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如何开好班务会,授课人:,泉州市消防支队制,前言,我军内务条令规定的基层行政例会,第一个就是班务会。条令明确规定:“每周召开一次,由班长主持,星期日晚饭后进行,一般不超过一小时,主要是检查小结一周的工作。” 作为基层最小的行政例会,班务会的作用不可低估。开好班务会,不仅可以提高战士的自我管理、自我教育能力,而且能够激发战士的主人翁意识,增强部队的向心力和凝聚力。很多“老基层”对班务会有形象的比喻,诸如,引领战士成长的“小课堂”,给战士做思想工作的“小门诊部”,相互激励的“小加油站”。可以说,战士的成长进步离不开班务会。先进的班集体都重视班务会,而且组织得很好。 班务会是贯穿战士们军旅生涯中的一件政治大事,是最基层的战士们反映问题汇报思想的会议,而班长做为主要组织者,能不能把班务会开好,怎样开才能起到事半功倍的效果,最大限度的调动战士们的积极性,将直接反映出一个班长的管理能力的高低!在此,和大家进行探讨,希望对大家有所启发!,目录,一、班务会的召开时间 二、班务会的主要作用 三、班务会的主要内容 四、班务会的组织程序及相关要求 五、组织班务会的注意事项 六、会议总结 七、班务会记录 八、班务会记录的技巧,一、班务会的召开时间,班务会每周召开一次,由班长主持,星期日晚饭后进行,一般是在连务会召开以后进行。由班长主持,时间一般不超过1小时。,二、班务会的主要作用,一是总结回顾工作。一周或某一阶段性的工作任务结束后,通过班务会来进行总结经验、吸取教训,有针对性对下一阶段工作任务制定出具体的措施。 二是通过讲评工作,达到表扬好人好事,激励先进,批评后进的目的,从而调动全班战士积极性,使战士们学有榜样。,四、班务会的组织程序及相关要求,准备工作:班长根据队里安排和指示,确定会议内容,确定需表扬或批评的人和事,班长列出本周工作讲评和下周工作要求提纲;通知全班人员到会。 开会议程:班长主持,清点人员,讲明会议议题、方法和要求。 个人发言:班内个人小结本周情况,推荐好人好事,提出意见或建议。,传达队务会精神:包括中队军政主官及各班班长的总结讲评内容。 总结讲评:班长总结本周工作,表扬好人好事;发动全班人员找出问题和不足,明确改进措施和方法;布置下周任务并提出要求。 汇报工作:班长视情向中队干部汇报会议情况。,五、组织班务会的注意事项,(一)不说“大话”、“套话”。班是基层最小的单位,所做的都是很具体的工作。班长主持班务会时,无论是布置任务还是讲评工作,都应该把话讲到位,把事情讲具体,说“兵”话,言“兵”事。 (二)莫成班长“独白”。有的班务会成了班长的“独白”,形成这种局面的主要原因是班长的自身素质不强,不知道班务会怎么开。另外,有的战士心理素质和语言表达能力欠佳,任凭班长“包场”。班务会成为班长的“一言堂”,既会对本班工作的总结失之偏颇,又不利于调动全班战士的积极性。因此,班长要发动大家各抒己见,以便集思广益。,(三)多一些表扬的话。青年战士的自尊心、好胜心强,都希望能听到表扬的声音。战士忙碌一周,也有值得表扬的地方。班长应该把战士的每一点进步都看在眼里,让每个人在班务会上都有“露脸”的机会。对于站里表扬没有提名、闹情绪的战士,班长应以谈心的方式加强心理疏导,使他们能正确对待自己工作中的不足,以健康积极的心态投入到工作中去。 (四)时间不宜过长。有的班长不管战士爱听不爱听,讲起话来滔滔不绝,造成班务会时间拖延。班务会时间过长容易产生负面影响,讲者漫无边际,听者心不在焉,效果可想而知。这就要求班长增强时间观念,会前做好充分准备,在内容上有所整合,有所取舍,尽量把班务会开短、开精、开出实效。 (五)班务会莫成“聊天会”。班务会能否开好,班长的能力素质是关键。班务会之所以开成了“聊天会”,原因在于班长未能当好主持人。每一次班务会都应该有主题、有重点。大家围绕主题、重点来发表意见,不可东扯葫芦西扯瓢,不着边际。班长召开班务会时首先要阐明主题,一旦发现“跑题”,应及时提醒。另外,连队干部应加强对班务会的督导。每周召开班务会时,由连队主官或值班干部进行抽查,对一些走过场的班,要及时提出批评。,(六)不应回避敏感事务。班务会是兵的会议,是连队经常性思想工作和经常性管理工作的有效载体。部分战士为何参加班务会的积极性不高?根本原因是对班务会的作用、地位认识不够。我觉得,连队可以组织战士们认真学习内务条令,使他们正确认识班务会与连队建设的关系。在此基础上,连队在战士入学、选取士官等问题上,都应该首先在班务会上充分酝酿,多给战士提供发表意见的机会。另外,班长应注意倾听大家在班务会上的意见与建议,让战士感到自己的发言有“分量”,这也能激发他们参加班务会的积极性。 (七)发言格调应健康。班务会上个别战士出现言辞偏颇,甚至格调不高等现象,究其原因,主要与他们的理论素养、道德情操和思想认识不高有关系。要解决这些问题,就要引导战士保持学习理论的危机感和紧迫感,不断激发他们从创新理论中汲取营养,提高自身的理论素养和政治敏锐性。如果在班务会上出现个别战士发言格调不高的情况,班长可以组织大家进行讨论,析事明理,及时进行纠偏,以营造良好的班务会讨论氛围。,(八)班务会莫成“批评会”。现在的战士自尊心、好胜心强,希望得到肯定与表扬。战士辛苦忙碌一周,有许多值得表扬的地方。班长应该把战士的进步看在眼里,在班务会上盘点一下大家的“亮点”。即使个别人或班集体受到上级批评,班长也不可抓住一点不及其余。中队干部可适当提醒班长:班务会不应开成“批评会”。班长也应注意控制自己的情绪,批评时心平气和。对个别战士的批评教育,班长可以利用班务会之外的时间与其单独谈心。 (九)谈论莫钻牛角尖。现在青年战士正处在价值观、人生观和世界观的成型期,同时也处于思维、心理和性格的过渡期,出现看待问题偏激、喜欢钻牛角尖等现象也属正常。我们基层带兵人要教会战士用辩证的思维,客观全面地分析看待遇到的问题。在班务会上,对所争论的问题,班长应及时给出正确解答。对于一些确属无谓争执的话题,班长可予以制止,及时把讨论内容引到正题上来。,六、会议总结,班长要对平时掌握的情况进行归纳性小结,尤其对该解决的问题要心中有数,对需要在班务会上点名批评的战士,班长要事先与当事人谈心,指出错误在哪里,怎样纠正,必要时应征求本人对错误问题的处理意见,使战士有思想准备,受到批评或处理是心服口服,要坚决纠正在班务会上搞突然袭击,使错误战士一时难以接受,把问题搞得复杂化。只有这样,班长才能掌握开好班务会的主动权,有针对性地开好班务会。 班务会召开成功与否,很大程度取决于班务会程序是否清楚,因此,班长必须熟悉班务会的程序,明确会上要讲的主题,先讲什么,后讲什么。班务会开始时,可以开开玩笑,活跃一下班内气氛,然后班长明确会议议题和提出要求,战士们再依次发言,主要是对个人的战备、训练、学习、思想等情况进行小结,同时对班长和站内工作谈谈自己的意见和建设,最后,由班长进行归纳性小结,班长在点评好人好事,指出存在的问题时,必须客观、公正,否则,会导致战士们对班长的不满,逐渐失去班长的威信。,班务会要发扬民主。班务会要有深厚的民主氛围,班长要适时启发引导,抓住大家的关注点、疑惑点和共鸣点,把问题尽可能的简单化,使人人有言发,激发战士们主动参与,把班务会开成既是一个工作讲评会,又是一个思想交流会。对战士们发言时提出的正确意见和建议要及时采纳,并给予充分肯定,对发言中有偏激的话甚至于讲错话,要给予正确引导,坚决不准抓辫子、扣帽子、打棍子,努力营造出畅所欲言的良好氛围。,总结,七、班务会记录,八、班务会记录的技巧,一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。,三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是“只记“但“,省略较长的成语、俗语、熟

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