《如何给表格编号》PPT课件.ppt

名以清修 利以义制 绩以勤勉 汇通天下 李安平,如何给表格编号,李艳艳,山西振东集团系列培训教材之ZDGF15 ：,山西振东集团版权所有,为什么要给表格编号,编号不唯一，有可能造成重复。 B. 分不清表格是哪个部门的。 C. 与管理流程不匹配。 不便于查阅，追溯。,表格编号的目的意义,为了达到轻松管理。 提高工作效率，方便快捷。 便于识别、控制及追踪。 为了实现管理简洁化、规范化、标准化、系统化。,集团公司 Z 人资部 ZR 办公室 ZB 企管部 ZQ 计财部 ZC 审 计 ZS 工程部 ZG 装 修 ZX 工 会 ZH 计生办 ZF 党 办 ZD 法务部 ZW 宾 馆 ZA 红豆峡 ZE 石油公司 A 计财部 AC 业务部 AY 办公室 AZ 加油站 AO 特油部 AT 宾 馆 AB 制药公司 B 办公室 BZ 技术中心 BJ 生 产 BS 营销公司 BX 计财部 BC 医药公司 BE 文宣部 BW 道地药材 BD 审计部 BB 零售部 BP 总稽核 BH 培训中心 BA 五和公司 C 计财部 CC 仓储科 CU 办公室 CZ 销售部 CX 生产部 CS 采购部 CG 科研室 CK,各产业编号,制药股份有限公司编号,制药生产BS 物料部 BS2 质 保 部 BS3 中心化验室 BS33 生产部 BS4 提取车间 BS43 水针车间 BS44 消杀剂 BS45 固体车间 BS46 冻干车间 BS47 生产技术 BS5 设备动力 BS6 综管部 BS7 营销公司BX 市场部 BX2 肿一部 BX31 肿二部 BX32 医院部 BX33 普药部 BX34 招商部 BX35 消杀部 BX36 学术部 BX37 商务部 BX4 招 标 BX43 财务部 BX5 客服部 BX6 行政部 BX7,如何给表格编号,首先拿到表格后，要在管理流程中找对应的项，根据对应的项进行编号。 如果找不到对应项，就要修改管理流程 添加一项，然后再进行编号; 若同一科目下出现两个表格，要用“-1、-2等”区分开来; 例：人资部的岗前带培有两个表格：ZR1600-1、ZR1600-2,二毛,大毛,D. 一个表格可涵盖一级科目下的所有 科目，编号按一级科目编； 例：综管办电话管理流程一级科目申请审核只有一个表：个人电话卡申请表编码：ZB1710 E. 一个表格只涵盖一级科目下的前几个项，编码按二级科目的第一项编； 例：销售公司物流管理流程中退货申请，包涵前5项，退货申请表编码：BX65100 F. 若有的部门一级管理流程为终端管理流程，则后几位用0补齐4位或5位。 例：人力资源部人员需求表ZR1100,注意事项,首先要认真琢磨管理流程，把管理流程研究透，再把本部门的流程压缩到10以内。 B. 表格一定要在管理流程中找准对应的项。 表格编号不要与管理流程的编号混淆,表格编号不够四或六位一定要用“0”补齐。但管理流程编号不用。 D. 当同一科目下出现多个表格时,要分清主次顺序。,注意事项,当一个表格要涵盖几项或全部项时，一定要认真去研究管理流程，是不是能涵盖全部项。 做完以后，