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优龙海洋职位工作说明书（2010年度）优龙国际海洋工业防腐工程技术有限公司优龙国际海洋工业防腐工程技术有限公司人力资源部组织架构优龙海洋工业涂料有限公司是在中国江苏省南京市国家级化工园区批准注册成立的一家高技术涂料集团公司，公司旗下拥有“优龙国际海洋工业防腐工程技术有限公司（中外合资）、优龙（北京）重防腐涂料有限公司、南京化工园贸易有限公司、北京中欧美特铁高新技术有限公司以及优龙超高压水射流清洗设备制造部”等多家企业。优龙海洋工业涂料有限公司具有雄厚的“研发、生产、销售、技术服务、承包大型防腐工程”的能力和经验，为我国“海洋工程、船舶制造与维修、石油化工、核能风电、水利电力、冶金矿山、港口码头、高速铁路、隧道桥梁以及海军国防工程”等领域的工业企业提供可以满足“IMO”新的涂装标准的“生态环保、无溶剂、超强附着力、低表面涂装、高边棱保持率、无毒阻燃、无露点限制、可在100%潮湿表面和海水环境下直接施工”的新一代海洋工业智能防腐涂料。为了整合公司产业资源，集中管理力量，发挥集约化管理的作用，减少人力资源浪费和机构重叠，避免管理混乱的现象。根据集团实际和组织架构建立规范，特此制定公司组织架构体系。规范组织架构，目的是将公司的部门职能规范化，明确各中心、各部门之间的责权关系，为岗位设置打好基础，同时加强各机构各部门之间的相互的协调、监督机制，真正的实现有效监督，创建积极创新的发展运营机制，提高生产运营效率和管理效率，为实现快速高效的集团化的发展战略而服务。第一节 组织机构建立的要求和方式方法1.1 要求第一、集中管理，体现“一职多能”的管理思想。第二、规范责权关系，避免遇事相互推脱或管理混乱。第三、加强各部门之间的沟通协作关系，增加集团凝聚力。1.2 组织机构建立的方式方法第一、根据直线职能式，建立组织架构；第二、整合公司的人力资源，根据公司运营实际，将相同职能的部门建立在一个管理中心，便于管理，以及相互之间的监督、协作。第三、实行“可进可退”的组织架构模式，进可为将来企业向实业化、多元化发展打好基础；退可符合现阶段组织运营状况，避免进行过多过快的产业拓展，而带来的人力、物力和财力的浪费。第二节 公司组织结构图股东会董事会董事长总经理副总经 理副总经 理工程部财务部技术部北京分公司固化剂原料采购行政人事部商务部生产部采购部市场部目录一. 股东会职责说明书7二. 董事会职责说明书.6三. 领导班子职位说明书四. 董事长职位说明书总经理副总经理五. 人事行政部职位说明书人事行政总监招聘培训专员绩效薪酬专员.劳动关系专员.行政专员行政（办公室）秘书司机.保安.网管保洁员厨师五.财务部职位说明书. 财务总监. 会计. 出纳.六.采购部 采购总监 采购员七.生产部职位说明书. 生产总监涂料厂长. 超高压水厂长. 车间主任. 仓管. 一般工人.八.技术部职位说明书. 技术总监. 研发中心主任 检测中心主任.检测员.涂料技术研究员.超高压水技术研究员.冷焊技术研究员九.工程部职位说明书. 工程总监 工程经理.项目部经理. 技术服务工程师.十.市场部职位说明书 营销总监. 营销总监助理.大客户经理. 销售经理销售代表销售策划专员.十一.商务部. 物流主管. 合同主管. 法务主管.一.股东会职责说明书名称股东会职责描述编 码页 次1/1版 本股东会（股份有限企业称“股东大会”）由全体股东组成，是企业的权力机构，依照中华人民共和国企业法行使以下职权：（1）决定企业的经营方针和投资计划。（2）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项。（4）审议批准董事会的报告。（5）审议批准监事会或监事的报告。（6）审议批准企业的年度财务预算方案、决算方案。（7）审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。（8）对企业增加或者减少注册资本做出决议。（9）对发行企业债券做出决议。（10）对股东向股东以外的人转让出资做出决议。（11）对企业合并、分立、变更企业形式、解散和清算等事项做出决议。（12）修改企业章程。相关说明本职责源自中华人民共和国企业法，以有限责任企业为例编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 二.董事会职责说明书名称董事会职责描述编 码页 次1/1版 本董事会对股东会负责，行使以下主要职责：（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。（2）执行股东会的决议。（3）决定企业的经营计划和投资方案。（4）制定企业年度财务预、决算方案。（5）制定企业利润分配方案，弥补亏损方案。（6）制定企业增加或减少注册资本的方案。（7）拟定企业分立、合并、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。（8）决定企业内部管理机构的设置。（9）聘任和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，决定其报酬事项。（10）制定企业的基本管理制度。相关说明本职责源自中华人民共和国企业法，以有限责任企业为例编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 三.领导班子职位说明书3.1董事长工作说明书职 位董事长部 门直接上级董事会岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级岗位目的负责董事会会议以及对公司的日常工作予以监督主要职责（1）主持公司董事会会议（2）负责审定司内部管理机构设置方案和基本管理制度（3）审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；（4）审核签发以公司名义发出的文件（5）对公司重大人事决策有最终决定和建议权（6）对外活动中代表公司出席任职资格教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历培训经历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训经 验:15工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。态 度:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。工作环境工作场所:办公室环境状况:一般。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。考核指标备 注3.2总经理职位说明书职 位总经理部 门直接上级董事长岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级岗位目的制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。主要职责（1）主持企业生产、经营、管理工作。（2）组织实施董事会各项决议。（3）组织实施企业经营计划和投资方案。（4）拟定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度与其他具体规章制度。（5）提请任免公司分管总监、财务负责人。（6）任免管理人员（应由董事会/长任免的人员除外）。（7）定期主持总经理办公会议。任职资格教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历培训经历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训经 验:10上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。态 度:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。工作环境工作场所:办公室环境状况:一般。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。考核指标备 注3.3副总经理职位说明书职 位副总经理部 门直接上级总经理岗位编号薪酬等级人员配置2直接下级岗位目的协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。主要职责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 将公司内部管理制度化、规范化； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 开展企业形象宣传活动； 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；指导公司人才队伍的建设工作； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 完成总经理临时下达的任务。任职资格教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历培训经历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训经 验:8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。态 度:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。工作环境工作场所:办公室环境状况:一般。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。考核指标备 注四 人事行政部职位说明书4.1人事行政职位说明书职 位人事行政总监部 门人事行政部直接上级 副总经理岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级薪酬绩效专员、招聘培训专员 劳动关系专员等岗位目的根据公司总体业务发展战略及授权，研究、制订公司总体人力资源规划，进行人力资源调配管理，组织实施人力资源管理日常工作，为公司各项工作的正常运转提供人力资源方面的保障。主要职责（1） 制定本部门年度工作目标、月度工作目标，保证部门高效有序运转。（2） 制定公司人力资源管理各项规章制度和办法、规定、监督执行，发现执行过程中的问题并提出修改建议，并对本职工作范围内的制度进行解释。（3） 组织编制公司人力资源发展规划，形成年度人力资源规划建议书，并监督实施。（4） 根据公司发展要求，提出部门设置、岗位设置、人员配置方案，确定各岗位编制，完成各岗位的职位说明书。（5） 组织公司的对外招聘，完善招聘流程、招聘手段，建立完善的人才评估体系，同时面试应聘人员，并提出录用建议。（6） 研究化工行业、化工行业人才的供求趋势，建立关键岗位人员储备库。（7） 组织对公司各部室的考评，撰写公司绩效报告，对人员的奖惩、调配、任免按照公司标准规定提出说明。（8） 负责核定权限内员工工资标准，对员工工资标准的调整提出建议。（9） 负责公司员工保险、福利管理，核定员工保险基数。（10） 负责公司员工劳动合同的签订，协调与劳动部门的关系，处理员工劳动争议。（11） 组织编制公司员工培训计划，安排落实培训项目，提高员工素质。（12） 负责本部门员工的日常管理及绩效考核，提出任免建议，保证对员工的有效管理与合理激励。任职资格教育背景:本科以上学历，企业管理、人力资源、心理学相关专业。培训经历:接受人力资源管理、企业管理、劳动法规和心理学方面的培训。经 验:5年以上人力资源工作经验，3年以上经理岗位工作经验。技能技巧: 系统的人力资源管理知识，熟悉国家相关法律法规，了解心理学相关知识。 具备高级人力资源管理师资格。态 度:很强的沟通能力、协调能力，公正客观。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标薪酬福利工作出错次数、员工招聘的及时性、员工培训效果、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。备 注4.2招聘培训专员职位说明书职 位部 门人事行政部直接上级人事行政总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的（1）协助总监制定公司用工体系、培训体系、招聘渠道建立等。（2）进行人力资源体系的建立和管理工作。主要职责（1） 开发招聘渠道，与各招聘网站、人才中心、猎头公司建立合作关系。（2） 汇总招聘需求，执行招聘方案，具体负责招聘职位的发布、简历的筛选。（3） 负责安排应聘人员的初试、复试。（4） 员工录用手续的办理，并对新员工进行入职培训、入职引导。（5） 建立、管理公司员工人事档案，按月编制人事统计月报。（6） 协助负责制定集团年度培训计划，协助集团各职能部门主办专业培训。（7） 组织编写、印制公司内部相关培训教材，建立并保持与外部培训机构的联系。（8） 对培训效果进行评估，撰写培训评估报告。（9） 员工培训档案的建立与保管。（10） 负责人力资源制度的解释工作。（11） 完成领导交办的其他工作。任职资格教育背景:正规院校本科以上学历，人力资源、心理学相关专业。培训经历:接受人力资源管理、企业管理、劳动法规和心理学方面的培训。经 验:2年以上人力资源工作经验。技能技巧: 必备专业知识： 熟悉国家相关法律法规； 具备初级人力资源管理师职称。态 度:很强的沟通能力、协调能力，公正客观。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标员工招聘的及时性、员工培训效果、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况。备 注4.3绩效薪酬专员职位说明书职 位薪酬绩效专员部 门人力资源部直接上级人事行政总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的（1）协助总监制定公司组织架构体系、岗位说明书体系、薪酬体系、绩效考核体系等等。（2）进行人力资源体系的建立和管理工作。主要职责（1） 负责协助制定公司劳动合同管理制度、薪酬制度、考核制度等人事管理制度。（2） 负责协助制定公司考核指标，协助部长组织考核实施。（3） 负责与相关部门沟通，定期收集考核数据，出具考核结果，上报总监；（4） 协助总监起草公司绩效报告，并对绩效数据进行分析，提出改进建议；（5） 负责制定公司福利计划，编制工资表，建立工资台帐；（6） 收集同行业薪资状况，编制年度薪酬调查报告；（7） 建立、管理员工考核、薪酬档案；（8） 协助总监建立人才储备库及关键岗位的梯队建设；（9） 负责薪酬制度、绩效考核制度的相关培训工作；（10） 协助招聘培训专员完成招聘、培训、薪酬核算等事务性工作；（11） 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；（12） 指导各部门负责人开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；（13） 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；（14） 组织实施绩效评价面谈（15） 完成领导交办的其他工作。任职资格教育背景:正规院校本科以上学历，人力资源、心理学相关专业。培训经历:接受人力资源管理、企业管理、劳动法规和心理学方面的培训。经 验:3年以上绩效考核和薪酬管理工作经验。技能技巧: 通晓现代绩效考核形式和薪酬形式； 具备初级人力资源管理师职称。态 度:很强的沟通能力、协调能力，公正客观。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标绩效、薪酬福利工作出错次数、制度建设情况、绩效考核满意度、薪酬满意度、员工流失率、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。备 注4.4劳动关系专员岗位说明书职 位部 门人事行政部直接上级人事行政总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的（1）协助总监处理公司劳动关系以及员工模块的日常工作。（2）进行人力资源体系的建立和管理工作。主要职责1. 办理人事任免、人事调配。2. 协助制定公司福利计划，编制工资表，建立工资台帐。3. 按月编制并缴纳各类保险报表，建立保险台帐，协调与社保中心的关系。4. 具体办理劳动用工、员工退休、医疗报销、工伤鉴定等劳动事项。5. 执行集团劳动合同管理制度，具体办理员工劳动合同的签订、解除与延续，建立劳动合同台帐。协助制定集团招聘录用制度、培训制度。6. 负责人力资源制度的解释工作。7. 办理社保等8. 负责公司员工关系工作9. 完成领导交办的其他工作。任职资格教育背景:正规院校本科以上学历，人力资源、心理学相关专业。培训经历:接受人力资源管理、企业管理、劳动法规和心理学方面的培训。经 验:2年以上人力资源工作经验。技能技巧: 必备专业知识： 熟悉国家相关法律法规； 具备初级人力资源管理师职称。态 度:很强的沟通能力、协调能力，公正客观。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标员工招聘的及时性、员工培训效果、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况。备 注4.5行政专员职位说明书职 位行政助理部 门人事行政部直接上级人事行政总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的主要职责（1） 协助总监处理公司日常行政工作、生活事务。（2） 协助总监处理董事长办公室的日常工作。（3） 协助总监做好公司法律事务联系及对外联系工作。（4） 协助总监做好各类会议的组织、准备工作。（5） 负责公司印章管理。（6） 完成总监交办的其它工作。任职资格教育背景：大专以上学历。培训经历:受过法律、行政事务知识等方面的培训。经 验:2年以上行政工作经历。技能技巧：组织能力、协调能力、语言表达能力等；良好的沟通与协调能力；态 度：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标总裁办运营状况、员工满意度、固定资产状况、制度建设完善性、组织员工活动次数和满意度、重要任务完成情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度等等备 注4.6行政秘书职位说明书职 位董事长秘书部 门董事长办公室直接上级董事长办公室主任岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的主要职责（1） 处理董事长日常事务。（2） 按董事长工作日程安排，提醒董事长当日的工作事项。（3） 起草、打印、核校董事长亲自安排的各项文字、记录。（4） 董事长、公司安排的秘书工作。（5） 负责董事长相关的文件审批流转。（6） 董事长安排的其它工作。任职资格教育背景：本科以上学历，中文或秘书专业。培训经历:秘书专业知识、行政管理知识等方面的培训。经 验: 3年以上高级秘书工作经历。技能技巧：英语六级或以上；优秀的文笔能力；良好的沟通与协调能力；态 度：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标事务安排情况、出勤率、接待情况、礼仪等备 注4.7司机职位说明书职 位司机部 门董事长办公室直接上级董事长办公室主任岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的（1）为公司用车提供服务；（2）通勤服务；主要职责（1） 负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。 （2） 负责车辆的维护，确保领导和公务用车的及时安全。（3） 按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。（4） 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。（5） 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。（6） 保持车辆内外的卫生整洁，安全行车，并做好行车记录。（7） 负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。（8） 早晚一次通勤车驾驶，保证准时安全送达。（9） 公司公务用车服务，保证及时、安全送达。（10） 交通安全事故的处理工作。（11） 负责完成上级交付的其他工作。任职资格教育背景:高中以上学历。培训经历:经过专业培训，有驾驶执照B照以上、消防和救护培训。经 验:3年以上专职司机工作经验。技能技巧:汽车驾驶、养护和一般维修技能。具有一定的人际能力、沟通能力、有较强的保密观念。具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。态 度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的纪律意识、保密意识、安全意识。工作环境工作场所：办公室、汽车。环境状况：一般。危 险 性：基本无危险,无职业病危险。考核指标交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。备 注4.8保安职位说明书 职 位保安部 门人事行政部直接上级行政人事总监岗位编号薪酬等级人员配置2直接下级无岗位目的公司夜晚及休息日的安全保卫工作。主要职责（1） 负责公司晚间及休息日的物质看守工作；（2） 负责公司设施的看守工作；（3） 负责来往人员和车辆的排查工作；（4） 负责建立与公安（安全）部门的联系；（5） 完成上级交办的其他工作。任职资格教育背景:高中以上学历。培训经历:安全保卫相关培训。经 验:一年以上本职位工作经验。退伍军人优先技能技巧:身体健康，有健康证。态 度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；能够独立承担集团卫生清洁工作。工作环境工作场所：办公室。环境状况：一般。危 险 性：有一定危险,无职业病危险。考核指标安全情况、物资完好率、事故发生率、出勤率、专业技能水平等等。备 注4.9 网络管理员职位说明书职 位网络管理员部 门人事行政部直接上级人事行政总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的（1）公司电子、网络系统管理工作；（2）公司电子、网络设备器材管理工作。主要职责（1） 负责公司电子、网络系统建设、安装、更新、维护和检修；（2） 负责公司网站建设、更新和维护；（3） 负责计算机软硬件及网络设备的配置和安装、维护、检修；（4） 网络办公设备的维护和检修；（5） 复印机、电话机、考勤机等办公设备的维护和管理工作；（6） 安装和维护集团计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持； （7） 解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；（8） 负责办公设备使用维护的培训工作，使办公人员全员能够熟练掌握办公设备的使用和维护。（9） 完成领导交办的其他的工作。任职资格教育背景：通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业，本科以上学历。经 验：1年以上从事系统操作工作经验。技能技巧：熟悉Windows NT/2000/XP/VISTA相关网络的运行环境及PC机硬件维护；精通局域网的维护及网络安全； 熟悉ADSL技术原理，熟练使用ADSL路由设备，精通ADSL共享技术； 熟悉办公设备使用及维护； 具有独立分析和处理网络故障能力；态 度:工作主动性强，耐心细致，有责任心；学习能力强，善于分析、思考问题；思路清晰，独立性强，具备团队合作精神。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标维修及时率，成本控制，设备排除故障及时率，电子、网络、网站建设备 注4.10 保洁员职位说明书职 位保洁员部 门人事行政部直接上级人事行政总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的公司办公大楼以及厂区的保洁卫生管理工作。主要职责（1） 负责公司公共办公区域（包括走廊、卫生间、会议室、前厅、楼道、娱乐区等所有区域）（2） 负责董事长、总经理、副总经理办公室的卫生保洁工作；（3） 负责公司定期清扫活动的检查工作；（4） 负责公共卫生物资（品）的使用和保管工作；（5） 完成上级交办的其他工作。任职资格教育背景:高中以上学历。培训经历:卫生清洁相关培训。经 验:一年以上本职位工作经验。技能技巧:身体健康，有健康证。态 度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；能够独立承担集团卫生清洁工作。工作环境工作场所：公司办公区域、生产车间。环境状况：一般。危 险 性：基本无危险,无职业病危险。考核指标卫生情况、后勤投诉率、卫生物资损耗情况、出勤率、专业技能水平等等。备 注4.11 厨师职位说明书职 位厨师部 门行政人事部直接上级行政人事总监岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级无岗位目的负责公司全体员工的饮食供应和饮食安全卫生主要职责（1） 负责公司日常饮食的正常供应；（2） 负责食堂安全卫生；（3） 负责车间防暑降温饮食的供应；（4） 完成上级交办的其他任务任职资格教育背景：初中以上学历，有厨师证优先。培训经历:受过相关厨师知识等方面的培训。经 验:2年以上行政工作经历。技能技巧：工作细心，负责；身体健康；态 度：做事认真、严谨负责、踏实、敬业；工作环境工作场所:厨房环境状况:一般。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。考核指标备 注五财务部职位说明书5.1财务总监职位说明书职 位财务总监部 门财务部直接上级董事长岗位编号薪酬等级人员配置1直接下级会计专员、出纳、岗位目的据公司总体业务发展战略及授权，统筹安排会计核算和财务管理的各项事宜，促进财务资源和财务状况的最优化，为公司正常运转提供财务支持。主要职责（1） 根据公司发展战略及管理的需要，搭建公司财务系统管理团队。（2） 帮助公司根据不同行业的特点完善建立切实可行的财务管理制度并负责解释本职责范围内的财务制度。（3） 撰写公司财务工作流程，根据不同行业的特点，完善现有的财务工作流程。（4） 协助制定公司财务内部的工作考核及奖惩机制。组织对财务人员的学习、培训工作。（5） 组织建立公司合并报表体系。（6） 制定公司财务年度资金收支计划并分析其完成情况。（7） 监督审核财务年度资金收支计划及完成情况。（8） 组织编制财务报告。每季度编制财务分析报告。（9） 协调公司与政府各有关部门工商、税务、银行的关系。（10） 组织清理公司内部与外部债权债务。（11） 组织审核公司的各类费用支出。（12） 负责公司日常财务报销（出差、办公等）的审批。任职资格教育背景:正规院校本科以上学历，财政、会计相关专业。培训经历:受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。经 验:5年以上本岗位工作经历，3年以上经理岗位工作经验。技能技巧: 财务管理、会计法、会计制度、税法、经济法等相关知识； 中级以上会计从业证书。精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；态 度:很强的决策能力、沟通能力、组织协调、统筹规划，责任感强，性格稳重，处事公正廉洁。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、资金调度及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、各项开支费用节约情况、财务制度健全情况、部门费用控制情况、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。备 注5.2 会计职位说明书职 位会计部 门财务部直接上级财务总监岗位编号薪酬等级人员配置直接下级无岗位目的负责公司日常财务核算，保管会计档案，为公司正常运转提供财务支持。主要职责（1） 严格执负责会计凭证的制单、装订，各类帐簿的打印并装订成册。负责会计凭证、会计帐簿、财务报告及各类合同等财务档案的分类、存放、保管工作、保密工作。妥善保管以及开具的发票。（2） 负责每月各项费用的摊销和预提的工作。负责固定资产、低值易耗品等存货的入出库单的审核。（3） 根据国家税收制度的要求，进行纳税的计算并办理纳税申报工作。（4） 负责发票打字机的使用，定期维护、及时授权，每月末结帐时，给主管打印所开发票的明细，以便核对确认收入。（5） 负责应收应付款的帐龄分析，定期（季度）编制帐龄分析表，发出帐项确认函，及时清理债权债务。对应收的单位、个人往来帐，作到及时催缴。年末对确实无法收回的或长期不能收回的应收帐款和无法支付的应付款项，应查明并写出原因，报公司领导批准后进行帐务处理。（6） 定期（每半年一次）会同资产管理部门及使用部门进行资产盘点，核对资产管理部门的台帐，做到帐实相符、帐帐相符。编制资产清查报表，发现盘盈及盘亏，要及时查明原因，未查明原因前不得私自处理。（7） 每月监督出纳的现金盘点工作。（8） 负责对财务软件的日常维护，汇总各类财务电子报表，定期将财务数据进行备份。（9） 负责公司出差报销存档和核算。（10） 负责本部门职责范围内的制度的解释工作。（11） 完成部门领导交办的其他工作。任职资格教育背景:正规院校本科以上学历，财政、会计相关专业。培训经历:受过财务管理等方面的培训。经 验:3年以上会计工作经验。技能技巧: 财务管理、会计法、会计制度、税法、经济法等相关知识； 中级以上会计从业证书。态 度:很强的决策能力、沟通能力、组织协调、统筹规划，责任感强，性格稳重，处事公正廉洁。工作环境工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。考核指标重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性、考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。 备 注5.3出纳职位说明书职 位出纳部 门财务部直接上级财务总监岗位编号薪酬等级人员配置直接下级无岗位目的负责日常现金、支票管理。主要职责（1） 严格遵守国家财经法规和集团的财务管理规章、制度，确保资金收付的绝对安全。（2） 熟悉各种票据的填制方法，票据的填写应正确、清晰，印鉴、金额正确无误，金额大小写相符并书写规范，并确保不开空头支票。（3） 熟悉开户银行的日常操作程序，包括办理开户程序、资金收支手续和开户银行其他方面的规定。（4） 帐务处理要求： 1）准确：即要求帐实相符。每月末应根据银行对账单进行逐笔对帐，当银行余额与集团余额不一致时，应编制银行存款余额调节表，若平衡，则记账无误，若不平，就及时查明原因。2）全面：即要求记账内容应尽可能全面、清晰，注明经办人，支票号码等，以方便日后查寻。3)清晰：即要求字迹工整、清楚，减少记账错误，对错笔一定要用红笔划线并加盖出纳更改章。（5） 收付款、报账程序：第一、收取大额款项时，尽可能让付款方从对方开户行划出，缩短资金在途时间；资金集中使用，避免过于分散，以至增加划转次数，提高资金使用效率。第二、每付一笔款项都必须有依据并经过规定的审批程序，有相关部门负责人和集团领导签名后方可支付。第三、认真审核每笔需支付的款项是否符合经济合同的付款条件。第四、出纳对每笔支出负有最后把关的责任，因此，要认真细致地检查是否有错付、重付款的情况。第五、安排资金应分轻重缓急，哪些可暂缓支付的款项，在不影响集团工程进行或集团信誉的情况下，可稍为延迟付款时间。第六、划出工资前，须审核金额是否正确，员工有无人事变动，考勤有无错漏等。第七、对于已付款但仍未取得发票销账的挂帐业务要及时催促经办人报帐。对于报账单据，应检查发票抬头，金额是否正确。（6）结账、报账程序：第一、填写单据移交清单。按规定出纳应在每月最后一日结账，结账后出纳把单据移交给会计时，为明确责任，应填写单据移交表，然后随同单据交给会计人员签收。第二、填写现金、银行存款收支平衡表交给会计人员核对，若核对无误，会计人员应签名。第三、出纳的基本要求是帐实相符，因此要求现金每天盘点一次，银行帐要求每月与银行对帐单逐笔核对，及时查清问题，做到日清月结。（7）完成部门领导交办的其他工作。任职资格教育背景:正规院校本科以上学历，财政、会计相关专业。培训经历:受过财务管理等方面的培训。