贵阳安顺招商活动组织方案.doc

安顺招商活动组织方案（参考稿）第一部 活动说明一、 活动背景安顺属于国家区域经济规划重点发展的“贵阳遵义安顺”黔中产业带，是发展潜力较大的新兴工业城市。随着安顺经济技术开发区和黎阳高新技术工业园的建设发展，安顺将成为西部接纳经济发达地区产业和资本转移的热点区域。此外安顺市作为西南部的交通枢纽城市，人口属于200万以上城市，各项消费需求巨大，特别是随着房产的迅猛开发，人民生活水平的日益提高，造就安顺市以信息化、大宗建材物流为支撑的专业仓储交易集散中心已迫在眉睫，嘉和公司顺时度势，推出体量为30万平米的“嘉和大商汇建材市场”。目前十多家知名品牌企业已签约入驻嘉和大商汇建材市场，此举再次证实了嘉和大商汇成为安顺市乃至贵州西南地区不可动摇位置。不久之后将会聚集更多的商家纷纷入驻商场内。届时嘉和大商汇将成为安顺市规模最大的建材市场。 本次招商新闻发布会以“招商为目的、以政府为后盾、以媒体为手段。”隆重向安顺的建材行业及广大消费者宣布：安顺最高定位、最大体量的建材航母嘉和大商汇建材市场，首轮招商正式启动。分析和预测安顺建材市场发展的趋势、嘉和大商汇的发展大前景，同时介绍已签约入驻嘉和大商汇建材市场的十多家知名企业等相关信息。二、 活动主题汇聚成金嘉和大商汇建材市场首轮招商正式启动三、 主办及协办单位主办单位：安顺嘉和大商汇有限公司协办单位：基点企划、广告公司、活动策划公司四、 活动时间：2012年9月28日，星期五，上午10:00-12:00五、 活动地点：项目现场工地，3号楼六、 参会人员（一） 政府相关领导（二） 开发公司相关领导及工作人员（三） 代理公司工作人员（四） 活动策划公司工作人员（五） 安顺各大媒体（六） 招商对象建材经营户总计约600人第二部 活动策划总组织思路： 活动前工作分配：（人员调配、媒体邀请、物料准备）活动当天工作分配：（招商发布会流程、一对一接待、礼品发放、项目讲解、监督协调活动公司执行）（活动费用控制：制定专门的计划预算）一、活动前工作安排（一）人员调配为了确保项目招商新闻发布会的顺利举行，成立专门筹备小组，负责协调对接活动公司、领导和政府相关部门，全员通力合作，分工如下：1）前置工作：工作内容完成时间确定出席的安顺市重要领导9月25日活动当天发言领导名单及发言顺序9月26日领导发言稿的拟定9月26日招商发布会组织方案9月23日安保人员的落实9月24日出席活动的媒体名单及人数9月25日主持人的确定9月25日负责人：2）工程支持：工作内容完成时间现场平整、围墙打拆9月23日现场安装的配合协调，场地布置9月25日现场电力（电源线铺设）协调安排9月22日机械设备方案组织（机械设备的型号、数量、陈列方式、装饰）9月24日负责人： 3） 宣传工作 工作内容完成时间背景等宣传文字内容准备9月24日现场相关画面设计或资料提供9月25日发布会期间的媒体宣传对接、组织9月25日28日媒体记者的接待9月28日负责人：4） 后勤保障工作 工作内容完成时间停车场的设置（用石灰粉铺画）9月27日安保人员（现场及停车场）9月25日礼仪人员（签到处并引导入席）9月25日请柬、礼品、手提袋、DM单、摇奖系统9月26日红包9月27日胸花、签到笔、签到簿、签到桌9月26日主席台、嘉宾席位9月26日负责人：5） 应急措施工作内容完成时间发布会现场的安全应急预案9月23日灭火器4个9月26日突发性医疗事故的处理9月28日主要负责人：6）展示处讲解人员小组 讲解人员：金雨辰、王涛、朱少虎、陈伟玲、黄沈梅。配合接待人员：陈泽祥、何伟、龙飞、魏明航。讲解员配备设备：服装、耳麦、话筒、镭射笔 完成时间：9月25日配合接待人员配备设备：笔记本、客户登记本、笔、镭射笔、主要负责及保管人：金雨辰 （二）物料及人员准备工作分配物品名称数量负责人工作内容完成时间后勤工作职业装5套9月27日保安6雇佣9月25日石灰粉划分VIP与普通停车区及进入口线， 9月27日下午5点前礼品600份领用交接、礼品筹备9月26日记者红包20个支付费用9月27日前台卡暂定10个确定名单、打印及摆放9月27日签到笔10支使用9月25日签到本3本使用9月25日胸花30朵协调礼仪佩戴9月27日矿泉水1000瓶采购、分发25日前采购，27日前装袋，其余领用VIP桌子10采购或租用9月27日晚上12点前VIP椅子15采购、安放9月27日晚上12点前相机、摄像机领用、充电、熟练使用9月27日5点前商务车、面包车各一辆协调现场驾驶9月28日工程机械待定联系工程机械、进场摆放整齐9月24日确定9月27日进场镭射笔购买分发9月23日扩音器购买分发9月26日现场工作彩旗、大门门头、围挡、现场导视板、停车导视板、现场展示通道、主席台及背景、地毯、椅子、VIP桌子、移动卫生间、签到本、签到笔、音响、冷焰火、对讲机、摄影、摄像、领导台花、礼仪、礼仪服装、讲解员服装、主持人、通道的地毯9月23日确定应急工作备用车9月27日到位医疗急救箱9月25日采购，9月28日应急使用工程工作电线采购铺设9月24日电缆采购铺设9月24日消防器材（灭火器）4个采购、分发、9月25日主持人1名，礼仪小姐8名，调音师1名，军乐队20人，舞狮队(含锣鼓等)6人，现场保安6人，现场协调人员3名。（三）媒体邀请1、 媒体单位：（安顺电视台、黔中早报、搜房网）。2、 每个媒体2人，共6人。（四）邀请函1、根据嘉宾邀请名单统计表填写邀请函。2、各部门于9月22日12点前报嘉宾邀请单位及人员名称，领取邀请函。3、9月26日12点前，报实到嘉宾人数。4、9月27日，后勤下发嘉宾坐席。二、活动当天工作安排（一）招商新闻发布会流程（时长约1小时）8:00盘点物品、清查各准备情况8:30确定到会的客户，并建立数据库、9:00到达会场，调试设备，并布置到位9:30暖场音乐，9:40礼仪、签到、资料发放9:3010:00礼品（礼金）发放9:50入场10:00主持人宣布发布会开始，并介绍嘉宾10:05政府领导致辞10:10开发公司领导致辞10:15代理公司人员做项目详细介绍10:25政府及开发公司领导浇灌香槟塔10:27嘉宾举杯庆祝致意10:27彩烟燃放、冷焰火燃放艺术表演+项目展示互动节目（如抽奖）活动结束，领导合影留念领导在礼仪引导下退场代理公司现场讲解员分别接待经营户媒体接待会经营户代表接受采访形成新闻稿，并发布（二）礼品发放礼品发放：现场配合人员负责。 负责人： 礼金发放：由嘉和公司财务部负责。负责人： 礼品筹备时间：9月22日左右到位。礼品数量： 手提袋：600份，DM单1000份，矿泉水1000瓶，礼品与DM单装袋。礼品总数量：600套，其余交予后勤组保管。（三）项目讲解统一讲解词，由金雨辰负责培训，带队讲解。讲解内容与培训时间见附件。（四）注意事项及服务整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈1、嘉宾、贵宾等到场后首先到活动现场接待处签到，领取相关资料。2、参会人员车辆停放到项目现场前指定停车区域，由保安负责看管。3、领导嘉宾按要求于09:30分前入场到位。（具体时间待定）4、与会人员及车辆要严格遵守会场纪律、听从指挥，保证人车安全。5、签到处：设在活动现场入口处。签到处设有标示牌，并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到并佩带胸花。6、礼品发放区：暂定于签到处，专人负责。（礼品待定）7、现场座位区：主席台中央放置1排领导桌椅，共15张，再预备5张作为后备。主席台正前方放置嘉宾坐椅，容纳约500人入坐。（五）前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建必须保证在活动开始前两天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前2天向安顺市气象局获取当日的天气情况资料。3、提前3天落实落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前3天确定贵宾、嘉宾及相关领导名单。（六）招商发布会现场布置1、活动主会场为项目的3号楼（图中 ）2、入口及主通道为3、5号楼之间的道路（图中 ）3、大门（图中 ）4、签到处（图中 ）5、会场坐席（图中 ）6、主席台（图中 ）7、展示区（图中 ）其它：场地入口道路100米左右两侧插彩旗若干，烘托现场氛围。 主席台搭建（16*7.2*0.45米），搭在3号楼玻璃房前面，主席台前方摆放盆栽鲜花，主席台上铺红色地毯摆放领导的座椅，主席台背景悬挂与主席台等长的喷绘背景，高约5米，背景内容以招商会内容为主，以喜庆活跃的底图称托，同时加以嘉和企业的LOGO。主席台上放话筒、领导桌花、水晶台卡，音箱一套。 特别说明：来宾身份识别。来宾到场后，礼仪小姐按来宾的不同身份区分是否佩带胸花。如贵宾胸花，嘉宾则不用，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往主席台。参考图片 大门 通道 签到处 主席台 发布会现场 浇注杯塔（七）布场物料、人员及预算嘉和大商汇招商新闻发布会费用预算项目规格数量单价总价备注准备物料礼品600159000手提袋及DM单60042400矿泉水100011000现场布置大门充气拱门1500500气柱2300600刀旗5002512500主席台16*7.2*0.3116505800数量单位平方主席台地毯16*7.2116121392主通道地毯72+30102121224长度背景架及喷绘12*448301440舞台背景音响1230023008箱，4话筒，2麦架香槟酒及杯塔1桌子8椅子10凳子60053000出租签