制作提速(OL学习笔记).pps

商 务 PPT 制 作 -学习笔记,学员：陈珊珊 2012年4月13日,目录,Contents,学习处理PPT里的图片、音频、视频问题，让PPT也变得美美的。,思考题： 1.如何向PPT里按一定顺序插入大量图片呢？ 2.如何向PPT里添加多媒体，并使其自动播放呢？,点击菜单栏“插入新建相册文件/磁盘”，可以实现快速、大量、准确插入所需图片。 在弹出对话框内调整图片顺序，在插入同时完成调整操作。 效果：省时省力干工作，还可以用于制作家庭动态相册。,1.做相册,学习前,学习后,是一张一张复制粘贴， 还是从菜单栏一张一张插入图片？ 最后调整顺序 结果：手酸，眼疼，粘的慢，还容易出错。,Q:要求按一定顺序插入100张图片,2.多媒体,Q:想让你的PPT活起来吗？有背景音乐，有画面,PPT 、word、excel如何便捷联接？,1. 向PPT里导入word文档 2. 在PPT里利用好excel,3.把word文档导入PPT,Q:如何把word文档快速导入PPT？,学习前,学习后,4.Excel在PPT中的用途,学习前,学习后,Q: Excel在PPT里的巧用方法？,您需要知道以下关键词： 1. 模板 2. 母版 3. 宏,做PPT又累又慢，如何提高我们的PPT制作速度呢？,5.母版和模板,1.“母版”的强大 当我们觉得PPT默认格式不好用时，就需要手工调整每张幻灯片的格式，重复粘贴，用格式刷刷，很累很慢，还易出错。 这时，我们就应该使用“母版”。在新建一个PPT文件时，第一步是进入菜单“视图 幻灯片母版”，将想要的字号、颜色、图形等在母版内编辑好后关闭。在“新建幻灯片”时采用该版式，就可以保证每张幻灯片的格式均一致。 可以利用母版功能编辑会议标准模板，发布使用。 2007以上版本PPT，可支持编辑多个母版板式。,Q:看到好看的PPT，如何据为己用？晒晒调整PPT格式的妙招儿！,2.善用“模板” 模板是幻灯片母版、板式和主题的组合，我们可以做自定义修改。创建模板的方法是：创建一个或多个母版，添加版式，然后应用主题。形成的具有一定风格的新幻灯，可以称之为模板。 当我们遇到一个好看的PPT，或是公司有规定使用的标准模板，我们可以或需要借用它们。具体操作如下：新建幻灯片重用幻灯浏览文件选定模板点击右键，选择“应用于全部”还是“当前选定幻灯”。 每个模板都包含一个幻灯片母版，该幻灯片母版必须至少具有一种版式（可以包含多种版式）以供您在演示文稿中使用。,6.关于字体那些事儿,Q:PPT里自带的字体没有我想要的，不同版本的office字体不能兼容，大量文字编辑后还想换字体，我该怎么办？,7.“宏”的运用,office里的宏是指自己编写的命令。可以通过编写宏来让office里的软件自动执行一系列操作，比如批量处理文字替换、修改等。 在office里面，我们录制宏，就像用录音机的录音功能，把你要的操作录下来，然后运行宏，不停地“重复播放”，以省去重复性的工作。,录制：菜单“工具宏录制宏”，点击确认进入录制状态，固定动作完成后点击停止按钮。 运行：运行宏的方法很多，简单的是直接通过菜单或工具栏运行宏。,Q:什么是宏，宏有什么用？,备注：宏的操作比较复杂，感兴趣的可以在网上查找资料深入学习。,有任何不懂的都可以点击office帮助图标 ，或按Ctrl+F1。,做个“能写会画”的Officer,1. 排列图形 2. 画图小招儿 3.“保存”很重要,Q:动手试一试，看看以下三幅图是怎么做到的？,8