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2019/5/17,主讲教师:董卫萍 Tel:669322,教学措施、考核方式,采用案例教学法，注重实践环节。 考核采用实践考核加上机操作考试方式 平时成绩的评定根据学生的出勤情况、每周作业完成情况、课堂综合表现而定。 布置3次综合性强的实验报告，作为实验成绩考评依据。,实验教学内容,WORD高级应用与办公技巧,WORD高级应用与办公技巧,教学内容： 第一部分：科技长文档的高级排版 第二部分：表格操作与图文混排 第三部分：常用日常办公文件的编辑,科技长文档的高级排版,教学知识点 页面设置与打印设置 格式的设置 样式 长文档的分节与分页 页眉和页脚 目录 文档结构图,科技长文档的高级排版,页面设置与打印设置 页面设置 设置纸型、版心、行数等,科技长文档的高级排版,格式的设置 格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置 格式刷的使用 查找和替换 查找和替换文字 批量设置字体格式、样式 案例：把文档中的“著” 全部替换为粗体、红色 通配符的查找和替换：*和？ 案例：将文档中的书名统一设置为黑体、红色 快速选定特定的内容,科技长文档的高级排版,样式 所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合 样式的应用 案例：利用样式快速格式化文档 利用现有样式格式化文档 实例：按照要求设置各个标题的样式,科技长文档的高级排版,让样式符合个性需求 例：把“标题1”样式段落的格式改为“黑体、二号、 蓝色”。 为样式创建快捷键 设置标题1样式的快捷键为F1、标题2样式为F2、标 题3样式为F3 正文样式 设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进2个字、 行距为18磅 样式的扩展文档标题的多级编号 创建自定义样式应用到新文档,科技长文档的高级排版,长文档的分节与分页 长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？ 分节 节：Sections，用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的大局设置 对文档进行分节，同一节的页眉页脚相同。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的,科技长文档的高级排版,插入分节符 方法： 光标定位到要分节处，单击“插入-分隔符 ” 在“分节符类型”下选中“下一页”或“奇数页”，单击“确定” 这样在光标所在的位置就插入了一个分节符，原光标位置及其后面的字符会自动移到下一页。（注：“页面视图”下，不会显示出分节符，但普通视图下，可以显示出分节符) 分页：长文档中的分页切勿按回车键,科技长文档的高级排版,页眉和页脚 一般页眉和页脚的设置 在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等） “域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码 设置奇偶页不同的页眉 方法：“页面设置”“奇偶页不同”,科技长文档的高级排版,长文档中根据章节设置页眉和页脚 步骤： 根据章节，插入分节符； 插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同） 案例分析,科技长文档的高级排版,目录的生成 查阅文档 文档结构图,表格的高级操作与图文混排,教学知识点 表格操作 组织结构图的建立 图文混排,表格：一种简明、概要的表达方式，结构严谨，效果直观。,表格的高级操作与图文混排,表格操作 表格的合并与拆分 单元格的合并与拆分、文本的对齐方式 表格中标题行重复 绘制表格中的斜线表头,表格的高级操作与图文混排,组织结构图的建立 组织结构图用于显示组织中的分层信息或上下级关系，直观的显示企事业的内部结构 案例：建立公司的组织结构图,表格的高级操作与图文混排,图文混排 图片的版式选择 案例：制作商标,表格的高级操作与图文混排,文本框的应用及其超级链接 文本框或自选图形的画布取消 文本框之间的超级链接 多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他内容都会重排,常用日常办公文件的编辑,教学知识点 邮件合并 政府（单位）的公文,常用日常办公文件的编辑,邮件合并 邮件合并的引入 日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：今年是绍兴文理学院百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函,常用日常办公文件的编辑,邮件合并的原理 邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档 邮件合并的方法 向导法 “邮件合并”工具栏,常用日常办公文件的编辑,案例 制作文理学院百年校庆邀请函 带有图片的邮件合并：创建一个文理学院工作证 提示：图片的插入方法 图片在数据源中存放的是路径，例如：E:职工信息001.jpg，注意这里是双反斜杠 照片域的实现:光标定位在插入照片处，按Ctrl+F9插入域，输入IncludePicture “path”；由于不同的图片文件名不同，Path处的路径可由合并域得到，在引号内按Ctrl+F9插入域，输入MergeField ”照片“，图片域代码为： IncludePicture ”MergeField “照片“,常用日常办公文件的编辑,制作职工工资条 说