评优申请表格及步骤.doc

附件3：xx大学奖学金 优秀学生 优秀学生干部登 记 表（20102011学年度）学院 获奖类别 姓 名性别民族年级政治面貌担任职务主要事迹年级意见 辅导员签字 年 月 日学院初审意见 年 月 日学校审批意见 年 月 日备注附件7：关于xx大学学生评先奖优工作实行网上申请的操作说明为进一步规范学生的评先奖优工作，根据xx大学本科学生学籍管理条例（校发20116号）和xx大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）（校发2008172号），从本学期开始，学生的评奖评优工作开始实行网上申请，网上申请的项目包括校设奖学金和社会奖学金，暂不包括国家设立的奖学金。现将评奖评优网上申请作以下说明。一、登录系统（地址：02:7070/xgxt/）学生用户名为学号，初始密码为0，学生忘记密码请联系辅导员；学院和辅导员忘记用户名或者在系统里面找不到自己负责的学生请联系学生管理科（电话:内线8290 外线2193111），二、学生申请学生登陆系统后，点击【评奖评优】-【评奖流程】-【学生申请】，进入页面 “项目类型”选择“奖学金”，点查询，出现奖学金申请页面如图2所示。【图2】“项目类型”选择“荣誉称号”，点查询，出现荣誉称号申请页面如图3所示。【图3】学生申请后，点击【结果查询】，可查询所申请项目的审核状态。注意：根据xx大学全日制普通本专科学生奖励办法，系统将学生的评奖评优申请进行了限制，即评奖年度受过处分的同学，评奖年度必修课程（即除掉校选课）有不及格的学生都无法申请xx大学优秀学生和xx大学优秀学生干部。另外，根据xx大学全日制普通本专科学生奖励办法，只有学习成绩排名在年级同专业前30%以内的同学才有资格申请xx大学优秀学生，学生的学习成绩仅计算必修课的成绩（即除掉校选课），关于成绩的计算办法，系统是根据学生的学年平均绩点进行计算。即59分及以下绩点为“0”，60分绩点为“1”，60分以上每增加1分绩点增加0.1，满分100分绩点为“5”。学分绩点的计算办法是：一门课的学分绩点=绩点学分数。学年的平均绩点=所学课程学分绩点之和所学课程学分数之和（参见xx大学本科学生学籍管理条例第十四条）。另外，根据今年实际情况，关于学习成绩排名今年暂不做限制。三、年级与学院审核年级用户与学院用户登陆系统后，点击【评奖评优】-【评奖流程】-【项目审核】进入页面如图4所示。【图4】选择左边项目类型，点击“查询”按钮，出现待审核学生信息，如图5所示。或者在查询条件里面输入要审核学生的信息，点击“查询”可以找到要审核的学生，也可以点击“更多”，进行更多查询条件的设置。【图5】勾选学生信息前的选框，点击“审核”，可以进行单个审核。多次勾选选框，或点击全选按钮，可以进行成批审核。注意：评奖评优的审核程序是年级-学院-学校，年级没有审核，学院无法代替其进行审核，同样，学院没有审核，学校也无法进行审核。但是，由于xx大学奖学金必须从xx大学优秀学生中产生，故申请xx大学优秀学生时系统设置为一级审核，即年级用户审核，年级用户将优秀学生审核完毕后，学生方可申请xx大学奖学金。三、评奖评优结果的导出依次点击【评奖评优】-【评奖流程】-【结果查询】，进入页面如图6所示。【图6】在此页面上可以根据各项字段选择，然后点“查询”按钮，出现申请学生的信息及申请状态，点“导出”按钮即可将页面所有学生的申请信息导出。四、关于学生的财务编号导入现在系统没有学生的财务编号，请各位辅导员用户登录系统后，进入【学生信息】-【财务编号维护】，进入页面如图7所示。【图7】制作excel2003学生财务编号表，字段为学号与财务编号，点“导入”进入页面如图7所示。【图7】在“最终数据导入”点击“浏览”选中学生财务编号表，点击“最终数据导入”进入页面如图8所示。【图8】点击源数据列表中的“学号”与目标表字段列表中的“学号”，点击“+”号，使匹配字段进入右边“对应字段列表”；点击源数据列表中的“财务编号”与目标表字段列表中的“财务编号”，点击“+”号，使匹配字段进入右边“对应字段列表”；点击确认进行导入。 注意：请各位辅导员务必将学生的财务编号导入，否则学生的奖金将无法发放，并保证学生财务编号的准确无误。建议将每位学生的财务编号都导入到系统，这样省去每次评奖评优都要导学生财务编号的麻烦。学生工作管理系统包括诸多模块，现在仅启用“评奖评优”模块。系统初次使用