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河北北方学院文书档案材料收集归档范围及保管期限（暂行）征求意见稿党委办公室应归档的材料目录及保管期限1、上级党组织的文件 永久（针对本校） 长期或短期（普发）2、校党代会文件材料：（1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久（2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 短期3、校党委常委会、 党委全会、 书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像 永久4、党委工作计划、报告、总结 永久5、学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复 永久 6、党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知永久7、以党委名义召开的工作会议材料 永久8、学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片 永久9、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像 永久10、党委工作简报 永久11、党委大事记 永久12、党群系统启用印章的文件和印模及旧印章 永久13、党群系统重要统计材料 永久14、党委保密工作的有关文件 长期15、重要的群众来访、来信及处理材料 长期16、学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书 长期17、以校党字、党办字文号编制的材料 长期18、各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等 长期19、其他有保存价值的各类党务材料 长期党委组织部应归档材料目录及保管期限1、上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报 永久（针对本校） 长期或短期（普发）2、本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、请示及批复 永久3、本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久4、校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料 永久5、校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批材料 永久6、副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料 永久7、副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册 永久8、党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表 长期9、关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的材料 长期10、预备党员转正的名册 长期11、组织关系介绍信存根 长期12、表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表 长期13、干部离休审批材料、挂职干部、后备干部、组织选派外出学习人员名单、选调生材料 长期14、市级以上党代会代表推荐材料 长期15、各级人大代表推荐材料 长期16、以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类型材料 长期党委宣传统战部应归档材料目录及保管期限1、上级关于宣传统战工作的文件 永久（针对本院） 长期或短期（普发）2、本校宣传统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久3、教职工政治思想动态及调查材料 长期 4、理论学习的决定、通知、计划、总结 长期5、承办大型会议材料、思政研究会工作活动材料 长期6、反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片、录像带等 永久7、党校工作活动的材料（计划、总结、学员名单） 长期8、校报材料 永久9、统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久10、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久11、台、港、澳和侨务工作材料 长期12、各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期14、统战工作重要会议记录及声像材料 长期13、各民主党派的任免干部（本校教职工）的材料 永久16、其它有保存价值的材料 长期15、法制办材料 长期纪委、监察室应归档的材料目录及保管期限1、上级纪检监察机关的文件 永久（针对本院） 长期或短期（普发）2、学校纪委监察文件 永久3、纪检监察工作计划、要点、报告、总结、调查及重要统计报表等文件 永久4、纪检监察会议记录 长期5、党员、干部违纪问题处理及复查材料 永久6、群众来信、来访及处理意见 短期（重要的长期）审计处应归档材料目录及保管期限1、上级有关审计工作的文件 永久（针对本院） 长期或短期（普发）2、本校审计工作方面的规章制度 长期（重要的永久） 3、审计工作计划、总结、请示、调查报告、情况反映等 长期（重要的永久）4、审计工作统计年报及重要报表 长期5、上级审计部们对本校审计材料及校领导批示 长期6、对本校有关单位财务预、决算的审计报告及整改报告 长期7、对学校各级领导的经济责任审计报告及领导批示 长期8、各类项目审计形成的材料 永久9、重要的信访和处理材料 长期学生处（学生工作部）应归档材料目录及保管期限1、上级有关学生工作的文件材料 永久（针对本院） 长期或短期（普发）2、学生管理手册等学生工作规章制度 永久3、有关学生工作向校领导的请示、报告及校领导的批示 永久4、学生工作计划、总结、报告及统计材料 永久5、学生处召开全校性学生大会及座谈会的重要材料 长期6、参加上级召开的工作会议上我校的典型发言材料 长期7、省级优秀毕业生、先进班集体评选材料。 长期8、三好学生及各类评优活动获奖人员名单 长期9、毕业生集体照 永久10、学生违纪处分及复查材料 长期11、有关全校学生奖、贷、助、减、免、补工作及勤工俭学的材料 长期12、学生心理健康工作材料 长期13、学生工作人员名单及选拔、培训、管理、考核、评优材料 永久14、本校学生就业工作规章制度、工作计划、总结及统计材料 长期15、就业报到证存根及领取签收材料 长期16、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期校团委应归档材料目录及保管期限1、上级关于共青团工作的文件 永久（针对本院） 短期（普发）2、本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） 永久3、团委工作计划、报告、总结、请示、批复等 永久4、团委工作典型调查材料 长期5、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料及照片 长期6、处分团员的材料及复查材料 长期7、批准入团、离团的材料及名单 长期8、各级团组织、团干部和团员名册及年度变动情况的材料 长期9、团委会议记录 长期10、学生会文件材料 长期11、本校学生组织、参与的各种学会、社团的有关文件材料、照片及出版的各种报刊 长期12、团委牵头的重大活动的有关材料及照片、录音、录像 长期13、社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料 长期14、大学生科技体育文化艺术节的计划、总结及照片、录音、录像 长期15、“挑战杯”河北省大学生课外活动，集体、个人获奖材料 长期16、其它有保存价值的材料 长期校工会应归档材料目录及保管期限1、上级和学校有关工会工作的文件 长期2、工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计报表 永久3、教代会、工会换届选举大会材料及年会会议材料 长期4、教代会、工会的通知、报告、决议等材料及有关活动的照片、底片、录像带等 长期5、上级及本校工会表彰先进集体及个人的材料 长期6、工会委员会会议记录、纪要、简报 长期7、基层工会干部名册 长期8、妇女工作及计划生育工作的材料 长期9、承办省、市有关会议材料 长期10、其他有保存价值的各类型材料 长期校各二级党组织应归档材料目录及保管期限（自己保管）1、报上级党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期2、以党组织名义的经验介绍、调查材料、党委会、党政联席会议记录 长期3、民主评议党员、创先争优表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进基层党组织及有关材料 长期4、各级党组织换届选举材料 长期5、各级党组织设置情况及委员会组成人员名册 长期6、党员花名册（纸质、电子版） 永久7、发展大学生新党员、预备党员转正通知 永久8、年度发展党员计划 长期9、党的基层组织、党员队伍情况统计表 永久10、有关教职工、学生思想状态分析、思想政治工作经验介绍、总结、调研报告等材料 长期11、教研室主任、副主任、秘书任免通知、考察等材料 永久12、校各二级党组织在工作活动中产生的有保存价值的书面、声像等实物材料 长期13、分党校培训入党积极分子计划、课程安排、人员名单 长期14、领导分工材料 永久15、处级干部中心组理论学习计划、总结 长期16、党代会、党员大会、工会分会换届选举等材料 永久17、设立学生工作指导分委员会材料及人员名单 永久18、二级团委工作计划、总结及开展活动材料、社团、青年志愿者社会实践活动等材料 长期19、毕业典礼有关材料 短期20、新生入学教育计划、总结 短期院长办公室应归档的材料目录及保管期限1、上级机关有关高校行政管理的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要通知等 永久（针对本校） 长期或短期（普发）2、以学校和院办名义颁发的文件；学校制定的各类规章制度 永久3、学校发展规划、计划及上级批复 永久 4、学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久5、院长的工作报告及在校内外有关会议上的重要讲话稿 永久6、院长办公会纪录、纪要；院长书记碰头会记录、纪要 永久7、校务委员会成员名单、会议记录、纪要 永久8、全校性的工作会议、座谈会文件 长期9、学校向上级的请示及批复（含电话、电传批复） 永久10、校领导与上级领导及有关单位有关学校工作的来往信件 长期11、以学校名义与外单位签订的各项协议、备忘录 长期12、学校评估材料 永久13、本校各单位、部门上报学校的请示、报告、批复及工作计划总结等 永久14、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久15、各类报表及统计资料 永久16、启用印章的文件及印模 永久17、学校历史沿革、情况介绍的材料 永久18、学校大事记、简报、信息动态等 永久19、普选工作材料 长期20、上级领导来校视察检查工作时的各类材料 永久21、校领导出访参加会议带回的有关文件材料（含音像材料） 长期22、学校院办承办的重大活动各类材料 永久23、校庆活动材料、校史、校友工作材料 长期24、学校组织的对著名人士庆寿、治丧活动材料（包括声像材料） 长期26、群众来信来访材料 长期25、上级领导及著名人士的题词兄弟单位来访赠送的重要礼物 永久27、其它有保存价值的各类材料 长期教务处应归档材料目录及保管期限一、综合1、上级下达的有关本、专科生教学工作的文件 长期（针对本校的永久）2、教育部、省教育厅召开有关教学工作会议文件材料（本校在会议上的重要发言、交流材料，需要长期贯彻执行的） 长期3、本校教学工作规章制度 长期4、本校本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告及批复等材料 永久5、本校有关本、专科生的教学规划、实施计划、调研报告、工作总结等 永久6、各类统计报表 永久7、教学检查、评估和各级教学质量评奖文件材料长期8、简报、教学情况交流材料长期9、教务处工作计划、总结、教务处会议记录 长期10、联合办学材料 永久11、进修、访问学者管理文件材料 长期12、荣获各级教育教学成果奖的材料奖励证书 永久13、学生证样本 永久二、学科建设与实验室建设1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期 (针对本校)永久2、学科、专业、实验室建设论证、评估、申报、审批材料 永久3、重点学科、专业、实验室建设材料 永久4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5、学科、专业、实验室建设统计报表永久6、各级先进实验室、先进个人的评审表彰材料 永久 三、课堂教学与教学实践（本科教育）1、课程建设规划、调研报告 永久2、新开课审批材料 永久3、精品课程、优秀课程建设规划、立项审批、申报、评审、总结等文件材料、精品课程课件（光盘） 永久4、课堂教学质量评估表、每学期课堂教学质量评价结果、评估总册、学生文字意见 长期5、教师关于教学质量评价结果的投诉意见、复议结论 长期7、教学督导员撰写的教学督导报告、听课手册 长期8、学期教学督导总报告以及各种数据统计表 长期9、教学督导室工作会议记录 长期10、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定等材料 长期11、典型教案、重要备课记录、典型实习报告 长期12、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 长期13、学生成绩册 永久14、各专业教学计划、大纲 永久15、各专业年度教学安排表、教学执行计划、实习计划、社会实践计划、总结 长期16、课程安排表、教学进度表、选修课程表、校历表、课表 长期17、每学期专业课程、公共选修课程目录 长期18、各系、科、专业课程试题库 长期19、调停课、转专业、重修、试读文件材料 长期20、上报教育部本科生数据（光盘） 永久 四、学籍管理1、新生入学登记表 永久2、学生学籍卡片 永久3、学生成绩总册 永久4、在校学生名册 永久5、学生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学、降级等） 长期6、四六级等各类考试成绩册 永久五、毕业生（本科教育）1、毕业证书发放表 永久2、毕业生简况表 长期3、毕业生工作计划、总结、报告、重要统计等材料 长期4、报到证领取签收有关材料 长期5、毕业生跟踪调查和重要的信息反馈材料 长期6、毕业论文年度评估报告 长期7、优秀本科毕业论文汇编 长期六、学位（本科教育）1、上级有关学位工作的文件材料 长期2、本校学位评定条例、办法及总结 长期3、学位委员会会议记录、决定 长期4、学位委员会授予学士学位人员名单 永久七、教材（本科教育） 1、教育部、省教育厅有关教材的文件 长期2、各院、各专业学年度使用教材目录 长期3、自编、主编实验教材、实习指导书和习题集 长期4、申报教育部统编、协编教材的材料：申报表、评审结果、进展情况、调查表、出版目录 长期5、学校教材的材料：申报通知、申报表、申报结果 长期6、精品教材建设的有关材料：精品教材申报表、立项申请书、立项结果通知书、评审结果的通知、中期检查表、出版合同、结项材料 永久7、各级优秀教材奖的有关材料：申报书、评奖结果 永久8、学校教材管理工作的规章制度 永久9、全校教师教材编写及出版情况的年度统计资料 永久10、课堂教材使用情况的调查资料 长期11、教材管理工作的计划、总结、工作信息、调研报告等 长期科研处应归档材料目录及保管期限一、综合1、与科研有关的各上级部门、本校有关科研文件材料 长期各上级部门、本校重要科研工作会议记录长期本校参会同志的发言材料及重要的现场照片、录音、录像 永久各上级部门对本校科研工作的相关请示、批复 永久本校年度科研工作计划、总结、报告等材料 永久 本校主办或参与的科研工作重大会议活动中形成的重要文件材料及现场照片、录音、录像 永久上级与科研相关的部门与我校往来重要材料 长期申报科研立项及有关上级下达的各类科研计划及科研经费分配会议材料 永久上级与科研有关部门对我校学科建设、学术交流、科学研究及经费等形成的相关重要文件材料 永久(9)上级主管科研部门针对高校科研工作制定的职责、条例及我校制定的科研工作职责、条例等文件材料；我校科研各项制度（包括论文、著作的费用报销制度） 长期2、科研统计本校年度科研统计总报表 永久科研项目经费使用情况报告及报表 短期我校年度科研成果汇编材料（包括各类论文、著作的统计） 永久3、学术会议我校学术委员会名单（包括各学科的分类名单） 长期国际、国内和我校开设相关专业学术委员会名单；我校参加国际、国内各类型、各专业学术会议的发言文稿及会议论文集、现场照片、录音、录像、签名等资料 长期本校主办的各类型、各专业学术委员会活动中形成的重要材料；主要嘉宾简介、讲稿、签名、与会嘉宾照片、录音、录像、现场活动相关的重要照片 短期4、科技合作本校与有关单位科技合作、科技服务的协议书、合同书 长期科技咨询服务、委托、合作开发项目登记等相关材料 长期5、出版物本校科研简报 长期各类型、各专业的核心期刊发表的学术论文及目录、包括论文有摘要、目录的正式出版物 长期省部级以上获奖的论文（单独成集）、著作及本年度本校的各学科专业正式发表的论文目录 长期学院派出的硕士、博士研究生在外学习期间发表、参与研究（包括第二、三、四、五作者次序）的论文目录和摘要 长期6、学科建设校级重点学科、重点实验室、科研所的评定与验收的重要材料。 长期国家级、省级重点学科、重点实验室申报中形成的相关材料 长期二、完成并通过鉴定的科研项目（课题）材料1、科研准备阶段开课题报告与课题调研论证材料 长期永久任务书、合同书、协议书 长期永久课题研究计划 长期永久课题执行情况、计划调整或撤销报告 短期课题投资和预决算材料 短期样品、标本等实物的目录 永久2、研究试验阶段实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） 永久数据材料、计算机处理材料（如程序设计说明、框图计算结果等） 永久设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久农作物试验阶段的数据报告、鉴定分析报告 永久 各项目研究阶段的小结、年度报告 永久各科研项目在各阶段配套的相关照片、底片、录像、幻灯片、影片、拷贝等 永久3、总结鉴定阶段研究报告、论文、专著（合订成集） 永久生产报告、（农作物试验可行性研究报告）工艺技术报告、技术诀窍报告等 永久专家评审意见 永久长期鉴定意见和鉴定会等鉴定材料 永久鉴定证书 永久课题决算表 长期课题工作总结 长期课题最终成果产生的社会、经济效益反馈情况材料 长期4、申报奖励阶段科研成果奖励申报与审批材料 永久科研成果获奖材料（包括奖状、奖章、证书等）、原始或影印件 永久专利申请书、证书原件或影印件 永久科研成果登记表 永久科研成果报告表 永久5、推广应用阶段转让合同、协议书 永久生产定型鉴定材料 永久成果推广应用方案和实施情况及反馈情况材料 短期对外学术交流情况 长期成果宣传报道材料 短期6、出现负结果或因故中断的重要科研课题文件材料中断项目报告、说明情况材料 长期负结果的情况反馈 长期三、其他：申硕工作中形成的文件材料 永久批增设硕士点工作中形成的文件材料 永久其他有保存价值的各类材料 长期人事处应归档材料目录及保管期限1、上级有关人事工作的文件 长期（针对本校的永久）2、本校有关人事工作规章制度等文件 长期3、关于机构、编制的规划、计划、报告、请示及上级的批复 永久4、关于校内机构设置、变更的文件 永久 5、人事处工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录、大事记 永久6、人事处权限内的干部任免材料 永久7、教职工辞职、辞退、复职、除名、处分及复查的材料 永久8、教职工校内调动的材料 长期9、教职工调出的材料（包括商调函及行政、工资介绍信存根） 长期10、教职工录用、调入材料（包括行政介绍信、报到证） 长期11 、临时聘用人员有关材料 长期12、劳动工资报表 长期13、人事统计报表 永久14、教职工名册及年度变动登（统）计表 永久15、授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料（含上级要求推荐专家库、政府特贴） 长期16、教师队伍建设规划、计划、总结 永久17、教师培训、进修（含读学位）计划、总结及名册 长期18、教师工作量的规定及执行情况 长期19、教师业务考核材料 长期20、教职工评审、聘任专业技术职务的批复、呈报表等 永久21、工勤人员等级考试材料 永久22、教职工公派或因私出国材料 长期23、关于工资改革及教职员工工资调整的材料 长期24、教职工转正定级材料 长期25、教职工离休、退休（职）材料 长期26、教职工退休缓办及延聘材料 长期27、教职工福利工作的材料 长期28、有关社会保障工作的文件及材料 长期29、来信来访及处理的材料 长期30、以校人字文号编制的文件、各级各类人员年度考核材料 永久财务处应归档材料目录及保管期限1、上级有关财务会计工作的文件材料 永久（针对本院）长期短期（普发）2、本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等 长期3、会计档案移交保管清册 永久4、会计档案销毁清册 长期5、财务报告 永久6、决算报表（含基建综合决算） 永久7、预算会计报表 短期8、年度各种统计报表（含工资报表） 长期9、季度以下各种计划、统计报表 短期10、总账 长期11、明细账（现金出纳帐、银行存款帐、经费支出明细账等） 长期12、固定资产账 长期13、辅助账薄 短期14、其他会计账薄 短期15、固定资产明细账 长期16、各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证 短期17、银行存款余额调节表 短期18、会计拨款凭证及其他会计凭证 短期19、银行对账单 短期20、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长期21、工资发放名册、卡片 永久22、工资转移、证明、通知存根 长期23、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金等发放名册表 短期24、会计电算化核算数据的各类载体及核算软件和程序 长期注：表中长期和永久保存的交档案馆，短期保管的由财务处自己保管。离退休人员管理处应归档材料目录及管理期限1、上级关于离退休人员管理工作的文件 永久（针对本校）长期或短期（普发）2、离退休人员管理工作规章制度 长期3、离退休人员管理工作计划、报告、总结 永久4、离退休工作的统计、报表 永久5、离退休人员名册及人员年度变动情况 永久6、离退休工作各类活动的材料 长期7、其他有保存价值的各类材料 长期后勤管理处应归档材料及保管期限1、上级有关后勤管理工作的文件 永久（针对本校）长期或短期（普发）2、有关后勤管理工作向上级的请示、报告及批复 永久3、后勤管理工作的规章制度 永久4、后勤管理处工作计划、报告、总结、重要统计报表等材料 长期5、后勤管理处经办有关工作形成的文件合同、协议书、备忘录、记录等 长期6、其它有保存价值的材料 长期国资处应归档材料目录及保管期限 一、综合1、 上级有关国有资产工作的文件 长期2、 本校国有资产管理的规章制度 长期3、国有资产本年度（或跨年度）工作计划、总结、报告、调研论证等材料 长期4、国有资产购置工作形成的材料 长期二、房、地产材料1、房产、地产确权的手续及相关的材料（包括审批、划转等手续材料） 永久2、产权证书（复印件） 永久三、仪器设备、固定资产的登记材料1、仪器设备、固定资产确权、移交、调拨材料 长期2、仪器设备说明书、图纸等全部配套文件材料 永久3、仪器设备安装、调试记录及验收报告等材料 长期4、仪器设备使用、检修、故障事故记录、函件、调查分析报告等材料 长期 5、专项控制商品进购的报批和进口设备的免税申办材料 长期四、实验用动物（收购、饲养等相关材料）1、动物收购情况材料 短期2、动物病死亡情况材料 短期五、统计1、校内国有、固定资产统计表 永久2、仪器设备统计表 永久3、报废统计表（以500元以上为标准） 长期六、技术改造和开发利用中形成的材料1、利用现有仪器、设备的开发与利用情况 长期2、现有仪器改造情况材料长期保卫处（武装部）应归档材料目录及保管期限1、上级有关安全保卫、武装、人防、民兵、军训等工作的文件 永久（针对本校）长期或短期2、本校安全保卫、武装、军训工作规章制度 长期3、本校安全保卫、武装、军训等工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永久4、综合治理材料 长期5、政治保卫材料 长期6、要害部门的保卫、消防工作材料 长期7、本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论等材料 长期8、安全保卫工作简报 长期研究生部应归档材料目录及保管期限1、上级关于研究生工作的文件材料 永久（针对本校）长期或短期（普发）2、本校研究生工作的请示、批复、计划、总结、报告及统计材料 长期3、研究生部管理工作文件材料 长期4、各学科点目录、招生简章、专业介绍 永久5、录取名单和录取情况统计表 永久6、入学考试试题 永久7、研究生学籍管理及奖惩的有关材料 永久8、研究生会的有关材料 长期9、委培、代培研究生的协议书 长期10、研究生联合办学材料 长期11、举办研究生进修班的材料 长期12、各专业教学计划、大纲 长期13、课表、课程简介 长期14、研究生学术报告会材料（报告会通知、报告会材料、获奖名单、获奖论文及声像材料等） 短期15、研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 短期16、本校硕士生学位评定条例、办法及计划总结 长期17、硕士生导师遴选文件材料 长期18、硕士学位论文及评审答辩材料 长期19、研究生成绩表 永久20、授予学位的决定及研究生结业证书、学位证书发放名册 永久21、向国务院学位办上报数据库（光盘） 永久 22、毕业生电子数据库（光盘） 永久国际教育交流中心应归档材料目录及保管期限1、上级关于国际教育交流工作的文件材料 永久（针对本校）长期或短期（普发）2、学校国际教育交流工作规章制度、计划、总结、报告、请示、批复等 长期3、校国际教育交流工作统计报表 永久4、校国际教育交流工作大事记 永久5、学校参加国际比赛、竞赛材料 长期6、学校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往信函 长期7、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期8、学校与国（境）外单位开展合作交流的文件材料 长期9、授予外籍人员名誉称号的材料 永久10、外国留学生工作 应归档材料目录及保管期限（1）、上级有关留学生工作的文件 长期（2）、学校有关留学生工作的文件 永久（3）、录取审批材料 永久（4）、学籍登记表、成绩表学籍卡片 永久（5）、学生名册 永久（6）、教学计划、大纲等教学安排的材料 长期（7）、学位论文及评审的材料 长期（8）、毕业、结业证书发放名册及学位证书复印件等材料 长期（9）、学生去向及有关材料 长期图书馆应归档材料目录及保管期限1、 上级、本校有关图书工作的文件材料 永久（针对本校）长期或短期（普发）2、 图书馆工作规章制度 长期3、图书馆工作计划、总结、报告 长期4、图书馆发展规划、统计年报 永久5、图书馆向上级机关的请示、报告及批复 长期6、对外交往中相互赠送、交换书刊的清册及有关材料 长期7、图书清册及处理审批有关材料 长期7、其它有保存价值的材料 长期教育技术与网络中心应归档材料目录及保管期限一、综合1、上级关于教育技术网络管理工作的系列相关文件。包括：计算机信息网络国际联网管理规定和暂行规定；计算机信息系统安全保护条例 长期2、教育技术网络中心工作规章制度、条例 长期3、教育技术网络中心的工作计划、报告、总结、请示、批复等材料 永久4、教育技术网络工作中形成的有价值的文件材料 长期二、处罚条例1、上级相关部门颁发的相关处罚条例 长期2、处罚情况统计材料 长期三、音像材料1、学校和各部门所组织的重大活动形成的声像材料 永久2、与上级各部门共同承办的各类活动形成的声像材料 长期高教研究所应归档材料目录及保管期限1、上级有关高教研究工作的文件 长期2、研究所工作规章制度 长期3、研究所工作计划、规划、报告、总结等 永久4、研究所大事记、重要统计报表 永久5、重要活动的音像制品 长期6、研究成果（通过科研处立项的由科研处归档） 长期成教学院应归档材料目录及保管期限1、上级有关成教工作的文件 永久（针对本校） 长期或短期（普发）2、本校成教工作的规章制度 永久3、成教工作计划、总结及统计报表 永久4、成教各专业教学计划、教学大纲 长期5、成教教学检查、评估和教学质量评奖材料。长期6、成人教育招生工作计划、总结招生简章及专业介绍 长期7、新生入学登记表 永久8、成教学生名册 永久9、成教学籍管理（休、复、转、退）材料 长期10、成教学生奖惩材料 长期11、成教各专业期末考试试题 长期12、成教学生成绩表永久13、成教学位工作形成的材料 永久14、学士学位名单、优秀论文等材料 永久15、毕业生验印名册、学位证书验印名册、毕业生合影照片 永久16、各培训班结业证书验印名册 长期17、联合办学及非学历教育培训班、进修班的有关材料 长期公共体育部应归档材料目录及保管期限1、上级关于体育工作的文件 永久（针对本校）长期或短期（普发）2、教学计划、大纲 永久3、年度教学安排表、教学执行计划 短期4、课程安排表、教学进度表、选修课程表、课表 短期5、教师任课安排材料及教学任务聘任名单 长期6、典型教案、重要备课记录 短期7、公体部工作计划、总结；本校教职工、学生运动会材料、参加校外重要体育比赛材料 长期规划与建设处应归档材料目录及保管期限1、上级、本校有关基建工作的文件材料校园基建工作计划、总结、请示、报告、批复及规章制度 长期学校基建工作总体规划 永久2、各类图纸学校基建规划设计总体平面图 永久新校区总体规划设计总平面图 永久全校水、电、气、管道线路分布图 永久各类仪表的情况说明 长期3、各类报表基建工作年度统计报表 永久全校所占用土地地质勘察地形测量图及相关材料 永久基建工程统计表及财务预决算表 长期4、单项工程学校小型修建计划、报告及批复 永久单项工程的可行性研究中所形成的材料及项目基础设计阶段形成的材料 永久项目建议书及有关上级的批复材料 永久该项目的可行性研究报告（包括环境预测、选址、方案论证、调查报告等材料） 永久项目评估的材料 永久设计任务书及计划任务书 永久5、整体工程工程设计初期形成的材料 永久工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样说明工程所用地的地形、地貌控制点建筑物、构筑物、重要设备及安装测量定位、观测记录工程有关与当地气象、防震等其他设计基础应必备的条件的文字材料工程设计过程中形成的材料 永久初步设计技术设计或扩初设计技术秘密材料、相关的专利文件。设计计算书、设计说明书。关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批施工图设计工程管理文件 永久征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、租赁文件施工执照（许可证）消防、卫生、环保等条件及水、电、气、暖供应协议书土地使用许可证、建筑许可证、接通水、电源许可证、环保卫生、消防执照产权证书施工所形成的材料1)、土建施工开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺材料及构件出厂证明、质量鉴定建筑材料实验报告设计变更通知单、施工更改通知单、材料代用单、工程更改洽商、材料仿用审批土地施工定位测量地质勘察土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图隐蔽工程验收记录（含打桩记录）工程质量评定记录、技术复合卡工程记录及测试、沉陷、位移、变形观察记录、事故处理报告。分项、分单位工程抽量检查、评定交工验收记录竣工报告、竣工验收报告2)、设备及管线安装施工 永久设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续材料焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录隐蔽工程检验验收记录强度、密闭性实验报告设备调试记录、性能测试和校核记录、操作、联动试验记录、交接记录