的箭头，单击“应用于所有幻灯片”项，则所有幻灯片都变成“古瓶荷花”的设计样式。3、 如果单击“应用于选定幻灯片”项，则将该模板应用于当前选中的幻灯片。4、 单击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”按钮，弹出“应用设计模板”对话框，即可使用事先已建好的另外的模板。任务5 幻灯片的放映及保存分析或说明：本任务是设置幻灯片的放映方式，并将制作好的演示文稿以不同格式保存下来。步骤：1、 单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单项，在编辑窗口右侧弹出如图4-1-10所示的“幻灯片切”任务窗格。2、 选择第一张幻灯片，在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”中选择“水平百叶窗”效果。3、 把“修改切换效果”下的“速度”设为“中速”，“声音”设为“无声音”。4、 在“换片方式”中选择“单击鼠标时”复选框，则在放映时单击鼠标后进行幻灯片切换。5、 选择“每隔”复选框，设置具体时间使幻灯片根据设置的时间间隔自动放映。6、 单击“播放”按钮可以查看设置效果，如果要每张幻灯片都设置相同的切换效果，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。7、 单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单项，弹出如图4-1-11所示对话框，可以根据需要进行设置。图 4-1-10 幻灯片切换8、 制作好的幻灯片可以通过放映查看效果。单击“幻灯片放映”“观看放映”菜单项，或者按功能键【F5】键观看效果，默认情况都是从第一张幻灯片开始放映。播放过程中按【Esc】键可以结束放映，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”菜单项。图 4-1-11 幻灯片放映9、 在PowerPiont编辑编辑窗口左下角有3个图标，第一个是正在编辑的“普通视图”；第二个是“幻灯片浏览视图”，单击它可以看到制作的所有幻灯片以缩略图的方式排列显示，如图4-1-12所示，可以在此视图下对幻灯片进行添加、删除和移动等操作；第三个是“从当前幻灯片开始幻灯片放映”，单击它可以从中间的某张幻灯片开始放映。10、 单击“文件”“保存”菜单项，在弹出的对话框中输入“论文”，单击“保存”按钮将演示文稿保存成“论文.ppt”。11、 单击“文件”“另存为网页”菜单项，输入文件名可以将幻灯片以网页的形式保存起来，如图4-1-13所示。图 4-1-12 幻灯片浏览视图图 4-1-13 保存为网页项目总结学习制作幻灯片演示文稿，可先确定主题，再将内容以精炼的方式制作到幻灯片中，再辅以图片、表格、图表和声音等对象使幻灯片的内容得以丰富，再应用设计模板，并设置放映方式，一个演示文稿就做好了。拓展延伸1、演示文稿的视图演示文稿编辑窗口左侧有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡，在编辑窗口的下方有三个按钮，从左至右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。在“幻灯片”选项卡下，单击“普通视图”按钮，所有幻灯片以缩图形式成一列显示在编辑窗口的左侧。在这种显示方式下可以看到每张幻灯片的标题和正文，也可以将整张幻灯片从一处拖拉到另一处。单击“幻灯片浏览视图”按钮，则所有幻灯片以缩图形式成多行多列显示在编辑窗口的中间。这种显示方式下也可以看到每张幻灯片的标题和正文，同样也可以通过拖拉调整幻灯片的位置。单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始放映。在“大纲”选项卡下，单击“普通视图”按钮，所有幻灯片以大纲形式成一列显示在编辑窗口的左侧。PowerPiont提供了一组用于操作大纲的工具栏，可以使用工具栏上的按钮快速调整幻灯片各标题的级别，以及显示的大纲级数等。 2、更改幻灯片的版式在制作过程中，我