保利花园首届社区文化节活动方案.doc

保利花园首届社区文化节活动方案一、活动意义 优化物业与业主的关系，加强沟通，便于物业管理； 作为2010年标志性活动，获得广泛口碑传播和巨大的市场影响力； 维系与老客户，促进老带新； 作为文化系列活动，再次加深市场对保利品牌和社区文化的认识。二、活动时间7月份周末（7月17日、7月24日、7月31日、8月7日）三、活动地点保利花园生活体验馆保利花园园林景观示范区四、参与人员1、嘉宾领导保利物业管理公司领导2、与会客户此次活动主要针对老业主，部分活动环节力邀潜在客户参加。老业主由保利物业管理公司工作人员通知老业主，告知活动内容及时间新客户现场积累客户的电话通知、通过宣传渠道到访的新客户3、媒体记者社区文化节第一天即开幕式当天，由营销部通知齐鲁晚报、山东商报、大众网、焦点网、搜房网、新浪网、山房网等媒体工作人员对活动进行报道。五、活动内容社区文化节共由多个小活动环节组成，主要环节在社区内部举办，由物业公司组织；但每期均安排一个重点环节在营销中心举办，需要邀请非业主参加为现场营造氛围，该环节由营销部重点协助组织。每周活动内容如下：（一）、7月17日开幕仪式、够级大赛、3人篮球赛、趣味足球、儿童才艺赛1、活动内容 1）、开幕仪式活动地点：保利花园生活体验馆外广场活动时间：7月17日上午9：30（社区文化节第一次活动开始前）活动详情：由保利物业管理公司领导致开幕词，宣布保利花园社区文化节开幕。场地布置：生活体验馆前广场（活动公司负责） 背景板一个，面向南，尺寸10米*4米，内容如下：保利花园LOGO保利花园社区文化节启动仪式主办单位：保利物业管理公司2010年7月17日 在背景板前设讲话台讲话台（配鲜花）1张，音响系统1组，配话筒2个 空飘4个，内容： 保利花园社区文化节启动 86-136平米经典户型倾情热销 保利物业 亲情服务 保利山东置业 品质地产 责任地产 道路及入口布置（活动公司负责） 经十路入口处：拱门1个，内容：保利花园社区文化节空飘4个：内容: 保利花园社区文化节启动86-136平米经典户型倾情热销6200元/平，抢住奥体名品社区！保利山东置业 品质地产 责任地产道路：彩旗200个：从经十路入口至园林景观区道路两侧全部插彩旗2）、本周主活动：够级大赛活动地点：保利花园生活体验馆参与人员：老业主及新客户比赛规则：比赛实行积分淘汰制。根据报名情况分联邦，每两个联邦捉对进行三局厮杀，根据头科获6分积分、二科5分积分、三科4分、四科3分、二拉2分、大拉1分。三局结束后两个联邦总积分比较，败者淘汰，胜出队与其他组胜出的队继续比赛。直至产生冠军联邦、亚军联邦、季军联邦。（决赛使用淘汰赛或循环赛根据现场情况而定）礼品设置：冠军联邦：每人价值500元的黑金活炭亚军联邦：每人价值300元的茶具一套季军联邦：每人价值200元的床上用品四件套参与奖：每人电影票两张3）、本周主活动：3人篮球赛活动地点：保利花园篮球场参与人员：以老业主为主比赛规则：比赛根据进球个数计分。根据报名情况分队伍和小组，每两个队伍捉队厮杀，比赛分两个半场，每场15分钟，共半小时，比赛结束，根据计分分胜负。败者淘汰，胜者与其它分组的胜出者继续比赛。进入决赛阶段，根据现场情况已循环赛或淘汰赛的形式决出冠军队、亚军队、季军队。礼品设置：冠军队：每人价值300元的茶具一套亚军队：每人可获得价值100元篮球一个季军队：每人可获得价值30元羽毛球拍一副参与奖：电影票两张4）、辅活动：趣味足球活动地点：保利花园空中网球场参与人员：以老业主为主游戏规则：以足球为道具，在30米之外摆放写着礼品的KT板，每个人有2次机会踢球（15米），从发球线开始踢足球，砸中的KT板对应的奖品归个人所有。礼品设置：共6块KT板，礼品为床上用品、羽毛球拍、篮球、电影票、电热壶、花生油5）、辅活动：儿童才艺展示活动地点：保利花园生活体验馆参与人员：以老业主子女为主，限10以下儿童比赛规则：参赛者各自准备节目，活动前将节目单报给相关工作人员，由物业工作人员客串主持人，活动不排名次，重在参与。礼品设置：参与者均可获得一份礼品，礼品为文具或者书包2、活动宣传1）、短信：业主短信平台：7月5日给业主发短信告知老业主活动内容，有意参加者至保利花园现场报名。商业短信：7月5日一次商业短信，进行宣传推广，吸引新客户保利花园社区文化节开幕啦！够级争霸、趣味足球、3人篮球赛、儿童才艺展示等活动精彩纷呈，有意者至保利花园现场报名参与，详询676699992）、网络：7月12日7月18日活动期间的主要宣传渠道，以搜房网络通栏为主。内容为：保利花园社区文化节开幕够级争霸，等你来挑战。下面加信息条趣味足球、3人篮球赛、儿童才艺展示，精彩不容错过3）、电话邀约对于意向较好的客户，置业顾问打电话邀约3、活动流程活动环节时间地点内容客户签到9：00-9:30保利花园生活体验馆内1、客户至保利花园生活体验馆内签到处签到， 2、签到完毕，客户在生活体验馆内等候启动仪式9：30保利花园生活体验馆外广场物业领导致开幕辞，宣布文化月启动，并告知当天活动内容客户就位9:40客户到报名参加的活动地点就位参与游戏9:40园林景观示范区参与三人篮球赛空中网球场参与趣味足球生活体验馆内参与够级大赛和儿童才艺展示4、活动物料类别物料种类内容数量单价价格备注场地布置类空飘加条幅8个200800拱门加条幅1个200200彩旗租用200个51000主背景板桁架+喷绘10*4米40401600签到桌椅加布250100音响设备现场有讲话台现场有鲜花花束购买1个5050活动道具及礼品类条幅每个活动一个条幅（0.9*10）450200扑克牌40副2.5100矿泉水2001200KT板6块50300足球2个100200篮球2100200礼品够级大赛黑金活碳35001500茶具3300900床上用品3200600电影票若干趣味足球赛床上用品10200200羽毛球拍1030300花生油1050500电热壶101001000篮球101001000电影票若干儿童才艺展示书包5010500文具5010500篮球赛茶具3300900篮球3100300羽毛球拍33090合计133405、活动分工部门事项责任人保利物业管理公司物料准备武军通知老业主活动相关内容武军裁判、计分员若干武军活动现场协调武军保利山东营销部宣传推广、邀约新客户王卫、庄好霞现场协调李志娟、刘修珍活动公司现场场地布置、KT板制作王卫广告公司背景板设计蒋绍兴（二）、7月24日棋艺大赛、两人三足、5人足球赛、儿童钓鱼比赛1、活动内容 1）、本周主活动：棋艺大赛活动地点：保利花园生活体验馆参与人员：老业主及新客户比赛规则：每两人一组，进行比赛，每组获胜者与相邻组获胜者进行第二轮比赛。根据参赛人数，现场灵活决定决赛使用循环制或者淘汰制，分出冠军、亚军和季军。礼品设置：冠军：价值500元的黑金活炭亚军：价值300元的茶具一套季军：价值200元的床上用品四件套参与奖：电影票两张2）、本周主活动：5人足球赛活动地点：保利花园空中网球场参 与 者：以老客户为主活动详情：根据报名情况分组，进行循环赛。每组5人，比赛时间为30分钟。循环赛结束，根据每对进球数排名次。礼品设置：冠军队：每人可获得价值300元茶具亚军队：每人可获得价值100元足球一个季军队：每人可得花生油一桶参与奖：电影票两张3）、辅活动：两人三足活动地点：保利花园生活体验馆参 与 者：以老客户为主活动详情：2人一组，组数不限。参赛者找好伙伴，2人为一组，2个人中有一只脚与对方的一只脚绑在一起。比赛开始，2人从起点向终点跑去，用时少者获胜，如果人数较多可分批比赛，最终选出6对领先者，决出一、二、三名。礼品设置：第一名：可获得电热壶一个第二名：可获得花生油一桶第三名：可获得羽毛球拍1对参与奖：电影票两张 4）、辅活动：儿童钓鱼比赛活动地点：保利花园空中网球场参 与 者：业主子女，限5岁以上12岁以下。活动详情：活动前物业在指定水池内放养金鱼。参与活动者利用物业提供的工具，在指定区域内钓鱼，所钓金鱼可以带走，也可放生，比赛结束后，根据钓上的鱼的数量排名。礼品设置：第一名：价值100元书包一个第二名：价值50元公仔玩具一个第三名：价值20元文具一套2、活动宣传1）、短信：业主短信平台：7月19日给业主发短信告知老业主活动内容，有意参加者至保利花园现场报名。商业短信：7月19日一次商业短信，进行宣传推广，吸引新客户保利花园社区文化节精彩不断！棋艺大赛、5人足球、趣味运动、钓鱼等活动精彩纷呈，有意者至保利花园现场报名参与，详询676699992）、网络：7月19日7月25日活动期间的主要宣传渠道，以搜房网络通栏为主。内容为：保利花园社区文化节精彩不断棋艺大赛，挑战不断。下面加信息条5人足球、趣味运动、钓鱼比赛，精彩不容错过3）、电话邀约对于意向较好的客户，置业顾问打电话邀约3、活动流程活动环节时间地点内容客户签到9：00-9:30保利花园生活体验馆内1、客户至保利花园生活体验馆内签到处签到， 2、签到完毕，客户到报名参加的活动地点就位参与游戏9:30篮球场参与两人三足比赛园林景观区参与钓鱼比赛空中网球场参与5人制足球生活体验馆内参与棋艺大赛4、活动物料类别物料种类内容数量单价价格备注活动道具及礼品条幅每个活动一个条幅（0.9*10）450200象棋6副50300矿泉水1001100足球3个金鱼钓鱼工具鱼竿、鱼饵、塑料袋、马扎20人次25500绳子分段截开礼品棋艺大赛黑金活碳35001500茶具3300900床上用品3200600电影票若干5人足球赛茶具53001500足球5100500花生油550250电影票若干儿童钓鱼比赛书包1100100公仔玩具15050文具12020两人三足电热壶1100100羽毛球拍13030花生油15050电影票若干合计67005、活动分工部门事项责任人保利物业管理公司物料准备武军通知老业主活动相关内容武军裁判、计分员若干武军活动现场协调武军保利山东营销部宣传推广、邀约新客户王卫、庄好霞现场协调李志娟、刘修珍活动公司条幅制作王卫（三）、7月31日活动：乒乓球赛、踩气球、投篮比赛1、活动内容 1）、本周主活动：乒乓球赛活动地点：保利花园生活体验馆参与人员：老业主及新客户比赛详情：参与比赛的客户通过抽签进行分组。以一局11球制的规则、抽签分组的形式进行比赛，决出四强。半决赛和决赛均采用三局11球制，三局两胜。进入决赛的四名客户，通过抽签方式进行半决赛。半决赛胜出者可参与最后的总决赛，其它二人先进行三、四名的争夺。礼品设置：冠军：价值500元的黑金活炭亚军：价值300元的茶具一套季军：价值200元的床上用品四件套参与奖：遮阳挡或者磨砂杯2）、辅活动：踩气球活动地点：保利花园生活体验馆前广场参与人员：以老客户为主活动详情：在一个5平方米的区域内用脚踩破他人脚上捆绑的气球，直到游戏时间结束。一个人每只脚捆绑3个气球，5平方米区域。每个人不允许出圈，只能用脚，否则视为违规，取消继续比赛的资格。礼品设置：第一名：可获得电热壶一个第二名：可获得花生油一桶第三名：可获得羽毛球拍一副参与奖：遮阳挡或者磨砂杯一个3）、辅活动：投篮比赛活动地点：保利花园篮球场参与人员：以老业主为主游戏规则：每人以2分钟为限进行投篮，按投中个数决定名次。参赛的男队员必须在三分线以外任何一点投射，参赛女队员必须在梯形范围以外投射，脚不得踩到梯形任意一条线。根据投中个数，评出一、二、三等奖。礼品设置：一等奖：篮球一个；二等奖：花生油一桶二等奖：羽毛球拍一副。参与奖：遮阳挡或者磨砂杯一个2、活动宣传1）、短信：业主短信平台：7月26日给业主发短信告知老业主活动内容，有意参加者至保利花园现场报名。商业短信： 7月26日一次商业短信，进行宣传推广，吸引新客户保利花园社区文化节精彩不断！乒乓球赛、踩气球、自行车慢骑比赛、投篮等活动精彩纷呈，有意者至保利花园现场报名参与，详询676699992）、网络：7月26日8月1日活动期间的主要宣传渠道，以搜房网络通栏为主。内容为：保利花园社区文化节精彩不断乒乓球赛，风云再起。下面加信息条踩气球、自行车慢骑比赛、定点投篮，精彩不容错过3）、电话邀约对于意向较好的客户，置业顾问打电话邀约3、活动流程活动环节时间地点内容客户签到9：00-9:30保利花园生活体验馆内1、客户至保利花园生活体验馆内签到处签到， 2、签到完毕，客户到报名参加的活动地点就位参与游戏9:30生活体验馆内参与乒乓球赛生活体验馆内参与踩气球比赛园林景观示范区参与自行车慢骑比赛保利花园篮球场参与定点投篮4、活动物料类别物料种类内容数量单价价格备注活动道具及礼品条幅每个活动一个条幅（0.9*10）450200乒乓球拍及球5副30150矿泉水1001100气球及绳子500个0.2100篮球礼品乒乓球赛黑金活碳35001500茶具3300900床上用品3200600遮阳挡或磨砂杯若干投篮比赛篮球5100500花生油550250羽毛球拍530150遮阳挡或磨砂杯若干踩气球电热壶1100100花生油15050羽毛球拍13030遮阳挡或磨砂杯若干合计46305、活动分工部门事项责任人保利物业管理公司物料准备武军通知老业主活动相关内容武军裁判、计分员若干武军活动现场协调武军保利山东营销部宣传推广、邀约新客户王卫、庄好霞现场协调李志娟、刘修珍活动公司条幅制作王卫（四）、8月7日活动：斯诺克比赛、乒乓球接力1、活动内容 1）、本周主活动：斯诺克比赛活动地点：保利花园生活体验馆活动详情：请专业裁判一名，按照国际斯诺克比赛规则，两人一组进行比赛，决出四强。进入决赛的四名客户，通过抽签方式进行半决赛。半决赛胜出者可参与最后的总决赛，其它二人先进行三、四名的争夺。礼品设置：冠军：价值500元的黑金活炭亚军：价值300元的茶具一套季军：价值200元的床上用品四件套参与奖：遮阳挡或者磨砂杯2）、辅活动：乒乓球接力活动地点：保利花园园林景观示范区活动详情：参赛者人数按照每组五人均匀分开，第一个参赛者单手用乒乓球拍托着乒乓球，从起点出发把球传给终点的另一个队员，依次循环进行，传的最快组获胜。传球过程中不得掉球、手触球。礼品设置： 第一名：每人可获得电热壶一个第二名：每人可获得花生油一桶第三名：每人可获得羽毛球拍一副2、活动宣传1）、短信：业主短信平台：8月2日给业主发短信告知老业主活动内容，有意