湖南工业大学外国语学院三自学生会申请材料.docx

湖南工业大学外国语学院三自学生会申请材料过去的一年里，外国语学院团学会积极探索学生管理工作的新思路、新方法，培养我院学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，按照“德育为先、学风为主、育人为本、管理为重”的总体工作思路，求真务实，开拓创新，全面为学生成长成人成才服务，开创了外国语学院团学工作的新局面。一、基层组织建设学院坚持“六有”管理模式，即日常工作有例会，学团活动有计划，评比工作有公示，阶段工作有反馈，违纪情况有通报，班团活动有考核。、工作计划总结每学期初认真制定团学会工作计划并按时上交，按计划开展各项工作，学期末对工作进行年度总结,要求周计划周总结，所有的学生会工作档案齐全、管理妥善。、注重制度建设坚持和完善学生代表大会制度，完善了外国语学院团总支学生会干部考核制度、外国语学院团总支学生会日常管理制度、外国语学院团总支学生会纪律检查方案等学生会内部规章制度。逐步完善了团总支干部、团支部量化考核细则,对学院推优入党、评优评优评先细则进行了修订。此外综合测评制度、奖助学金评定制度、早晚自习制度、外国学院查课制度、宿舍管理制度等制度也为团学会工作的开展提供了保障。3、建立完善的学生会内部联络体系充分利用飞信、群、公共邮箱以及微博与学生干部进行互动，每周一次团干例会、班干例会以及每月一次总结大会，建立了信息员队伍，开辟信访渠道。设立外国语中心信箱、电子信箱等信访平台了解学生最新思想动态，杜绝问题隐患。我院开展食堂伙食评估调查，还针对学校宣传阵地不足的情况进行了宣传阵地建设调查，并将结果反馈给校后勤部等相关部门。4、学生干部教育培训2012年，我院团总支召开“青年大学生思想状况”调研座谈会，对“校园生活”、“大学生心理健康”、“爱国主义”、“树立正确价值观”、“大学生就业观”等5个专题展开积极讨论。2012年上学期，我院特邀文新学院文体部部长单超同学对我学院学生干部开展公文写作培训活动。2012年6月我院共选派10名学生干部参加学校组织的青年马克思主义培训工程。2012年10月，积极配合校团委记者培训工作，选派学生干部进行培训和学习。2012年11月，团学会对所有干部干事进行业务知识考试，考核过后进行总结大会。2012年下学期和2013年上学期，我院分别组织团学会所有干部参与学习十八大会议精神，力求学生干部思想意识的先进和政治素养的提高。5、学生会机构设置除主席团外，共10个部门，分别为学习学术部、宿管部、纪保部、文体部、办公室、组织部、实践部、青志联、心健部、宣传部。各个部门工作材料完整、齐备，并按时向校学生会办公室传送各种材料，及时传达学校各种精神，并且部门分工明确，相互独立又相互协调。二、 学风建设、 注重发挥学风建设的宣传引导作用我们建立了由学生干部、学生辅导员和班主任的多元队伍，对学生进行全方位、多角度的教育和引导。辅导员主要负责学生的思想道德教育、行为规范管理和学生事务服务；班主任主要配合辅导员做好学生的学习指导和成才向导的工作。我院定期邀请了国内有关英语日语等语言的知名学者到我学院讲学，有“北外” 王克非教授华东师范大学博士生指导潘文国教授、南开大学外国语学院博士生导师王宏印教授等多名著名学者来我院讲座。、由我院院领导、辅导员老师和学生干部牵头，各个部门轮流配合检查，严格落实各项考勤制度，坚持每日四查，严格考察课堂和早晚自习出勤情况，做好统筹工作并将统计的情况及时上报学校有关部门。、2012年5月8日，开展学风整顿主题班会，重新宣读外国语学院查课制度，进行签名活动，制定了“考试成绩分析表”， 帮助同学们总结经验教训。4、学院认真落实学风建设各项工作宣传策划，自主开展了英、日语演讲比赛，听力大赛、翻译大赛等，不定期的举办形式多样的学习经验交流座谈会，邀请高年级同学讲授学习经验及方法，这其中包括“大学英语四六级经验交流会”、“专业四级经验交流会”等。我院去年全年共计开展了7次学者论坛活动，上半年4场，分别为：华东师范大学博士生指导潘文国学术讲座、南开大学外国语学院博士生导师王宏音教授系列讲座、我校外国语学院研究生“百草之春”专家讲坛和北外王克飞教授讲座。下半年3场，分别为：赴美带薪讲座、王向阳教授关于日本文学的讲座和张旭教授关于当前中国翻译研究方法若干问题及其思考讲座。5、树立学生典型，开展榜样在身边，明星在身边-“每月一星”活动。学院每月推选出一名“每月之星”作为大家学习的榜样，通过树立和宣传学生中的先进典型，用典型事迹感召和激励学生奋发向上、锐意进取、立志成才，相继诞生了“学习之星”、“自强之星”、“文艺之星”等。三、维权宣传建设1、2012年5月策划举办了外国语学院“普法安全知识讲座”，邀请法学院青志联主席为同学们普及法律知识；、根据校园宣传阵地不足的情况，针对全校进行调查，撰写宣传阵地建设方案，并将调查结果反馈给学校相关部门；、根据校权益部指示，召开维权主题班会；、外国语学院多次进行宿舍维修调查，统计了寝室维修情况，并与管理员沟通，将宿舍维修情况及时反馈给学校相关部门，争取问题能得到解决；、每学期都进行“三防一反”（防火、防盗、防骗和反传销）宣传，并将调查报告反馈给学院及学校相关负责人。、我们积极配合校权益部进行学校学生工作处民意访问调查、组织医保健康讲座、安全知识讲座，食堂卫生检查，与食堂工作人员进行交流，保证食堂的卫生健康，营造良好的就餐氛围。、加快宣传舆论阵地建设，传递“正能量”我院积极响应校团委微博平台建设的号召，建立了以学院团总支和班级团支部一体化的微博体系，我院共21个支部建立了微博，我院团总支微博去年全年共发布和转发596次，其中微访谈78次，党的十八大学习64次。我院积极向湖工大青年人投稿，积极发挥团属媒体的宣传作用，去年共计投稿32篇，发表22篇，各类投稿繁荣校园文化、丰富同学们的课余文化生活等方面起到了积极作用。四、 学生社区建设、组织学生纪律检查和校园的精神文明督察每学期都进行“三防一反”（防火、防盗、防骗和反传销）宣传，每周三次对寝室进行检查，包括晚归、违规电器使用等情况，将结果出榜公示，保证社区安全。2、积极配合校学校对学生宿舍进行经营和管理 在新生军训时对新生进行安全教育；在开学之际通过下寝室宣传对各个寝室进行安全知识教育，加大对自身的安全保护。多次进行宿舍维修调查，统计了寝室维修情况，并与管理员沟通，将宿舍维修情况及时反馈给学校相关部门，争取问题能尽快得到解决。积极配合校学生处、团委、学校保安做好校园内的安全保障工作，对宿舍加强管理，营造良好的学习生活环境。3、注重社区工作每学期初制定社区工作计划并按时上交，按计划开展各项工作，年终对工作进行年度总结并按时上交材料。同时我们也对学生社区管理服务工作进行研究和监督，使学生社区工作实现规范化、标准化、科学化管理。监督检查学生社区管理服务和收费，协商解决学生、校方和物业管理部门间的矛盾和纠纷，维护合法权益。4、注重寝室活动及管理每周一次的常规卫生检查及不定期的抽查并及时进行公布，通过出示红榜和黄榜，一个月评选一次优秀寝室，通过寝室文化节、趣味运动会、游园会等活动丰富了校园生活，进一步推动了外国语学院和谐宿舍建设。五、 校园文化建设、 大力开展青年志愿者活动全年共计开展了25次志愿活动，其中市级2次，分别为中博会和外事办志愿者活动；校级13次，分别为：社区美化活动、植树节活动、环保湘江活动、雷锋月主题征文演讲比赛、环保影视展活动、贫困户走访活动、笔尖唤青年手抄报大赛、以旧换心活动、卫生文明创造活动、茶意谢师恩活动、感恩用心传递活动、美化家园活动和地球一小时活动。院级10次，分别为：教室卫生大扫除活动、8次一对一爱心义教活动和清拭校园自行车活动。学院高度重视青年志愿者活动，每周一次的春蕾爱心义教已成为我院青志联的标志性活动，保护母亲河、环保手抄报活动、捐书活动、敬老院活动和“茶意谢师恩”活动等。2、重视开展校园文化活动积极开展各类校园文化活动，打造推动校园文化和团学文化建设的特色品牌，参加校团委举办的各项校园文化活动，积极申报并承办学者论坛和校园文化节项目。（）组织英、日语演讲比赛，听力大赛、翻译大赛及戏剧之夜。湖南工业大学外国语学院话剧节于2012年12月18日举办，话剧的内容丰富多彩，将古典文化与时尚元素相结合，中西方文化各有呈现，由此打造特属外院特色的戏剧之夜。（）2012年11月，我院成功举办了“第四届海峡两岸口译大赛华中地区区级赛湖南工业大学选拔赛”，比赛最终选出王思诗、韩冰清、陈刘卉三人作为湖南工业大学代表参加华中地区比赛，取得华中地区三等奖的优异成绩（）2012 年5月，“第二届Flying Dream 外文听力大赛”，在专业组的基础上，设置了非专业组，面向整个湖工大，得到了其它学院的大力支持。（）外国语爱好者协会是对英语第一课堂学习的延伸，其常规活动包括每周的英语角、英语沙龙、影视俱乐部、日语俱乐部、读写园、演讲俱乐部、戏剧俱乐部和CBS外语电台。我院团总支学生会支持外语爱好者协会举行了一系列活动，包括举办“株洲第一届外语才艺大赛”和第四届“外协杯”大一新生英语风采大赛，为我院英语专业生与英语爱好者搭建了一个共同学习的平台。（）在2012年“阳光杯”学生篮球联赛上，外国语学院获得体育道德风尚奖，女篮取得了第四名的好成绩，啦啦操比赛取得了第五名的好成绩，激情炫舞比赛取得了第七名的成绩。（）在湖南工业大学第七届运动会上面，英语101班的洪燕婷同学在女甲三级跳远项目取得了第三名的成绩，英语112班的张粤在女甲标枪项目取得了第三名的好成绩，翻译1201班的陆瑛瑛同学在女子5000米项目荣获第二名，日语112班的易茂林同学在男子400米栏也取得了第四名的好成绩,日语1202班陈运玉同学在女子1500m 比赛中取得了第四名的成绩。（）11月份，我院宿管部配合校社区管理部，开展了“你好时光”寝室文化节”，并在往年寝室布置的要求上，首次加入了才艺展示的元素，并且与株洲草根网合作，首次采用网络投票进行评选（）文体部首次成立了文艺团，包括声乐队、礼仪队、舞蹈队和主持人队伍，挑选学院文艺骨干，进行常规训练与学习，并积极付诸实践，。（）学术部不定期的举办形式多样的学习经验交流座谈会，邀请高年级同学讲授学习经验及方法，这其中包括“大学英语四六级经验交流会”、“专业四级经验交流会”等等。（10）学术部配合学院教务办，积极组织同学们参加各种学术讲座，如“ 启智之光”系列讲座、百草之春学术文化节系列讲座等。（11）我院心健部积极组织开展各类心理健康活动，开展“蓝丝带拥抱日”、“积极心态幸福人生”主题讲座、“朋辈”教育活动的开展，让更多的学子心怀感恩，与人为善（1）学生会积极配合校女生部的工作举办“女生，你幸福吗”讲座，学生干部不定时的走进寝室与女生之间进行沟通交流，掌握女生思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题。（13）开展暑期社会实践调查报告2012年暑假，我院积极响应党和国家建设社会主义和谐社会的号召，首次开展了“志愿服务进基层”的社会调查实践活动，社会实践调查报告合计共353份，何君宜同学的暑期社会实践还为我们学院今后举行“三下乡”活动提供了宝贵的经验与资源。六、加分项目、2012年5月19日，第七届中博会可持续发展市长论坛2012市长与跨国公司对话会在株洲市举行。因为外国语学院的语言优势明显，此次活动我院共有多名志愿者全程参与大会的接待、服务嘉宾等工作。、2012年月底，1988年诺贝尔化学奖得主约翰戴森霍夫夫妇一行来到株洲参观访问，外国语学院安排了名志愿者进行全程陪同，带领其参观株洲风光。、积极响应校团委工作，大力开展创业就业教育活动，不断深化SYB、GYB创业指导培训。、配合校学生会的工作安排，组织同学参加“美味运动汇”、“游园会”、校运会、“阳光杯”系列活动等。、在团属校级学生组织担任干部的有：校学生会学习部副部长日语112班刘敏样学生会信息部副部长英语113班胡梦佳校学生会文体部部长英语112班陈刘卉校素拓宣传部副部长英语112班刘海翠校素拓创业