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文档简介
南阳市第十三小学校小学部仪器器材采购项目项目编号:WJZC2017JZ121竞争性谈判文件采 购 人:南阳市第十三小学校代理机构:河南省启元招标代理有限公司日 期:二一七年七月目 录第一部分 采购公告1第二部分 谈判须知前附表4第三部分 谈判须知8第四部分 合同条款及格式16第五部分 响应文件格式19第六部分 采购内容及要求- 30 -第一部分 采购公告南阳市第十三小学校小学部仪器器材采购项目竞争性谈判公告南阳市第十三小学校小学部仪器器材采购项目已由南阳市宛城区政府采购管理办公室批准(审批编号:WCZC2017JZ008),资金来源为财政资金。采购人为南阳市第十三小学校,采购代理机构为河南省启元招标代理有限公司。项目已具备招标条件,现对该项目进行竞争性谈判。一、项目概况1、项目名称:南阳市第十三小学校小学部仪器器材采购项目2、项目编号:WJZC2017JZ1213、采购内容:小学部仪器器材4、交货时间:合同签订后15日历天5、标段划分:本项目共分为一个标段6、预算金额:39.7万元二、供应商具备的条件1、供应商是独立法人,具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证或三证合一的营业执照;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,并提供近三个月的完税和社保证明;3、信誉良好,参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、产品制造商或经销商必须提供针对本项目的三年免费质保、三年免费上门服务承诺函;投标人必须以诚信为原则参加本次竞谈活动,保证所提供材料的真实、合法、有效;5、2014年1月以来类似项目业绩;6、供应商应提供检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函(开具日期在竞争性谈判公告发布日期之后);7、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()。8、本项目不接受联合体投标。三、报名须知:1、报名时间:2017年 7 月 26 日至2017年 7 月 28 日(法定节假日,法定公休日除外),每日上午8:30时至12:00时,下午15:30时至17:00时(北京时间,下同)2、投标单位报名方法:本项目只接受宛城区公共资源交易系统网上报名,不接受其它形式报名。潜在供应商报名需通过宛城区公共资源交易网首页(网址:)左侧“会员登录”入口进入交易系统进行网上报名(详见宛城区公共资源交易平台会员报名及交费操作手册);潜在供应商若不是公共资源交易平台会员,需先进行“会员注册”(潜在供应商务必按照要求进行会员注册,否则会员注册审核将不予通过,由此造成的一切损失均由潜在供应商负责,“会员注册”详见宛城区公共资源交易平台会员注册操作手册)。3、谈判文件的获取时间:2017年 7 月 26 日至2017年 7 月 28 日(法定节假日,法定公休日除外每日上午8:30时至12:00时,下午15:30时至17:00时(北京时间,法定节假日,法定公休日除外,下同)。4、谈判文件获取方法:潜在供应商获取谈判文件须按以下步骤进行。4.1谈判文件费用:500元。潜在供应商缴纳谈判文件费用需通过单位银行基本存款账户采取银行转账形式转账至指定账户,非银行基本存款账户汇入的标书费,视同缴费失败。(妥善保管转账票据,开评标后到代理公司换取正规发票)。缴纳账号:2611 2650 1923开 户 行:中国银行南阳中州路支行账户名称:南阳市宛城区公共资源交易中心4.2潜在供应商缴费成功后,登录会员平台进行标书费绑定(详见宛城区公共资源交易平台会员标书费绑定操作手册)。4.3潜在供应商标书费绑定成功后,登录会员平台自行下载谈判文件(详见宛城区公共资源交易平台会员网上下载标书操作手册)。若潜在供应商未按此操作,由此造成无法下载谈判文件的,后果由潜在供应商自行负责。潜在供应商缴纳标书费用后,要及时进行标书费绑定并下载文件,若自身原因错过绑定及文件下载时间,造成损失由潜在供应商自行负责(详见宛城区公共资源交易平台会员网上下载标书操作手册)。报名及获取谈判文件咨询电话:037761677613报名及获取谈判文件咨询时间:每日上午8:30时至11:30时,下午15:30时至17:00时,节假日除外。备注:宛城区公共资源交易平台会员报名操作手册宛城区公共资源交易平台会员注册操作手册宛城区公共资源交易平台会员标书费绑定操作手册及宛城区公共资源交易平台会员网上下载标书操作手册在“宛城区公共资源交易网”首页左侧操作指南查看。四、响应文件的递交及开标时间及地点1响应文件递交的截止时间及开标时间为:2017年8月2日15时30分;2响应文件递交的地点及开标地点为:南阳市宛城区公共资源交易中心开标厅(独山大道中段656号) ;3逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。五、发布公告的媒介:本次竞争性谈判公告同时在中国政府采购网、河南省政府采购网、南阳市政府采购网、宛城区公共资源交易网发布。六、项目联系方式:采购人:南阳市第十三小学校联系人:陈先生 联系电话址:南阳市两相路与南都路交叉口采购代理机构:河南省启元招标代理有限公司联系人:李女士 联系电话址:南阳市工业路225号南阳市第十三小学校河南省启元招标代理有限公司2017年 7 月 25 日第二部分 谈判须知前附表谈判须知前附表序号项目内容编 列 内 容1采购人采购人:南阳市第十三小学校联系人:陈先生 联系电话址:南阳市两相路与南都路交叉口2采购代理机构采购代理机构:河南省启元招标代理有限公司联系人:李女士 联系电话址:南阳市工业路225号3项目名称及项目编号项目名称:南阳市第十三小学校小学部仪器器材采购项目项目编号:WJZC2017JZ1214交货地点采购人指定地点5资金来源其他6资金落实情况已落实7采购内容小学部仪器器材8*交货时间*合同签订后15日历天9*质量要求及质保期质量要求:满足采购人需求,符合国家质量合格标准。质保期:三年10*合格供应商见招标公告“二、供应商具备的条件”11是否接受联合体投标不接受12踏勘现场不组织13投标预备会不召开14*分包中标人必须承担总包责任,必须独立完成项目,不得依任何形式转包,否则采购人有权终止合同并追究中标人的责任。15*投标有效期自投标截止之日起60日历天16*谈判保证金保证金缴纳方式:谈判保证金以人民币计。供应商缴纳谈判保证金需通过单位银行基本存款账户采取银行转账形式转账至指定账户,非银行基本存款账户汇入的谈判保证金,视同缴纳失败(注明是谈判保证金,并备注所报项目编号)。供应商谈判保证金缴纳成功后,需登录会员平台进行谈判保证金绑定,绑定成功视同保证金缴纳成功(详见宛城区公共资源交易平台会员谈判保证金绑定操作手册)。谈判保证金到账时间以供应商绑定成功时间为准,供应商应充分考虑跨地区、跨行转账、银行周末不办公及绑定失败等因素,提前办理保证金缴纳事项,招标方不为因上述因素造成保证金缴纳失败承担任何责任。账户名称:南阳市宛城区公共资源交易中心开户行:中国银行南阳中州路支行缴纳账号:2611 2650 1923谈判保证金到账截止时间:2017年 8月1日17时30分前到账;谈判保证金缴纳金额: 人民币陆仟元整(:6000.00 元);1、本项目不提供谈判保证金到账核准服务,因此供应商须认真核对账户名,开户行等相关信息,确保保证金及时、准确到账。2、以实际到账时间为准,因跨地区、跨行转账以及银行周末不办公等因素请各投标单位予以考虑提前办理。17*是否允许递交备选投标方案不允许18*签字或盖章要求响应文件正本的投标函、开标一览表、法定代表人身份证明或授权委托书、谈判保证金、谈判文件规定其它应加盖公章的证明材料必须加盖供应商公章;要求签署姓名的必须由供应商的法定代表人或其委托代理人亲笔签署姓名。19*响应文件份数正本壹份,副本肆份。“开标一览表” 壹份。另携带电子版一份【另携带电子版一份(U盘形式,内容为响应文件正本的全部内容,文件名称为公司名称,并确定无病毒感染)】副本可是正本的完全复印件。20*装订及密封要求响应文件应按以下要求装订:A4、打印(印刷)、清晰、工整、美观。响应文件封面的右上角应清楚标明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。响应文件的正本和全部副本用非透明文件袋密封在一个包封内,响应文件的密封必须使用密封封条,在响应文件袋(箱)每个开口处密封,并在密封条上盖供应商公章。为方便开标,供应商应将“开标一览表”及电子版响应文件单独密封在信封内提交。21外包封套上写明(1)项目编号: (2)项目名称:(3)供应商名称并加盖单位公章(4) 年 月 日 时之前不得启封。22谈判截止时间 2017年8月2日 15时30分(北京时间)23递交响应文件地点南阳市宛城区公共资源交易中心开标室24是否退还响应文件否25谈判时间和地点谈判时间:同投标截止时间谈判地点:同递交响应文件地点要求所有供应商的法定代表人或其委托代理人(携带授权委托书和身份证原件)准时参加,如供应商的法定代表人或其委托代理人不参加开标的,视同该供应商承认开标记录,不得事后对开标记录提出任何异议,如有异议应在开标现场提出。26谈判程序(1)响应文件的密封检查:由监督单位代表或供应商代表检查响应文件密封情况(2)谈判顺序:按递交响应文件的先后顺序进行谈判27评标委员会的组建依照国家相关法律法规由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组建28是否授标评标委员会确定中标人否,推荐的中标候选人数: 1-3 人;29结果公告采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起2个工作日内,发出成交通知书,并在指定的媒体上公告结果。30重新招标的其他情形除投标须知正文C项规定的情形外,除非已经产生中标候选人,在投标有效期内同意延长投标有效期的供应商少于三个的,采购人应当依法重新招标。31*服务费招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式,以成交通知书中确定的成交金额作为计算依据,由成交单位按国家有关收费标准上浮15%向采购代理机构支付招标代理服务费(参照国家发改价格2011534号文件和豫发改收费2011627号文规定计取);32*政府采购预算价本项目设政府采购预算价,政府采购预算价是约束供应商报价的上限,供应商报价超过采购预算价按废标处理。采购预算价为:人民币叁拾玖万柒仟元整(:397000.00元)33异议对于评标结果的异议,应当在公示期内提出。异议人对异议事项承担举证责任,异议人对自己提出的异议事项,应当提供事实依据与具体理由,未提供的不予受理。备注:谈判须知前附表是谈判须知的说明和补充,如谈判须知前附表和谈判须知内容有不一致之处,以前附表内容为准。谈判须知前附表中标注“*”为供应商必须满足的条件,如不满足,将导致无效投标。本次谈判文件最终解释权归河南省启元招标代理有限公司所有。第三部分 谈判须知A 说 明1、 谈判采购范围及适用法律本采购文件仅适用于南阳市第十三小学校小学部仪器器材采购项目。本次采购适用的法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服务招标投标管理办法、政府采购非招标采购方式管理办法、合同法等。二、定义1、“采购人”指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本谈判采购文件涉及的采购单位具体指“南阳市第十三小学校”。2、“采购代理机构”指河南省启元招标代理有限公司。3、“供应商”指符合谈判采购文件规定的条件、向采购人提交响应文件的供应商。4、“货物和服务”指供应商按谈判采购文件规定提供的小学部仪器器材等。5、“其他服务”指谈判采购文件规定供应商应承担其他有关的义务。三、合格的供应商见第一部分“二、供应商具备的条件”。四、投标费用的承担无论投标过程的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B 谈判采购文件说明一、谈判采购文件的说明谈判采购文件是阐明采购货物及服务的具体内容及要求、招标投标程序、评标方法、定标原则和合同条款的文件。二、谈判采购文件包括以下部分1、谈判公告2、谈判须知前附表3、谈判须知4、合同条款及格式5、响应文件格式6、采购内容及要求C 谈判采购文件的澄清和修改一、采购人只对书面问题做出答复,并将答复内容以答疑文件的方式发给所有谈判采购文件的收受人。二、采购人可用补充文件的方式修正谈判采购文件,补充文件发给所有谈判采购文件收受人,该补充文件将成为谈判采购文件的组成部分,并替代所修正的部分。三、补充文件以书面方式发给所有谈判文件收受人,谈判采购文件收受人应以书面形式回复采购人确认收到的每一份补充文件。四、为使供应商有足够的时间按修正的谈判采购文件准备响应文件,采购人可以酌情延长投标截止时间,并将此变更通知所有谈判采购文件收受人。五、当谈判采购文件补充(答疑)文件内容相矛盾时,以最后发出的文件为准。六、采购过程中产生的修改文件或补充文件与原谈判采购文件一样具有同等的法律效力。D 响应文件的制作一、原则1、供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容,按照谈判采购文件的要求制作并递交响应文件,并保证所提供的全部资料真实、准确,以使其响应文件对谈判采购文件做出实质性响应,否则,其投标资格将被取消。2、采购人拒绝接受电报、电话或传真形式的响应文件。二、响应文件的组成响应文件应包括下列部分:(1)投标函及开标一览表(2)法定代表人身份证明(3)法定代表人授权委托书(4)供应商承诺函和反商业贿赂承诺书格式(5)谈判保证金缴纳证明文件(6)投标货物报价明细表(7)商务条款偏差表(8)技术性能表(9)技术偏差情况(10)企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件(原件备查)(11)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函(12)近三个月缴纳税收及社会保障资金的证明(13)2014年1月以来类似项目业绩(14)产品制造商或经销商必须提供针对本项目的三年免费质保、三年免费上门服务承诺函; (15)售后服务计划(16)“信用中国”网站失信被执行人和“重大税收违法案件当事人名单”,“中国政府采购网站的政府采购严重违法失信行为名单”,查询结果页面截图(17)竞争性谈判文件要求的其它材料及供应商认为有必要提供的材料三、响应文件制作 1、供应商应根据谈判采购文件中提供的格式制作响应文件(格式见文件第五部分)。 2、响应文件正本壹份,副本肆份。每一份响应文件上注明“正本”或“副本”字样,一旦正本与副本内容有差异,以正本为准。 3、响应文件应当以纸质印刷体形式编制,文件正文要编写目录、页码,且装订完好。由于响应文件出现错页、缺页所导致的一切后果由供应商自行承担。 4、响应文件文字:响应文件均以中文印制,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时以中文为准。 5、响应文件计量单位:除在谈判采购文件的技术规格中有规定的之外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。 6、未按上述要求制作响应文件和报价的供应商,造成的后果由其自行承担。 四、投标报价 1、报价均以人民币报价,为校园文化设计等所涉及到的一切费用,不再支付报价以外的任何费用。2、如果分项报价与单价不符的,则以单价为准;投标报价表与开标一览表不符的,以开标一览表为准;小写与大写不符的,以大写为准;副本与正本不符的,以正本为准。五、谈判保证金1、谈判保证金是响应文件的一个组成部分,由供应商以银行转账形式提交。2、本次采购项目的谈判保证金为:人民币陆仟元整(:6000.00元)。 3、谈判保证金必须以供应商的名义,采用银行转账方式(银行转账需从供应商基本帐户转出)于2017年 8 月1日 17:30前缴纳(以实际到账时间为准)。账户名称:南阳市宛城区公共资源交易中心开户行:中国银行南阳中州路支行缴纳账号:2611 2650 1923若供应商的保证金逾期缴纳或金额不足,其响应文件将被拒绝。注: 1、本项目不提供谈判保证金到账核准服务,因此供应商须认真核对账户名,开户行等相关信息,确保所投标段的保证金及时、准确到账。 2、以实际到账时间为准,因跨地区、跨行转账以及银行周末不办公等因素请各投标单位予以考虑提前办理。4、谈判保证金的退还:(1)未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内退还。(2)成交供应商的保证金在合同签订后5个工作日内凭合同文本退还。5、出现以下情况,供应商的谈判保证金将不予退还:(1)供应商已递交响应文件,但在投标有效期内撤回投标的;(2)供应商提供虚假证明材料,以骗取成交的;(3)供应商在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的;(4)成交供应商在接到成交通知书后未按约定的时间与采购人签订合同或签订合同后不履行的;(5)与采购人、其他供应商或采购人工作人员恶意串通的。(6)在有效期内供应商的行为使采购人遭受损失的。 六、响应文件签署及修改1、响应文件正本和副本必须由法定代表人或其授权代表在规定签章处签字并加盖公章。2、供应商于投标截止时间前可以补充、修改或撤回响应文件,并书面通知采购人。3、除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。七、响应文件的密封和标记1、供应商应将响应文件正本和所有副本密封在同一个包封内,响应文件的密封必须使用密封封条,在响应文件袋(箱)每个开口处密封,并在密封条上盖供应商公章。为便于开标和唱标,供应商应将“开标一览表”单独另做一套,与电子版响应文件单独密封递交。2、所有密封文件封套正面须标明以下字样:(1)项目名称:(2)项目编号:(3)供应商名称并加盖单位公章(4) 年 月 日 时之前不得启封。E 响应文件的提交一、响应文件必须有专人当面提交。二、响应文件提交的时间与地点见第一部分谈判公告。三、采购人将拒绝接收过时提交的响应文件。四、采购人将拒绝接收不符合密封要求的响应文件。五、采购人将拒绝接收不符合数量要求的响应文件。F谈判一、组建谈判小组根据政府采购法、政府采购货物服务招标投标管理办法的规定和采购项目的特点组建谈判小组,谈判小组成员由采购人代表及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为3人及以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,谈判小组会对响应文件进行审查、质疑、评估、比较。二、评审谈判小组对投标供应商提交的响应文件进行评审。主要对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,具体包括:1、资格性审查。审查内容包括:营业执照、税务登记证和组织机构代码证或三证合一的营业执照;近三个月完税及社保证明;2014年1月以来类似项目业绩;三年免费质保、三年免费上门服务承诺函;参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函;无行贿查询告知函;信用中国截图等。2、符合性审查。审查内容包括:签字盖章、响应文件格式、报价、交货时间、质量要求等是否符合谈判文件要求。3、技术性性审查。审查内容包括:样品是否合格、器材的技术参数、技术性能、产品功能或产品质量证明等是否符合竞争性谈判文件的要求。三、谈判谈判小组所有成员集中与通过审查的每一供应商进行谈判,并给予所有参加谈判供应商平等的谈判机会。 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求,对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。具体谈判内容由谈判小组根据谈判实际情况确定。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。谈判小组根据评审与谈判情况,评判供应商是否实质性响应谈判文件,未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。四、最后报价谈判结束后,谈判小组组织所有实质性响应的供应商提交最后报价,最后报价是响应文件的有效组成部分。五、确定成交供应商谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序提出1-3名成交候选人,并编写评审报告。采购人代表从成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商;采购人代表未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评标报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。六、供应商有下列情况之一的,投标无效:1、不具备谈判采购文件中规定资格条件的;2、采取不正当手段谋取成交的;3、响应文件没有对谈判采购文件做出实质性响应的。七、有下列情况之一的,宣布本项目废标:(一)因情况变化,不再符合规定的谈判采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的。G 成交结果公告 签订合同一、成交结果公布成交供应商确定后,河南省启元招标代理有限公司将在中国政府采购网 、河南省政府采购网、南阳市政府采购网和宛城区公共资源交易网上发布成交公告。二、发出成交通知书1、河南省启元招标代理有限公司根据成交结果向成交供应商发出成交通知书。2、成交通知书是签订政府采购合同的重要依据,对采购人与成交供应商具有法律效力。三、签订政府采购合同 1、成交供应商和采购人应在成交通知书发出后30日内签订政府采购合同,逾期无故不签订的,按政府采购非招标采购方式管理办法及有关规定处理。2、谈判文件、响应文件、供应商在谈判过程中的承诺以及确认材料,均为合同的有效组成部分。3、成交供应商不按其响应文件承诺和谈判采购文件要求签订政府采购合同的,按照政府采购有关规定处理。H 注意事项一、供应商必须由法定代表人或授权代表参加谈判,随时接受谈判小组的询问、质疑,并按照谈判小组的要求书面答复。二、谈判小组成员及有关的工作人员不向未成交方解释原因,不退还响应文件。三、供应商自行承担参加谈判采购的全部费用。四、本谈判采购文件最终解释权归河南省启元招标代理有限公司。第四部分 合同条款及格式(仅供参考)甲方: (采购单位或其委托代理人) 乙方: (供应商) 签订时间:签订地点:根据中华人民共和国政府采购法和政府采购货物与服务招标投标管理办法、合同法、编号:名称: 采购项目的谈判文件、响应文件、成交通知书的要求,经甲、乙双方协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,签订本合同并遵守以下条款:一、供货产品的名称、商标、型号、制造厂商、数量、金额、交货时间产品名称牌号商标规格型号制造厂商计量单位数量单价金额交货时间二、货物产地及标准1、货物为 (制造商名称) 全新的(原装) 产品(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞,无任何缺陷。2、标准本合同所指的货物应符合竞争性谈判文件要求、乙方投标产品所列出的配置、技术参数及各项要求,同时应符合中华人民共和国国家质量及国家安全环保标准。3、进口产品必须具备原产地证明和商检部门的检验证明及合法进货渠道证明。4、国内制造的产品必须具备出厂合格证。5、乙方应将所供货物的用户手册、保修手册、有关资料及配件、备品备件、随机工具等交付给甲方,甲方须知的重要资料应附有中文说明。三、交货方式和交货地点 货物由乙方送货上门,交货地点为甲方指定的地点(南阳市地区范围内)。四、包装乙方交付的货物应为制造商原厂包装,包装箱号与设备出厂批号一致。五、安装与调试乙方必须负责将设备的安装并调试至甲方认为的最佳状态,甲方不承担设备安装、调试费用。六、验收方式、质量保证期及售后服务要求1、甲乙双方以乙方所投产品的技术参数、配置为标准进行验收,验收合格后由甲方签署验收证明文件。2、货物的质量保证期和免费维修期以乙方在响应文件中的承诺为准。质量保证期和免费维修期内,乙方对所供货物包修、包换、包退。3、质量保证期内,整机或零部件非人为因素不能使用而更换部分的质量保证期和免费维修期相应延长。4、乙方负责向甲方提供现场操作及维修保养方面的培训。七、付款方式:安装验收合格后30个工作日内,采购方支付约95%的合同款,其余5%货款,1年后无重大质量问题,15个工作日一次性无息付清。八、违约责任1、乙方交付的货物达不到验收标准的,甲方有权拒收,且乙方须向采购单位支付本合同总价2%的违约金;2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价2的数额向采购单位支付违约金;逾期十天以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、乙方不按其售后服务承诺响应甲方的服务请求的,乙方须向甲方支付合同总价2%的违约金。4、甲方不按合同规定接收货物,或无正当理由不按政府采购办的要求办理结算手续的,甲方须向乙方支付本合同总价的2%的违约金,同时乙方可向南阳市政府采购管理部门投诉。九、提出异议的时间和方法1、甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、质量不符合约定的,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起 3 天内向乙方提出书面异议。2、甲方因违章操作、保管保养不善等自身因素造成质量问题的,不得提出异议。3、乙方在接到甲方书面异议后,应在 24小时内作出处理并予以书面说明;否则,即视为乙方默认了甲方提出的异议。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失;在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并视情况免于承担部分或全部的违约责任。十一、争议的解决1、合同履行过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决,可由河南省启元招标代理有限公司调解,也可向南阳市政府采购监督管理部门投诉,或向邓州市仲裁委员会仲裁。2、因货物质量问题发生的争议,统一由南阳市质量技术监督局鉴定,其鉴定为最终鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量技术标准的,鉴定费由乙方承担。十二、其它1、合同所有附件均为合同的有效组成部分,与合同具有同等 的法律效力。2、本合同经甲乙双方法人代表或授权代理人签字盖章后生效。3、本合同一式四份:甲乙双方各执一份,一份由甲方报南阳市政府采购监督管理办公室,一份由甲方按相关规定报河南省启元招标代理有限公司。甲方:(公章) 乙方:(公章)法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:第五部分 响应文件格式封面格式(正本/副本) (项目名称)谈判响应文件(项目编号: )供应商名称: (加盖公章)法定代表人或授权代表: (签字)日 期: 一、投标函及开标一览表(1) 投 标 函致:(采购人)我们收到了(项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,我们决定参加该项目的采购活动,我们郑重声明以下诸点并负法律责任。(1)愿按照竞争性谈判文件中规定的条款和要求,总报价为(大写)元人民币。明细见“投标货物报价明细表”。(2)如果我们的响应文件被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求。(3)我们同意按竞争性谈判文件中的规定,本响应文件的有效期为谈判后60天。如果中标,有效期延长至合同终止日止。(4)我们愿提供竞争性谈判文件中要求的所有文件资料。(5)我们承认最低报价是成交的重要选择,但不是唯一标准。(6)我们已经按竞争性谈判文件中的规定,交纳了规定的谈判保证金;我们保证在收到成交通知书后,按竞争性谈判文件的规定向采购人签署合同。(7)如我方成交,愿根据竞争性谈判文件规定向招标代理机构缴纳招标代理服务费。(8)我们已经详细审核了全部竞争性谈判文件,包括修改、补充的文件(如果存在),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。(9)我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。(10)与本采购活动有关的正式通讯地址:供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日(二)开标一览表格式项目名称项目编号供应商谈判报价大写 : (¥: )交货时间合同签订后 日历天质保期 年备 注注:“开标一览表”报总价。供应商名称(公章):供应商授权代表(签字):日 期: 年 月 日二、法定代表人身份证明供应商名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。特此证明。供应商名称: (盖单位公章) 年 月 日 三、法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书委托单位: 地 址: 法定代表人: 授权代表姓名: 性别: 出生日期: 年 月 日所在单位: 职务: 身 份 证: 现 住: 兹委托 参加 项目事宜,并授权其全权办理以下事宜: 1、参加投标活动; 2、出席竞谈会议; 3、签订与中标事宜有关的合同。 授权代表在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。授权代表无转委权。委托期限:至上述事宜处理完毕止。委托单位(公章): 法定代表人(签字): 授权代表(签字): 时间: 年 月 日附:法定代表人的身份证及授权代表的身份证复印件四、供应商承诺函和反商业贿赂承诺书格式供应商承诺函致:河南省启元招标代理有限公司很荣幸能参与项目编号为 政府采购的投标。我代表(供应商名称),在此作如下承诺:1、完全理解和接受本项目谈判采购文件的一切规定和要求;2、我方递交的响应文件中所有的资料均为真实的、准确的,无任何虚假内容。若存在有虚假内容,我方愿意接受惩罚。3、若中标,我方将将履行谈判文件中规定的每一项要求履行合同。如果在合同执行过程中,发现问题,我方一定尽快对其进行调整,并承担相应的经济责任;我方愿意按中华人民共和国合同法和中华人民共和国政府采购法履行我方的全部责任。4、若中标,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。供应商名称(公章): 供应商授权代表(签字): 日 期: 年 月 日反商业贿赂承诺书我公司承诺:在 (投标项目名称)采购活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。供应商名称(公章): 法人代表(单位负责人)或被授权人签字: 日 期: 五、谈判保证金缴纳证明文件(附谈判保证金转账凭证复印件)六、投标货物报价明细表 单位: 人民币元序号货物名称品牌型号规格参数单位数量单价合计1总价大写:元 小写:元 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日七、商务条款偏差表格式商务条款偏差表供应商名称: 项目编号: 序号竞争性谈判文件条目号竞争性谈判文件商务条款响应文件商务条款偏差描述结论供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日八、技术性能表九、技术偏差情况十、企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件(原件备查)十一、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函十二、近三个月缴纳税收及社会保障资金的证明十三、2014年1月以来类似项目业绩十四、产品制造商或经销商必须提供针对本项目的三年免费质保、三年免费上门服务承诺函;十五、售后服务计划十六、“信用中国”网站失信被执行人和“重大税收违法案件当事人名单”,“中国政府采购网站的政府采购严重违法失信行为名单”,查询结果页面截图十七、竞争性谈判文件要求的其它材料及供应商认为有必要提供的材料 第六部分 采购内容及要求1、 项目总体要求1、招标文件中简述的货物品质、基本性能、指标与某货物相同的仅供投标人选择货物时在质量水平上参考,不具有限制性,评标以功能和性能为主,投标人可提供品质和功能相同的或优于同类货物的货物或方案。2、在完成安装、调试、检测后,须向采购人提供检测报告、技术手册。检测的标准依据国家有关规定执行。3、除招标文件要求提供的备件、专用工具和消耗品外,对于招标文件中没有列出,而对系统、货物的正常运行和维护必不可少的备件、专用工具和消耗品,投标人应列出详细清单,并报出单项价格,所有备件必须符合国家标准。4、本次采购货物中如果某些技术标准与国家所要求的标准不统一或有不兼容的地方,均以国家强制性标准或最新出台的标准为准。5、如果未在招标文件中要求提供其相关行业标准或国家强制性标准的,则投标人有责任给予补充说明。6、本次采购所需的一切货物、服务回报,全部包含在报价之中,招标人不再追加任何费用。二、货物采购需求(一)科学实验室采购需求序号名称主要技术指标要求单位数量一总体要求铝木结构,强度、防潮、耐腐蚀性能达到相关标准要求,坚固、美观、耐用,能满足实验教学需要,并达到以下要求。采用其他金属柜架结构的性能不能低于铝木结构。1教师演示台铝木结构,一体化台面,设置抽屉、柜子,基本要求如下:(1)台面尺寸(长宽高)2800mm700 mm850mm。(2)桌下净空尺寸(高宽)不小于580mm520mm。(3)台面材料:采用国内知名品牌生产的威盛亚或盛福莱等优质倍耐板或抗倍特板,板材厚度12mm,边缘加厚至24mm,甲醛释放量符合GB18580_2001标准,达到E1级;具有中国绿色环保证书;板材背面必须具有不可擦洗(磨灭)的企业防伪标识。(4)台体框架:采用模具成型的专用铝合金型材制作,铝合金型材的壁厚不小于1.2mm。框架的立柱为圆管或方管,框架的横梁为方管,通过ABS或金属专用连接件组装而成,应保证组装接缝严密,连接牢固,无松动现象。采用圆管立柱的,其外径不小于50mm;采用方管立柱的,其外径最小的边长不小于28mm。铝合金张1型材应带凹槽或山型槽,槽的宽度、深度应与所采用的柜体板材相匹配,接缝严密,无晃动现象。铝合金型材表面需经静电粉沫喷涂处理,整体耐腐蚀、防火、防潮、稳固耐用。(5)台体衬板:用厚度为16mm0.3 mm、彩色和灰白色双面三聚氰胺板(即双饰面板)作为台体衬板,其内芯的基材为聚木屑纤维板,外漏截面采用1.5mm厚塑制优质封边条机械封边;甲醛释放限量指标应符合GB18580的要求。(6)桌脚:采用直径不小于10mm的不锈钢螺杆与ABS工程塑料一次注塑成型的脚垫,高度可调节,并可锁紧。(7)柜门铰链:采用优质不锈钢定位铰链,铰链的壁厚不小于1.5mm,安全、牢固、防腐、耐用。(8)抽屉滑道:采用优质消声三节滑轨,壁厚1.5mm优质合金钢板一次性成型加工,表面经环氧树脂静电喷涂。(9)预留多媒体设备(实物展台、DVD、录音卡座)位置。2学生实验台须带样品铝木结构,一体化台面,设置桌斗,基本要求如下:(1)台面尺寸(长宽高)2400mm600 mm760mm,4人座。(2)桌下净空尺寸(高宽)不小于580mm1040mm(单边)(3)台面材料:与演示台相同。(4)台体框架:制作材料、连接要求等与教师演示台相同。(5)台体衬板:与教师演示台相同,桌斗应设置挂凳扣。挂凳板的外露截面采用1.5mm厚塑制优质封边条机械封边。(6)桌脚:与演示台相同。(7)封边:与演示台相同。(8)边沿:实验台的前端及两侧的1/6处应设置挡物边沿,边沿高40mm,边沿材料与台面材料相同。(9)固定:实验台安装到位后应固定在地面,防止移动。张123教师电源教室设置1个60A的漏电保护总电源控制开关1、总控台设置电源总开关,内置指示灯显示,交流220V,采用多功能六孔10A带防护插座,并有短路过载保护;2、学生用插座交流220V分四路输出,学生用光源交流220V分四路输出,分别用按钮开关操作,工作时由按钮内置指示灯显示,并有短路过载保护;3、主控电源箱体与控制抽屉均用金属材料制成,表面磷化喷塑防护,安装锁具。电源主控台需与教师演示台一体化。台4电源插座设有阻燃型交流220V多功能5A带防护六孔插座,镶装学生台侧身。台245教师凳金属骨架,蓝色圆座面直径为38CM,材质为仿皮质,座高430-580mm,靠背高30CM。五腿金属凳脚带滑轮。张16学生凳须带样品(1)圆形固定可升降凳。(2)立管采用国标优质钢材,外径不小于50mm,壁厚不小于1.0mm,立管上部有钢板与凳面结合。(3)凳面为ABS工程塑料,直径为3
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