纪检监察培训公文写作讲.ppt

1,纪检监察业务培训班 公文、写作,2,1、公文、写作,总结、论文,1.3,新闻、政务信息,1.2,发文、通知,1.1,3,一、发文,发文中最常见的错误 一、不能正确区别使用局发文和部门发文 二、主送机关模糊不清 三、抄送机关定位错误 四、主题词拟定不当 五、草稿格式错误,4,5,紧急程度,按照规定，公文的紧急程度分为两种：特急、急件，其他任何标识均为不规范用法，如：紧急、加急。,6,二、公文,公文是机关、企业、事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和制度，请示答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，具有上传下达管理的功能。,7,公文的种类,国家机关公文处理办法规定的文种有13种，作为企业一般使用的是10种，分别是：通知、通告、通报、报告、请示、批复、决定、意见、函、会议纪要，另外3种（公告、提案、令）不应在局公文中使用，也不能随意编造公文文种，如总结、汇报、办法、实施方案等均不能作为公文文种。,8,通知写作介绍,9,通知,（一）含义 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级的和不相隶属机关的公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的下行文种，是使用最为广泛，频率最高的文种之一。,10,通知,（二）种类 一般可分为五种： 一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。,11,通知,三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 四是会议通知。 五是任免通知。,12,通知的写法,常见错误：标题 公文标题要求句意完整、主旨鲜明、重点突出，主要包括“三要素”：发文机关+事由+文种。 下面我们以三条标题作为例子，分析常见的错误。,13,标题一： 关于赌博的通知 标题二： 转发关于学习贯彻XXXX工作会议精神的通知的通知 标题三： 转发广东电网公司关于转发XXX在南方电网公司大运保电总指挥部会议上讲话的通知的通知,14,正确的标题,标题一： 关于禁止赌博的通知 标题二： 转发（XXX单位）关于学习贯彻XXXX工作会议精神的通知 标题三： 关于转发XXX在南方电网公司抗灾保电总指挥部会议上讲话的通知,15,我们在写通知内容的时候，一定要把事情交代清楚、明确对象、提出要求，如有必要，还应该留下联系方式，进一步沟通。 （超链接公益广告创意征集发文）,16,新闻报道与政务信息,两者的异同 相同之处 政务信息和新闻都是对客观事物的反映，都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性，都能影响人们的认识和行动，在一定意义上讲都具有指导性。 （超链接南网政务信息）,17,新闻报道与政务信息,不同之处 服务对象不同。（大众领导） 功用不同。（宣传工作） 选材不同。（多样化较单一） 干预能力不同。 （传播宣传决策参考） 在公开性的问题上两者存在差别。 在完整性的问题上两者存在差别。 在专业性的问题上两者存在差别。 表现形式不同。（多样化较单一）,18,什么是新闻,概念： 新闻是经由新闻传播媒介传播的为广大受众所关心的新近发生的事实或情况的信息 。 特性： 真实、准确、新鲜、显著、接近 六要素： 何时、何地、何人、何事、何故、如何,19,什么是新闻,组成部分： 标题、导语、主体、结尾 新闻价值： A、一般的人+一般的事=非新闻 例：邻居偶然被狗咬了一次 B、特殊的人+一般的事=新闻 例：陈水扁被狗咬了。 C、一般的人+特殊的事=新闻 例：一位老伯每天被狗追着咬,20,例子一,我局参加全国廉政公益广告活动 根据中央纪委关于开展全国廉政公益广告创意征集活动的通知的要求，我局举办了廉政公益广告创意征集活动。本次活动目的是征集影视类广告创意，主题重点围绕宣传廉洁文化、弘扬优良作风、倡导廉洁从业等。我局选送了1份作品提交给了省公司。,21,存在问题,一、标题不够新颖、亮点不突出。 二、六要素只交代了何事、何故。 三、有效信息不多。,22,修改,标题：征集广告创意 丰富廉洁文化 导语：近日，为丰富企业廉洁文化，XX局在全局范围内，积极组织开展廉政公益广告创意征集活动，截至目前已收到XX份创意，并从中选送优秀作品报送上级评奖。 背景：根据中央纪委关于开展全国廉政公益广告创意征集活动的通知的文件精神，我们以此为契机，在全区范围内广泛征集廉政广告创意，有效传播廉洁文化、促进单位职工在创作中思考如何廉洁从业。在收到的XX份作品中，不乏精品，如XXX的广告创意（简单介绍）。 结尾：目前我们已选送了一批优秀作品上报，接下来（打算合理利用），进一步丰富企业廉洁文化，为XX作出贡献。,23,会议消息写作,1、详略,要突出处理的 1、重点 2、亮点 3、意义,要简略处理的 1、目的 2、人员 3、背景,24,会议新闻的写作方法,一、传统写法 第一部分：时间地点人物事件、领导及与会人员 第二部分：会议主题、内容、要求。 第三部分：会议的意义、作用。,25,会议新闻的写作方法,二、在会议中找亮点 第一部分：亮点、时间地点人物事件 第二部分：详细介绍亮点的表现、由来、举措 第三部分： 亮点的意义和作用,26,会议新闻的写作方法,三、跳出会议写会议 第一部分：略提会议，引出写作重点。 第二部分：详细情况、背景由来、 第三部分：意义、作用。,27,例子二,我局召开财务资金管理效能监察工作宣贯会议 根据广东电网公司效能监察工作的要求，为加快推进我局财务资金管理效能监察工作的开展，我局在16楼监察审计部会议室召开了宣贯会议，机关各部室、直属各业务部等共20人参加了会议。 会议宣贯了财务资金管理效能监察实施方案，布置了近阶段的效能监察工作，要求各部门认真开展自查工作，逐一排查，如实反映存在的问题，形成部门的效能监察自查报告，在5月底前报给监察审计部。 今年以来，我局制定了效能监察实施方案，成立了领导小组和工作小组，目前已进入全面自查阶段。,28,总结与论文,总结的概念 总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。 总结的结构 工作回顾（成绩、亮点、荣誉）+形势分析（问题、不足、方向）+工作计划（解决问题、弥补不足、重点工作、）,29,写总结的小窍门,写什么？,写工作报告必须弄清楚这三个问题,写给谁？,怎么写？,工作报告是以经济建设、科学文化、教育卫生等工作为主要内容的报告。如国务院总理的政府工作报告、各省、市、州、县政府主要负责人向同级人民代表大会所作的工作报告，以及各系统各单位领导就所属范围的工作向下级单位和人民群众所作的工作报告等。,30,总结写给谁,主送对象或主要受众为上级，如广东电网公司、市委市府等。,主送对象或主要受众为平级，如各地市供电局、各电力同行。,主送对象或主要受众为下级，如县区供电局。,1,2,3,上报,平送,下发,写作前，要先弄清楚总结报告的主送对象或主要受众是谁？,31,1、主送对象或主要受众想了解什么？想知道什么？想掌握什么？,2、你打算向主送对象或主要受众报告、反映、或讲些什么？,3、根据主送对象或主要受众的不同来确立行文的主旨、内容、格式以及语气等等？,明白了是写给谁的，报告才能有针对性，才能有的放矢！,总结写给谁,32,仰望： 高路入云端,俯瞰： 一览众山小,把总结报告放在广东电网公司大局来看,把总结报告放在广东经济社会发展大局来看,1、把眼光看远一点、看高一线,总结写什么,33,对报告的主题、内涵等逐篇、逐段、逐句进行解剖分析,2、要把问题想深想透,从中寻找你要的答案，或得到一些启发。,科学有效的思维方式方法：超前思考、系统思考、深入思考。 -超前思考就是要善于研究历史，分析现状，把握趋势，寻找广东电网未来发展的方向和规律，确定战略定位，实施战略谋划； -系统思考就是要善于把公司的发展与南网的发展、广东的发展联系起来思考，把本行业与相关行业、本部门与相关部门、本专业与相关专业联系起来思考，把公司生产、建设、管理各个环节与人员、设备、环境各个要素联系起来思考； -深入思考就是要善于抓住主要矛盾，深入剖析阻碍或制约公司改革与发展的直接和间接因素，积极寻求解决问题、克服困难、规避风险的应对之策，推动公司始终在一个良性的发展轨道上运行。,总结写什么,34,总结怎么写,35,即层层深入地讲述。其特点是各层都以前边一层的意思为论述的基础，各层之间形成步步深入、层层递进的逻辑关系。,递进式,并列式（条陈式）,即把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。,对比式,在实践中，以其中的一种形式为主，两三种结构形式结合使用，也是长篇报告经常采用的结构形式。但是，不管采取哪种结构，都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透。这样，才能使听众得到一个完整、清晰、深刻的印象。,即从几个方面来阐述。其特点是对报告主旨所包含的几项主要内容，分别进行阐述。几个层次之间的关系是并列的，它们分别从不同的方面来论证报告主旨。,1、要掌握文章的基本结构形式,总结怎么写,36,报告正文大多采用小标题式、序码排列式或以段分层式结构，体现出清晰的条理。 这就要求报告的各层之间，要有严密的逻辑性。主要表现在三个方面： （1）各层意思不能重复。报告正文一般都有多个层次，每个层次都有相对的独立性，绝不能上个层次的意思与下个层次的意思基本相同或部分相同。 （2）各层意思不能矛盾。各层意思都应是在中心论点统帅下的不同层面，每个层面都应是从某方面说明中心论点的，不允许与中心论点相抵触。 （3）各层意思逐步深化。每一层意思都是前一层意思的深入，表现出一种由分析到综合、由现象到本质、由浅层到深层的逻辑推进。,条 理 要 清 晰,总结怎么写,37,提纲是报告稿结构的蓝图,有了提纲就可以将结构安排的结果“固定”下来，在拟写报告稿时就能有所遵循，做到胸有成竹，顺理成章，不仅能节省时间，而且能避免“十步九回头”，避免出现“闲笔”和思路上的紊乱，保证报告稿思路顺畅，结构严谨。 为此，拟稿人在撰写报告稿时，除篇幅很短、结构非常简单的可以用打“腹稿”形式确定结构安排的结果外，大多数情况下都需要将结构安排见诸文字，拟制出提纲。,2、写作前先把架子搭好,总结怎么写,38,第一部分： 工作回顾,第二部分： 面临的形势 和任务,第三部分： 今后的重点 工作和措施,工作报告的正文一般分为三个部分,总结怎么写,39,3、学会从不同的侧面、角度看问题 -横看成峰侧成岭，远近高低各不同 角度，也称为视角，实质上是指看问题时的立场、观点与方法。不同的角度，就是不同的立场、不同的观点，从而会发现解决问题不同的方法。,总结怎么写,40,人,按年龄分：老年人、中年人、青年人、儿童,其他分法,按区域分：广东人、湖南人、河北人,按人种分：白种人、黄种人、黑种人,按职业分：工人、农民、商人、学生、军人,按性别分：男人、女人、人妖？,例1,41,42,与提交给办公室作为素材的总结的区别,43,总结与论文,论文