应用文书的格式.ppt

第一节 公文的格式,图21 公文格式简图,【复习与训练】,一、名词解释 发文字号,主送机关,发文机关,抄送机关,附件,签署，主题词 二、填空题 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组成。 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。 发文字号由 、 、 三部分组成。 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在 。 公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。 签发人指 。 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。 标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。 公文附件的标注位置，在正文之下 。 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。 标注主题词应以 和 为依据。,参考 答案,【复习与训练】,三、简答题 根据国家行政机关公文处理办法规定，公文一般由哪些部分组成? 关于附件有哪些规定? 3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关； （3）既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么? 4.公文的成文时间应如何确定? 5.主题词的标引步骤是怎样的? 6.主文与正文有何区别?,【复习与训练】,四、病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示,参考 答案,【复习与训练】,2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 （1）府办字2006十四号 （2）府办字(2006)14号 （3）府办字0614号 （4） 府办字二00六14号 （5）2006府办字14号 （6）府办字200614 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 4.试指出以下公文格式和文字的毛病。,参考 答案,【复习与训练】,参考 答案,【复习与训练】,五、阅读题 阅读本章课文。 阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。,【参考答案】,二、填空题 答案：文头；主文；文尾 答案：秘密等级；文件份号；签发人 答案：机关代字；年份；序号 答案：首页右上角第一行 答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下） 答案：批准发出公文的机关单位领导人 答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种 答案：法规 ；规章 答案：一行，左空两字 答案：长297mm 宽210mm 答案：选词原则；主题词表,返回 习题,【参考答案】,三、简答题 答案： 一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。 答案： 附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。 附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件：1”)。附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。 当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。 附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。,返回 习题,【参考答案】,3.答案： 第三种是正确的，因为按照新办法第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。 4.答案： 成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。 5.答案： 一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。,【参考答案】,6.答案： 正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。 公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。 正文属于是主文的一部份。 四、病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）答案：关于禁止赌博的通知 （2）答案：自然科学成果奖励条例 （3）答案：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明） （4）答案：关于进一步管好留成外汇的决定 （5）答案：关于水灾后恢复工作的报告 （6）答案：关于机构调整问题的请示,返回 习题,2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 答案： （1）府办字200614号 （2）府办字200614号 （3）府办字200614号 （4）府办字200614号 （5）府办字200614号 （6）府办字200614号 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 答案： （1）（应以汉字小写年份，下同）年十月十三日 （2）年十月十三日 （3）年十月十三日 4. 试指出以下公文格式和文字的毛病。 答案： 通过对照教材