忠科绿苑开工仪式定稿.docVIP

忠科绿苑奠基暨动工典礼活动方案一、 活动目的1、 通过奠基仪式，让九江县政府领导更加关注忠科绿苑指挥部的工作，了解项目的地位。2、 通过奠基仪式，扩大本项目的知名度，提高社会各方面对本项目的关注度。3、 通过活动的影响，使更多的潜在消费者对忠科绿苑的开发建设和销售有基本了解，进而吸引既定的目标人群。4、 通过活动的媒体传播，扩大项目的宣传面，提升客户对项目的认知度。二、 活动时间2006年12月14日上午10：38正式开始三、 活动地点项目工地现场四、 活动嘉宾（甲方邀请）1、 县政府官员2、 政府各部门代表3、 合作公司代表4、 媒体嘉宾5、 客户代表6、 社会关系等共约60人（人数待定），含工作人员约100人。五、 现场布置(一)硬件布置1、舞台平整现场土地。选择合适位置搭建舞台，尺寸约10m6m，结实稳固，最大承重为3吨，面铺红色地毯，舞台前沿装饰绿色盆载植物。舞台下前沿摆放2排领导桌椅，桌子上摆放鲜花台花和桌牌。2、主题背景(文案“忠科绿苑奠基暨动工典礼”)在舞台后方设置背景牌一座，10m3m。材质为桁架做框架，喷绘画面，背景新颖大气，别具一格，整个主题背景有现代感，醒目隆重。4、嘉宾席在舞台前嘉宾区域设置红色靠背椅60把，供来宾参加仪式时就座。5、 贵宾席在舞台前设置嘉宾椅80个，供嘉宾就座。6、签到台在会场主入口处设置签到台、礼品区，红色丝绒台布。7、签到本、笔、签到本绒面签到本3套（预备两套）；意向客户签到本1份。8、帐篷在主会场嘉宾席设置帐篷2组，并供贵宾休息。9、台花台花是用鲜花插制的。10、胸花胸花在嘉宾签到时由礼仪小姐为嘉宾佩戴。11、空飘气球（手续由礼仪公司办理）直径3米，10个，摆放在会场周围。文案“热烈祝贺忠科绿苑奠基暨动工典礼圆满成功” 和祝贺单位名称12、带立柱的充气拱门在现场入口、签到区设置拱门1个，渲染现场气氛。文案“热烈祝贺忠科绿苑奠基暨动工典礼圆满成功”。13、花篮（真花）西式花篮42个，花篮两侧红色飘带书写祝语“热烈祝贺忠科绿苑奠基暨动工典礼圆满成功”和祝贺单位名称。14、启牌在车流主入口处设立导引牌，标明停车区、贵宾区、签到区等。16、灯笼立柱在庆典现场放置6个灯笼立柱，添加红红火火的喜庆氛围。（二）、气氛营造1、彩炮在舞台两侧摆放彩炮16门，用于培土和结束时喷放，烘托气氛。2、舞狮以狮队为现场助兴，烘托现场热烈、隆重气氛，突出现场效果。3、音响在舞台两侧及酒会现场放置音响设备，DJ一名。4、锣鼓队邀请锣鼓队到场表演，为仪式增添气氛。5、礼仪小姐安排专业礼仪小姐12名列队迎宾，礼仪小姐负责为来宾佩带胸花；协助嘉宾揭彩、点睛、奠基；引领领导嘉宾就坐的工作，身批绶带列队迎宾，展现开发商形象。六、 活动流程序号时间段活动内容流程配合活动备注108:3010:38活动准备工作播放迎宾曲礼仪公司、庆典公司工作人员及庆典道具到位，礼仪小姐列队迎宾。清点道具是否齐全；工作人员明确各自工作职责。210:00-10:30迎宾引导嘉宾佩戴胸花威风锣鼓演奏发放礼品签到道具到位，配备礼品及鲜花（各60份）310:30-10:38典礼开始邀请贵宾上台，宣布典礼正式开始，放鞭炮、锣鼓齐鸣介绍嘉宾准备：贵宾名单主持人辞410:38-10:40致辞开发商致欢迎辞政府最高领导人致辞开发商发言稿510:40-10:45点睛开发商及政府领导代表点睛锣鼓齐鸣道具到位：托盘、朱砂、毛笔，礼仪小姐到位610:45-10:50培土宣布培土贵宾名单及开始培土启动彩炮、彩纸喷放、鼓乐齐鸣、鞭炮燃放，土方车汽笛长鸣。奠基石、红绸、铁锨（30把）、礼炮、710:50-10:55礼成主持人宣布典礼结束启动彩炮、彩纸喷放、邀请来宾至沙城宾馆用餐，演奏音乐欢送来宾，礼仪小姐列队欢送礼仪小姐列队欢送七、 活动物料1、 需礼仪公司准备的人员和物料项目备注（单位：米）到位时间舞台及装饰10*613日14时彩旗100面13日16时背景板10*313日14时嘉宾椅6013日13时签到台3张13日13时签到启牌3个（酒店、停车场、签到区各一个）13日14时帐篷16个13日16时签到本3套（备用2套）13日13时笔10支13日13时舞台花400盆13日16时台花10盆13日16时胸花60朵14日7时落地气球R=3m，10个13日17时拱门1个13日13时彩虹门1个15米13日13时花篮42个（其中12个放于售楼处前）13日彩炮16门14日7时舞狮2组14日7时音响DJ1套13日14时礼仪小姐12位12日10时铁铲30把+红绸13日13时威风锣鼓30人14日7时点睛用具朱砂、毛笔2根、托盘13日13时保安6个13日包树用品13日奠基石绸布4X613日地毯13日2、 需开发商准备的物料和事宜项目数量邀请函60份记者红包3至5名贵宾礼品20份嘉宾礼品40份鞭炮16串爆竹15个新闻通稿及政府、开发商发言稿策划人员编写工作证20张土方车及挖掘车10部奠基石1块（宽1200高800厚50）主持人1个媒体邀请-平整现场-上台嘉宾、致辞、培土、就餐、分桌名单-八、 人力资源调配全场总指挥：林总组别作业地点组长组员工作内容备注筹备组活动筹备陈胪军严琦吕琦郭森陈峰1、 监督审核礼仪公司的布置方案、道具筹备、现场包装、活动控制等工作2、 贵宾、嘉宾及记者邀请3、 礼品准备4、 邀请函制作及派发5、 项目资料准备6、 奠基石的准备7、 制作现场活动分区图8、 确定整体活动流程和执行人员调配9、 午餐安排及宴会现场布置共5人流程组全场陈胪军吕琦礼仪公司现场各项活动流程控制共4人保卫组主入口停车场开发商代表保安6名1、保安引导来宾停车 2、保安引导来宾进入签到区3、现场秩序维持共7人引导接待组主入口林总严琦郭森陈峰陈胪军礼仪小姐1、 外地贵宾接待（食宿行程、交通及接待安排）2、 引导贵宾签到、嘉宾签到、领取礼品和项目资料、客户资料登记3、 礼仪小姐为贵宾，嘉宾佩戴胸花4、 引导贵宾进入贵宾区、引导嘉宾入座5、 典礼后，安排外地贵宾到酒店用餐6、 用餐现场引导7、 车辆统一调度共17人媒体组主入口吕琦黄俊岭严琦1、 记者接待2、 引导记者领取项目资料及新闻通稿3、媒体红包派发共3人辅助组全场开发商代表行政人员司机等1、现场拍照2、现场应急配合共3人九、 各组工作内容说明引导接待组： 17人 到场时间：8.30工作重点：客户签到，分发项目资料，客户席位安排，接待外地贵宾，发放 礼品和项目资料，让客户登记资料，安排用餐现场引导，车辆调度工作道具：签到本；签到笔；礼品胸花服务用语：您好！欢迎光临“忠科绿苑奠基暨动工仪式”， 请在这边签名。您好！停车请往这边。 您好！签名请往这边走。您好！请入座。 您好！这是给您的纪念品。 媒体组：3人 到场时间：8.30工作重点：接待媒体，介绍活动情况。流程组：5人 到场时间：8.30工作重点：签到处、活动区、演出区、主席台流程秩序维护，演出安排调控。辅助组：4人 到场时间：8.30工作重点：拍照，全程辅助，各单位协调十、 费用预算项目费用（元）礼仪公司包干费用礼仪公司报价其他物料费用待定餐饮费用待定合计待定忠科绿苑项目组2006-12-12睡狮伴着鼓声缓慢舞动向主席台；点睛贵宾走上台前；礼仪小姐端上点睛用具走上台前；其他舞狮、锣鼓准备就绪。持续时间：约60秒持续时间：约30秒。鞭炮、音乐、锣鼓准备就绪。揭彩道具就绪、礼仪小姐入培土区。政府领导致辞舞狮、锣鼓齐鸣主持人宣布点睛贵宾，点睛仪式开始狮子退场开发商及贵宾点睛笔墨到位锣鼓响起，睡狮向前到主席台前点 睛睡狮前往红地毯起点处，准备向前；礼仪小姐准备点睛道具就绪；锣鼓准备（舞狮队）。致 辞各区域人员就位，礼品准备就绪。开发商、政府领导准备发言。发放礼品引导入席签到，佩戴胸花接待嘉宾舞狮、锣鼓齐鸣（交叉进行）播放迎宾曲开发商致辞燃放鞭炮，播放辉煌音乐、锣鼓齐鸣宣布仪式开 始宣布仪式开 始介绍贵宾邀请贵宾上台主持人上台致开场辞发放礼品签到，佩戴胸花接待贵宾引导入席典礼开始（10：38）准备就绪，播放迎宾曲，准备迎宾（9:45）物料就位验收