《文字处理软件W》PPT课件.ppt

,第4章 文字处理软件Word 2003,4.1 基本知识 4.9 版面设计 4.2 定义工作环境 4.10 错误操作处理 4.3 文档操作 4.11 表格处理 4.4 文本输入 4.12 图形绘制与处理 4.5 文本编辑 4.13 图片处理 4.6 格式化字符 4.14 编辑数学公式 4.7 格式化段落 4.15 打印输出 4.8 应用样式和模板 4.16 高级应用,4.1 基本知识,一、Word 2003的启动与退出 1、启动Word2003 最常见的有以下两种： 从Windows 2000/ XP/vista/Win7桌面上的“开始”菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序/Microsoft office2003/Microsoft word2003”，即可启动word2003。 若已经在桌面上建立快捷方式，直接双击桌面快捷图标即可启动word2003。,2、退出word2003 退出Word 2003主要有以下四种方法： 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word 2003窗口标题栏上的“控制菜单”图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 使用键盘组合键“Alt + F4”。,二、Word 2003的工作界面 启动Word2003后，出现如图4-1所示窗口：,图4-1 Word 2003工作窗口,1、标题栏 标题栏中包括： word控制菜单图标； Word 2003第一次启动时自动为文档命的名字文档1； Word 2003应用程序的名称； 最小化按钮，还原按钮（是最大化按钮），关闭按钮。 2、菜单栏 菜单栏中共有9个菜单项，代表了Word 2003的全部 操作。按下“Alt键菜单名中带下画线的字母键”来打 开相应的菜单。,3、工具栏 工具栏由一系列图标按钮组成。一般情况下工作窗 口中显示两行工具栏（如图4-2所示），第一行为“常 用”工具栏，包括了一些常用的操作命令；第二行为 “格式”工具栏，包括了格式化文本、排版等操作命令。,图4-2 Word 2003的工具栏,4、标尺 在默认设置下，标尺上的刻度是以字符个数为单位。 5、文本区 6、滚动条 其显示和隐藏是由“工 具” 菜单中的“选项” 选项卡中的“视图”来 实现的，如图4-3所示。 7、状态栏,图4-3 滚动条的设置,4.2 定义工作环境,4.2.1 定义视图 4.2.2 设置文件位置 4.2.3 设置文档保存参数 4.2.4添加工具栏的命令按钮,4.2.1 定义视图,1、视图：在屏幕上显示文档的方式。 2、视图种类： （1）普通视图 在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字格式。 （2）页面视图 页面视图是启动Word2003后默认的视图。在普通 视图中无法给文档添加页眉和页脚，无法调整页边距， 无法分栏。而在页面视图中可以。页面视图实现了“所 见即所得”。,（3）大纲视图 大纲视图可用于显示整个文档的框架，使得查看 长篇文档的结构变得很容易，可以通过拖动标题来重 新组织文本内容。 （4） Web版式视图 Web版式视图适用于设计那些被用作Web页的HTML文 档。在该视图中，文本将根据窗口的大小而换行。 （5）阅读版式视图 阅读版式视图是Word2003新增功能。,4.2.2 设置文件位置,设置文件位置的方法 为：在“工具”菜单下选 择“选项”，弹出 “选 项”对话框（如图4-4所 示），在该对话框中文 档默认的位置是“D：My Documents”。,图4-4 “选项”对话框,4.2.3 设置文档保存参数,文档在保存时要设置以下几个保存参数：保存位置、 文件名和保存类型（如图4-5所示）。,图4-5 设置文档的保存参数窗口,4.2.4添加工具栏的命令按钮,要在窗口中添加某工具栏，可采用下列方法： 单击“视图”菜单的“工具栏”子菜单的相应命令，该 命令的左侧会出现，表示它已被选中并显示在屏幕 上。 将鼠标指向工具栏，右击，屏幕也会显示工具栏菜 单，单击相应的命令（工具）即可显示在工具栏中。 如图4-6所示。,图4-6 “工具栏”菜单,4.3 文档操作,4.3.1 Word文档类型 4.3.2 创建新文档 4.3.3 保存文档 4.3.4 打开文档 4.3.5 关闭文档,4.3.1 Word文档类型,Word常用的文档类型主要有以下几种： 1.doc文档:Word默认的文档类型就是doc文档。 2.dot文档:模板是一种特殊类型（.dot）的Word文档。 3.htm或html文档: Word文档可以另存为网页格式的文件。 4.rtf文档 RTF文档格式是一种描述带格式文本的文档格式。 5.txt文档 txt是文本文档,Word文档可以另存为txt文档。,4.3.2 创建新文档,创建一个新的Word文档通常使用以下两种方法： 1.使用常用工具栏上的“新建”按钮 单击“新建”按钮，这时系统自动出现一个默认文件 名为“文档1.doc”的空白页面供用户使用。 2.使用“文件”菜单的“新建”命令 选择“文件”菜单的“新建”命令，在当前文档的右 边将出现 “新建文档”任务窗格。单击任务窗格的“空 白文档”则新建一空白文档，如图4-7所示。,图4-7 “新建文档”任务窗格,补充：Word的模板实际上就是包含指定内容和格式的文档。,4.3.3 保存文档,文档的保存主要有以下几种情况： 1.保存新建的文档 单击常用工具栏上的“保存”按钮； 执行“文件”菜单中的“保存”命令； 使用快捷键Ctrl+S。 以上操作都会弹出一个 如图4-8所示的对话框。,图4-8 “另存为”对话框,2.保存已有文档 保存已有文档分以下两种情况： 保存已有文档且不改变文件名或文件类型，可以直 接单击常用工具栏上的“保存”按钮/执行“文件”菜 单中的“保存”命令/使用快捷键Ctrl+S。 保存已有文档且更改文件名或文件类型，必须通过 “文件”菜单中的“另存为”来实现。,3.自动保存 设置“自动保存”功能的方法如下： “工具菜单”/“选项” 选项会弹出如图4-9所 示的“选项”对话框， 在该对话框中的“保存” 选项卡中选中“自动保 存时间间隔”复选框， 表示使用“自动保存” 功能，单击“确定”按钮。,图4-9 自动保存对话框,注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令，用户仍需在使用文档后对文档进行保存。,4.3.4 打开文档,打开已经编辑好的文档，可用以下几种方法来实现： 1.使用“常用”工具栏中“打开”按钮； 2.使用“文件”菜单中“打开”命令； 3.使用快捷键ctrl+O。 通过以上的操作， 打开如图4-10所示 的对话框：,图4-10 “打开”对话框,4.3.5 关闭文档,关闭文档常用方法： 执行“文件”菜单下的“关闭”命令； 双击当前文档的控制菜单图标； 单击菜单栏右端的关闭窗口按钮。 如果未对当前编辑的文档进行保存，关闭前将弹出 提问框，询问是否保存对当前文档的修改，如图4-11 所示：,图4-11 系统提示保存对话框,单击“是”按钮保存后关闭文档； 单击“否”按钮放弃保存直接关闭文档； 单击“取消”按钮不关闭当前文档，继续编辑。,4.4 文本输入,4.4.1 进入中文输入状态 4.4.2 输入文字 4.4.3 行的断开与合并 4.4.4 输入特殊符号,4.4.1 进入中文输入状态,1、文本的输入总是从插入点开始，即插入点显示了输 入文本的插入位置。（插入点与光标位置的异同？） 2、在Word中，文本的输入可以分为两种模式：插入模 式和改写模式。 （1）在插入模式下，用户输入的文本将在插入点的左 侧出现，而插入点右侧的文本将依次向后顺延； （2）在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入 点右侧的文本。,3、插入和改写方式的切换： （1）可通过双击状态栏上的“改写”框进行切换； （2）或通过键盘上的【Insert】键切换。 4、中文输入法的切换,4.4.2 输入文字,4.4.3 行的断开与合并 1、如果要在本段落中强行换行，按shift+enter。 2、行的合并：把光标放在要合并的行首部，然后按住Backspace键。,4.4.4 输入特殊符号,特殊字符或符号：可通过“插入”菜单的“特殊符号”命令进行处理。 也可以通过软键盘实现插入特殊字符。,4.5 文本编辑,4.5.1 选定文本 4.5.2 修改文本 4.5.3 查找和替换,4.5.1 选定文本,1.用鼠标选择文本 (1)选择一个中文字、词或英文字母、单词：可双击之; (2)选择一个句子（句号、感叹号、问号或段落标记间的一段文本）：按住【Ctrl】键单击句中任何一个字符; (3)选择一行文字：将鼠标移到该行左边的“文本选定区”，当鼠标指针显示为 时，单击鼠标左键; (4)选择多行文字：将鼠标移到某行左边的“文本选定区”，当鼠标指针显示为 时，按住鼠标左键，垂,直方向拖动选定从该处开始的向上或向下多行; (5)选择一个段落：将鼠标移到某段左边的“文本选定 区”，当鼠标指针显示为 时，双击鼠标左键; (6)选择任意一个连续的文本块：在文本块开始处设置 插入点，再移动光标到文本块的结束处，按住【Shift】 键，单击鼠标左键（此方法特别适用于选定不在同一 屏上的连续文档）;,(7)选择任意多个不连续的文本块：拖动鼠标选中第一 个文本块，按住【Ctrl】键，再拖动鼠标选中其他的 文本块; (8)选择整个文档：将鼠标移到文档左边的“文本选定 区”，当鼠标指针显示为时，连续三次单击鼠标左键； 或按住Ctrl键同时单击选定的列；或按住Ctrl+A键。,2.用键盘选择文本 将光标移动到要选择的文字内容首部或尾部，按住 Shift键不放，同时按键盘上的方向键，移动光标拉开 反相显示的选定范围，一直延伸到要选择的文字内容 尾部或首部，放开按键。,4.5.2 修改文本,1、移动和复制文本 （1）移动文本 将文本移动到新位置，原位置上不再保留该文本； 操作方法为： 选定要移动的文本 执行“编辑”菜单下或常用工具栏上的“剪切”操作（或Ctrl+X、或直接拖动）； 将光标插入点移到目标位置，进行“粘贴”操作（或Ctrl+V ）。,（2）复制文本 将文本复制到另外位置，原位置仍然保留该文本； 操作方法为： 选定要复制的文本 执行“编辑”菜单下或常用工具栏上的“复制”操作（或Ctrl+C、Ctrl+鼠标拖动）； 将光标插入点移到目标位置，进行“粘贴”操作（或Ctrl+V）。,2、删除文本 首先将要删除的文本选中 然后按Delete键或Backspace键 者执行“编辑/清除/内容”操作。,问题：清除内容与清除格式的区别？,4.5.3 查找和替换,1、查找 （1）查找：是指从已有的文档中查找指定的字符串。 （2）执行命令方式： 执行“编辑”菜单下的 “查找”命令或按Ctrl+F 键打开“查找”对话框 （如图4-12所示），它 只进行单一的查找定位操作，并不进行替换。,图4-12 查找对话框,2、替换 （1）替换：是指新字符串替换文档中已有的字符串。 （2）执行方式：在“查找和替换”对话框中打开“替换”选项卡，可进行替换操作。 注：可对特殊格式的内容进行查找和特换。,4.6 格式化字符,一、设置字符格式的方法 1、设置字符格式的2种方式： 用户可以先输入文本，再对输入的字符设置格式； 也可以先设置字符格式，再输入文本，这时所设置 的格式只对设置后输入的字符有效。 2、具体操作 （1）利用“格式”工具栏进行设置 （2）利用“字体”对话框进行设置,（3）格式刷的使用 单击格式刷 选中要复制的格式单击格式刷在目的文字上 拖过，格式复制则即完成 (只能复制一次)。 双击格式刷 选中要复制的格式双击格式刷在目的文字上 拖过，格式复制则完成，鼠标指针仍保持格式刷形 状，再次单击格式刷按钮，鼠标指针才恢复为箭头形 状(可复制多次)。,二、设置字号 1、Word默认的字号为五号。 2、单位： 字号也可用数字表示，其单位为磅。 段落格式的单位“字符单位”。,三、字体和字形 1、字体 字体名称前带有“T阴影”标志者为“True Type”字 体（其显示与打印效果一致）。 2、字形主要有“常规、倾斜、加粗和倾斜+加粗”四种。,四、字体效果 1、设置文字颜色 2、设置边框、底纹、下划线等 3、字符间距的设置 4、文字的动态效果 五、特体首字 1、种类：上升式、下沉式、悬挂式三种类型。 2、区别：下沉式和悬挂式只有在页面视图模式下 才能真正显示两种下沉方式的不同，普通模式下，显 示效果一样，但打印效果不同。,4.7 格式化段落,设置段落格式方法 1、用“段落”对话框进行段落格式化 2、用标尺进行段落格式化 3、利用格式工具栏进行段落格式化,一、设置段落缩进 1、首行缩进（只缩进段落的第一行） 通过拖动标尺左端的倒三角，就可以实现首行缩进。 2、悬挂式缩进 通过拖动标尺左端的正三角，就可以实现悬挂式缩进。 3、左缩进 通过拖动标尺左端的小矩形块，就可以实现左缩进 4、右缩进 通过拖动标尺右端的正三角，就可以实现右缩进。,二、更改标尺单位 1、标尺分为水平标尺和垂直标尺。 2、标尺单位 标尺使用的度量单位默认为字符； 更改单位：“工具”“选项”，在出现的对话框窗口 中选择“常规”选项卡即可。,三、行间距与段间距 1、段落间距是指相邻段落间的间隔。 2、行间距指行行之间的距离。 四、对齐方式 1、对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。 2、Word 2003中有：两端对齐、居中、右对齐、分散 对齐和左对齐五种对齐方式。 （1）两端对齐 指段落的左右边界与页面的左右边界均平齐。,（2）居中对齐 指段落内容显示位置与页面的左右边界距离相等。 （3）右对齐 指段落的右边界与页面的右边界平齐，而左边界不平齐。 （4）左对齐 左对齐指段落的左边界与页面的左边界平齐。 （5）分散对齐 此种对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。,五、项目符号和编号 1、添加项目符号或编号 执行“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令即可。 2、改变项目符号或编号的形式 （1）使用已有的项目符号或编号的样式。 （2）自定义样式。 3、自动创建项目符号和编号 （1）自动创建编号：如果在段落开始输入一个数字或 字母，后面跟一个圆点、空格或制表符，段落结束按 Enter键后，Word会在下一段落开始自动插入编号。,（2）自动创建项目符号：如果在段首输入“*”或“ ”，后面跟空格或制表符，段落结束按Enter键后， Word会在下一段落开始自动插入项目符号。 （3）取消自动创建项目符号和编号的功能 选择“工具”下的“自动更正”选项，在“自动更正” 对话框的“键入式自动套用格式”选项卡中，单击“自动 编号列表”和“自动项目符号列表”复选框，把前面的 “”勾去即可。,注意： 1.符号和编号的最大不同之处在于：编号是一连续的数字或 字母，而符号则是相同的。 .“*”或者“”必须是项目符号中存在这种符号，或者在“工具” 单的“自动更正”选项中设置才可以在首段输入才可以自动插入项目 符号。,六、设置制表位,4.8 应用样式和模板,一、应用样式 1、定义：样式就是字符、段落、制表位、正文标题等 文档组成元素的集合。 2、查看已有样式 通过执行“格式”菜单下的“样式和格式”命令。 3、创建样式 首先选中已设置好格式的段落或文字 点击任务窗格中的“新样式”按钮 在新建样式对话框中输入新的样式名即可。,4、应用样式 将输入光标定位到文档中，或者用鼠标选中内容 点击任务窗格中的需要应用的格式即可。 5、修改样式 类似于应用样式。 6、删除样式 在任务窗格中“样式”的右侧点击删除的命令即可。,注意： 1、系统的样式不能更改和删除。 2、如果要建立其他的样式，可以选择“字体”、“语言”、“制表位”等。,二、应用模板 1、模板：模板是包含指定内容和格式的文档。通过使 用模板，可以简化工作量和节约时间。 2、打开：文件菜单新建模板。,4.9 版面设计,一、页面设置 1、设置页边距 （1）页边距：是文本与纸张边缘的距离，即页面四周 的空白区域。 （2）执行“文件/页面设置/页边距”打开其对话框。、 2、设置纸张 （1）执行“文件/页面设置/纸张”打开纸张命令设置。 （2）Word 2003将自动使用A4幅面的纸张。,3、设置版式 （1）节使一个文档的不同部分相对独立，即每一节中 可有它自己独特的行号、页眉、页脚、页号等。 （2）Word 会将整个文档视为一个节。 4、设置文档网格 可以在此设定每页的行数(44)、每行的字数(39).,二、设置页眉和页脚 1、创建和编辑页眉和页脚 通过执行“视图/页眉和页脚/”打开“页眉和页脚” 工具栏，在页眉和页脚的编辑区输入内容即可。 2、在奇偶页设置不同的页眉页脚 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按扭 选择“版式”选项卡，并将“奇偶页不同”的复选框选中 即可；或者通过“文件/页面设置/版式”命令。,注意：页眉和页脚只有在“页面视图”方式下才能看到。,4.10 错误操作处理,1、撤销 （1）功能：撤消操作是取消上一次所做的编辑或格式 化操作。 （2）具体执行： “编辑”菜单下的“撤销”； “常用”工具栏上的“撤销”按钮； Ctrl+Z快捷组合键。 2、恢复,4.11 表格处理,4.11.1 创建表格 4.11.2 编辑表格 4.11.3 表格数据处理 4.11.4 文本与表格的转换,4.11.1 创建表格,创建表格主要有以下三种方法： 1、使用常用工具栏上的“插入表格”按扭 操作方法为： 单击文档中需要插入表格的位置。 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，显示表格样板。 按住鼠标左键拖动，直到表格样板底部显示所需要的行、列数时，松开鼠标。,2、使用“表格”菜单创建自动表格 操作方法为： 单击文档中要插入表格的位置。 选择“表格”菜单，再单击“插入”/“表格”命令，打开“插入表格”对话框。 在“列数”中输入将要插入表格的列数，在“行数”中输入将要插入表格的行数。 击“确定”按钮即可。,3、手工绘制表格 单击常用工具栏“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏。 在“表格和边框”工具栏中，单击“绘制表格”按钮，指针变成“笔”形，拖动指针先画出表格的外框，然后根据需要在框内分别画出各表格线。 如果有的表格线画得不满意，还可以单击“擦除”按钮，将不合适的线条擦除。,注意： 绘制表格需要“绘制斜线表头”的方法为： 在“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”命令即可。,4.11.2 编辑表格,1、表格的选定 选定一个单元格：将指针指向单元格左边框，当指针变成“”时单击即可。 选定一行：将指针指向某行左侧，当指针变成“”时单击即可。 选定一列：将指针指向某列顶端的边框，当指针变成“”时单击即可。,选定单元格区域：将指针指向要选定的第一个单元 格，拖动指针至最后一个单元格，再释放左键。 选定整个表格：将指针置于表格中，当表格的左上 角出现表格移动控点“ ”图标时，点击该图标即可选定整个表格。,2、删除表格及其内容 （1）删除表格 删除单元格：将光标移到该单元格内，使用右击快捷菜单中的“删除单元格”命令；或者选择“表格”菜单下的“删除/单元格”命令，然后再选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”命令即可。 删除行或列：选定该行或列，使用右击快捷菜单中的“删除行”或“删除列”命令或者执行“表格”菜单下的“删除/行或列”命令。 删除整个表格：将插入点置于表格中，执行“表格”菜单下“删除/表格”命令。,（2）表格内容的删除 要删除表格内容，先选定表格中要删除内容，按 del键或backspace键或执行“编辑”菜单中的“清除/内 容”命令。,3、表格的插入操作 （1）单元格的插入 将光标移到该单元格中 单击“表格”菜单，选择“插入/单元格”选项 在弹出的“插入单元格”对话框中选择是“活动单 元格右移还是下移”即可。 （2）行或列的插入： 先将光标定位于需要插入行/列的位置 执行“表格”菜单中的“插入/行（列）”的命令； 或者选中表格中的某行/列，使用右击快捷菜单。,注：同时选中多行、列，可插入多行、列。,4、合并和拆分单元格 （1）合并单元格 选中要合并的两个或多个单元格 执行“表格”菜单中的“合并单元格”命令； 或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮； 或在右击的快捷菜单中选择“合并单元格”命令即可。,（2）拆分单元格 将光标插入要拆分的单元格内 单击右键，选择“拆分单元格”命令；或选择“表 格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格 和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。 弹出对话框（如图4-13所示），在列数与行数框 中输入要拆分的数目，单击确定就可以了。,图4-13 拆分单元格对话框,5、表格的修饰 （1）对齐 水平对齐包括左对齐、居中和右对齐； 垂直对齐包括顶端对齐、居中和底端对齐，共可以组成9种不同的对齐方式，默认的是“靠上两端对齐”。 具体操作： 单击“表格和边框”工具栏“对齐”按钮右侧的箭头，打开下拉菜单，单击所需的对齐方式； 或者通过“表格”菜单中的“表格属性”设置对齐方式； 或通过右击快捷菜单“表格属性”设置对齐方式。,（2）边框和底纹 在默认情况下创建表格时，表格会带有宽度为0.5 磅的可打印黑色边框，无底纹。 边框和底纹的设置 利用“表格和边框”工具栏中的相应按钮改变边框和底纹。 执行“表格”菜单中的“表格属性”命令，或右击快捷菜单中选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中点击“边框和底纹”按钮，再设置即可；,边框属性： 线型、颜色、宽度、应用范围四个属性设置。 底纹属性： 填充颜色、图案样式、应用范围3个属性。,6、表格的自动调整 根据内容调整表格：根据每个单元格的内容多少，在不影响单元格文本排列的情况下，将各列的宽度变为最小值，使表格处于最紧凑的状态。 根据窗口调整表格：根据页面的大小来调整整个表格的宽度，各列宽度的比例不变。 固定列宽：不再根据文本的输入情况调整列宽，而是固定各列的宽度不变，除非用户自己调整列宽。 平均分布各行:会使选中行的各行的高度相等。 平均分布各列：会使选中列的各列的宽度相等。,注：操作前要先选中表格。,7、调整行高、列宽 调整行高 将光标定位到所要调整行的任意单元格或选中所 要调整的行 单击右键，选择快捷菜单中“表格属性”选项/或使用“表格菜单”中的“表格属性”命令 而后单击“行”选项卡，进入“行”的设置。选定指定高度，改变其中的行高数值确定即可。,调整列宽：同行高 手动调整 将指针移到该行的下线上，当指针变成上下箭头的 形状时，按住鼠标上下拉动就可以调整该行行高了； 如果移到列上，这时指针就会变成左右箭头的形状， 此时左右拉动就可以调整列宽了。,4.11.3 表格数据处理,表格参数表示方法： 1.二维表格中用字母表示列、数字表示行。 如：B5：表示第五行、第二列； 2.表示不连续的单元格时，各参数间用逗号相连。 如：B2，C5，D6。 3.表示连续的区域时，起始与终止单元格间用冒号相连。 如：B2:C5表示从B2到C5的矩形区域。 4.表示完整行:5:5表示第5整行。 5.表示完整列:B:B表示第5整列。,1、表格的计算 下面以表4-1为例，来说明在表格中进行计算总分 和平均分的方法。,表4-1 表格计算实例,操作方法如下： 插入点移至F2单元格中，选择“表格”菜单“公式”命令； 在“公式”对话框如图4-14所示的“粘贴函数”框中选择函数SUM，在“公式”文本框中定位输入求和范围成“=SUM(C2，D2，E2)”，或“=SUM(C2:E2)”，或“=SUM(LEFT) ”。 选择“确定”按钮后，F2单元格中即可得和值“250”。在“公式”对话框如图4-14所示的“数字格式”框中还可以选择所需要的数字格式。,说明： 1、公式中的参数LEFT表示当前单元格以左的所有数值参加运算；ABOVE表示当前单元格以上的所有数值参加运算； 2、公式以“=”开始，例如=SUM(C2:E2) 3、公式中的等号、冒号、括号等符号必须使用英文符号，否则系统将提示出错。,图4-14 公式对话框,2、表格的排序 将表4-1中的总分按照从小到大的顺序重新排列。 操作方法如下： （1）选定要进行排序的F列或选中整个表格； （2）选择菜单栏上“表格/排序”选项，弹出“排序”对话框，如图4-15所示。 （3）在“列表”区域中选择“有标题行”，则选中“总分”为标 （4）在“主要关键字”列表框中选择“总分”，在“类型”列表框中选择“数字”，并单击“升序”单选项。 （5）单击“确定”按钮。,图4-15 排序对话框,注意： 先按“主要关键字”排序；如果“主要关键字”相同，就 按“次要关键字”排序，如果再相同，则按“第三关键字” 排序。,4.11.4 文本与表格的转换,1、表格转换成文本 （1）表格转换成文本：是指将表格的内容转换为普通 的文本段落，并将各单元格中的内容转换后用段落标 记、逗号、制表符或指定的特定字符隔开。 （2）操作方法如下 选中要转换的表格； 使用“表格”菜单中的“转换/表格转换成文本”命令,如图4-16所示的“将表格转换成文本”对话框，根据需要在该对话框中进行设置，单击“确定”按钮即可。,图4-16 表格转换成文本对话框,图4-17 文字转换成表格对话框,2、文本转换成表格 （1）文本转换成表格：是指将用段落标记、逗号、制 表符或其他特定字符开的文本转化为表格。 （2）操作方法如下 用Tab键或逗号“，”来完成列的间隔处理，用段落标记来表示分行； 选择要转换的文本； 使用“表格”菜单中的“转换/文本转换成表格”命令,如图4-17所示的“将文本转换成表格”对话框，根据需要在该对话框中进行设置，单击“确定”按钮即可。,首页,本节,4.12 图形绘制与处理,一、打开绘图工具栏 执行“视图”菜单的“工具栏/绘图”选项，则打开 “绘图”工具栏（如图4-18所示）。,图4-18 “绘图”工具栏,二、图形的绘制与处理 1. 图形的绘制 利用“直线”按钮画线段； 利用“箭头”按钮画箭头； 利用“矩形”按钮画矩形或正方形； 利用“椭圆”按钮画椭圆或圆； 利用“自选图形”按钮绘制所需图形。,例如要绘制一个笑脸，操作方法如下： （1）单击“绘图”工具栏上的“自绘图形”按钮，打开一个上拉菜单 （2）指向上拉菜单中的“基本形状”选项，打开“基本形状”面板，选择笑脸形状。 （3）调整图形到合适大小和位置。,2、图形的处理 先将图形选中，被选中的图形周围将会出现八个控 制点。可以对该图形进行以下几个方面的处理： 改变图形大小 移动图形 旋转或翻转图形 图形的移动和复制 设置图形格式 删除图形 在自选图形中添加文字 图形对象的层次,注意：添加的文字可以和图形一起 移动，但不能随着图形一起 旋转或反转。,3、图形的组合与分解 （1）图形的组合 如果要把多个图形组合在一起，按住Shift键，点 击选中多个图形右键弹出如下的快捷菜单，在该菜 单上选择“组合/组合”。 （2）图形的分解 如果要把已经组合好的图形分解成单个的图形 时，按住Shift键，点击选中多个图形右键弹出如下 的快捷菜单，在该菜单上选择“组合/取消组合”。,首页,本节,4.13 图片处理,4.13.1 插入剪贴画 4.13.2 插入图片文件 4.13.3 图片的效果处理 4.13.4 文本框 4.13.5 艺术字 4.13.6图像、文字混合排版,4.13.1 插入剪贴画,如果要插入“剪贴画”，只要将插入点移至需要插入 图片的地方，再依次单击“插入”菜单中的“图片/剪贴 画”命令，打开“插入剪贴画”任务窗格.单击所需剪贴 画的类别，在预览框中双击所需的剪贴画，即可将该 图片插入到相应位置。,首页,本节,4.13.2 插入图片文件,如果要插入图片文件，单击“插入”菜单中的“图片/ 来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。在“查找范 围”中选择图片所在的磁盘，文件夹位置，然后再单击 文件名，点击“插入”按钮，就可插入图片。如图4-19 所示。,图4-19 “插入图片”对话框,首页,本节,4.13.3 图片的效果处理,1.改变图片大小 2.裁剪图片 3.调整图片位置 4 改变图片的环绕方式 图片的环绕方式主要以下四种：浮于文字上方、嵌 入型、四周型和紧密型。,首页,本节,4.13.4 文本框,1、文本框：是一种图形对象，可以存在文本或图形，位置可以任意，大小可以调整。 2、插入文本框： “插入”菜单，选择“文本框”下级菜单中的“横排”或“竖排”命令即可； 使用绘图工具栏。 3、调整文本框的大小 4、设置文本框中文字的格式,5、设置文本框格式 双击文本框的边框 右击文本框的边框，选择“设置文本框格式”，可以设置文本框“填充颜色”、边框的颜