GFICB11议标、直接委托及合同管理工作细则.doc

议标、直接委托及合同管理工作细则1. 目的：保证议标、直接委托项目成本目标的实现，提高议标、直接委托及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。2. 工作范围：深圳地产公司开发项目的议标、直接委托及其合同管理工作。3.工作职责:3.1部门经理：3.1.1负责审核议标工作传签单；3.1.2负责签发中标通知书（或工程委托单）；3.2成本控制工程师：3.2.1负责编制议标项目的工程量清单及报价要求；3.2.2负责与入围单位进行商务谈判；3.2.3负责议标、直接委托过程资料的收集整理、归档及移交工作；3.2.4负责编制合同文稿及“成本部合同盖章审批表”；3.2.5负责合同的交底工作；3.3项目成本负责人：3.3.1复核议标工作传签单；4.工作程序：4.1议标、直接委托项目管理：4.1.1议标项目管理：4.1.1.1议标项目的商务准备工作：（1）、项目成本负责人安排成本控制工程师完成议标工作；（2）、成本控制工程师依据设计部或工程部提供的经主管工程副总审批的传签单（包括设计图纸、技术要求、选型定板单、入围单位名单及联系方式等）编制工程量清单及报价要求提交给项目成本负责人审核。4.1.1.2、商务谈判工作：（1）、成本控制工程师将项目成本负责人审核后的工程量清单及报价要求发送给入围单位，要求其按照我方的要求进行报价；（2）、成本控制工程师对入围单位的报价进行分析比较，找出其报价中的不合理的部分，与投标单位进行商务谈判对投标单位的投标报价进行引导，要求其对报价进行调整；（3）、成本控制工程师依据各单位的报价情况编制商务谈判报告；4.1.1.2中标单位的确定：（1）、项目成本负责人及成本控制工程师依据投标单位的最终报价提出初步定标方案，以议标工作传签单的形式报部门经理审核、总经理审批； （2）、定标方案经总经理审批后，由成本控制工程师向中标单位下发由成本部经理签发的中标通知书；4.1.2直接委托项目管理：4.1.2.1项目成本负责人安排成本控制工程师完成直接委托工作；4.1.2.2成本控制工程师对设计部或工程部提供的传签单（包括设计图纸、技术要求、选型定板单、委托单位名单及联系方式等）进行审核，直接委托的价格不得高于一年内我司以任何方式确定的相应工程及材料/设备的价格；4.1.2.3项目成本负责人及成本控制工程师提出初步委托方案，以直接委托工作传签单的形式报部门经理审核、总经理审批；4.1.2.4委托方案经总经理审批后，由成本控制工程师向委托单位下发由成本部经理签发的工程委托单；4.2议标、直接委托项目合同管理：4.2.1合同的签订：4.2.1.1成本控制工程师依据报价要求及合同范本与中标单位（委托单位）进行沟通、协商，签订施工合同； 4.2.1.2合同一式六份，先由施工单位法定代表人签名并加盖公章。合同从施工单位返回后由合同经办人填写“合同审批及合同盖章审批表”按程序进行传签；4.2.1.3经总经理审批的合同（集团参与项目需由集团领导审批）返回成本部后（共5份），由成本控制工程师将其中2份交给施工单位，1份交由项目信息资料管理员存档，2份交给部门行政秘书分别传给设计部、工程部各1份；4.2.1.4合同资料的组成：（1）、通过议标确定项目的合同文件的组成：a、合同盖章审批表；b、合同文件；c、议标传签单（报价要求、商务谈判报告、设计部或工程部传签单、各单位报价书）（2）、通过直接委托确定项目的合同文件的组成：a、合同盖章审批表；b、合同文件；c、直接委托传签单：（设计部或工程部传签单、委托单位报价书）4.2.2合同交流及履行情况的跟踪：项目成本负责人每月根据实际情况组织一至二次合同工作交流会，对正在执行的合同的履行情况进行跟踪管理，并填写项目月合同履行情况汇总表；4.2.3合同的结算工作：合同的