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杏林中心小学让生命充满爱演讲活动工作预案 一、演讲活动的领导工作小组: 策 划 人:洪金旗 (中心副校长)执行组长:陈福音 (本部副校长) 现场指挥:杨志坚(德育处副主任) 宣传接待:洪宽裕 家长接待:杨百治 安全保卫:林美环 应急工作:陈亚忠 卫生工作:黄 亮 入场组织:各年段长、各班班主任 二、演讲活动组织工作的具体执行人员 家长邀请函的制作、复印(各年段长、班主任) 各班主任老师要求学生和家长一定要在会议开始前到场,并安排好就坐,在会议中间禁止来回走动和跑动。大型活动的组织工作极好的反应了一个学校的校风,而在我们的活动现场又是一个很好展示给家长知晓的机会,所以,请各年段长、班科任高度重视。同时,学生在演讲过程中跑动,将极大影响演讲活动的效果,所以,此条请严格要求到位。 (会前去洗手间,责任人为各班主任) 应在演讲前通知各班学生们在会后把掉在会场的纸巾拾起,保持会场清洁。(责任人为各班主任) 场地划分:以国旗台台为中心,小学六年级的孩子在会场主席台的正前方就坐,左边为一年级二年级五(1)五(2),右边为五(3)五(4)四年级三年级。班级和班级之间间隔大约为0.5米,以便演讲过程中的互动 演讲结束后校长讲话、致辞。 (责任人:洪金旗) 各班级应听从主持人安排,强调并保证安全。 在第一部分演讲“爱祖国” 的环节中安排蔡一雪老师配合打节拍(注意:在唱国歌环节时当演讲家邀请音乐老师上台指挥时老师才能上台)。 (责任人:蔡一雪) 演讲舞台不宜距听众太远,便于演讲老师和现场听众互动。演讲老师站立演讲,所以不需要讲台,但要一个不影响观众视线的学生单人桌,上面放好一盆台花、一瓶矿泉水和一盒抽纸巾。 (责任人:蔡晓青)演讲完毕,安排一少先队员向演讲老师敬献一束鲜花以表示感谢。 (责任人:陈亚忠) 为免影响活动,在学校校门两侧各20米距离范围内,安排保安人员,制止其他教育机构散发宣传资料,以免对活动带来负面影响。(责任人:林美环) 为了让本次活动对学校的影响和赞誉可以更大化,邀请相关单位人员参加本次演讲活动,如:关工委、各完小领导、街道领导、社区领导、共建单位领导等,让活动给学校带来更好的社会反响。(责任人:陈福音) 负责拍照,学校领导和演讲老师合影留念等 (责任人:林小华、洪宽裕) 聘书和纪念牌匾的颁发 (责任人:洪金旗) 教师风貌的展示:各年段召开预备会,倡导所有的教职工参加演讲会,教师应衣着端庄,热情接待各位家长。以主人翁的姿态,积极参与演讲组织工作。 (责任人:杨百治)三、班主任重点工作动员 鉴于演讲活动的特殊性和演讲活动的效果考虑,须全力动员家长参加演讲活动,同时告知家长最好是父母亲参加,不建议爷爷、奶奶、外公、外婆等来参加,对于部分家庭,班主任老师最好直接电话联系并再邀请。 会前家长到班主任老师处签到,保证到会率。 入场时学生、家长可以同时列队进场(左排学生、右排家长),班科任坐在班级的最后一排。 安排学生和家长就坐之后,注意维持本班级的会场纪律。 四、演讲当日工作的具体安排1、活动前组织全校卫生大扫除,让演讲前操场焕然一新,如果天气比较热,可以安排演讲前洒些水,以达降温效果。 (责任人:黄亮)2、校容校貌:安排20名高年级学生在学校门口当礼仪迎接家长进校,以此展示学校文明风采。(责任人:周 婷)3、学生入场:小学演讲场,各班班长队前举本班班级指示牌。(责任人为各班主任)4、家长的接待 (责任人:杨百治)要求家长不要开车来听演讲,自行车有序地停放在大榕树区域内。各班班主任在班级里安排家长签名、签到5、会场布置主席台背景搭建。 (责任人:行之文化)大型幕布、条幅的悬挂。 (责任人:行之文化)音响的安装,调试。 (责任人:行之文化)6、演讲团的接待。 (责任人:杨志坚)演讲团演讲活动前3060分钟到达学校后,由: 杨志坚 负责接待,并安排洪金旗副校长与演讲老师座谈,介绍学校总体情况,为演讲老师提供一些现场素材。7、现场秩序和安全保卫。 (责任人: 林美环 )8、在演讲活动开始时,安排人员将学校内的上下课铃关闭,以免在活动进行中影响演讲活动。 (责任人: 蔡晓青 )9、主持人主持工作演讲开始: (主持人:行之文化: *)邀请邹越老师登台演讲10、邹老师进行“让生命充满爱”主题演讲。演讲结束时安排一名学生为邹越教授献花。(责任人: 陈亚忠 )11、主持人上场感谢并邀请校方领导讲话(建议洪副校长现场听演讲并脱稿讲话)。12、向演讲老师及活动筹办方及活动经费支持的爱心企业表示感谢,赠送纪念牌匾,在演讲现场由洪副校长分别赠送,同时现场颁发聘书。(备注:牌匾和聘书由行之文化公司统一制作。)13、行之文化教育机构晓文老师代表演讲团回赠“让生命充满爱”书籍和光碟一套。14、演讲结束时,由主持人(行之文化)统一安排学生安全撤场。撤场最好最安全的组织方式是:通知家长携带凳子先离开会场,在学校篮球场等候孩子,学生统一原地不动,家长撤场之后,学生再依年级按顺序有序的将椅子带回教室,班主任统一发放“演讲活动反馈表”(由行之文化公司提供),并通知孩子和家长填写完后,第二天协助及时回收,以帮助活动可以更好的完善。最后孩子有序离校。(责任人: 各班主任 )15、演讲会结束,“让生命充满爱”音乐持续。 16、演讲活动结束之后的第二天,校方领导应对活动作出反馈,并填写“校领导反馈表”与学生反馈表一并交给行之教育机构,并

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