杏林中心小学演讲活动预案.doc

杏林中心小学让生命充满爱演讲活动工作预案 一、演讲活动的领导工作小组： 策 划 人：洪金旗 （中心副校长）执行组长：陈福音 （本部副校长） 现场指挥：杨志坚（德育处副主任） 宣传接待：洪宽裕 家长接待：杨百治 安全保卫：林美环 应急工作：陈亚忠 卫生工作：黄 亮 入场组织：各年段长、各班班主任 二、演讲活动组织工作的具体执行人员 家长邀请函的制作、复印（各年段长、班主任） 各班主任老师要求学生和家长一定要在会议开始前到场,并安排好就坐，在会议中间禁止来回走动和跑动。大型活动的组织工作极好的反应了一个学校的校风，而在我们的活动现场又是一个很好展示给家长知晓的机会，所以，请各年段长、班科任高度重视。同时，学生在演讲过程中跑动，将极大影响演讲活动的效果，所以，此条请严格要求到位。 （会前去洗手间，责任人为各班主任） 应在演讲前通知各班学生们在会后把掉在会场的纸巾拾起，保持会场清洁。（责任人为各班主任） 场地划分：以国旗台台为中心，小学六年级的孩子在会场主席台的正前方就坐，左边为一年级二年级五(1)五(2),右边为五(3)五(4)四年级三年级。班级和班级之间间隔大约为0.5米，以便演讲过程中的互动 演讲结束后校长讲话、致辞。 （责任人：洪金旗） 各班级应听从主持人安排，强调并保证安全。 在第一部分演讲“爱祖国” 的环节中安排蔡一雪老师配合打节拍（注意：在唱国歌环节时当演讲家邀请音乐老师上台指挥时老师才能上台）。 （责任人：蔡一雪） 演讲舞台不宜距听众太远，便于演讲老师和现场听众互动。演讲老师站立演讲，所以不需要讲台，但要一个不影响观众视线的学生单人桌，上面放好一盆台花、一瓶矿泉水和一盒抽纸巾。 （责任人：蔡晓青）演讲完毕，安排一少先队员向演讲老师敬献一束鲜花以表示感谢。 （责任人：陈亚忠） 为免影响活动，在学校校门两侧各20米距离范围内，安排保安人员，制止其他教育机构散发宣传资料，以免对活动带来负面影响。（责任人：林美环） 为了让本次活动对学校的影响和赞誉可以更大化，邀请相关单位人员参加本次演讲活动，如：关工委、各完小领导、街道领导、社区领导、共建单位领导等，让活动给学校带来更好的社会反响。（责任人：陈福音） 负责拍照，学校领导和演讲老师合影留念等 （责任人：林小华、洪宽裕） 聘书和纪念牌匾的颁发 （责任人：洪金旗） 教师风貌的展示：各年段召开预备会，倡导所有的教职工参加演讲会，教师应衣着端庄，热情接待各位家长。以主人翁的姿态，积极参与演讲组织工作。 （责任人：杨百治）三、班主任重点工作动员 鉴于演讲活动的特殊性和演讲活动的效果考虑，须全力动员家长参加演讲活动，同时告知家长最好是父母亲参加，不建议爷爷、奶奶、外公、外婆等来参加，对于部分家庭，班主任老师最好直接电话联系并再邀请。 会前家长到班主任老师处签到，保证到会率。 入场时学生、家长可以同时列队进场（左排学生、右排家长），班科任坐在班级的最后一排。 安排学生和家长就坐之后，注意维持本班级的会场纪律。 四、演讲当日工作的具体安排1、活动前组织全校卫生大扫除，让演讲前操场焕然一新，如果天气比较热，可以安排演讲前洒些水，以达降温效果。 （责任人：黄亮）2、校容校貌：安排20名高年级学生在学校门口当礼仪迎接家长进校，以此展示学校文明风采。（责任人：周 婷）3、学生入场：小学演讲场，各班班长队前举本班班级指示牌。(责任人为各班主任）4、家长的接待 （责任人：杨百治）要求家长不要开车来听演讲，自行车有序地停放在大榕树区域内。各班班主任在班级里安排家长签名、签到5、会场布置主席台背景搭建。 （责任人：行之文化）大型幕布、条幅的悬挂。 （责任人：行之文化）音响的安装，调试。 （责任人：行之文化）6、演讲团的接待。 （责任人：杨志坚）演讲团演讲活动前3060分钟到达学校后，由： 杨志坚 负责接待，并安排洪金旗副校长与演讲老师座谈，介绍学校总体情况，为演讲老师提供一些现场素材。7、现场秩序和安全保卫。 （责任人： 林美环 ）8、在演讲活动开始时，安排人员将学校内的上下课铃关闭，以免在活动进行中影响演讲活动。 （责任人： 蔡晓青 ）9、主持人主持工作演讲开始： （主持人：行之文化: *）邀请邹越老师登台演讲10、邹老师进行“让生命充满爱”主题演讲。演讲结束时安排一名学生为邹越教授献花。（责任人： 陈亚忠 ）11、主持人上场感谢并邀请校方领导讲话（建议洪副校长现场听演讲并脱稿讲话）。12、向演讲老师及活动筹办方及活动经费支持的爱心企业表示感谢，赠送纪念牌匾，在演讲现场由洪副校长分别赠送，同时现场颁发聘书。（备注：牌匾和聘书由行之文化公司统一制作。）13、行之文化教育机构晓文老师代表演讲团回赠“让生命充满爱”书籍和光碟一套。14、演讲结束时，由主持人（行之文化）统一安排学生安全撤场。撤场最好最安全的组织方式是：通知家长携带凳子先离开会场，在学校篮球场等候孩子，学生统一原地不动，家长撤场之后，学生再依年级按顺序有序的将椅子带回教室，班主任统一发放“演讲活动反馈表”（由行之文化公司提供），并通知孩子和家长填写完后，第二天协助及时回收，以帮助活动可以更好的完善。最后孩子有序离校。（责任人： 各班主任 ）15、演讲会结束，“让生命充满爱”音乐持续。 16、演讲活动结束之后的第二天，校方领导应对活动作出反馈，并填写“校领导反馈表”与学生反馈表一并交给行之教育机构，并