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兖矿集团梁山希望小学运动场塑胶跑道工程项目竞争性磋商文件项目编号:LSZC-2017-189 采 购 人: 兖矿集团梁山希望小学采购代理机构:山东新策略工程咨询有限公司二一七年七月目 录第一章 竞争性磋商公告2第二章 供应商须知4第三章 采购清单22第四章 技术标准和要求23第五章 合同条款及格式22第六章 磋商响应文件格式27第七章 评审办法48第一章 竞争性磋商公告兖矿集团梁山希望小学运动场塑胶跑道工程项目竞争性磋商公告山东新策略工程咨询有限公司受兖矿集团梁山希望小学委托,就兖矿集团梁山希望小学运动场塑胶跑道工程以竞争性磋商方式进行采购,择优选定成交供应商,相关事宜公告如下:一、项目基本信息 1、项目名称:兖矿集团梁山希望小学运动场塑胶跑道工程2、项目编号:LSZC-2017-1893、采购人:兖矿集团梁山希望小学联系人:李校长 联系电话:155631391864、采购代理机构:山东新策略工程咨询有限公司 联系人:高 勇 联系电话:138637987135、资金来源:财政资金6、项目概况:本项目为兖矿集团梁山希望小学运动场塑胶跑道工程, 学校将原跑道改造成塑胶跑道,面积2105平方米,13mm塑料面层,具体详见技术要求及竞争性磋商文件。7、本项目采购预算价:37.89万元。二、供应商资格要求1、在中国境内注册的独立法人;2、营业执照的经营范围必须具备体育场地设施施工,且在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;3、供应商无不良信用记录(未被列入失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单),信用信息查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网(),且参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标;5、本项目不接受联合体投标。三、磋商文件获取时间及方式1、时间:2017年7月26日至2017年8月17日09:00(北京时间)2、方式:登录梁山县公共资源交易服务中心网站()“政府采购”栏或中国山东政府采购网站()点击项目自行下载。四、响应文件上传及解密时间1、响应文件上传时间:2017年8月17日09:00(北京时间)之前上传到济宁市政府采购网站【http/1:8888】。2、解密时间:2017年8月17日09:00至2017年8月17日09:30(北京时间)解密地点:投标人在规定的时间内自行选择地点对电子投标文件进行解密。五、开标时间及地点:1、时间:2017年8月17日09:00 (北京时间)2、地点:梁山县政府采购中心(梁山县人民北路79号梁山建设银行大楼七楼)六、资格审查方式资格后审。七、重要说明凡未在济宁市政府采购中心注册的投标人应先办理注册,注册程序详见济宁市政府采购网站【http/1:8888】“办公指南”中的“供应商注册登记程序”,并按照普通供应商注册登记程序办理。CA电子密钥的办理实行投标人自愿原则,CA电子密钥咨询电话已办理过注册投标人,使用注册的账号、密码登陆济宁市政府采购网,响应本项目并下载招标文件。若有疑问或须澄清的内容请致电采购人或山东新策略工程咨询有限公司。本公告同时在梁山县公共资源交易服务中心网站()、济宁政府采购监管网(/)、中国山东政府采购网()上发布。2017年7月26日第二章 供应商须知供应商须知前附表序号条 款 名 称编 列 内 容1采购人及联系方式兖矿集团梁山希望小学联系人:李校长 联系电话:155631391862采购代理机构及联系方式山东新策略工程咨询有限公司联系人:高勇 联系电话:138637987133项目概况本项目为兖矿集团梁山希望小学运动场塑胶跑道工程, 学校将原跑道改造成塑胶跑道,面积2105平方米,13mm塑料面层,具体详见技术要求及竞争性磋商文件。4施工地点兖矿集团梁山希望小学5资金来源财政资金6资金落实情况资金已落实7采购范围详见采购清单。8工期合同签订后30日内完成供货及施工。9 质保期8年10质量要求合格11供应商资质要求1、在中国境内注册的独立法人;2、营业执照的经营范围必须具备体育场地设施施工,且在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;3、供应商无不良信用记录(未被列入失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单),信用信息查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网(),且参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标;5、本项目不接受联合体投标。12报价预备会不召开预备会13上传报价文件时间2017年8月17日09:00 (北京时间)之前上传到济宁市政府采购网站http/1:8888。(未上传报价文件电子文档或截止时间后上传的电子文档将不予公开唱价及评审)14供应商要求澄清磋商文件的时间及方式报价截止时间5日前,投标人以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同)提出问题。15采购人答疑、澄清或修改磋商文件的时间及方式报价截止时间5日前,采购人对于磋商文件的答疑、澄清或修改以更正公告形式通知所有潜在投标人。16分包不允许分包17偏离不允许负偏离18构成磋商文件的其他材料澄清文件及答疑文件19报价文件截至时间2017年8月17日上午9:0020报价有效期90天从报价截止之日算起21磋商保证金及履约保证金磋商保证金的金额:人民币柒仟伍佰元整(7500.00元)履约保证金的金额:人民币叁万柒仟元整(37000.00元)保证金的形式:电汇,其他形式的保证金或非投标申请人基本账户转来的保证金视为无效保证金,其报价无效。须在汇款附言内填写:LSZC-2017-189 磋商保证金。须在汇款附言内填写:LSZC-2017-189履约保证金。开户银行:中国建设银行股份有限公司梁山县支行账户:梁山县公共资源交易服务中心账号:3700 1687 4080 5015 1164磋商保证金和履约保证金需分别缴纳。磋商保证金、履约保证金到账截止时间为2017年8月16日中午12时前(以实际到账时间为准)注:保证金在银行的划转需要一定时间,望投标单位尽早缴纳。因保证金未及时缴纳造成的后果,投标人自行承担。22近年财务状况的年份要求2014年至今23近年完成的类似项目的年份要求2014年至今24近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2014年至今25是否允许递交备选报价方案不允许26成交供应商资质原件及纸质报价文件要求评审结束后其成交供应商须按以下要求提供纸质报价文件及资质原件以备查验:1、签字和(或)盖章要求:报价文件应由法定代表人或其授权委托人签字或盖章并加盖供应商单位公章;(盖章、签字仅限于成交供应商纸质文件)2、报价文件副本份数:正本壹份、副本叁份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。3、装订要求:采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。未按照上述要求装订的,其报价文件将被拒绝。4、密封及密封套标注:包装后应加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位公章。封套上写明:项目编号、项目名称;正本或副本;供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。5、其成交供应商应在通知书发放前将其上传资质的原件提供给采购人予以审查。纸质报价文件提供给代理公司留存。27递交纸质报价文件地点山东新策略工程咨询有限公司联系人:田秀荣 1318881915629开标时间和地点开标时间:2017年8月17日9:00开标地点:梁山县公共资源交易服务中心30磋商小组的组建磋商小组构成:3人及以上单数。磋商小组成员确定方式:在政府组建的专家库中随机抽取。31是否授权磋商小组确定成交供应商否,推荐3名合格的成交供应商候选人32需要补充的其他内容33采购控制价采购控制价:人民币叁拾柒万捌仟玖佰元整(:37.89 万元);采购控制价是采购人期望的最高限价,供应商的报价不得高于采购控制价,也不得低于成本价格。供应商报价高于采购控制价的按无效报价处理。34报价本次磋商非一次性报价,采用网上报价形式。在首次电子报价解密后,磋商小组对参加报价的供应商进行资格审查和响应性审查,审查通过的供应商按系统要求进行最终报价,最终报价不得高于首次报价,否则视为报价无效。资质审查不合格、响应性审查未通过的、提供虚假材料的供应商,报价无效。35供应商需要递交的证件本项目为资格后审,供应商应在报价文件递交截止时间前将以下资料同电子报价文件、报价清单一同上传至济宁市政府采购网站【http/1:8888】:一、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照)含体育场地设施施工基本账户开户许可证授权委托人(或法定代表人)本人身份证原件及近半年来的养老保险证明、法定代表人授权委托书(仅授权委托人提供)。以上证件须扫描原件上传至济宁市政府采购网站【http/1:8888】,否则报价无效。二、供应商如为小型和微型企业,还需上传:中小企业声明函(原件扫描件)。属于小型、微型企业的证明文件(原件扫描件)。中小微企业证明材料须编制在投标文件中,未上传或不符合要求的不予认可。三、评标办法中要求提供的业绩、证书等证明材料,以上所需证件须原件扫描上传至济宁市政府采购网站【http/1:8888】,未上传或不符合要求的不予加分。36施工组织设计是否采用“暗标”评审方式不采用。37付款方式本项目无预付款,工程竣工验收后,付至合同价的50%;审计完成,第二年付30%,第三年付清。38报价说明本项目报价包括项目所需的一切费用。供应商的报价,应是完成本工程的所有费用,报价应包括人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费、政策性文件规定的调整、调价、利润、税金和各种测试、试验费用以及现行取费中的有关费用以及所测算的风险金等各项应有费用,以及履行磋商文件中约定的所有责任和义务所发生的全部费用。供应商无论何种原因造成报价的遗漏,其风险自担,一旦发生不作为调价依据,除国家法律、行政法规另有规定的。供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价,报价有优惠的,请将优惠一并折入报价,本项目不接收报价以外的价格优惠。供应商的报价低于成本价,恶意竞争的,经磋商小组评审认定后其报价将被否决,其报价文件按无效报价处理。39相关费用1、供应商自行承担投标所涉及的一切费用。无论结果如何,采购单位对上述费用不负任何责任。投标文件不予退还。2、采购代理机构参考国家计委计价格20021980号、国家发展和改革委员会办公厅发改办价格2003857号文收费标准收取成交代理服务费,由成交供应商在领取中标通知书前交纳。40竞争性磋商文件的获取凡未在济宁市政府采购中心注册的投标人应先办理注册,注册程序详见济宁市政府采购网站【http/1:8888】“办公指南”中的“供应商注册登记程序”,并按照普通供应商注册登记程序办理。CA电子密钥的办理实行投标人自愿原则,CA电子密钥咨询电话:3202114。已办理过注册投标人,使用注册的账号、密码登陆济宁市政府采购网,响应本项目并下载竞争性磋商文件。41重要说明1、由采购人指定的具有合法资质和检验检测能力的社会第三方对已完项目进行必要的检验检测并出具检测检验报告。检验检测报告必须合格。2、若检验检测不合格由成交供应商须承担所有责任及相关费用。3、检验检测费用由成交供应商承担。4、本期运动场改造工程涉及韩岗镇、黑虎庙镇、赵堌堆乡、韩垓镇、杨营镇、寿张集镇、馆驿镇、开发区、拳铺镇、马营镇、小路口镇、水泊街道、徐集、梁山街道、小安山镇、大路口乡等30所中小学校运动场塑胶跑道项目,供应商最多可中5个学校运动场塑胶跑道工程。若供应商在本次评审中已中了5个学校运动场塑胶跑道工程,则其它项目应顺延至下一名成交候选人。5、电子报标文件未能上传、解密视为自动放弃投标,在投标过程中由供应商自身原因导致不能上传、解密不成功、上传材料不清晰和其它不能报价、操作的情形,其后果由供应商自身负责。1 总则1.1 项目概况1.1.1 根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法 等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目己具备采购条件,现对本项目以竞争性磋商方式进行采购。1.1.2 本采购项目采购单位:见供应商须知前附表。1.1.3 本项目采购代理机构:见供应商须知前附表。1.1.4 本采购项目名称:见供应商须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本采购项目的资金来源:见供应商须知前附表。1.2.2本采购项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。1.3 采购范围、工期和质量要求1.3.1 本次采购范围:见供应商须知前附表。1.3.2 本项目的工期:见供应商须知前附表。1.3.3 本项目的质量要求:见供应商须知前附表。1.4 供应商资格要求1.4.1 供应商应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉。(l)资质条件:见供应商须知前附表;(2)财务要求:见供应商须知前附表; (3)其他要求:见供应商须知前附表。1.4.2 供应商存在下列情形之一的,按无效报价处理:(l)不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2) 被责令停业的;(3) 被暂停或取消报价资格的;(4) 财产被接管或冻结的;(5) 在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大质量问题的。1.5 费用承担供应商准备和参加报价活动发生的费用自理。1.6 保密参与采购报价活动的各方应对磋商文件和磋商响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7 语言文字除专用术语外,与采购报价有关的语言均使用简体中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1 采购人不统一组织踏勘现场,由供应商自行踏勘项目现场。 1.9.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。1.10 报价预备会 不召开报价预备会。1.11 分包 本项目不允许分包。1.12 偏离供应商须知前附表允许磋商响应文件偏离磋商文件某些要求的,偏离应当符合磋商文件规定的偏离范围和幅度。2磋商文件2.1 磋商文件的组成本磋商文件包括:(1)竞争性磋商公告;(2)供应商须知;(3)项目说明;(4)合同条款及格式; (5)磋商响应文件格式。对磋商文件所作的澄清、修改作为磋商文件的组成部分。2.2 磋商文件的澄清2.2.1 供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购单位提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购单位对磋商文件予以澄清。2.2.2采购单位对于磋商文件的澄清在报价截止时间5日前在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告,并通过县政府采购电子运行管理系统通知所有确定参与本次报价活动的供应商。该澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。2.3 磋商文件的修改2.3.1采购单位在报价截止时间5日前在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更修改公告,并通过县政府采购电子运行管理系统通知所有确定参与本次报价活动的供应商。3磋商响应文件3.1 磋商响应文件的组成 3.1.1磋商响应文件由以下文件组成:磋商响应文件由投标函部分、商务部分(包括综合说明及商务标)和技术部分三部分组成。、投标函部分主要包括下列内容:1、法定代表人或授权代理人签署的报价函;2、资质证明文件:(1)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照)含体育场地设施施工基本账户开户许可证授权委托人(或法定代表人)本人身份证原件及近半年来的养老保险证明、法定代表人授权委托书(仅授权委托人提供)。 (2)类似业绩证明文件、产品有关证书的扫描件(加盖公章);(3)供应商认为需要提交的其他相关证明文件的扫描件(加盖公章)。、商务部分主要包括下列内容:1、报价表(1)报价一览表;(2)报价明细表。2、综合说明(1) 供应商企业简介;(2) 供应商上一年度财务报表,包括资产负债表、损益表;(3) 服务承诺条款:(4) 优惠条款(注:供应商提供的优惠条件必须在磋商响应文件中明确列出,不包括报价优惠)。(5)供应商认为需要加以说明的其他内容。上述要求的格式由供应商自行设定。3.2 磋商报价3.2.1本次磋商非一次性报价,详见供应商须知前附表。3.2.2报价币种:人民币。3.2.3报价:本项目报价包括项目所需的一切费用。供应商的报价,应是完成本工程的所有费用,报价应包括人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费、政策性文件规定的调整、调价、利润、税金和各种测试、试验费用以及现行取费中的有关费用以及所测算的风险金等各项应有费用,以及履行磋商文件中约定的所有责任和义务所发生的全部费用。供应商无论何种原因造成报价的遗漏,其风险自担,一旦发生不作为调价依据,除国家法律、行政法规另有规定的。供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价,报价有优惠的,请将优惠一并折入报价,本项目不接收报价以外的价格优惠。供应商的报价低于成本价,恶意竞争的,经磋商小组评审认定后其报价将被否决,其报价文件按无效报价处理。3.3 报价有效期3.3.1 在供应商须知前附表规定的报价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其磋商响应文件。3.3.2 出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购单位以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商同意延长的,应相应延长其磋商保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其磋商响应文件;供应商拒绝延长的,其报价失效,但供应商有权收回其磋商保证金。3.4 磋商保证金和履约保证金3.4.1 供应商在递交磋商响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、时间、方式递交磋商保证金和履约保证金,并作为其磋商响应文件的组成部分。3.4.2 供应商不按磋商文件要求提交磋商保证金的和履约保证金,其磋商响应文件将被拒绝。3.4.3 磋商保证金和履约保证金的退还3.4.31未成交的供应商的磋商保证金和履约保证金在成交通知书发出后5个工作日内以电汇的方式无息退还至未成交的供应商的基本账户。3.4.32成交供应商的磋商保证金在采购单位与成交供应商签订合同、办齐相关采购备案手续,并由成交供应商把两份合同原件交与梁山县公共资源交易服务中心政府采购科备案后,5个工作日内以电汇的方式无息退还至成交供应商的基本账户。3.4.33成交供应商的履约保证金待采购人验收合格后无息退还。3.4.4 有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,而且采购单位将严格按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收磋商保证金。供应商给采购单位或采购代理人造成损失的,应予以赔偿。1. 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料。2. 供应商在规定的报价有效期内撤销或修改其磋商响应文件。3. 在整个评标过程中,供应商有企图影响评标结果的任何活动或任何方式诋毁其他供应商或串通报价的。4. 成交供应商在收到成交通知书后,无正当理拒签合同协议书的。5. 供应商向采购单位、采购代理人、磋商小组成员提供不正当利益。6. 法律、法规规定的其他情况。3.5 资格审查资料3.5.1 3.5.1 详见供应商须知前附表需要上传的证件。3.5.2财务状况表应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件,具体年份要求见供应商须知前附表。3.5.3本项目不接受联合体报价。3.6 备选报价方案供应商不得递交备选报价方案。3.7 磋商响应文件的编制3.7.1 磋商响应文件应按“磋商响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为磋商响应文件的组成部分。其中,报价函附录在满足磋商文件实质性要求的基础上,可以提出比磋商文件要求更有利于采购单位的承诺。3.7.2 磋商响应文件应当对磋商文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。3.7.3 成交供应商的磋商响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,磋商响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。磋商响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.7.4成交供应商的磋商响应文件的正本与副本应分别胶装成册,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。4竞标4.1磋商响应文件的密封和标记:详见前附表4.2 磋商响应文件的递交4.2.1 供应商应在规定的报价截止时间前上传磋商响应文件。4.2.2 供应商所递交的磋商响应文件不予退还。4.2.3 逾期上传的或者上传不符合要求的磋商响应文件,磋商响应文件不予评审。4.3 磋商响应文件的修改与撤回4.3.1 在报价截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的磋商响应文件。4.4 报价文件电子文档4.4.1参与梁山县政府采购活动的未注册的供应商,应首先阅读济宁市政府采购网站(1:8888/login/)首页办公指南的“注册须知及办理CA流程”。然后在网站首页的注册按钮进行登记注册,通过邮箱激活后即可成为梁山县政府采购网的供应商,方可提交报价文件。否则,不予受理。4.4.2 上传报价文件的同时还需要根据竞争性磋商文件要求上传公司资格证明文件,评审办法中涉及的有关证件原件,由此导致报价文件无效或不得分,责任由供应商自行承担。4.4.3 解密时间截止时由于投标人自身原因仍未解密的报价文件将不予公开唱标及评审。4.4.4 技术联系人及电话:丁科长姚主任:182658057395报价5.1 报价时间和地点采购人在规定的报价截止时间(开标时间)和供应商须知前附表规定的地点公开开标,并对所有已上传的报价文件进行电子解密。5.2 磋商程序主持人按下列程序进行磋商:(l)宣布评审纪律;(2)公布在报价截止时间前递交磋商响应文件的供应商名称;(3)按照投标人电子投标文件的解密顺序,公布投标人名称、磋商前报价(当报价金额中大小写不一致时,以大写金额为准)、质量目标、交付使用期及其他内容,并记录在案; (4)进行最终报价。供应商在通过资格初审后进行电子最终报价。6磋商6.1 磋商小组6.1.1评审由采购人依法组建的磋商小组负责。磋商小组成员在政府依法组建的专家库中随机抽取,由有关技术、经济等方面的专家3人及以上的单数组成,磋商小组负责对磋商响应文件进行综合评审,推荐3名合格的成交候选人。6.1.2 磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)采购单位或供应商的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与供应商有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的;(4)曾因在采购、评审以及其他与采购报价有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。6.2 磋商原则与评审方法6.2.2评审方法6.2.1磋商原则“公平、公正、诚实、信用”为本次竞争性磋商的基本原则,磋商小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在磋商过程中恪守以下原则:1、客观性原则:磋商小组将严格按照采购文件要求的内容,对供应商的磋商响应文件进行认真评审;磋商小组对磋商响应文件的评审仅依据磋商响应文件本身,而不依靠磋商响应文件以外的任何因素。2、统一性原则:磋商小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的磋商响应文件进行评审。3、独立性原则:评审工作在磋商小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,磋商小组成员对出具的专家意见承担个人责任。4、保密性原则:磋商小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。5、综合性原则:磋商小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;磋商小组成员出具的的意见由个人负责,磋商结果由磋商小组共同负责。 6、集体决定的原则:成交供应商候选人由磋商小组集体讨论决定。详见第七章评审办法。7合同授予7.1 定标方式7.1.1磋商小组根据既定的评审方法及原则,对磋商响应文件进行评审和比较,向采购人提出书面评审报告,并按最终得分高低排列顺序,推荐3名合格的成交候选人。若最终得分相同,以报价较低的确定成交供应商;若报价相同以较高资质等级确定成交供应商;若报价、资质等级也相同,以较高项目经理级别确定成交供应商;若报价、资质等级、项目经理级别也相等,以递交报价文件时间较前的供应商为成交供应商。采购人根据提出的书面评标报告和推荐的成交候选人,确定排名第一的成交候选人为成交供应商。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同或者因违反相关规定被依法取消其成交资格的,采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商。(供应商最多可中5个学校运动场改造工程。若供应商在本次评审中已中了5个学校运动场改造工程,则其它项目应顺延至下一名成交候选人。)7.1.2编制评审报告磋商小组向采购人提交评审报告。评审报告应当由全体磋商小组成员签字,并于磋商结束时抄送梁山县政府采购中心。评审报告应当包括以下内容:(1)基本情况和数据表;(2)磋商小组成员名单;(3)开标记录;(4)符合要求的报价一览表;(5)否决投标情况说明;(6)磋商标准、磋商方法或者磋商因素一览表;(7)经评审的价格一览表(包括磋商小组在磋商过程中所形成的所有记载磋商结果、结论的表格、说明、记录等文件);(8)经评审的供应商排序;(9)确定的成交供应商与签订合同前要处理的事宜;(10)澄清、说明、补正事项纪要。7.1.3评审报告由磋商小组全体成员签字。对磋商结论持有异议的磋商小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。磋商小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意磋商结论。磋商小组应当对此作出书面说明并记录在案。7.1.4向采购人提交书面评审报告后,磋商小组即告解散。7.1.5磋商小组经评审,认为所有报价都不符合采购文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人应当依法重新采购。7.1.6特殊情况的处置程序关于磋商活动暂停磋商小组应当执行连续磋商的原则,按磋商办法中规定的程序、内容、方法、标准完成全部磋商工作。只有发生不可抗力导致磋商工作无法继续时,磋商活动方可暂停。发生磋商暂停情况时,磋商小组应当封存全部磋商响应文件和磋商记录,待不可抗力的影响结束且具备继续磋商的条件时,由原磋商小组继续磋商。关于磋商中途更换评委除非发生下列情况之一,磋商小组成员不得在磋商中途更换:(1) 因不可抗拒的客观原因,不能到场或需在磋商中途退出磋商活动。(2) 根据法律法规规定,某个或某几个磋商小组成员需要回避。退出磋商的磋商小组成员,其已完成的磋商行为无效。由采购人根据本采购文件规定的磋商小组成员产生方式另行确定替代者进行磋商。关于记名投票表决评审结论在任何磋商环节中,需磋商小组就某项定性的评审结论做出表决的,由磋商小组全体成员按照少数服从多数的原则,以记名投票方式表决。7.2成交公示及成交通知书:采购单位以成交通知书的方式通知成交供应商其报价被接受。同时成交结果将在梁山县公共资源交易服务中心网站()、济宁政府采购监管网(36:8085/Default.aspx)、中国山东政府采购网()上发布。7.3签订合同7.3.1 采购单位和成交供应商应当自成交通知书发出之日起15日内,根据磋商文件和成交供应商的磋商响应文件订立书面合同。订立书面合同7日内,成交供应商将两份合同原件送梁山县公共资源交易服务中心政府采购科备案。成交供应商无正当理由拒签合同的,采购单位取消其成交资格,其磋商保证金不予退还;给采购单位造成的损失超过磋商保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。7.3.2 发出成交通知书后,采购单位无正当理由拒签合同的,向成交供应商退还磋商保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。8、需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。第三章 采购清单序号项目描述单位数量单价(元)合价(元)1透气性塑胶跑道: 13mm塑料面层2105品牌: 生产厂家:供应商: (盖章)法人或授权委托人: (签字): 年 月 日 第四章 技术标准和要求本工程采用的标准与规范: 依据设计文件的要求,本项目的材料、设备、施工须达到现行国家以及省、市或行业的有关工程建设标准、规范的要求,具体要求如下:1、塑胶跑道厚度要求 13mm,塑胶颜色为砖红色。2、跑道基层为胎面胶垫层,厚度为 10mm,加厚区为15 mm。3、底层橡胶粒的粒径为1-4 mm,将单组份无色 MDI聚酯胶合剂与干净的胶粒按1:5的比例充分拌合,机械摊铺。4、面层为EPDM颗粒与单组份聚酯胶浆按1:1的比例充分搅拌,机械喷涂。厚度不少于3 mm。5、塑胶工程验收标准:验收要求必须达到运动场地合成材料面层验收要求DB37/T/2906-2017标准,否则工程不予验收且工程款不支付。外观标准:无裂痕或分层现象;面层与底胶层粘合牢固、均匀;接缝平直、无明显凹凸现象;表面色泽均匀、耐久。标志线:标志线应清晰、不反光、无明显虚边、与面层粘合牢固。各标志线位置应符合现行国际田联规则及标准。厚度:用于比赛的塑胶跑道的厚度不小于13。6、透气型塑胶跑道质保期为8年,正常使用寿命不少于10年,在质保期内,在正常使用条件下,由成交供应商负责免费保修及进行必要的保养。7、以上为成交供应商必须达到的标准,否则,由成交供应商自行返工,费用及责任自负。第五章 合同条款及格式政府采购合同项目名称: 项目编号: 采购人: 供应商: 日期: 合同协议书发包人(全称):承包人(全称):根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就设备供货安装及有关事项协商一致,共同达成如下协议:一、项目概况1.项目名称:。2.项目地点:。3.工程立项批准文号:。4.资金来源:。5.工程内容:。群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1)。6.工程承包范围:图纸设计内的全部工程内容。7.质保期: .二、合同工期计划开工日期:年月日。计划竣工日期:年月日。工期总日历天数:合同签订后30日内完成供货及施工。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的,以工期总日历天数为准。三、质量标准质量符合合格标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为:人民币(大写 )( 元);2.合同价格形式:固定总价合同。3. 付款方式:本项目无预付款,工程竣工验收后,付至合同价的50%;审计完成,第二年付30%,第三年付清。五、项目经理承包人项目经理:。六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标通知书(如果有);(2)投标函及其附录(如果有);(3)专用合同条款及其附件;(4)通用合同条款;(5)技术标准和要求;(6)图纸;(7)已标价采购清单或预算书;(8)其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。七、承诺1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集设备采购、安装资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成采购、安装、交付等,确保质量和安全,并在缺陷责任期及维护期内承担相应的维修责任。3.承包人承诺不出让资质、不非法转包和违法分包该项目、如有违反,一经查出,愿意接受建设行政主管部门的处罚。4.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的,双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。八、词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。九、争议解决,合同未尽事宜,双方协商解决,协商不成时,由济宁仲裁委员会仲裁确定。十、签订时间本合同于 年 月 日签订。十一、签订地点本合同在签订。十二、补充协议合同未尽事宜,合同当事人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。十三、合同生效本合同自生效。十四、合同份数本合同一式 份,均具有同等法律效力,发包人执 份,承包人执 份。发包人:(公章) 承包人:(公章)法定代表人或其委托代理人: 法定代表人或其委托代理人:(签字) (签字)组织机构代码: 组织机构代码: 地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话:传真: 传真:电子信箱: 电子信箱:开户银行: 开户银行:账号: 账号:第六章 磋商响应文件格式 正本/副本 (项目名称)竞争性磋商响 应 文 件 供应商: (盖单位公章)法定代表人或其授权委托人: (签字) 年 月 日目录一、投标函部分(一)报价函资质证明文件(二)法定代表人身份证明(三)授权委托书(四)磋商保证金、履约保证金(五)财务会计制度状况(六)承诺书(七)本项目拟配备的设备、专业技术能力(八)社会保障资金缴纳记录或证明(九)书面声明(十)税收缴纳记录或证明(十一)中小企业声明函二、商务部分(一) 报价表(二)已标价的采购清单(三) 综合说明(四) 施工组织设计及项目管理机构三、其他资料 一、报价函部分(一)报价函 (采购人名称) 经研究,我们决定参加项目编号为 的 项目并提交磋商响应文件。为此,
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