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第4章 电子表格 Excel 2000,4.1 Excel 2000中文版的启动与退出 4.2 创建表格 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2000 的数据处理 4.6 建立和编辑数据透视表 4.7 页面设置和打印,4.1 Excel 2000中文版的启动与退出,4.1.1 Excel 2000的启动 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 4.1.4 Excel 2000中文版新功能,4.1.1 Excel 2000的启动,（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。,4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面,图4-2 Excel 2000用户界面,用户界面的组成及功能,（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏,（5）编辑栏 （6）工作表格区 （7）工作表标签 （8）滚动条 （9）拆分框,图4-3 Excel 2000中文版编辑栏,图4-4 工作表标签,图4-5 拆分框的使用,4.1.3 Excel 2000的退出,退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。,4.1.4 Excel 2000中文版新功能,（1）新增“剪贴板“工具栏。 （2）工作表格区采用透明模式。 （3）新增“检测与修复“功能选项。 （4）日期格式。 （5）语种设置。 （6）Web功能。 （7）“Microsoft 脚本编辑器”选项。 （8）安全性。 （9）Office 助手。,4.2 创建表格,4.2.1 工作簿 4.2.2 选择工作表、单元格 4.2.3 输入数据 4.2.4 数据自动输入 4.2.5 公式与函数 4.2.6 单元格引用 4.2.7 数据编辑,4.2.1 工作簿,1新建工作簿 2打开已有的工作簿文件 3保存工作簿,图4-6 保文件对话框,4.2.2 选择工作表、单元格,1单个单元格的选择 2选择连续的多个单元格 3选择不连续的多个单元格 4选择局部连续总体不连续的单元格 5选定整行 6选定列 7选定工作表的所有单元格,4.2.3 输入数据,1文本类型 2数值类型 3逻辑类型:只有两个值,True和False 。 4出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。,图4-7 设置日期格式对话框,4.2.4 数据自动输入,1自动填充 2用户自定义序列 3产生一个序列,1自动填充,图4-9 自动填充效果,图4-10 初值选两个单元格时的自动填充,2用户自定义序列,图4-11 自定义序列对话框,3产生一个序列,图4-12 序列对话框,4.2.5 公式与函数,1使用公式 2使用函数,1使用公式,公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）,图4-13 输入公式,图4-14 复制公式,2使用函数,（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）函数复制,（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。,图4-15 输入公式,图4-16 粘贴函数对话框,图4-17 求和函数对话框,图4-18 从函数列表中选择函数粘贴,（2）自动求和,图4-19 自动求和,（3）自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图4-20 自动计算功能,4.2.6 单元格引用,1相对引用 2绝对引用 3混合引用 4三维地址引用 5引用名字,图4-21 相对引用和绝对引用示例,图4-22 名字引用示例,名字引用,地址引用,4.2.7 数据编辑,1数据修改 2数据删除 3数据复制和移动 4单元格、行、列的插入和删除 5查找与替换 6给单元格加批注,1数据修改与数据删除 （1）在Excel 2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。,3数据复制和移动 （1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。,4单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列,5查找与替换,图4-27 查找对话框,图4-28 替换对话框,6给单元格加批注,图4-29 批注对话框,4.3 工作表的编辑和格式化,4.3.1 工作表的删除、插入和重命名 4.3.2 工作表的复制与移动 4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表 4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结 4.3.5 工作表格式化,4.3.1 工作表的删除、插入和重命名,1选取工作表 2插入工作表 3删除工作表 4重命名工作表,1选取工作表,图4-31 工作组示意图,图4-32 右击标签滚动条显示工作表列表,4重命名工作表,新的工作表标签,图4-34 工作表命名,4.3.2 工作表的复制与移动,1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表,图4-35 移动或复制工作表对话框,4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表,隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。,4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结,1工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。,图4-36 工作表窗口拆分示例,图4-37 窗口冻结示例,4.3.5 工作表格式化,1自定义格式 2自动格式化 3格式的复制、删除 4设置工作表背景图案,1自定义格式,（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式,图4-38 格式工具栏,设置字体格式示例（请您点击鼠标）,设置字体,字体大小,粗体,斜体,下画线,对齐格式,图4-39 格式对话框,图4-40 对齐方式对话框,设置数字格式和对齐格式示例：,自动换行,水平居中与合并单元格,旋转45度,缩小字体填充,图4-41 对齐格式示例,图4-42 字体对话框,设置字体格式示例,清除所有框线,预览效果,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,图4-43 边框对话框,设置边框线示例：,图4-45 设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,图4-47 格式菜单中行高、列宽命令,设置列宽、行高示例,图4-48 条件格式示例,条件格式示例：,条件运算符,条件值,单击打开格式对话框,添加条件,删除条件,预览效果,图4-49 条件格式对话框,条件格式示例：,2自动格式化,图4-50 自动套用格式对话框,3格式的复制、删除,（1）格式复制 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。,4设置工作表背景图案,图4-51 工作表背景图案示例,4.4 创建图表,4.4.1 使用“图表”工具栏创建简单图表 4.4.2 利用图表向导创建图表 4.4.3 图表的编辑 4.4.4 图表格式化,4.4.1 使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标）,图表对象,图表类型,图例,按行,按列,图表区格式,4-52 图表