WIFD001易助业务部操作手册.doc

修 订 履 历序号版次 修 订 内 容修订部门修订人修订日期备注1A0首次发行业务部郑蕊蕊部门会签： 发行至（文件）：以上部门及制定部门各发1份编制/日期审核/日期批准/日期 一、 双击打开易助ERP系统，选择“深圳市博辉特科技有限公司”账套，输入各自的用户名。如YW01,口令：*，点击“开启”，进入易助ERP的界面。二、 销售需维护及录入的单据有：客户信息，报价单，订单，订单变更单，销货单，销退单，借出单，借出还入单。2.1客户信息：在基本信息处选择客户信息，点击新增，填写客户相关资料，保存。2.2客户信息导出：在基本信息处打开客户信息，选择打印后弹出“客户信息清单”对话框，点击查询出现客户信息清单列表，根据要求调节格式然后保存打印。2.3报价单制作：在销售管理中打开报价管理，选择报价单，点击新增，在表格里进行信息选择及填写，然后保存。2.4业务订单录入：在销售管理中选择订单管理，打开订单界面，点击“新增”，选择下单“客户”，确定交易币种，录入客户采购单号；在单身处输入产品，数量，单价，交期等（若之前在系统做了报价单，点击取单，然后保存即可）。注意：若售价含税，则勾选含税，输入税率及含税单价，若不含税则无需在含税处打钩，且税率必须为0，在单价处录入售价。另外，如客户需求有赠品，另起一行录入赠送商品及数量，然后在单身赠品处打勾即可，如下面所示：确认输入信息无误后点“保存”，如有连续订单录入，可点连增（保存并新增）。2.5订单变更：在订单管理中选择订单变更单，点击新增，填入需更改的订单号，根据要求更改的信息在单身“操作码栏”中选择增加或删除或修改，填写更改的相关信息，并注明更改原因。2.6销售出货单的录入：销售管理中点击销售货单打开，点击“新增”，选择所要出货的“客户”，点，弹出该客户所有订单未出明细（如下图所示），择需安排出货订单，如需多选，则需按住“CTRL键”然后再做选择即可，选好出货订单后，点击，系统将会把所选中的订单信息自动带到销货单的单身中，如下面所示，确定好各商品出货数量后点击保存并打印，经审批后给仓库备货发货后审核过账。2.7销退单的操作方法：销退单是取前置单据销货单操作的，在销售管理中选择销退单点击打开，点“新增”，选择退货“客户”后再点击，即可将该客历史出货记录，如下图所示：然后选择退回商品（若能确定出货单号则按单号选择，若不能确定出货单号，则按该商品最近出货记录选择即可），如需多选，则按住CTRL再做选择选取好退回商品后点击，系统将会自动把选择中退回商品及退回数据带到单身中来。若是在系统上线前出货的商品退回，则不需取单，直接新增后在单身处录入退回商品及数量即可。确定退回数量无误后，保存并打印审批，实物与单据一起交仓库点收后审核过账。在实际操作中已送货的商品退货、返修都要使用销退单。2.8借出单的操作：在存货管理栏下阶打开借出单，点击“新增”，选择借用“客户”，在单身处输入产品，数量，单价，在表格里进行具体信息选择及填写（点击取单，找到相关订单信息），保存。2.9借出还入单的操作：在存货管理栏下阶打开借出还入单，点击新增，在单身进行具体信息选择及填写（点击取单，找到相关订单信息），保存