组织工作方案最新.doc

2011“丝路春”杯张掖中国汽车拉力锦标赛组织工作方案（草案）各有关单位：经国家体育总局批准，由国家体育总局汽车摩托车运动管理中心、甘肃省体育局和张掖市人民政府共同主办，由张掖市甘州区人民政府、中国汽车运动联合会和甘肃省汽车摩托车运动协会承办的2011“丝路春”杯张掖中国汽车拉力锦标赛，将于2011年7月1日至4日在甘肃省张掖市甘州区举行。本次赛事由中国汽车运动联合会向国际汽联申请注册为地区性国际赛事。2011年中国汽车拉力锦标赛由六个分站赛组成，分别在黑龙江省的五大连池市、甘肃省的张掖市、吉林省的四平市、山东的薛城、浙江省的龙游县和广东省的佛冈县。本次赛事是第二站。这是中国汽车拉力锦标赛首次进入西北，更是甘肃省张掖市甘州区第一次举办的国家级赛事。该项赛事的组织工作由组织者各方具体组织，分工合作。在组委会的统一领导下，各负其责，共同努力，确保赛事各项组织筹备工作落实到位。汽车拉力赛不同于其它体育项目，具有比赛范围大、路线长、安全工作要求高的特点，配合比赛运行的协作和保障的部门多、要求严，组织工作是一项复杂的系统工程。任何一个运行和保障环节出现问题，都将直接影响比赛的顺利进行。赛事安全工作是赛事能否成功举办的重要条件，并贯穿于赛事的全过程，责任重大。各有关单位和部门，要制定周密的安全工作计划和突发事件预案，认真做好赛事筹备和比赛运行的各项保障工作。按赛事安全计划要求，要重点做好赛段安全封闭、行驶道路交通疏导工作，做好拉力赛沿途单位、居民和观众的安全宣传教育工作。为加强管理，统一领导，赛事组织者成立赛事组织委员会，确定赛事日程安排及相关筹备工作方案，组织者各方应做到赛事筹备机构和人员到位、分工细致、计划周密。要求赛事所有工作人员要以饱满的精神状态、认真负责的工作态度，学习和了解拉力赛的有关知识，充分理解赛事各项保障工作与赛事成功举办的关系和重要性，真正把安全工作和各项保障工作落实到位，确保该项国际性比赛圆满成功。外事工作无小事，各有关单位要高度重视。对所有参赛的国外及港澳台人员，要制定具体接待方案（协助办理订房和车牌等），为参赛者提供优惠的住宿条件和创造良好的比赛环境。按国际比赛的要求，要确保比赛赛段、维修区、赛事总部等符合规则的要求，我们要以优良的赛事组织和高质量的接待服务保障，打造国际品牌赛事，回报社会和赞助商，实现举办赛事的目的。现将有关组织工作方案及赛事保障工作有关要求，以文件形式印制，发放到组织者各方、组委会领导，请各有关单位和部门遵照执行。附件：、组委会名单、赛事综述及组织工作要求、赛事地图、赛事日程表、赛程表、维修区图、赛事车检、赛事勘路安排、记者管理和大型活动、比赛行驶路线通过及赛段封闭时间表10、住宿及赛事总部厅房安排11、赛事保安、消防及收容计划12、赛事通信计划13、比赛期间发生交通事故和伤害事故的处理原则14、赛事医疗急救计划（国际AEA救援）15、赛事证件样本及使用方案 16、赛事器材、车辆和志愿者计划17、办理临时驾驶执照和临时牌照的办法18、赛事保险19、筹备工作各部门主要负责人联络表 2011“丝路春”杯张掖中国汽车拉力锦标赛 赛事组委会 二一一年六月附件1：2011“丝路春”杯张掖中国汽车拉力锦标赛组织机构赛事名称： 2011“丝路春”杯张掖中国汽车拉力锦标赛批准机关：国家体育总局汽车摩托车运动管理中心批准文号：2011CRC02性 质：国际地区性赛事主办单位：国家体育总局汽车摩托车运动管理中心甘肃省体育局张掖市人民政府承办单位：张掖市甘州区人民政府中国汽车运动联合会甘肃省汽车摩托车运动协会比赛时间：2011年7月1日至4日组委会名单名誉主席：于再清国家体育总局副局长 郝 远 甘肃省政府副省长 陈克恭 中共张掖市委书记、市人大常委会主任 王开堂 张掖市政协主席主 席：严建昌国家体育总局汽车摩托车运动管理中心主任杨 卫 甘肃省体育局局长栾克军 中共张掖市委副书记、市政府市长副 主 席 : 詹郭君国家体育总局汽车摩托车运动管理中心副主任陈学众国家体育总局汽车摩托车运动管理中心副主任林 洁 国家体育总局汽车摩托车运动管理中心副主任石生泰 甘肃省体育局副局长马赛敏 甘肃省体育局副局长万泽刚 中共张掖市委副书记徐永成 中共张掖市市委常委、宣传部部长 周双喜 市委常委、政法委书记陈 义 中共张掖市市委常委、市政府副市长张 健 中共张掖市市委常委、甘州区委书记王希珍 张掖市人大常委会副主任董永芳 张掖市人民政府副市长关 尧 张掖市人民政府副市长刘仁义 河西学院院长姚军汉 张掖医学高等专科学校校长梁 宏 中石油张掖销售分公司总经理执行主席：万泽刚 中共张掖市委副书记常务执行副主席：何建东 国家体育总局汽车摩托车运动管理中心汽车一部主任王轻年 甘肃省汽车摩托车协会主席张玉林 中共张掖市甘州区委副书记、区政府区长执行副主席：崔建军 中国汽车运动联合会赛事主管朱乔正 中共甘州区委副书记、区政协主席、张掖工业园区党工委书记、区旅游产业开发领导小组组长薛 庆 中共甘州区委常委、区委政法委书记张 龙 中共甘州区委常委、区委办公室主任杨喜军 中共甘州区委常委、区委宣传部长童国瑞 甘州区人大常委会副主任屈建元 甘州区人民政府副区长张洪清 甘州区人民政府副区长秘 书 长：柴雄伟 省体育局办公室主任刘 升 甘肃省汽车摩托车协会秘书长副秘书长：杨喜军（兼）区委常委、甘州区委宣传部长长张洪清（兼）甘州区人民政府副区长委 员贾先明 甘州区政府办公室主任王 斌 甘州区委办公室副主任李 军 甘州区政府办公室副主任韩天军 甘州区政府办公室副主任、侨务办公室主任任兴宙 甘州区政府办公室副主任、区应急办公室主任马 瑛 甘州区公安局局长贺建国 张掖工业园区管委会常务副主任康建军 甘州区文化委主任、区广电局局长马海荣 甘州区总工会主席曹 渊 共青团甘州区委书记刘 莹 甘州区妇联主席宁克海 甘州区委宣传部副部长魏玉工 甘州区委办公室副主任、政府办副主任、区信访局局长祁振东 甘州区交通局局长王敬忠 甘州区卫生局局长李登峰 甘州区城建局局长韦 强 甘州区文化委党委书记郭松山甘州区广播电影电视局党总支书记张朝晖 甘州区体育局局长何宇峰 甘州区旅游局局长王晓丽 甘州区环卫局局长张 琳 甘州区食品药品监督管理局局长柳捍东 甘州区质量技术监督局党组书记吴嘉善 甘州区气象局局长李宗虎 张掖市西部风情文化旅游投资有限公司总经理甘州区经济适用住房中心主任李进明 张掖工业园区管委会副主任、湿地公园办公室主任王红兵 甘州区建设局副局长、广场办公室主任赵军国 甘州区文化委副主任姚兴宏 甘州区文化委副主任、文化馆馆长郑 琨 甘州区文化委副主任、文物局局长、博物馆馆长黄兴俊 甘州区三闸镇党委书记王旭光 甘州区平山湖蒙古族乡党委书记魏 冉 甘州区火车站街道办事处党工委书记 大赛组委会下设“一办六组”，具体为：1.办公室：主任： 杨喜军、张洪清副 主 任： 康建军、张朝晖、曹渊、李宗虎职 责：（1）全面负责活动的筹备工作（包括开闭幕式活动方案的策划制定等）；（2）做好与中汽联的衔接，并配合完成赛前、比赛期间、赛后的相关工作；（3）负责赛事指南编撰、印制和发放；负责活动所需证件、安全告示等的制作、发放等工作；（区体育局）（4）负责提供赛事接送站、订票、用车等后勤服务；（5）负责协调落实赛事所需办公器材；（6）负责协调落实赛事所需工作车辆及活动车辆的调度；（7）负责协调落实赛事志愿者人数；（团区委）（8）负责办理参赛车辆和工作车辆的临时通行证；（9）负责协调设置赛事期间的无线通信、无线网络、有线电话和无线电使用频率及落实赛事工作者（本地）和志愿者的保险问题；（10）策划印制、发放广告宣传单、宣传品、票务发售等工作；（11）负责做好活动总结工作；（12）完成组委会交办的其它工作。2.会务组组长：杨喜军副 组 长：张 龙、贾先明、王 斌、韩天军、李军、韦 强、曹渊、李宗虎牵头部门：区委办、区政府办责任单位：区财政局、区文化委、团区委、区妇联、市西部风情文化旅游投资公司、广场办职责：（1）负责开、闭幕式等大型活动的督促协调及赛事活动期间所有集会场所的安排和布置；（2）负责邀请各级参会领导，起草、撰写领导讲话稿等会议材料并负责印制、分发； （3）负责各级领导、来宾及相关人员的参观工作；观摩席的安排、布置等工作；（4）负责来宾接待、接送、食宿安排；制定欢迎宴会和答谢酒会的方案，并协调安排实施；（5）负责国家、省市领导、媒体记者，赛事工作人员、裁判员以及志愿者在赛事期间的住宿、用餐安排； （6）负责广场开、闭幕式会场的准备工作（提供音响、灯光设备，摆放鲜花，保障供电等）；（7）完成组委会交办的其它工作。3.赛事组赛事主管：崔建军（中汽联）组 长：张洪清副 组 长：张朝晖、杜利军、李军、马海荣、祁振东、曹渊、王迪东、李登峰、王晓丽、李宗虎、黄新俊、王旭光、王红兵 、魏冉牵头部门：区体育局责任单位：区委督查室、区政府督查室、区总工会、区交通局、团区委、区林业局、区住建局、区环卫局、区旅游局、市西部风情文化旅游投资公司、区广场办、区湿地公园、东北郊新区、三闸镇、平山湖蒙古族乡、火车站街道办事处职责：（1）负责赛道设计、建设指导工作，负责拉力赛赛道、赛场及停车场出入口通道建设，并确保通过中汽联验收；（2）负责修建赛道、赛场；（平山湖乡、市西部风情文化旅游投资公司）（3）负责开、闭幕式观众区域划分，各出入口的确定，完成赛场看台、出入步道等基础设施建设；负责完成赛场内升旗台、记者机位台、隔离栏、起点龙门架、验票栏、赛段安全防护带和防护网等赛事相关的基础设施建设任务；负责维修区的设置；并负责封闭停车场的设置等工作；并通过中汽联专家的验收。（4）负责与中汽联联络，协调落实赛事规程、裁判工作规则、奖项设置方案、赛场规划布置和比赛活动等有关事宜；（5）负责开幕式赛手、赛车进、退场和赛车表演的组织；（6）负责车检（联系4S店）、维修区（屋兰路）、封闭停车场地点（中心广场）的设置、协调工作；（7）负责协调开赛前赛手勘路的安排工作；（8）负责赛前组织组委会主要领导、公安、交警和交通等部门进行2-3次联合勘路工作，确保比赛期间的安全；（9）负责协调落实赛事期间的收容工作；（10）负责赛场、赛道沿路环境卫生整治；（区广场办、区环卫局、区湿地公园、东北郊新区、三闸镇、平山湖蒙古族乡火车站街道办事处）（11）负责整修张罗公路、张平公路；（区交通局）（12）负责比赛期间整修赛道、赛场及比赛期间牧民的安全宣传组织工作；（平山湖乡、市西部风情文化旅游投资公司）（13）负责城区至赛场沿途交通指示牌、指示图制作和设置工作；（区交通局）（14）负责提供维修区的照明、水、保安、垃圾箱、厕所及消防器材等服务设施；（润泉湖公园管理办公室）（15）负责赛事期间全区环境卫生的整治工作；（区环卫局）（16）完成组委会交办的其它工作。4.安全保障组组长：薛 庆、屈建元副 组 长：马 瑛、纪向军、魏玉工、陶旬庆、任新州、王敬忠、张 琳 、柳捍东牵头部门：区委政法委责任单位：区公安局、区信访局、张掖消防支队、区应急办、区卫生局、区食品药品监督局、区质监局职责： （1）负责赛场进退场的组织，安全保卫方案的制定和组织实施；（2）负责进行安全保卫演练和协调安排比赛期间的临时交通管制；（3）负责官员、媒体记者、裁判员、车手等住宿、出行的安全保卫；做好维修区、封闭停车场、比赛期间及秘书处、新闻中心等地点的安全保卫工作；（4）负责制定和落实活动期间紧急情况和临时紧急救护预案的制定和实施（拥挤、火灾、车辆事故等）；（5）负责安排有急救经验的医务工作者并组织好医疗救助和安排医疗救护车（5辆）；组织好各医院的必备药品、急救器械，并安排好医疗急救人员的值班，保证急救绿色通道畅通；负责制定和落实突发性公共卫生事件应急预案；（6）负责协调安排清障车2辆，确保赛道的畅通；（7）负责制定信访维稳应急预案，保证赛事安全；（8）负责全区各诊所、食品、药店药品质量的监督检查工作；（9）完成组委会交办的其它工作。5宣传、新闻报道组组长：宁克海副 组 长：郭松山、朱兴忠、张朝晖牵头部门：区委宣传部责任单位：区广电局 体育局 职责：（1）负责新闻宣传方案和采访计划的制定实施； （2）负责新闻发布会的审批、组织、召开，（新闻发布会1、2011年5月28日（星期六）10:00，冠名、赞助企业签约会发布会，地点在金安苑宾馆6层会议室。2、2011年6月10日（星期五）10:00，全省新闻发布会，地点在兰州甘肃省体育局会议室。3、2011年7月2日（星期六）9:00，赛员新闻发布会，地点在华辰大酒店新闻中心会议室。（3）负责高速路入口、广场、钟鼓楼、主要街区等路段宣传版面的设置；（4）负责赛场内外氛围的营造（彩旗、拱门、广告牌、气球等）； （5）负责新闻媒体的邀请联络和记者的接待陪访；做好主流媒体的联系衔接工作；（6）负责在媒体开辟专栏进行系列报道；（7）负责新闻宣传中有关资料起草、收集、保存和专题片的制作； （8）负责活动期间宣传口号、标语内容的拟定，督促单位悬挂标语口号； （9）完成组委会交办的其它工作。6.文化、旅游活动组组 长：康建军副 组 长：马海荣、朱兴忠、韦强、曹渊、刘莹、赵军国、姚兴宏、郑 琨、张朝晖、何宇峰、车塔云牵头部门：区文化委 责任单位：区总工会、甘州新闻在线、团区委、区妇联、区文化馆、区博物馆、体育局、区旅游局、区艺术团职 责： （1）负责“汽车拉力宝贝”评选大赛的组织实施；（区广电局、甘州新闻在线、区总工会、团区委、区妇联）（2）负责赛事期间（7月1日4日）文艺演出、广场活动方案的策划制定，并组织实施；（3）负责大佛寺文化展览及城区各项文化活动点的安排、组织；（4）负责策划制定“赛车手及百名媒体记者景区行”、张掖自驾车两日游、“湿地之夏金张掖旅游文化艺术节”、九月九菊花节等旅游推介活动方案，并组织实施；（区旅游局）（5）完成组委会交办的其它工作。7广告招商组组长：李宗虎副 组 长：唐靖萍、刘红燕、白文军牵头部门：张掖市西部风情文化旅游投资公司配合单位：张掖工业园区管委会、湿地暨滨河新区管委会、张掖绿洲现代农业试验示范区管委会、区发改委、区农牧局、区城建局、区工信局、区商务局、区招商局、区旅游局职责：（1）负责与新闻媒体和广告公司联系洽谈，制定并落实广告宣传招商方案；（2）走访区内外属企业，落实冠名企业、赞助单位等；策划召开招商推介会。（3）利用报刊、电视台、电台、网站、短信等媒介平台进行宣传招商；（4）负责商务洽谈活动的组织，举办项目签约和项目发布仪式；（5）完成组委会交办的其它工作。备注：为确保赛事顺利进行，各工作组由牵头部门负责，协调督促相关单位尽快制定各自承担工作的工作方案细则，于5月26日前将方案细则报赛事组委会办公室。同时上报一名联络员，并附联系电话。附件2：赛事综述及组织工作要求 中国汽车拉力锦标赛是我国汽车运动中的一项重要的汽车赛事，是我国开展汽车运动最早的项目，在国内具有有较大的影响。2011年中国汽车拉力锦标赛由六个分站赛组成，分别在黑龙江省的五大连池市、甘肃省的张掖市、吉林省的四平市、山东的薛城、浙江省的龙游县和广东省的佛冈县。预计将有约80部左右的赛车报名参加本次赛事，参赛人员总数预计800人，其中包括国内外及港澳台车队的赛员、机械师、车队工作人员和车队记者，以及中国汽联组织邀请的裁判员、工作人员、贵宾、内宾、官员和中央及地方新闻媒体记者等。有关赛事组织工作安排如下：一、宣传工作1.由中国汽联组织邀请的中央级媒体和由地方政府邀请的媒体将对本次赛事进行新闻报道和专题系列报道，包括电视专题片制作、专业杂志、报纸、网络等平面媒体的新闻报道等。2.另有部分参赛车队邀请的媒体记者以及来自全国各地的媒体记者，将对赛事进行专题片的摄制和制作，并在其合作的电视台播放。3.承办者将印制赛事特刊进行赛事和商业宣传。4.为了使观众、记者、车手及赞助商之间有更多的接触和交流机会，为俱乐部、车队、赞助商提供展示形象或产品的舞台，组织者设置的赛事维修区，同时也作为赛事展示区。在不影响维修区正常运行的情况下，组织者可充分利用此区域进行相关的采访和宣传报道，以及供汽车爱好者和市民参观。5.赛事推广活动。组织者在短道赛车场组织参赛车队进行赛车体验活动和车手见面会，媒体记者和有关代表、汽车运动爱好者等将乘坐赛车，体验和领略赛车的刺激及速度，这有利于加强赛员、爱好者及赞助商等之间的了解，互通信息，提高赛事宣传的质量。6.利用赛事的开幕式、闭幕式等赛事大型活动背景板及其他多种形式进行重点主题的宣传。二、赛事日程及组织工作要求 本次比赛的赛事总部设在张掖华辰国际大酒店，承办单位应于6月28日前做好以下准备工作：总部的办公用房（包括指挥中心、秘书处、新闻中心和成统中心等）配备相应的桌椅，安装电话、传真机及其他有关办公设备和设施，在总部大堂设置公告栏，在总部及附近区域设置各种导向指示牌，以方便赛员和工作人员的行动，满足赛事要求，使赛事进入正常工作状态。有关具体内容参见各附件。1.赛员报到：6月30日（星期四），参赛选手开始报到，地点在秘书处总部4层汉武厅）。从赛员报到开始，赛事进入程序。 2.赛员会：取消 3.赛员勘路：时间：2011年7月1日（星期五）08:30-12:302011年7月2日（星期六）14:45-15:15根据比赛规则，参赛车手需按规定的时间对赛段进行勘察。届时，赛段对赛员开放，每个赛段允许每辆赛车勘察两遍。作为比赛期间赛段封闭的一次综合演练，要求赛段在赛员勘路时保持全封闭状态，行驶路线的重要路口和村庄需要有公安民警值勤，维护交通秩序。涉及到场地路线的使用权限、赛段设置与交通标志标线的指示有违时，承办单位和协办单位应在勘路前与有关部门协调好上述相关事宜。赛员勘路时按要求安排救护车随裁判组值班。以保证勘路安全、正常进行。勘路的具体时间安排参见附件7。 4.新闻中心（媒体注册）：开放时间是6月30日（星期四）至7日四（星期一），地点在总部4层昭武厅。5.推广活动：5.1.车迷互动：7月1日（星期五）20:00-20:405.2.赛车体验：7月2日（星期六）09:00-10:00在张掖医专的体育场进行。部分参赛车队、媒体、赛事赞助商及赛事组织者将参加试车活动。上述活动的具体安排参见附件8。6.车检：时间：7月1（星期五）15:00-20:007月4日（星期一）15:40地点：广州本田金穗康特约销售服务张掖分店车检是确定赛车是否具有参赛资格的重要技术工作。车检工作复杂、细致，技术性强。车检区按比赛规则的规定是完全封闭的。车检的具体安排参见附件6。 7.赛员新闻发布会 7月2日（星期六）11:00，地点在总部4层，多功能厅。赛员新闻发布会的具体安排参见附件8。 8、开幕仪式开幕仪式时间将于7月1日（星期五）21:00在中心广场举行。仪式程序参见附件8。9、比赛的行驶路线及赛段通过下述行驶路段以及比赛路段的具体时间表参见附件9。9.1 第一阶段第一部分（7月2日，星期六）9.1.1当天仅进行第1赛段（超级赛段）的比赛。14:00所有赛车在维修区出口集结完毕，之后由警车带队前往“医专”的赛车等候区（临近体育场的实验楼前）停放等待比赛开始。14:45-15:15所有赛员步行对第1赛段勘路。15:30比赛正式开始。比赛时采取单车出发的比赛方式，每辆赛车完成第1赛段的比赛结束后，进入设在“医专”篮球场的维修区进行短暂维修，之后赛车从“医专西门”前往位于中心广场对面的“木塔”前靠道路一侧的赛车封闭停车场进入封闭状态。9.1.2：路线：A：维修区-医专：维修区出口东环路南环路南环路延伸段西二环路非机动车道医专西门实验楼区域的等候区B：医专-封闭停车场：医专西门（非机动车道）向北至路口调头西二环路南环路延伸段南环路县府街封闭停车场。9.1.3赛段赛段：超级赛段（医专体育场内，长900米）。围绕超级赛段的区域划分和设施内容参照如下的超级赛段区域示意图。超级赛段区域示意图9.2第一阶段第二部分（7月3日，星期日）9.2.1当天09:30赛车从封闭停车场出发进入比赛程序，进行第2-5赛段比赛。比赛结束后，所有赛车（退出比赛的除外）回到封闭停车场。9.2.2路线：A:封闭停车场-维修区：封闭停车场县府街南环路东环路盛和路屋兰路维修区。B：比赛路线：维修区北环路张靖公路Y360（张平公路）Y360道21公里处向北左转（离开Y360进入比赛路段）经“28.51公里的赛段”左转返回Y360道（34公里处）300米后右转（离开Y360道）经“20.24公里的赛段左转返回Y360道（30公里处）Y360道张靖公路北环路盛和路屋兰路维修区。当天此路段通过二次。C：维修区-封闭停车场：维修区出口东环路南环路县府街封闭停车场。9.2.3赛段赛段1：平山湖赛段，长约28.51公里，比赛二次。赛段2：丹霞赛段，长约20.24公里，比赛二次。9.3第二阶段（7月4日，星期一）当天08:00赛车从封闭停车场出发进入比赛程序，进行6-9赛段的比赛。当天的行驶路段和比赛路段完全相同。只是赛车在比赛结束后先进行闭幕仪式，之后进入封闭停车场。 10、闭幕仪式闭幕仪式于7月4日（星期一）15:15在中心广场举行。闭幕仪式的要求和程序参见附件8。 11、维修区维修区设在张掖市甘州区城东路屋兰路（环绕润泉胡公园）。维修区开放时间是2011年6月28日（星期二）09:30至7月4日（星期一）24:00。维修区是规则规定的赛事维修区域，是组织者提供给参赛者在比赛前和比赛期间用于维修赛车的场地，是赛事的重要组成部分。维修区是比赛期间的重要维修工作场所，所有赛车在这里进行数次维修，加上工作车辆，每天将有几百次的进、出。维修区内，除大会裁判人员、赛员和赛事车辆外，其它各种社会车辆均不得进入。维修区域内，停放国外临时入境车辆和运输器材所使用的集装箱车辆，车队搭建用于维修的帐篷（自备）。组织者应提供保安、垃圾箱、厕所，夜间照明、消防器材及车辆，并提供临时水源和电源。比赛期间，维修区的出口处紧连着赛车加油区，此区域危险性大，所以要严禁烟火，必须安排1辆消防车在此执勤。为更好地宣传和推广比赛，维修区对公众是开放的。届时,需要组织者安排适当的警力和保安人员维持现场秩序，进入维修区的人员必须服从维修区安保人员的管理。特别是加油区必须与观众有效隔离，以使维修区工作安全、有序地运行。 另外，在医专的篮球场设置一个临时的维修区，在超级赛段之后（时间是7月2日下午），主要目的是为了赛车在完成超级赛段的比赛之后，进入这个临时的维修区进行赛车外观的整洁，然后进入封闭停车场展示。 12、封闭停车场地点： 中心广场西侧木塔下停车时间：7月2日15:507月3日11:30 7月3日17:137月4日09:30 7月4日15:30-21:00要求：在上述时间前1小时，对该区域实施封闭。为保证对安全赛车的绝对管理，除赛事重要官员通知和当值裁判，禁止任何人进入封闭停车场。如有特别需要，则必须由赛事官员陪同或由裁判监督。因此封闭停车场需要有保安在规定时间内值勤。封闭停车场是赛车在比赛期间的专用停车场，每天比赛结束后赛车将回到封闭停车场，按规则进行封闭管理。另外在封闭时间内，只允许赛车进入，不得离开。封闭停车场在停车期间因配备保安和灭火器。另外，在总部酒店的周围设置赛事专用停车区。封闭停车场示意图13、颁奖酒会：取消 14、赛事通讯网络：比赛通讯系统是赛事指挥的重要设施，将由无线电通讯网络、有线电话（包括数据传输）、移动电话和电脑网络配合完成。中国汽联的相关技术人员赛前进行全面考察和技术测试，确定需要使用的无线电频率，确保无线电设备在赛段和比赛所有路线上任何一点能与指挥中心通话畅通，此项工作难度大、要求高。另外，在指挥中心、维修区和赛段的起、终点需要安装临时电话。安装方案应提前报电信部门以便尽早落实。具体安排参见附件12。三、赛事指挥机构比赛设赛事委员会和仲裁委员会。赛事委员会由赛事主管、副主管、裁判长、裁判组长、赛事安全主管、车检主管、通讯主管、医疗主管、新闻及大型活动主管、成统主管、路线工作车组、赛事秘书等组成，分别负责比赛运行中的各项管理工作。赛事主管在比赛期间通过无线电通讯网络，随时掌握和指挥比赛全部进程。同时与赛区内公安干警保持密切的联系，一旦发生紧急情况有权终止、暂停比赛，或采取其他补救措施使比赛可以顺利完成。比赛期间，需当地公安部门派一位联络员在指挥中心，协助处理在赛事路线上发生的意外情况，以保证比赛顺利进行。四、确保比赛路段的通畅赛事使用的赛段是比赛的重要场地，确保比赛路段符合比赛要求，是确保拉力赛顺利进行的首要条件和基础。本届比赛所使用的赛段，大部分路为新修道路，施工量很大，按要求应在赛前20天维护和清理完毕。有关赛段保障工作，请有关单位作好以下几点：1.确保比赛路段畅通。力争在比赛前做到路容整洁、路面无障碍、无坑槽、路面平整、行车舒适（包括行驶路线）。2.道路的施工进度和养护质量。未竣工的路段要加紧施工，要求于赛前20天达到顺利通行使用的标准，确保赛事如期举行。届时组织者将进行联合勘查比赛路段，核对比赛路书、测试无线电通讯。3.要有应变的思想准备。遇有特殊情况，例如下雨造成的水毁断路或其他人为因素所造成路阻，应有预备方案。4.通知并协调比赛沿线各级政府、有关单位及村民，回避在比赛期间组织占用道路的其他活动，如：集会游行、集市贸易、厂庆、校庆、结婚、丧葬等活动。组织者将在赛前发放安全宣传卡（见下图），并遵守上面的安全规定。与赛事同时进行的必要活动，应提前与组织者协调。安全宣传卡的另一面，注有勘路和比赛时赛段点的封闭时间表。五、道路封闭与安全（详见安全计划）赛事是否安全进行的关键是赛段能否安全有效的封闭，也是赛事成败的重要标志。这不仅需要赛事组织者、参赛全体人员的共同努力，还需各有关保障单位的支持与配合，特别是与当地政府和公安部门周密的安全保障方案及应急措施所分不开的。赛事安全计划的制定和实施主要针对赛前的几项活动、比赛路段、行驶路段、维修区和开、闭幕仪式等场所。1.比赛路段：从赛段时间控制点（TC）至终点（STOP）在规定的时间内（第一部赛车发车前1小时至收尾车通过）必须是完全封闭的。这意味着除大会规则允许的车辆（公安检查车、官员车、裁判车、赛车）均按规定的时间进入赛段，人员（裁判员、公安人员）均在规定的位置上工作以外，其他行人和各种车辆在规定的封闭时间内均不得进入赛段。特别声明：任何车辆不得在赛段内逆行！在比赛期间将有来自不同媒体单位的近200人的媒体队伍参与本次赛事的宣传工作，其中部分记者是常年进行汽车赛事宣传的专业记者，对拉力赛的运行非常了解，对这部分记者的安全管理可以适当宽松。所有领取“记者”证件的媒体人员，都必须签署采访协议。中国汽联有专人管理记者，并在比赛开始前与当地组织者沟通管理办法，以使宣传工作更安全有效地进行。赛段内的村庄要安排公安人员、民兵、村民骨干和安全裁判（或保安员）上岗执行封闭任务，以确保在封闭时间内不致使村民、牲畜以及社会车辆影响赛事车辆的通过。赛段封闭是一项极其重要的工作，需提前进行大量的宣传工作。当地公安部门应根据辖区内村庄的规模和分布情况，制定安全封闭计划，安排警力，与村干部及安全员配合进行保安工作。建议在赛事正式开始一个月前，召集赛段沿线内的单位，村干部和村民骨干进行初步的宣传动员，布置任务。同时印制通俗易懂的宣传品（安全告示），并发放到村民手中，使他们对汽车比赛形成初步安全防护认识。在赛前一周，进行最后动员，发放安全宣传卡，做到家喻户晓，人人皆知。建议实施安全责任制，签署安全责任书。要求：对赛段内的村庄、大小路口实施封闭同时有专人负责把守。赛段起、终点为重点防范区域。赛段沿途和附近的村民要妥善管理自家的牲畜和家禽，在规定的时间内不得出现在道路上。在比赛前应妥善安顿残障人员，防止意外发生。占用道路堆放的物品要及时清理，建议开展一次卫生清理整顿活动。在道路旁观看比赛的人员应远离道路（至少20米以外），观看比赛的具体安全位置和规定及赛段的封闭时间见安全宣传卡。2.行驶路线：行驶路线是不封闭的。行驶路线作为公共道路，只需在比赛进行过程中，由交警和治安警在人员密集的区域或大的交叉路口进行正常的交通及治安管理。当遇有交通堵塞时，让赛车和大会的工作车辆优先通过，以确保比赛顺利进行。所有在行驶路线上行驶的大会工作车和赛车都必须遵守交通法规。 3.比赛期间在行驶路线上发生交通事故，按我国现行交通法处理；赛段中发生交通事故的处理参见附件13。安全计划的制定将包括赛段安全和观众安全两部分，在以往的拉力赛中按照安全计划操作，事实证明是切实可行的，只要思想重视、行动落实、团结协作，安全是有保证的。观众安全计划包括赛前沿线村民的安全宣传教育、制定比赛期间道路交通管制及绕行方案并通过媒体发布公告、根据比赛通过时间表制定赛段的封闭时间和警力安排方案等。为了妥善制定和实施安全计划，赛前应进行2-3次由组委会主要领导、赛段辖区当地政府、体育局、公安、交警和交通局参加的联合勘路，检查和确定比赛期间的安全方案。4.赛段封闭说明为保证比赛的绝对安全，赛段实行全封闭状态，即：行人、车辆、家禽、家畜均不得进入赛段。赛事先遣组按安全计划和规则规定，在比赛开始前对赛段实施安全防护带和防护网的设置封闭，并由沿线单位和村委会协助落实。主要措施如下：（1）黄色安全封闭带：设置在赛段内路口处和部分带有危险的弯道处，主要用于引导赛车的比赛方向和危险地段提示的作用。（2）红色安全封闭带：配合黄色安全封闭带将观众隔离在赛道安全距离以外，设置在赛段内路口的黄色安全封闭带后50米以上（危险地段为100米以上），将观众尽可能与赛道安全隔离，这将对观众的安全起到有效作用。（3）在每个赛段比赛前，公安、国际汽联官员和/或中国汽联官员将对赛段的安全封闭情况进行检查（必须顺赛道方向行驶），如发现有不安全隐患将停止将要进行的比赛。（4）承办者可在赛段中选择适当位置设置观众区，组织观众观看比赛，并派警力维护好观众区观看秩序，确保观众安全。（5）由中国汽联提供安全宣传卡，由地方政府组织在赛前发放给沿途村民。六、接待、收容及后勤服务1.比赛的承办者应为赛事官员、记者（由中国汽联邀请的记者）和工作人员提供住宿酒店，并为各参赛车队、参赛选手和其他参赛人员提供价格优惠的酒店。要求统一安排各参赛单位的住房、公布订房电话，提供相关服务。所有接待大会工作人员和赛员的住宿酒店在餐饮方面均应加强卫生监督检查，防止卫生事故的发生。2.比赛的收容工作是指在比赛过程中将因意外事故、机械故障和其它原因退出比赛、且不能自行返回的赛车拖回维修区的工作。比赛时要为每个赛段安排吊车一辆、拖车两辆。3.组织者应在比赛期间成立专门的机构为赛事提供接送站（包括领导、贵宾的接送）、订票、用车等后勤服务。境外人员的接送由中国汽联提供行程。4.协助中国汽联工作人员返程。七、医疗急救在比赛期间确定一个交通方便且医疗条件较好的医院作为赛事指定值班医院。确定的值班医院，在比赛期间应安排有急救经验的医生、护士抢救设备。医院应具备有处理和转运外伤危急病人能力的救护车，每辆车有医生、护士及用于急救的医疗器材和药品。本次比赛需要3辆救护车。所制定的安全计划中有关于对救护车的详细描述。医疗急救计划详见附件14及安全计划。其它未尽事宜将随工作进展和组委会工作会议讨论补充完善。八、工作车所有由承办者负责提供的赛事用车应按照到附件16所要求的时间报到集中并投入赛事工作。根据工作人员的岗位分配用车，并粘贴门号、安装电台、分装器材。特种车辆和专用车辆也应按要求的时间报到，与赛事各部门对应的负责人会面，接受工作任务，明确工作计划。提供的上述车辆，要按车型及数量要求由专人负责，统一组织办理交接。九、志愿者本次拉力赛按惯例，须招收约70名思想品质好、责任心强、文化素质高、热爱汽车运动的志愿者参与赛事工作。主办单位和承办单位应安排好志愿者的食宿及交通，确保他们能够正常地投入工作。志愿者应按照各工作岗位的要求时间报到，分配岗位并进行岗位培训。志愿者于赛前到指定地点报到（参见附件16），要求专人负责，统一组织。十、指定加油站（点）由当地组织者协调一家距维修区较近的大型加油站，在比赛期间（10天左右）为赛事车辆提供97号汽油。技术要求如下：1、可以使用汽油桶加油。2、97号汽油来自一家石油公司，确保油品质量。3、保证赛事期间不间断供油。4、由赛事官员在正式比赛期间（约3天）在指定加油站监督部分赛车加油。5、加油的费用由加油人自负。6、未尽事宜由组织者与站方协商解决。附件3：赛事地图附件4： 4-1日程表 拉力赛总部： 地点：张掖华辰国际大酒店时间：2011年6月29日(星期三)至7月4日(星期一) 赛事公告栏： 地点：总部大堂 时间：2011年6月29日(星期三)09:00至7月4日(星期一)22:00 报名开始： 2011年5月12日（星期四） 报名截止日期： 2011年6月9日（星期四） 17:00 赛员注册：（领取文件） 行政检验： 地点：秘书处，总部4层汉武厅时间：2011年6月30日（星期四）09:30-11:30 14:00-18:00 记者注册和新闻中心开放： 地点：新闻中心，总部4层昭武厅时间：2011年6月30日（星期四）至7月4日（星期一）10:00-20:00 公布仪式发车发车顺序： 地点：总部大堂，公告栏时间：2011年6月30日（星期四） 20:00 勘路： 时间：2011年7月1日（星期五）08:30-12:302011年7月2日（星期六）14:45-15:15具体时间安排参见补充规则附件一 车检、铅封、标记： 地点：广州本田金穗康特约销售服务张掖分店时间：2011年7月1日（星期五）15:00-20:00具体安排将于6月30日（星期四）20:00在公告栏公布。 推广活动： 地点：中心广场时间：2011年7月1日（星期五）20:00-20:40具体安排将于6月30日（星期四）20:00在公告栏公布。 开幕仪式： 地点：中心广场时间：2011年7月1日（星期五）21:00 赛车体验： 地点：超级赛段时间：2011年7月2日（星期六）09:00赛车体验的具体安排将于6月30日（星期四）20:00在公告栏公布。 赛前新闻发布会： 地点：总部4层，多功能厅时间：2011年7月2日（星期六）11:00 第一次仲裁会议： 地点：总部 时间：2011年7月2日(星期六）09:30 公布第一阶段第一部分的发车顺序： 地点：总部大堂，公告栏时间：2011年7月2日（星期六）10:00 拉力赛发车： 地点：超级赛段时间：2011年7月2日（星期六）15:30 公布第一阶段第二部分的发车顺序： 地点：总部大堂，公告栏时间：2011年7月2日（星期六）19:00 公布第二阶段发车顺序： 地点：总部大堂，公告栏时间：2011年7月3日（星期日）20:00 拉力赛结束仪式： 地点：中心广场时间：2011年7月4日（星期一）15:15 最终车检： 地点：广州本田金穗康特约销售服务张掖分店 时间：2011年7月4日（星期一）15:40 公布初步成绩： 地点：总部大堂，公告栏 时间：2011年7月4日（星期一）18:00 公布最终成绩： 地点：总部大堂，公告栏时间：2011年7月4日（星期一）18:304-2赛程表 2011年（张掖）中国汽车拉力锦标赛2011年7月2日（星期六）控制点地点赛段距离行驶路线距离路段距离目标时间第一辆 车时间赛段1超级赛段15:30分段 1SS1超级赛段0.9015:3