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文档简介
KIS专业版V11新功能介绍,金蝶友商电子商务服务有限公司,KIS规划部 周立娟,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,界面对比,V10.0界面,V11界面,多页签显示,最多可同时打开12个窗口 各窗口之间可切换,可同时打开12个窗口,可切换,可关闭当前窗口,可关闭除主控台、我的工作台外所有打开的窗口,导航条,导航栏,搜索栏,链接栏,导航条,搜索,主界面的搜索功能可对系统单据(含业务凭证)、帮助、友商网资讯三项进行搜索,可对单据、帮助、资讯三方面内容进行搜索。,选择所需搜索的内容,输入关键字,按下【Enter】或点击搜索栏后的图标即可,更换皮肤、统一菜单栏,菜单栏统一固定,可更换皮肤,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,我的工作台界面 设置我的工作台 待办事项 预警 日程计划 常用功能,我的工作台界面,我的工作台的功能区:待办事项、预警、日程计划、子功能、基础资料、序时薄、报表 各功能区窗口之间可以随意拖动,除子功能区外,其他区可关闭、最小化 注意:拖动释放时需在感应区,才能成功拖动窗口,窗口间可随意拖动,设置我的工作台,待办事项,待办事项 主要根据操作用户的权限显示需要待办的各事项,以便快速处理工作还可达到提醒目的,保证工作不遗漏 其中待复核的凭证只有在选项【系统参数】-【财务参数】-【凭证过账前凭证必须复核】勾选了的情况下才显示。 待办事项是根据操作用户的权限对所需待办的事项进行提示。没有权限不显示,有权限但待办事项单据张数为零的也不显示,预警,预警 我的工作台中的预警同主控台处的预警一致。 点击各预警项,直接查看预警明细报表。 各预警项的显示根据操作用户权限进行判断。没有权限不显示,有权限没有预警记录数据也不显示。,日程计划,日程计划 方便用户制定工作计划 通过点击【日程】【日历】可在这两种模式下进行切换 可新增工作日程、修改工作日程、查看所有日程,日历模式,日程模式,常用功能,常用功能主要包括子功能、基础资料、序时薄、报表 通过各功能区域的【设置】可分别快速对各常用功能进行设置 设置好的功能可进行拖动 可对设置好的功能点右键,通过弹出的【从工作台删除】快速对单个功能进行设置,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,预警体系 预警具体内容 预警系统参数,预警体系的建立保障了用户及时掌握企业的经营中各方面的预警信息情况,让用户在工作中能未雨绸缪,有的放矢,降低企业风险。,预警区,预警区,预警体系,采购订单到期交货预警(新增) 销售订单到期交货预警(新增) 供应商信用预警(新增) 客户信用预警(新增) 安全库存预警 超储/短缺库存预警 库存呆滞料预警 保质期预警 生产任务超期预警 应收账款预警 应付账款预警,具体预警内容,预警系统参数,取消部分系统参数 取消系统参数-业务参数中以下参数:自动显示应收预警、自动显示应付预警、按保质期对到期存货预警 在系统参数-业务参数中增加各种预警天数设置,并调整位置 增加采购订单交货提前预警天数设置 增加销售订单交货提前预警天数设置 增加保质期预警提前天数设置 增加呆滞料预警(物料无发生额天数)设置 增加生产任务超期提前预警天数设置,整体上调整了位置,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,新增报表 采购订单入库付款跟踪表 销售订单出库收款跟踪表 销售订单生产销售跟踪一览表 可用库存查询 销售毛利润明细表 四张预警类报表 业务报表完善 财务报表完善,采购订单入库付款跟踪表 以采购业务为主线,反映一段期间内各采购订单的签订、入库、开票、付款等情况的报表。 销售订单出库收款跟踪表 以销售业务为主线,反映一段期间内各销售订单的签订、出库、开票、收款等情况的报表。 销售订单生产销售跟踪一览表 主要是对以销定产企业设计的一款报表 反映一段期间中各销售订单的生产、入库、出库、未执行等情况的报表,新增穿透性报表,以采购业务为主线,反映一段期间内各采购订单的签订、入库、开票、付款等情况的报表,以销售业务为主线,反映一段期间内各销售订单的签订、出库、开票、收款等情况的报表,主要是对以销定产企业设计的一款报表 反映一段期间中各销售订单的生产、入库、出库、未执行等情况的报表,可用库存查询,可用库存查询 该库存是考虑了采购在途量、销售未出库量、过期商品库存量等因素的可用库存。,销售毛利润明细表,销售毛利润明细表 反映已销售产品的每一条记录的销售收入与销售成本配比信息的报表 支持两种过滤:按出库单日期范围(含税)过滤、按发票日期范围过滤 选择“按出库单日期范围(含税)”,过滤出来的结果为所选日期范围内所有出库单上的收入及成本 信息 选择“按发票日期范围”,过滤出来的结果为所选日期范围内已经钩稽了的发票记录及与之钩稽的出库单的收入及成本 信息 支持“销售毛利润汇总表”联查,反映已销售产品的每一条记录的销售收入与销售成本配比信息的报表,四张预警报表,采购订单到期交货预警表 反映即将或已到期但未交货的采购订单 销售订单到期交货预警表 反映即将或已到期但未交货的销售订单 供应商信用预警表 反映供应商信用状态的报表 客户信用预警表 反映客户信用状态的报表,反映即将或已到期但未交货的采购订单,反映即将或已到期但未交货的销售订单,反映供应商信用状态的报表,反映客户信用状态的报表,业务报表完善,工具栏上增加常用功能按钮,提高易用性,财务报表完善,将部分功能放出来,并加上文字更直观,可插入表页,同时显示多张报表,加入了表头表尾,美化了报表,可插入表页,同时显示多张报表,加入了表头表尾,美化了报表,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,BOS单据自定义 前单后单查看 单据套打完善 新增单据默认日期修改 其他单据功能完善点 业务单据冻结列优化 费用分摊单增加合计栏 组装拆卸单生成其他出入库单自动显示摘要 收付款单的“结算方式”和“结算号” 字段及发票上的收付款期限字段单据审核后可修改,BOS单据自定义,对以下单据增加了单据自定义功能 收款单 付款单 其他收款单 其他付款单 BOM单 组装拆卸单 在单据界面上可直接设置,前单后单查询 以不同方式进入单据界面,前单后单顺序不一致 最新访问单据下拉列表,最多可提供20条记录 范围:所有的业务单据,前单后单查看,单据套打完善,单据套打完善 其他出库单/其他入库单增加客户的编码、传真、地址、电话、开户银行、开户银行账号、联系人、税务登记号、邮政编码等套打字段 采购入库单、销售出库单、组装拆卸单套打中增加表头仓库取数字段,新增单据日期修改,新增单据日期修改 每次登录系统后,新增某一单据类型的第一张单据,默认单据日期原则维持系统现有原则不变;从新增该单据类型的第二张单据开始,修改默认单据日期为上一张单据的日期。 只修改新增单据时默认显示的单据日期,其他操作(如关联生成单据等)对单据日期的影响规则不变。 业务单据中的“单据新增时取系统日期”及凭证录入中的“新增凭证时取系统日期”选项优先级高于本次修改的默认日期规则,其他单据功能完善点,其他单据功能完善点 业务单据冻结列优化 费用分摊单增加合计栏 组装拆卸单生成其他出入库单自动显示摘要 收付款单的“结算方式”和“结算号” 字段及发票上的收付款期限字段单据审核后可修改,统一所有业务单据冻结列数,保证物料代码和物料名称列都冻结。,收款单/付款单上的“结算方式”和“结算号” 字段单据审核后可修改;采购发票/销售发票上的“付款期限”、“收款期限”字段单据审核后可修改;以方便用户处理实际业务,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,增加“审核与反审核必须为同一人”参数 增加BOM损耗率公式参数 物料参数裁减 数据授权优化 增加采购最高限价控制方式和时点 日志写满处理,审核与反审核必须为同一人,系统参数财务参数中增加“审核与反审核必须为同一人”参数 系统参数业务参数,增加“审核与反审核必须为同一人”参数,增加BOM损耗率公式参数,在系统参数-业务参数中,增加BOM损耗率公式参数 标准用量/(1-损耗率%) 标准用量*(1+损耗率%) 涉及到BOM损耗率公式的地方 在生产任务单表体计划用量根据BOM损耗率公式计算而来 组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数 采购建议计算子件数量时,要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数 所有业务单据使用BOM关联生成时,都需要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数,数据授权优化,改变原有统一数据授权模式,使“客户”“仓库”“供应商”“会计科目”分开独立数据授权。,一旦启用数据授权,客户、仓库、供应商、会计科目都进行授权,可分别对客户、仓库、供应商、会计科目单据授权,增加采购最高限价控制方式和时点,在采购价格资料-限价功能中增加采购最高限价控制方式和时点 三种控制方式选择:不控制、预警提示、密码控制 控制时点:保存时,审核时,日志写满处理,在上机日志-查看中,增加“上机日志已满提示”,通过勾选进行设置,默认为勾选,目录,KIS专业版V11新功能介绍 整体风格 我的工作台 预警体系 报表 单据功能完善 基础 其他功能完善,基础资料引入引出优化 单据引入引出优化 采购建议优化 批号自动生成 出入库单下推发票改进 采购/销售最近价格获取 增加销售价格获取来源 凭证模板增加摘要取数 初始化模块流程化、基础设置分类 名称变更,基础资料引入引出优化,重新规划基础资料引入引出功能 基础设置增加“基础资料引入引出”功能 原系统工具中基础资料导入导出功能保留 模板全中文显示,简单易懂,基础资料引出结果清晰明了,简单易懂,单据引入引出优化,重新规划单据引入引出功能 基础设置增加“单据引入引出”功能 业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能 原系统工具中单据引入引出功能保留 其中收款单、付款单、往来核销单、费用分摊单只支持引出不支持引入 导入的所有单据状态都为未审核状态 模板全中文显示,简单易懂 模板暂不支持自定义列引入引出,单据引出结果清晰明了,简单易懂,采购建议优化,采购建议优化点: 在采购建议第一步,增加“需求数量自动扣减即时库”选项。如果选择此选项,需求数量=源单成品数量-即时库存。 采购建议公式完善1:增加“扣减生产已领料量” 选项,针对选择的源单 采购建议公式完善2:在采购建议公式增加“-换算中间级物料即时库存”(针对多级BOM情况处理) 只有选择了“子件需要展开到最明细级物料”,这个选项才可选,否则灰显。 该字段显示中间级的物料即时库存折算成最明细级物料的数量。 在采购建议第二步冻结前4列,便于用户横向拖动时方便查看 调整采购建议界面,增加“计算采购建议量”按钮,批号自动生成,在物料的基础资料中增加“是否自动产生批号”选项。 只有勾选了“是否采用业务批次管理”后,“是否自动产生批号”才能进行勾选 在业务单据“查看”下增加“入库批号生成规则”功能 仅针对入库类单据生效 用户可通过此功能进行入库批号规则设置 用户如没有设置入库批号规则,则取系统默认的规则:日期(yyyymmdd)+4位流水号,出入库单下推发票改进,在系统参数-业务参数中,增加“采购入库下推发票取数控制方式”、“销售出库下推发票取数控制方式”参数 参数中提供“以单价为准”、“以金额为准”两种选择,默认都为“以单价为准”。用户可根据实际情况进行选择设置,设置后可随时修改,采购入库下推发票取数控制方式选择:以单价为准,采购入库下推发票取数控制方式选择:以金额为准,采购最近价格获取,采购最近价格获取 采购模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最近采购价”下设采购订单、采购入库单、采购发票三种取价来源单据供勾选,默认不勾选 如需取最近采购价,需根据实际情况勾选一种取价来源单据。对以后的单据有效,取最近采购价格的条件:供应商+物料代码+单位,三个条件必须相同 获取最近采购价格优先级规则: 如果单据有源单,取源单上的价格; 如果单据无源单,取最近一次的价格 ; 如果单据无源单,也没有最近一次的价格,按照系统原来的价格规则取数 不勾选“取最近采购价”中任何一种单据,不改变原来的取数规则,取最近采购价条件:供应商、产品代码、单位一致 可应用到采购订单、采购入库单、采购发票上,销售最近价格获取,销售最近价格获取 销售模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最近销售价”下设销售订单、销售出库单、销售发票三种取价来源单据供勾选,默认不勾选 如需取最近销售价,需根据实际情况勾选一种取价来源单据。对以后的单据有效,取最近销售价格的条件:客户+物料代码+单位,三个条件必须相同 获取最近销售价格优先级规则: 如果单据有源单,取源单上的价格; 如果单据无源单,取最近一次的价格 ; 如果单据无源单,也没有最近一次的价格,按照系统原来的价格规则取数 不勾选“取最近销售价”中任何一种单据,不改变原来的取数规则,取最近销售价条件:客户、产品代码、单位一致 可应用到销售订单、销售出库单、销售发票上,增加销售价格获取来源,增
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