青银处机关定置化管理制度.doc

青银处机关定置化管理制度QY/WJ-BGS-13为了展现青银文化，文明办公，人、物、场所之间的结合达到最佳状态，使工作场所做到科学化、标准化和制度化，特制定本制度。 一、定置化管理内容与适用范围 （一）本制度规定通过开展画定置图、整理、整顿、清扫、清洁活动，对管理处机关办公室的物品摆放实施定置化管理。（二）本制度适用管理处各办公室所有物品的定置管理。二、组织机构为加强对管理处机关定置管理工作的领导，成立管理处机关定置管理工作小组：组 长：刘建奇副组长：翟文君 牛自力成 员：杨 阳 封登科 郭秋芳 郭 阳 陈明国李 桃 刘 娟 何 舰 申桂琢 马文博定置管理小组常设机构设在管理处办公室，负责牵头组织成员对管理处机关各办公室的定置管理情况进行检查考核。三、具体实施细则(一)定置图绘制后，必须保证物品的摆放与定置图相符。定好位的物品不可随意变动。定置图中有的物品可以保留，没有的物品一概清除。 (二)当办公场所、定置物品，因工作需要发生变动时，必须及时更改定置图。并向办公室提交进行备案。(三)公共责任区要责任到人或者实行轮流值日的方式对办公室区域内物品进行整理和清扫。公共责任区是指花草、门窗、公用工作台、沙发、茶几、饮水机以及办公室地面等。 (四)每个人均有责任做好个人责任区的工作。个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米以内的地面。1、个人区域的具体规定（1）桌面定制要求桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品：电脑显示器、键盘、电话、绿植、水杯。其他办公用品应放在抽屉内，除办公时间外，桌面禁止摆放文件、书报、资料等；电脑要位于正前方正面摆放，主机位于办公桌右手抽屉下方，主机必须保持机箱盖的完整，严禁将机箱盖敞开使用电脑。如桌面有花卉，需把花卉、水杯一律放在电脑左侧，与电脑显示屏在同一水平线上。打印机放于靠墙一侧，如办公桌不靠墙，需放在右手边上。下班前要对桌面进行清理和打扫，文件要放在书立或者文件箱内，凳子要推进桌子下面。（2）抽屉定置要求抽屉内的物品，文件均需要摆放整齐，抽屉右手边第一格用于放置常用文具，左面最下面一个抽屉用于存放私人物品。至少每周对抽屉进行一次整理，并将不经常使用的物品从抽屉中清走。（3）垃圾筐定置要求要放在与办公桌靠墙一侧，每天下班进行清倒。如办公桌没有靠墙，应放在椅边右手方向。（4）个人物品定置要求鞋，伞，包，衣服等个人物品严禁随意放置办公桌区域及其他公共区域，必须存放于指定区域，严禁将衣服搭在椅子背上。衣架顶端放帽子围巾，次之挂衣服，底层挂包，雨伞等物品。 2、文件柜定置要求（1）文件柜上禁止放包、纸箱等生活用品。（2）文件柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，资料每册有目录及顺序号，对应资料编上顺序号，并按序装订；资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态。（3）文件柜内放置的文件夹和文件盒应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件盒上应对内装资料进行标签说明。（4）文件柜中的书籍应从高到低进行整齐摆放，其次应把相同颜色的书籍尽量放在一起，书籍的存放应避免杂乱无章。（5）对自己的文件柜每周要进行整理和清扫，避免柜上出现浮土。（6）其他杂物类应整齐放入无玻璃窗的物柜，但依然要整齐并定位存放。3、公共区域物品摆放（1）公共区域物品应做到按照定置图摆放，每周有值日生，各办公室要责任到人，每天上班前进行打扫整理，下班倒公共区域垃圾。（2）办公室地上如有资料，要整齐摆放，以尽量减少占地面积。（3）开水壶用完要放在饮水机内，纸杯放于饮水机下储物仓内。饮水机上禁止摆放一切物品。（4）窗台除