2017年学院迎新晚会策划书.docx

XX年学院迎新晚会策划书一、背景XX的脚步渐行渐远，XX的倩影呼之欲出，xx学院1届的新生也即将开始新的旅程。值此新年之间，我院经管系用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年。以促进经管和谐，加强新老生的直接沟通交流为目的精心策划了此次双迎新的晚会，让我们始终铭记那些生命中的美好，同时也为惠院的蓬勃发展，为惠院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不喜的精神而感到骄傲。二、活动主题薪火相承，新新向荣三、活动主旨魅力经管，精神传承。感恩你我，相约新春。四、活动目的及意义、既表达学校对新生的欢迎，又展示经管系学生的风采，体现学院的文化，展现经管系特色，扩大本系影响力，促进新老学生之间的文化传承，并以晚会轻松的形式使新老生对大学的生活有全新的认识和感受，更好融合师生及学生情谊；2、锻炼学生的组织应变能力，更好地发展并且完善自我，提高合作进一步加强社团组织以及各班级之间组织、沟通与协调等能力，同时丰富同学们的余生活，激发同学们对新学校、新生活的热情；3、为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让新生充分感受到经管学子的活力与和谐，从而激发新生对学院热情，同时为新生结交朋友提供一个平台，从而更好适应大学生活。五、活动时间XX年12月20日19:30-21:30六、活动地点鹅城音乐厅七、举办单位主办单位：xx学院经济管理系团总支协办单位：xx学院经济管理系学生会xx学院经济管理系新闻中心八、活动对象邀请对象：院系领导、老师、系学生干部及各系代表；主要参加人员：经管系XX级新生；九、活动内容（一）阶段一（第一轮筛选筹备）：1026111、晚会筹备通知。10月26日迎新晚会负责老师与相关学生干部召开晚会启动会议。10月28日通过飞信向经管系三会三中心各负责人以及13、14、1级班长发放晚会准备通知。2、节目要求。（1）14级以班级为单位，三会三中心以组织为单位，各单位至少准备一个节目，13级、14级学生可自愿报名，节目不限个人或团体，节目数量视人才数量而定。（2）节目形式不限，可唱歌，舞蹈，朗诵，相声，话剧，音乐剧，串烧等，话剧需录音。要求内容积极向上，富含正能量。3、场地申请。11月2日申请少康楼11月1日及11月22日的使用权。4、节目征集。11月6日收集上报节目，对节目进行分类、整理，11月9日收集所需音频。、节目筛选。11月1日在少康楼进行节目的第一轮筛选。（二）阶段二（第二轮筛选筹备）：11161122、11月17日通知通过筛选的节目负责人第二轮筛选时间。2、11月20日完成对变动节目的信息及改动的音频的收集。3、12月6日进行节目第二轮筛选、确认与编排。（三）阶段三（第一次正式彩排阶段）：11231213、11月24日联系音乐厅负责人预定彩排、晚会时音乐厅的使用权。2、主持人筛选。11月30日确定由学生会司仪部选出的主持人和迎宾司仪的名单。3、12月3日前完成节目的最终确认与编排，并将节目单发给主持人，主持人12月9日完成主持稿。4、通知主持人及表演者彩排时间、地点，并邀请三会三中心部长级以上干部观看彩排。、12月12日前将音频文收录入电脑中。准备好彩排所需物料。、12月13日进行第一次正式彩排，对彩排中遇到的问题进行总结，适当调整晚会前彩排的安排。6、12月13日前完成推送稿编写，舞台幕布、海报、传单以及节目单的设计与制作。（四）阶段四（晚会最后宣传与筹备阶段）：12141220、12月14日前完成宣传卡纸制作。2、宣传：（1）微信公众号宣传。12月1日通过xx学院经管系团总支等各微信公众号，西湖论坛支持发布有关信息。（2）网络宣传。通过团总支所有成员的微博，QQ，微信朋友圈发布详细信息。（3）海报、横幅宣传。12月1日，将海报贴于万人饭堂对面宣传栏以及20、21、22栋宿舍楼下，将横幅挂于校道旁，并于校道粘贴卡纸。（4）派单宣传。12月17日晚上进行宿舍宣传。3、12月17日前完成所有物料采购。4、12月17日召开动员大会，安排各种工作，确保晚会顺利进行。、晚会当天最后一次彩排。骨干工作人员12：30到；音响设备13:00到，14：30调试完毕；工作人员14:00签到；演员14：30签到，1:00正式开始彩排。6、晚会当天1:30化妆师到，演员彩排完毕后按演出顺序参与化妆。十、迎新晚会流程1、7:00观众开始领取抽奖号码后入场，7：20领导嘉宾入场，7:30晚会开始2、7：30热场节目表演，带动气氛3、主持人上台，宣布晚会开始4、晚会分为迎新生和迎新年两个部分：（1）迎新生：薪火相承，梦想起航。节目表演；抽奖环节：根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名；（2）迎新年（晚会重点）：魅力经管，欣欣向荣节目表演；抽奖环节：根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名；节目表演；抽奖环节：全体观众拨打同一个手机号码，该手机最先接通的号码主人获得一等奖；、9:1晚会结束主持人宣布晚会结束6、晚会结束，系领导、老师及全体演员上台合影留念7、全体工作人员合影留念8、工作人员清理现场搬物资十一、评奖设置、时间：后期决定2、设置：一等奖一名，证书+奖金00元二等奖两名，证书+奖金300元三等奖三名，证书+奖金200元十二、应急方案1、停电应急晚会期间停电，立即采取抢救措施，晚会暂停。1分钟内电力恢复，则晚会正常进行；若1分钟内仍无法恢复正常供电，则由主持宣布晚会改期进行。抢救期间，应急小组负责现场的秩序维护与安全维护2、灯光应急若灯光个别出现损坏且不影响晚会的情况下，晚会正常进行。同行工作人员进行低调处理。若影响晚会的正常进行则参考停电应急3、节目应急台上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备。若前一节目由于各种原因无法正常演出时，下一节目立即跟进。而无法演出的节目视晚会具体