加强高职院校图书馆期刊管理工作之我见.doc

加强高职院校图书馆期刊管理工作之我见【关键词】 高职院校； 图书馆； 期刊管理高职院校扩招后，一所院校拥有多个校区、多个图书馆的状况已不在少数，这一现状对图书馆的文献资源布局与有效利用提出了新的挑战。我们结合工作实际，就如何对期刊进行合理配置与管理进行了探讨。 1 期刊的合理采购是基础 期刊文献具有点多、面广、更新速度快、传播便捷等特点，是教学科研人员了解前沿学科动态重要的信息来源。高职院校图书馆的期刊采购应本着整体规划、统一调整、突出特色的方针来进行。 1.1 期刊访问要有针对性 周到细致的访问是合理采购的基础。在征订新刊之前，一方面要深入学科系部，广泛征求老师的意见；另一方面通过校园网发布订刊信息，广泛了解读者的需求，有针对性地进行期刊文献的收集、开发和利用。同时将期刊文献的订购工作与院校专业调整结合起来，对于新开设的专业和课程，加大投入力度，重点扶持，真正体现“访”是“采”的依据，“采”是“访”的结果。 1.2 期刊采购要突出特色 面对一馆两区的局面，我们在新刊订购工作中，遵循合作采购、分工特藏、减少低效益重复订购、合理控制期刊复本、降低办馆成本的基本策略1。主馆突出期刊的综合性和权威性，副馆则突出专业特色。管理人员根据学院学科专业设置，制订出不同馆区期刊文献的收藏标准和范围，以期优势互补，更好地满足教学科研的需要。 2 加强期刊管理是关键 2.1 验收要准确 新刊到馆后，应对其进行验收，如有缺刊要及时催缺。我院图书馆采用的计算机验收系统提供邮发代号、ISSN、CN、刊名等多个登到入口，其中，以邮发代号入口登到最为实用，验收效率最高。 2.2 登到要迅速 新刊登到分集中式和分散式两种。针对我院两个图书馆距离较远的实际，分散登到的方式较为适宜，可减少重复劳动，使新刊尽早与读者见面。 2.3 典藏方式要适当 过刊典藏有现实馆藏和虚拟馆藏两种形式。电子期刊以体积小、容量大、传播速度快、检索方便、共享度高等优点倍受读者欢迎；而纸制期刊在阅览的舒适性以及保存等方面比电子期刊有更多的优越性2。有研究表明，如果某种期刊在馆1年内的使用次数少于5次，那么更适合以虚拟馆藏形式收藏，尤其对于价格高且使用率低的学术性期刊，可以克服资金短缺、馆藏空间不足等困难。而作为特色而重点收藏的，以及利用率高的期刊则以现实馆藏的形式收藏。另外，每年通过查看流通记录、读者调查与咨询，适时淘汰利用率低的期刊。 2.4 补缺要及时 期刊补救工作一般在年底进行。由于期刊订购方式不同，催缺途径也不同，有的向邮局催缺，有的向编辑部催缺，还有的要向代理商催缺，工作难度较大。因此，应指定专人负责此项工作，以保证馆藏完整。对于漏寄、缺损、人为损毁而产生的资料不完整现象，要早发现、早补救、尽量不影响读者阅读。 3 优化服务是保障 3.1 提供高效的期刊检索功能 针对高职院校馆藏期刊特色品种多、涉及学科广、学科界限模糊的情况，我们开发出内部检索系统，读者可以通过多种途径查找到所需期刊，不仅节省时间，而且有利于消除学科交叉所造成的检索盲区，使用效果良好。 3.2 开展个性化服务 个性化服务方式多种多样，例如，为读者提供检索服务、查新服务、新刊推介服务、专题服务、Email服务等。 总之，只要在工作中时时留心、处处用心，就可以提高期刊利用率，更好地为广大师生服务。【参考文献】 1 郗沐平.迎接信息时代的挑战