《起来采购》PPT课件.ppt

1,e 起來採購 台塑網電子市集,.tw,2,e 起來採購目的,提供會員加值服務，善用Internet及電子市集資源，改變傳統詢價方式，降低繁雜人工事務工作。 擴大詢價對象，廣詢可供應廠商，市集會員發揮群聚效應，互創廣大商機。 （超過95%的會員廠商很樂意接收到其他供應商所發出的詢價單）,3,e 起來採購特色,8,000家合格優良廠商：市集上的供應商都是經台塑企業評鑑過的合格優良廠商，品質、交期、價格都有一定水平，供應商群已習慣網路作業，可快速回報您的詢價。 快速公告：24小時作業，隨時隨地可以公告您的採購訊息在採購公報上，所有供應商都可檢視您的詢價案件。,4,e 起來採購特色,主動詢價：依照材料分類，主動詢價可供應廠商，本市集已經擁有龐大供應商群，詢價對象明確且廠商報價快速。 即時方便：Internet 讓您隨時隨地可以蒐集廠商回覆之報價資料。（此功能是為方便您隨時掌握廠商報價情形所提供，市集上各採購商一定要等到報價截止日才可以看到廠商報價資料。）,為提供您即時訊息，特地讓您隨時可以查看廠商報價回覆資料。,5,e 起來採購怎麼採購,非型錄方式，只要告訴大家您要買甚麼！ 我明確的知道我要採構材料的規格。 提出詳細規格，廠商依規格直接報價。 例如：筆記型電腦：Intel Pentium-M 1.5G / 256M / 40G / . 投影機：DLP / 1800流明 / XGA / 2.5Kg以下 我不很清楚產品詳細規格及價格。 提出您的基本需求，廠商以專業角度提供您各類選擇及完整資訊，您可比較後再決定。 例如：筆記型電腦：四五萬元、無線上網、請建議 投影機：4萬以下、A4尺寸輕便易攜型、三年保固,明確規格：廠商直接以合乎規格之產品報價。,規格不清：廠商以您的需求予以建議和報價。,詢價,6,虛擬採購商 會員採購專區,e 起來採購您扮演的角色,7,e 起來採購採購流程,系統自動向可供應廠商詢價,查看報價資料,訂購,立即擴大詢價對象，減輕繁雜的傳統詢價工作！,收料,議價,8,e 起來採購功能說明,會員採購專區目前提供功能,9,e 起來採購實施效益(一),縮短作業時程 提昇作業效率 所有詢價案件透過 Internet 即時傳送給供應商，您也可以隨時隨地掌握已回覆的報價資料。 節省事務支出費用 您可直接於電子市集發送詢價案件，不用列印、郵寄或傳真詢價單，可節省事務支出費用。,10,e 起來採購實施效益(二),減少繁雜的事務性工作 不必再打電話、郵寄、傳真。 直接列印比價表，可減輕您的事務工作。 立即擴大供應商來源 主動替您詢到可供應廠商，您不必再去翻Yellow Page、工商名錄，或在茫茫網路大海中搜尋，立即將詢價案件公告在電子市集，以發掘潛在的供應商。 （實例：某廠商發出詢價單採購投影機，一週內即有20家廠商回覆報價。）,11,e 起來採購會員採購使用須知,您需要一組會員採購的登入帳號。 複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。,如何取得會員採購登入帳號？ 如 貴公司供應商專區報價與會員採購為不同使用人時，可以再核發登入會員採購的帳號使用。 請 貴公司目前供應商專區使用者登入供應商專區，到會員帳號項目來核發帳號。 最多可以核發兩個會員採購登入帳號。,12,e 起來採購帳號核發流程(1),帳號管理新增帳號,13,e 起來採購帳號核發流程(2),從電子信箱收取帳號與密碼後，就可以登入供應商專區的會員採購作業。 第一次登入要求會員條款同意（需使用電子憑證）與強迫變更密碼，請輸入您的新密碼，並請牢記，日後若忘記密碼時，請貴公司原供應商專區帳號使用者重發密碼給您。,14,e 起來採購會員採購使用須知,您需要一組會員採購的登入帳號。 複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。,如何複製電子憑證檔案？ 貴公司原本報價使用之電子憑證，是存放在您目前供應商報價電腦硬碟中。 如果您使用另一台電腦發詢價案，必須複製電子憑證檔案到您的電腦上。,15,1. 準備一張空白磁片（或隨身碟），將磁片插入 貴公司平時報價用電腦的軟碟機中。 2. 開啟檔案總管，找到憑證檔案所在資料夾。 Windows 98或XP為：C:WINDOWStradevan Windows 2000為 C:WINNTtradevan,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(1),憑證資料夾tradevan,Tradevan 所在資料夾,16,3. 複製憑證檔案資料夾到磁片中(點選右鍵傳送到3.5軟碟機) 請注意：複製整個tradevan資料夾，該資料夾包含您平常報價上傳時，挑選使用者視窗中讓您確認的憑證資料。,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(2),Tradevan 資料夾,複製到3.5軟碟機(A:),17,4. 確認憑證檔案複製完成，點選我的電腦中的3.5軟碟機(A)，確認憑證檔案資料夾已經複製完成。,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(3),確認已經複製完成,18,5. 會員採購使用之電腦，將3.5軟碟機(A)中的檔案複製到該電腦內之作業系統資料夾中，並請確認複製完成。 Windows 98或XP為：C:WINDOWStradevan Windows 2000為 C:WINNTtradevan,e 起來採購複製憑證檔案操作流程(4),憑證資料夾tradevan,作業系統資料夾,19,e 起來採購結語,會員採購提供您 完整的各類別材料供應商 快速、效率的的詢、報價流程 互創廣大商機，買賣雙贏 提醒您 目前先提供至廠商報價資料回覆，下訂或交貨等請依 貴公司現有方式辦理。 （其他加值服務將陸續推出） 免費使用，請多多利用。 請勿發出測試詢價案件，本市集所有詢價都是有真正需求的。,20,e 起來採購 系統操作,.tw,21,使用須知,22,使用須知,本會員採購專區使用前請先確認 登入帳號使否有會員採購專區使用權限 憑證安裝 所需軟體： MS-EXCEL (查看廠商報價資料)（選擇） Acrobat reader (查看廠商比價資料)（選擇） 需列印時，印表機是否以正常安裝與連線,23,一般詢價案件,24,電子市集首頁,25,供應商專區-帳號密碼登入,輸入帳號與密碼,26,會員採購專區,進入會員採購專區,27,會員採購頁面,28,暫存區案件查詢,可直接點選暫存案件或以案號查詢,點選修改可開啟暫存詢價案,29,招標中案件查詢,可直接點選暫存案件或以案號查詢,檢視詢價 檢視報價 撤銷詢價,30,撤銷或截止案件查詢,可直接點選暫存案件或以案號查詢,檢視詢價 檢視報價,31,建立採購招標案,建立採購招標案,32,採購招標案資料輸入,33,報價條件與類別選定,報價條件：報價條件是廠商在對本案報價時所需遵守之行為規範 或注意事項。,34,詢價類別選擇,類別關鍵字搜尋，例如：化工,類別分類的目的在於案件可依照其分類細項，主動向有在此細項報價之廠商。,35,類別搜尋結果,以關鍵字化工搜尋，共顯示兩筆。,36,以Email詢問類別,類別歸屬不清楚時，請以Email詢問台塑網。,系統自動開啟使用者Email信箱,37,詢問類別Email,請於下此信件詳細敘述您欲詢問之類別資料，若能提供圖檔或文件等輔助資料時，請以附件附帶,系統自動帶出貴公司名稱、統編等資料，以供台塑網人員回覆時使用,38,詢價幣別與材料類別,詢價幣別僅提供新台幣詢價。,材料類別的選擇會依照您已選之大類和中類帶出選單,39,材料類別（詢價小類）選擇,化學材料塗料及油漆溶劑,點選材料小類，若不清楚亦可Email詢問台塑網,40,材料編號、品名規格、詢價數量與單位,41,新增品名及刪除,每張詢價單可以建立多個詢價項目(必須隸屬於同一個大、中類),新增品名,刪除品名,42,新增品名,增加一個品名項次,刪除一個品名項次,43,材料規範書,材料規範書製作,44,當材料規範書所需註明的限制條件不只一項時，您可點選新增主項次或新增明細項次鈕增加限制條件的輸入欄位,新增項次,45,上傳詢價圖面或規範,詢價項目需要附加圖面詳述規格及樣式，或是有其他附件需要請報價廠商在報價時一併參考時，可利用圖檔上傳的功能將附件檔案上傳至本詢價案,上傳詢價圖面規範,46,上傳詢價圖面規範,47,當選擇完要上傳的檔案後，請點選上傳鍵將檔案上傳。 每筆詢價案可上傳一個檔案，若需要上傳的檔案數量不只一個時，請將所有檔案壓縮成一個壓縮檔(.zip)後再上傳。,48,存檔詢價或暫存,可存檔直接進行詢價或先暫存此案，待日後再處理。,存檔 或 暫存,49,詢價案資料確認（1）,50,詢價案資料確認（2）,51,詢價案資料確認（3）,資料正確 請按確定 資料錯誤 請按修改,52,簽章確認,詢價案件需經CA認證，且後續動作逐步完成才能順利詢價。,下一步 進行憑證確認,53,憑證確認與密碼輸入,若您系統不只一個憑證，請選擇您此詢價廠商之憑證 輸入密碼，系統確認無誤後，開始拋送市集建立詢價案。,54,詢價案發送成功,顯示發送成功 系統開始詢價,55,招標中案件增加 系統已向廠商詢價,招標中詢價案增加,56,一般報價案件,57,報價資料查詢,可用詢價案號或詢價公告或截止日起迄進行搜尋,58,選取日期起迄,日期格視為yyyy+mm+dd （共八碼）,日期選取,59,搜尋結果列表,會員採購專區不受是否詢價截止限制，只要有報價資料均可查看。,已報價與不報價家數,60,案件報價資料查看,61,報價資料EXCEL轉出,可直接開啟此EXCEL檔案，若需要存檔在另存新檔。 直接存成EXCEL檔案以供資料歸檔。,62,報價資料EXCEL檔（1）,63,報價資料EXCEL檔（2）,廠商基本資料與報價,64,另存EXCEL檔案（1）,65,另存EXCEL檔案（2）,檔案格式請選.xls,66,另存EXCEL檔案（3）,新增test.xls,67,比價表查看,本比