中国免疫规划监测信息管理系统V4030新增功能说明书.doc

中国免疫规划监测信息管理系统V4.0.3.0版新增功能说明书一、概述中国免疫规划监测信息管理系统升级改造项目经过近一年的实施运转，系统功能已达到相关要求。但是由于多种原因，系统仍然采用c/s模式，而且还沿用了文件方式，在实施过程中发现了一些问题，主要是：接种单位的编码（单位编码相同id不同）上下不一致，造成部分数据上级不能显示，有些省份还出现了接种单位的重复（id不同编码相同）的情况，因此，我们推出了V4.0.3，对以下部分问题进行了调整和完善（详细操作见相关章节）：1、 扩免数据检查，对数据不显示问题进行处理；2、 单位编码维护：重复编码查询、上传设置、单位情况、乡镇；3、 单位编码复制（将2010年度的编码复制给2011年度）；4、 单位情况列表5、 AFP个案中，病例类型和是否AFP有些地区不一致，在【查询】中增加了【数据检查】；6、 历史数据处理（可选择下载2007年度及以前的单位编码、人口资料）；7、 冷链设备按地区统计；8、 人口资料，修改了“汇总”算法。二、 更新内容详解（一）扩免数据检查：对数据不显示问题进行处理1、目的：检查单位编码是否重复（id不同，单位编码箱相同）；如果有重复，则一定要处理；否则不允许上传；并检查6-1、6-2、冷链设备是否一致2、问题现象：当上报数据在上级单位(如省级)无法显示，而报告单位（县级）却可显示时，可利用此功能进行处理。3、具体操作：中国免疫规划监测信息管理系统升级到4.0.3版本完成后，第一次进入登陆界面后，系统会自动弹出扩免数据检查窗体，如图1.1，用户必须点击【检查】按钮，进行数据检查才能正常进入系统，此过程需要一段时间，请用户耐心等待。图1.1 扩免数据检查窗体如果检查结果没有问题，点击【继续】按钮，进入系统主界面，且再次进入系统时，不再会弹出检查窗体；如果检查结果存在重复编码，检查完成后，会弹出“以下单位重复”的列表框，如图1.2，将列出所有重复编码信息，用户需要根据注册单位的级别进行数据处理。如图1.2的列表也可手动通过【重复编码】进行检查列出。图1.2 单位编码重复列表框国家CDC：无该功能。省：发现编码重复，请先用乡接种单位编码删除工具，删除重复的市级单位，并通知相应市级选择【上传设置】中【全部上传】，重新上传单位编码；省里面做一下【扩免检查】；地市：发现编码重复了，请及时联系金卫信公司13902942286县：发现编码重复，请先用乡接种单位编码删除工具，全删除重复单位后，再重新从上级服务器下载该县区单位编码，在扩免检查即可恢复。注意：此过程不会对数据进行更改、删除，只是重新匹配。不过操作前仍建议备份数据。注意： 乡接种单位编码删除工具可在免疫规划中心网站下载检查结果存在重复编码，弹出重复单位列表框，用户查看完成后，点击【退出】按钮，退出重复单位列表框，回到【扩免数据检查】界面，点击【继续】按钮，才能正常进入系统主界面；再次进入系统时，仍旧会弹出扩免数据检查的窗体，此时如果用户还没有处理重复编码，可以点击【下一次检查】来跳过这步操作；如果用户已经处理完成重复编码问题，请重新点击【检查】按钮，再次检查数据情况，直到单位编码没有重复为止。（二）单位编码维护系统在【基本资料】【单位编码维护】中，增加了“启用/不启用乡镇编”码、查询重复编码、编码上传设置等功能。1、 增加内容【乡镇】（省、市使用，按年度区分）按市级、县区列出没有接种单位的乡镇，可以选择不启用，避免完整性统计时，参与计算（需要退出系统，再次进入才起作用）。（若取消勾选某接种单位，全年统计时该单位均不参加统计）【重复编码】查看是否有重复单位（id相同，编码不同）。如果有重复，则按照后面的【重复编码检查及纠正操作步骤】进行操作。【上传设置（市级、省级可用）】由于采用c/s方式和文件方式，发现部分省市上下级接种单位的数量和上级不一致，特增加此功能，上传时可选择“全部上传”。2、具体操作2.1 【乡镇】：（选择到市、县区才可看到）有些乡镇没有接种门诊，或者还没有录入接种门诊，系统可自行检索哪些乡镇没有接种门诊并导出列表。用户可以选择【启用/不启用】没有接种门诊的乡镇，方便用户按实际开展单位查看报表。菜单位置位于【单位人口资料】【乡镇】。进入界面，如图 1.3，点击左边树状单位菜单中的市级/县区，系统自动将该单位下没有接种门诊的乡镇列在右边的列表框中，用户通过选择对应乡镇前的启用框，来选择启用或不启用对应乡镇，全部选择完成后，点击上方的【保存】按钮即可。打勾的表示启用，不打勾表示不启用（保存后，才有效）图 1.3 【启用/不启用】乡镇2.2【重复编码】：检查重复编码（国家、省、市、县均可使用）系统提供查询和导出重复编码的功能，方便用户查看并处理重复编码。进入界面，如图1.4，系统自动将该单位所有重复编码信息列在下面的列表框中，供用户确认导出和查看。县区、市级、省级都有该功能。发现重复编码，操作如下：图 1.4 重复编码查看和导出【重复编码检查及纠正操作步骤】以下操作均在【服务器方式】下，1、 国家发现重复编码后,国家通知省，省通知存在编码重复的地市且删除这些地市的单位编码，然后通知这些地市及时重新上传；这期间，恐无法统计这些地市结果。2、 地市上传前，需做【上传设置】，选择【全部上传】，然后上传。3、 在以上步骤完成后，省通知各县检查是否存在重复编码（利用4030进行检查），如果县里发现重复，利用【乡接种单位编码删除工具】删除所有乡镇接种门诊编码，然后从省里重新下载。4、 存在重复编码的县，在更新至4030版本时，会自动弹出提示窗口，弹出以后请退出系统。使用删除工具删除本县编码，然后从省级服务器下载。5、 以上步骤完成后，全部重复编码将不复存在。若切换至【本地方式】时，点击【重复编码】按钮，发现单位编码重复后，需在完成各级完成【服务器方式】下【重复单位】检查并校正后，执行以下步骤：1、 利用重复编码删除工具删除本地编码2、 重新下载单位编码2.3【上传设置】系统在省、市两个级别提供了上传单位编码的设置选择，用户可以选择增量上传和全部上传两种方式，如图1.5：图1.5 上传单位编码设置上级服务器中，本市单位编码丢失或者编码重复，请选择【全部上传】市站级别只是新增或者修改了部分接种单位信息，请选择【增量上传】；选择后，点击【确定】，完成上传的设置，具体上传，请点“上传”按钮。 （三）单位复制目前系统中没有2011年的编码，如果进入2011年，系统检查是否存在，不存在，则自动复制，如下图所示：点击“确定”进入系统。如果，对2010年度的编码做了改动，也可以通过“单位编码”“复制”完成编码的复制（删除2011年编码，重新从2010年复制）。若2010年编码存在重复，将提示如下图示，处理重复编码后，在进行复制！处理重复编码步骤见上文所述。（四）单位情况列表 进入系统主菜单中【基本资料】中的【单位编码维护】模块，点击【单位情况】，出现如下图各级单位情况列表，提示各级乡镇启用单位数、接种单位启用单位数，可导出XLS，以供各级核查，确保各级之间单位数保持一致。（五）AFP病例个案调查表“AFP个案调查表”中【查询】功能中增加了【数据检查】功能，检查“病例类型”和初步调查结果中“是否AFP病例”二者不一致的个案。【具体操作】当进行AFP指标分析时，如【AFP监测系统病例报告情况】和【AFP监测系统评价指标完成情况】计算结果中二者AFP病例数不一致时，进行此数据检查。进入【查询】界面，点击【数据检查】，出现问题个案后（如上图所示），双击该个案并回到录入界面后，手动将“病例类型”和“是否AFP”修改一致并保存；如“病例类型”和“是否AFP”看起来一致，可重新选择一下“病例类型”，然后保存。继续数据检查，直至不一致病例（上图中所列病例）完全消失。通常AFP报告存在两种报告模式，即省录入和县区录入；1、如AFP由省级录入，省级修改后，上传国家即可解决此问题。2、如AFP由县级录入，省级通知县级进行【数据检查】，县级纠正此错误，并上传省服务器，省上传国家。（六）历史数据处理本次调整将2007年及以前的单位人口和编码进行了处理，可在菜单中【历史数据】中看到【单位编码维护】和【单位人口资料】选项，操作和3.0.0.5版相同。实现功能：可下载2007年以前单位编码；编辑查看2007年以前的单位人口资料；可进行AFP模块2007年及以前指标的计算。(七）冷链设备按地区统计1、目的系统在【冷链设备】【冷链设备运转状况报表】中，增加了“冷链设备按地区统计”，按到货日期段、选择的地区统计功能，可选择设备使用状态。2、操作进入系统主界面后，点击上方菜单项【冷链设备】，在下拉菜单中选择【冷链设备运转状况报表】，将进入冷链设备运转状况报表的操作界面，选择【冷链设备按地区统计】功能项，如图1.6 所示：图1.6冷链设备按地区统计分析表进入界面后，选择要统计的冷链设备的到货日期